Как подключить принтер по локальной сети – инструкция

Наиболее грамотным и качественным подключением одного принтера к двум и и более компьютерам является организация локальной сети через соединение интернет кабелем (патч-кордом).

Используем USB разветвитель

Самым быстрым и простым является вариант использования специальных переходников для соединения одного печатающего устройства сразу с несколькими компьютерами в одном помещении. Речь идет о USB разветвителе. Он являет собой коробочку, в которую во вход юсб подключается сам принтер. А к двум выходам, такими же кабелями, присоединяются компьютеры. Это очень удобно, если расстояние между устройствами небольшое. Именно максимальная длинна кабеля является одним из минусов такого способа подключения. Она не должна превышать более чем 1,6 м. Конечно же, можно использовать удлинители, но это чревато проблемой неустойчивого сигнала.

Принцип работы разветвителя для принтера

Суть работы разветвителя заключается в передачи задания печати, от любого подключенного в связку ПК, на принтер, при условии, что печатающее устройство не занято. На рынке есть варианты с ручным и автоматическим переключением на работу с разными клиентами. Второй вариант удобней и дороже, что вполне логично.

Если автоматическое определение принтера не произойдет, то произвести установку программного обеспечения (драйверов) для корректной работы печатающего устройства необходимо на обоих персональных компьютерах. Для этого воспользуйтесь одним из вариантов:

  1. Загрузочный диск.
  2. Скачайте пакет драйверов с сайта производителя.
  3. Мастер установки Windows.

Способы подключения

Варианты подключения и используемые при этом дополнительные устройства прямо зависят от печатающей техники. Так, если принтер старый и не поддерживает беспроводное подключение, то соединить аппарат с компьютером возможно только проводами. То же самое касается компьютеров. На обычных стационарных устройствах нет встроенного Wi-Fi модуля, а, значит, провода являются единственным возможным соединением аппаратуры.

Рекомендуем сменить ваше устройство на более современное. Поэтому переходите по ссылке и посмотрите на хорошие модели принтеров.

Из доступных способов создания локальной сети между компьютерами и принтером выделяют:

  • подключение через разветвитель;
  • через Ethernet соединение с настройкой сети (один комп связывается с принтером, и к первому интернет-кабелем с патч-кордом коннектится второй);
  • ноутбуки могут подключиться вообще без шнуров, если интернет раздается роутером;
  • принт-сервер.

Подключение устройства печати к нескольким ПК

Варианты подключения принтера:

  • подключение персональных компьютеров по сети через роутер или напрямую кроссовым кабелем Ethernet к ПК с установленным на нём принтером;
    Схема подключения принтера к нескольким ПК через роутер

    Схема подключения принтера к нескольким ПК через роутер

  • использование в сети отдельного или встроенного (в роутер, в принтер) «принт-сервера» с подключённым к нему принтером;
    Подключение нескольких компьютеров к принтеру через «принт-сервер»

    Подключение нескольких компьютеров к принтеру через «принт-сервер»

  • применение USB–переключателя для соединения принтера к нескольким ПК с помощью USB–кабеля.
    Подключение нескольких компьютеров к принтеру через специальный USB–переключатель

    Подключение нескольких компьютеров к принтеру через специальный USB–переключатель

Для чего нужен сетевой принтер и что это такое?

Как правило, компьютеров у нас несколько, а принтер всего один, и он подключен к какому-то одному компьютеру. А чтобы печатать с разных компьютеров или ноутбуков, нужно каждый раз подключаться к принтеру напрямую (c помощью USB кабеля), переносить принтер и т. д. Это очень неудобно. Если у вас все компьютеры подключены к одной сети (к одному роутеру, или свитчу), то они находятся в одной локальной сети. Нужно только изменить некоторые параметры общего доступа в настройках Windows и все компьютеры смогут не только обмениваться файлами, но и получать доступ к принтеру, который подключен к оному из компьютеров в локальной сети.

