Урок за 60 Секунд: Как Добавить Таблицу в PowerPoint

Если необходимо сделать презентацию своего проекта в удобном для клиента или партнера формате, на помощь придет приложение PowePoint из пакета MS Office. Но часто бывает…

Создание и форматирование таблицы в PowerPoint

  1. Выберите слайд, на который нужно добавить таблицу.

  2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица.

    Кнопка "Таблица" на вкладке "Вставка" ленты PowerPoint

  3. В диалоговом окне Вставка таблицы выполните одно из указанных ниже действий.

    • С помощью мыши задайте нужное количество строк и столбцов.

    • Выберите команду Вставить таблицу, а затем заполните поля Число столбцов и Число строк.

      Диалоговое окно "Вставить таблицу" в PowerPoint

  4. Чтобы добавить текст в ячейку таблицы, щелкните ее, а затем введите текст. После этого щелкните за пределами таблицы.

    Советы: 

    • Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, щелкните последнюю ячейку последней строки и нажмите клавишу TAB.

    • Чтобы добавить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Вставить и выберите место вставки строки или столбца.

    • Чтобы удалить строки или столбцы, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, а затем на мини-панели инструментов нажмите кнопку Удалить и выберите нужный вариант.

К началу страницы

Для чего нужны таблицы в презентации?

Таблица – удобный способ представления информации. Таблица помогает структурировать информацию. А структурированная, систематизированная информация позволят увидеть динамику. Например, рост или падение показателей.

Пример всем известной таблицы – Периодическая система химических элементов (таблица Менделеева).

Таблицы используют для анализа и отчетов, для представления показателей. Таблицы используют в любых отраслях деятельности. А демонстрация табличных данных – важная составляющая многих презентаций. Поэтому в PowerPoint есть развитые инструменты для работы с таблицами.

Способ 1: создание таблицы вручную

В PowerPoint есть в точности такой же редактор таблиц, как и в Microsoft Word. Если таблица не слишком сложная, ее вполне можно заново воссоздать и в PowerPoint.

  1. Прежде всего, у вас должен быть создан слайд, в котором имеется возможность вставки объектов. Кликните внутри окошка, где должен располагаться объект, один раз левой кнопкой мыши, после чего перейдите в PowerPoint ко вкладке «Вставка». Выберите пункт «Таблица».
  2. Укажите количество строк и столбцов, а затем после чего можете переходить к заполнению получившийся таблицы.
    Как вставить таблицу из Microsoft Word в PowerPoint

Как вставить таблицу из документа Word в презентацию PowerPoint

В этом нет ничего сложного, так как программы находятся в одном пакете и оптимизированы под общую рабочую среду. Элементы из одной программы могут практически беспрепятственно переноситься в рабочую область другой (за редкими исключениями). Давайте для наглядности рассмотрим процесс на конкретном примере:

  1. Откройте в Word документ с таблицей, которую нужно перенести в интерфейс презентации, либо создайте данную таблицу.
  2. Выделите всю таблицу или ту часть, которую хотите перенести в презентацию PowerPoint. Для быстрого выделения всей таблицы можно воспользоваться специальным инструментом: нажмите на таблицу и перейдите во вкладку «Макет». Здесь нажмите по инструменту «Выделить», что расположен в группе «Таблица». Из контекстного меню выберите «Выделить таблицу».

Скопируйте выделенную таблицу. Это можно сделать с помощью стандартной комбинации клавиш Ctrl+C. В качестве альтернативы можно воспользоваться инструментом «Копировать», что расположен в группе «Буфер обмена» (вкладка «Главная»).

Теперь запустите презентацию PowerPoint и переключитесь там на тот слайд, куда требуется вставить выбранную таблицу.Воспользуйтесь инструментом «Вставить», что находится во вкладке «Главная». В качестве альтернативы можно использовать сочетание клавиш Ctrl+V.

Таблица будет вставлена в презентацию. Обратите внимание, что ее внешнее оформление измениться в соответствии с тем шаблоном, который применен ко всей презентации. Таблицу можно растянуть до нужного размера, плюс, она может быть изменена в самом интерфейсе PowerPoint.

Читайте также:
Настройки табуляции в Word
Создание мультипликации в PowerPoint
Удаляем слайд презентации в PowerPoint
Установка новых шрифтов в MS Word

Как видите, нет ничего сложного в том, чтобы вставить таблицу из документа Word в презентацию PowerPoint. Проблема может возникнуть только в том случае, если вам требуется перенести таблицу с неизменным внешним оформлением, так как оно подстраивается под заданный шаблон все презентации PowerPoint.

