Задаем область печати в Excel – Информационные технологии

Задаем область печати в Excel Печатая книги Excel, начинающие пользователи часто сталкиваются с вопросом – Как же задать область печати? Microsoft Excel…

Как задать область печати в Excel?

Чтобы перейти в режим для управления границами и областями, нужно зайти на вкладку «Вид» и в разделе режим просмотра книги, выбрать инструмент «Страничный режим»

Страничный режим.Переключатель в страничный режим.

Второй вариант это щелкнуть на третий переключатель в правой стороне строки состояния окна.

В этой статье

  • Настройка одной или двух областей печати

  • Добавление ячеек в существующую область печати

  • Очистка области печати

Как распечатать страницу или несколько страниц листа?

Для того чтобы распечатать определенную страницу документа, расположенного на листе рабочей книги Excel, необходимо щелкнуть по кнопке «Office» в левом верхнем углу окна, в меню типичных команд навести курсор на пункт печать и в списке команд выбрать одноименный пункт «Печать». Откроется окно «Печать». Окно «Печать» можно вызвать также сочетанием горячих клавиш Ctrl+P (P- это первая буква от английского слова print).

kak-raspechatat-stranitsu-v-excel

Выбрав в этом окне опцию «Страницы» можно задать регуляторами значения нужных страниц и при необходимости можно задать число копий в группе «Копии». Для отправки выбранных страниц на принтер нажимается кнопка «ОК».

Как увеличить область печати в эксель

Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.

Ориентация документа

Вы можете переключаться между книжной ориентацией (больше строк, но меньше столбцов вместится на лист) и альбомной ориентацией (больше столбцов, но меньше строк).

88-6-ориентация при печати Excel

Как сохранить настройки областей печати?

Все настройки областей можно сохранять в шаблоны, так называемые «Представления». Этот инструмент находится под страничным режимом.

Инструмент представления.

При выборе инструмента «Представления» загружается менеджер представлений.

Менеджер представлений.

Чтобы сохранить данную настройку нажимаем кнопку добавить. Вводим имя и вот он уже в списке представлений.

Добавление представлений.

Новые версии Excel начиная с 2007-го года, обладают эффективными средствами для подготовки документов на печать. Документ Excel более специфический с точки зрения организации данных для вывода на принтер, чем документ Word. Поэтому в Excel инструменты по настройке и подготовки документов на печать обладают большим количеством функций.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Нужна дополнительная помощь?

Как снять закрепление

Перейдите:
Выделять диапазон ячеек не нужно.

Печать активных листов в Excel

Листы считаются активными, когда они выделены.

  1. Выделите лист, который требуется напечатать. Чтобы напечатать несколько листов, выберите первый лист, затем, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, добавьте остальные.zadaem-oblast-pechati-excel-1.png
  2. Перейдите к панели Печать.
  3. Из выпадающего меню Область печати выберите пункт Напечатать активные листы.zadaem-oblast-pechati-excel-2.png
  4. Нажмите кнопку Печать.zadaem-oblast-pechati-excel-3.png
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...