Например: принтере у нас подключен к ПК, а ПК подключен к роутеру по сетевому кабелю, или по Wi-Fi. На этом стационарном компьютере мы настраиваем общий доступ к принтеру. А отправлять файлы на печать можно со всех компьютеров, ноутбуков, которые подключены к этому же роутеру.Что такое сетевой принтер

Обратите внимание! Такой способ подключения актуален для тех принтеров, в которых нет возможности прямого подключения к роутеру. Многие современные принтеры поддерживают функцию удаленной печати. Это значит, что их напрямую можно подключить к роутеру с помощью Wi-Fi сети, или сетевого кабеля. Такой принтер точно так же будет доступен со всех устройств в локальной сети. Но нам уже не понадобится настраивать сетевой принтер на каком-то конкретном компьютере. И нам не нужно будет держать этот компьютер всегда включенным, чтобы другие устройства могли печатать. Принтер работает автономно, всегда находится в локальной сети и готов к печати с любого устройства.

Если принтер без сетевых интерфейсов (LAN, Wi-Fi), то остается только подключить его к какому-то компьютеру и настроить доступ по локальной сети. Раньше в Windows 10 это можно было сделать с помощью домашней группы. Но так как в Windows 10 1803 ее удалили и в новых версиях такой функции как “Домашняя группа” больше нет, то придется выполнять настройку вручную (без мастера настройки).

Печатать на принтере, который подключен к компьютеру на Windows 10 можно с других компьютеров на той же десятке, Windows 8, Windows 8.1, Windows 7. А вот с Windows XP могут возникнуть проблемы. Но на сегодняшний день это уже не очень актуально.

Для чего нужна локальная сеть

Локальная сеть дает множество удобных функций для использования нескольких компьютеров одновременно:

  • передача файлов напрямую между участниками сети;
  • удаленное управление подключенными к сети принтерами, сканерами и прочими устройствами;
  • доступ к интернету всех участников;
  • в других случаях, когда нужна связь между несколькими компьютерами, к примеру, для игр по сети.

Подключение компьютеров к ПК с принтером

Чтобы удалённо подключить несколько компьютеров к одному ПК с печатающим устройством, версия ОС этих ПК должна быть не ниже Windows XP. Это обеспечит автоматическое обнаружение сетевого подключения и совместное использование сети и принтеров.

Всем подключаемым компьютерам также необходимо находиться в общей локальной сети.

Шаг 1. На компьютере, к которому подключён принтер, нажать одновременно клавиши «Win+R» («Win» расположена справа от «Ctrl»). Напечатать в открывшемся окне «sysdm.cpl» и нажать «OK».

Вводим в поле «sysdm.cpl», нажимаем «OK»

Вводим в поле «sysdm.cpl», нажимаем «OK»

Шаг 2. Перейти щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера» и выбрать «Изменить…».

Переходим левым щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера», выбираем «Изменить...»

Переходим левым щелчком мыши на вкладку «Имя компьютера», выбираем «Изменить…»

Шаг 3. Вписать в строке под пунктом «рабочей группы» имя рабочей группы по-английски и нажать «OK».

Пишем под пунктом «рабочей группы» имя на английском, нажимаем «ОК»

Пишем под пунктом «рабочей группы» имя на английском, нажимаем «ОК»

Шаг 4. Проделать «Шаги 1–3» на всех ПК, которые будут подключены к сети, указав на них такое же имя рабочей группы.

Открытие общего доступа к ПК с печатающим устройством

Шаг 1. На ПК с подключённым устройством печати щёлкнуть правым кликом мышки на иконке сети (внизу справа рабочего стола) и выбрать «Центр управления сетями…».

Щёлкаем правой кнопкой мыши на иконке сети, выбираем «Центр управления сетями...»

Щёлкаем правой кнопкой мыши на иконке сети, выбираем «Центр управления сетями…»

Шаг 2. Щёлкнуть по опции«Изменить дополнительные параметры…».