Как встроить таблицу, диаграмму или слайд

Чтобы обеспечить актуальность диаграмм, таблиц и слайдов, вы можете встроить:

  • таблицы и диаграммы из Google Таблиц в документы и презентации Google;
  • слайды из одной презентации Google в другую;
  • слайды из Google Презентаций в Документы.
Как вставить таблицу из Google Таблиц

Примечание. Если таблица содержит больше 400 ячеек, она будет вставлена в документ без связи с исходной таблицей. В таблице, связанной с исходной таблицей, может быть не больше 400 ячеек.

  1. В браузере Chrome или Firefox на компьютере откройте файл из Google Таблиц.
  2. Выделите нужные ячейки.
  3. В верхней части экрана нажмите Изменить затем Копировать.
  4. Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
  5. Нажмите на область, куда нужно поместить таблицу, и выберите Изменить затем Вставить.
  6. Выберите “Связать с таблицей” или “Вставить без связи с исходной таблицей” и нажмите Вставить.

Читайте также:

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке “Советы экспертов от А до Я”?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Как переместить таблицу на слайде презентации PowerPoint?

Чтобы переместить таблицу нужно «захватить» ее за один из краев левой кнопкой мыши и переместить в нужное место.

1. Наводим указатель мыши на один из краев таблицы и увидев четыре стрелки, направленные в разные стороны, кликаем на левую кнопку мыши. Таким образом мы «захватили» таблицу:

Перемещение таблицы на слайде презентации PowerPoint

Перемещение таблицы на слайде презентации PowerPoint

2. Перемещаем таблицу в нужное место на слайде и отпускаем левую кнопку мыши. Таблица остается в выбранном месте.

Как добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint?

1. Кликаем по ячейке, рядом с которой нужно добавить строку или столбец. Например, по ячейке 2 квартал:

Добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint

Добавить строку или столбец в таблицу PowerPoint

2. Во вкладке Макет, группе Строки и столбцы выбираем нужное действие. Например, Вставить снизу:

Вставить строку снизу в таблице PowerPoint

Вставить строку снизу в таблице PowerPoint

3. Получаем новую строку:

Новая строка в таблице PowerPoint

Новая строка в таблице PowerPoint

Точно также вставляется строка сверху, а также столбцы слева и справа. Просто кликаем по нужному действию.

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Настройка таблицы PowerPoint с использованием инструментов вкладки Конструктор

Работа с таблицами в PowerPoint: ответы на все вопросы

Работа с таблицами в PowerPoint: ответы на все вопросы

Параметры стилей таблиц (1) – инструмент позволяет изменять стили таблицы за счет изменения свойств отдельных столбцов и строк. Для применения стилей выделяется таблица и включаются, либо отключаются чекбоксы с нужными параметрами.

Параметры стилей таблиц в PowerPoint

Параметры стилей таблиц в PowerPoint

Стили таблиц (2) – инструмент для выбора стиля таблицы.

Чтобы изменить стиль кликаем по таблице и выбираем нужный стиль из выпадающего списка:

Стили таблиц в PowerPoint

Стили таблиц в PowerPoint

В соответствии с выбранным стилем будет оформлена вся таблица.

Также в данной группе инструментов можно:

  • выбрать заливку для всей таблицы или для отдельной ячейки:
Работа с заливкой в таблицах PowerPoint

Работа с заливкой в таблицах PowerPoint

  • добавить или убрать границы для различных частей таблицы:
Работа с границами таблицы в PowerPoint

Работа с границами таблицы в PowerPoint

  • добавить эффекты к таблице, например, тень:
Добавление эффектов к таблице в PowerPoint

Добавление эффектов к таблице в PowerPoint

Стили WordArt (3) – инструмент для применения эффектов WordArt к данным в таблице. Например, тень свечение, отражение:

Добавление стилей WordArt в PowerPoint

Добавление стилей WordArt в PowerPoint

Нарисовать границы (4) – инструмент для ручной прорисовки и удаления границ таблицы. С помощью данного инструмента таблицу можно преобразовать до нужной конфигурации стерев лишние линии и дорисовав недостающие. При этом для рисования таблицы можно выбирать толщину и цвет пера.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...