Щёлкаем на ссылке «Изменить дополнительные параметры...»

Щёлкаем на ссылке «Изменить дополнительные параметры…»

Шаг 3. Во всех сетевых профилях выбрать (выставить точки) на «Включить».

Во всех сетевых профилях отмечаем пункты с опцией «Включить»

Во всех сетевых профилях отмечаем пункты с опцией «Включить»

Шаг 4. Промотать страницы вниз и отметить галочкой «Отключить доступ с парольной защитой». Нажать «Сохранить изменения».

Отмечаем галочкой опцию «Отключить общий доступ с парольной защитой», нажимаем «Сохранить изменения»

Отмечаем галочкой опцию «Отключить общий доступ с парольной защитой», нажимаем «Сохранить изменения»

Открываем общий доступ к принтеру

Шаг 1. На ПК с подключённым печатающим устройством нажать сочетание клавиш «Win+R». Напечатать в окне «control printers» и щёлкнуть «OK».

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Откроется окно устройств и принтеров, где зелёной галочкой будет отмечено устройство печати по умолчанию.

Шаг 2. Щёлкнуть правым кликом мыши на отмеченном устройстве, и выбрать левой «Свойства принтера».

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Шаг 3. Открыть щелчком закладку «Доступ» и отметить галочкой «Общий доступ…». Если требуется загрузить драйверы для их автоматической загрузки при подключении из других операционных систем, нажать кнопку «Дополнительные драйверы».

Открываем щелчком закладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ...», нажимаем кнопку «Дополнительные драйверы»

Открываем щелчком закладку «Доступ», отмечаем галочкой «Общий доступ…», нажимаем кнопку «Дополнительные драйверы»

Шаг 4. Отметить галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер (драйвер для процессоров Itanium устанавливать не требуется). Нажать «OK».

Отмечаем галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер, нажимаем «ОК»

Отмечаем галочкой драйверы операционных систем, которые будут использовать принтер, нажимаем «ОК»

Шаг 5. Система предложит указать путь к устанавливаемому драйверу принтера.

Перед выбором папки с драйверами необходимо установить их с диска или скачать с интернета на ПК

Перед выбором папки с драйверами необходимо установить их с диска или скачать с интернета на ПК

Для этого потребуется запустить распаковку установочного пакета драйверов соответствующей модели принтера.

  • вставить диск с драйвером принтера в CD-привод или скачать драйвер в сети Интернет;
    Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод

    Вставляем диск с драйвером принтера в CD-привод

  • если установка с CD-диска не запустится автоматически, открыть «Компьютер…», дважды щёлкнув по ярлыку на рабочем столе;
    Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»

    Двойным левым кликом мышки открываем ярлык «Этот компьютер»

  • открыть двойным щелчком привод CD–DVD;
    Открываем двойным щелчком привод CD–DVD

    Открываем двойным щелчком привод CD–DVD

  • найти в папках установочный файл «Setup» или «Run.exe» и т.д. и запустить его левым щелчком мыши;
    Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»

    Запускаем левым щелчком мыши установочный файл «Setup» или «Run.exe»

    Примечание! Проделать эту же операцию для установочного пакета драйверов, если он был скачан из Интернета.

  • выбрать «Извлечь» и нажать «OK»;
    Выбираем «Извлечь», нажимаем «OK»

    Выбираем «Извлечь», нажимаем «OK»

  • выбрать мышью нужную директорию на ПК и щёлкнуть «Создать папку». Дать название папке и нажать «OK».
    Выбираем мышью нужную директорию на ПК и щёлкаем «Создать папку», вводим новое имя, нажимаем «ОК»

    Выбираем мышью нужную директорию на ПК и щёлкаем «Создать папку», вводим новое имя, нажимаем «ОК»

Шаг 6. После извлечения файлов драйвера в выбранную папку, в окне пути к устанавливаемому драйверу (см. выше Шаг 4) нажать «Обзор…».

Нажимаем «Обзор...»

Нажимаем «Обзор…»

Шаг 7. Выбрать файл с расширением «.inf» и нажать «Открыть». Система установит необходимые драйверы ОС.

Выбираем файл с расширением «.inf», нажимаем «Открыть»

Выбираем файл с расширением «.inf», нажимаем «Открыть»

Шаг 8. Открыть «Свойства…» печатающего устройства и щёлкнуть на закладке «Безопасность» (см. выше Шаги 1–2).

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Кликаем правой кнопкой мыши на отмеченном устройстве, левой выбираем «Свойства принтера»

Шаг 9. Щёлкнуть на группе «Все» и выставить галочку (если не выставлена) на «Разрешить» в категории «Печать». Нажать «Закрыть».

Во вкладке «Безопасность», щёлкаем на группе «Все», выставляем галочку на «Разрешить» в категории «Печать», нажимаем «Закрыть»

Во вкладке «Безопасность», щёлкаем на группе «Все», выставляем галочку на «Разрешить» в категории «Печать», нажимаем «Закрыть»

Подключение других ПК к устройству печати

На ПК, которые планируется подключать к удалённому печатающему устройству, нужно установить сетевой принтер.

Шаг 1. Нажать сочетание клавиш «Win+R» и напечатать в окне «control printers». Щёлкнуть мышью по кнопке «OK».

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Печатаем в окне «control printers», щёлкаем мышью по кнопке «OK»

Шаг 2. В запустившемся окне нажать «Установка принтера».

Нажимаем «Установка принтера»

Нажимаем «Установка принтера»

Шаг 3. Выбрать «Сетевой принтер…» и нажать «Далее».

Выбираем «Сетевой принтер...», нажимаем «Далее»

Выбираем «Сетевой принтер…», нажимаем «Далее»

Шаг 4. В следующем окне нажать «Далее».

Нажимаем «Далее»

Нажимаем «Далее»

Шаг 5. Выбрать «Обзор принтеров» и нажать «Далее».

Отмечаем пункт «Обзор принтеров», нажимаем «Далее»

Отмечаем пункт «Обзор принтеров», нажимаем «Далее»

Шаг 6. Раскрыть щелчками мыши древо сети и выбрать установленное на другом ПК устройство печати. Нажать «Далее».

Раскрываем щелчками мыши древо сети, выбираем установленное на другом ПК устройство печати, нажимаем «Далее»

Раскрываем щелчками мыши древо сети, выбираем установленное на другом ПК устройство печати, нажимаем «Далее»

Шаг 7. Нажать «Да».

Нажимаем «Да»

Нажимаем «Да»

Шаг 8. Щёлкнуть на установленном печатающем устройстве правой кнопкой мыши и выбрать левой «Использовать по умолчанию».

Щёлкаем на установленном принтере правой кнопкой мыши, выбираем левой «Использовать по умолчанию»

Щёлкаем на установленном принтере правой кнопкой мыши, выбираем левой «Использовать по умолчанию»

Примечание! В других операционных системах установка принтера проводится таким же способом.

После проведённых настроек появится возможность отправлять документ на печать с любого устройства, подключённого к общей сети.

Недостатком этого типа подключения является необходимость работы ПК с подключённым к нему принтером при печати с других устройств.

Еще варианты с проводами

На задней панели принтера могут находиться несколько разных по интерфейсу разъемов (COM, LPT, USB, патч-корд – сетевой кабель). Ко всем входам можно подсоединить подходящие кабели от компьютера. Так, один комп соедините через USB, а второй посредством LPT порта. После успешного соединения, обнаружения и установки ПО попробуйте сделать пробную печать с каждого компьютера для проверки работоспособности.

Вместо послесловия

Подводя итоги проделанной работе, стоит отметить, что на разных версиях операционных систем могут присутствовать незначительные различия в настройках и названиях пунктов. От Вас, как от пользователя, требуется наладить локальную сеть – всё остальное не займёт много времени.

Если у Вас остались вопросы по подключению сетевого принтера у себя дома или есть чем дополнить материал статьи, пожалуйста, отпишитесь в форме комментариев ниже.

Печать через принт-сервер

Принт-сервер — это специальная возможность, которая позволяет организовать печать на одном принтере сразу с нескольких компьютеров используя сетевое подключение. Такой сервер может быть уже встроен в само устройство печати и быть отдельным девайсом. А также бывают свитчи, роутеры, коммутаторы с такой возможностью.

Настройка роутера или отдельного принт-сервера производится согласно прилагаемой к нему инструкции.

Общим для всех моделей будет обеспечение физического соединения между устройствами. Это сделать можно несколькими способами: юсб проводом, вай-фай связью, патч-кордом.

О встроенном сервере в Ваш принтер может свидетельствовать упоминание об этом в характеристиках или возможность подключения к нему по Ethernet. В любой случае попросту нужно добавить устройство в сеть используя патч-корд. Далее, с помощью мастера установки Windows, следует настроить порт в самой системе.

Инструкция по конфигурации порта сервера печати:

  1. Откройте панель управления принтерами и нажмите «Установка».
  2. На втором шаге указываем локальный вариант установки.
  3. Создаем новый порт и выбираем тип стандартного TCP/IP протокола.
  4. Вводим IP адрес с учетом своей подсети и свободного номера вместо звездочки. Если сеть небольшая, то указывайте число после десяти, если побольше, то после 50-ти.
  5. Сделайте настройки согласно указанным данным на скриншоте.
  6. На следующем шаге Вам будет предложено установить драйвер принтера. Действие обязательное.
  7. Выполняйте все остальные шаги согласно указаниям мастера установки.

Отлично!

В знак благодарности расскажите о статье своим друзьям и знакомыми в социальных сетях. Используйте кнопки слева или внизу страницы. Это не занимает более 15 секунд. Спасибо!

Таким образом, по указанному IP адресу, к одному принтеру можно подключать не только два, но и несколько компьютеров.

Как подключить принтер к двум компьютерам

Использование одного принтера на нескольких персональных компьютерах популярно во многих офисных и домашних сетях. Это связано с тем, что такой способ подключения печатающего устройства снижает затраты на печать и позволяет максимально эффективно использовать сетевые ресурсы.

Как подключить принтер к двум компьютерам

Вместо послесловия

Сервер печати — это достаточно хорошее приобретение, которое при правильном использовании оптимизирует офисную работу. При покупке этого устройства следует полагаться на пару вещей: рабочий принтер (стандарт подключения — LPT или USB) и тип локальной сети (проводное или беспроводное подключение). После того, как вы приняли решение, вы можете сократить время начала!

Для более крупных офисов в качестве решения для печати стоит подумать о покупке принтера со встроенной сетевой картой. Такое оборудование сочетает в себе прямое подключение к компьютеру пользователя и подключение к сетевым станциям. Отличительная особенность такого принтера — высокая скорость обработки сетевых запросов печати и небольшой процент ошибок! Минус один — цена.

Настройка сервера печати на компьютере

Для этого перейдите в «Принтеры и факсы» (для Windows XP) или «Устройства и принтеры» (в Windows 7) и нажмите «Добавить принтер».

ustanovka-printera.jpg

Потом «Далее». И в следующем окне оставьте галочку только для «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру».

Print_server_setting.jpg

На следующем шаге нас попросят указать порт, используемый принтером. Отмечаем пункт «Создать новый порт» и в поле «Тип порта» устанавливаем «Стандартный порт TCP / IP»

standart-tcp-ip-port.jpg

Затем снова нажимаем «Далее», затем указываем IP-адрес роутера локальной сети — у меня 192.168.1.1

ip-marshrutizatora.jpg

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...