The bat установка подписи

Добавление подписи в The Bat В данной инструкции расскажем как добавить подписи в письма почтовой программы The Bat. Для того, чтобы добавить новую

Добавление подписи в The Bat

В данной инструкции расскажем как добавить подписи в письма почтовой программы The Bat.
Для того, чтобы добавить новую подпись, зайдите в раздел меню «Ящик — Свойства почтового ящика»

thebat1.png

В открывшемся окне найдите раздел «Шаблоны» в этом разделе находятся все возможные подписи для разных случаев. В разделе «Новое письмо» указывается подпись для новых созданных вами писем. В разделе «ответ» указывается подпись для писем которые будут создаваться при нажатии кнопки «Ответить», в полученном вами письме. В разделе «Пересылка» указывается подпись, которая будет вставляться в письмо, создаваемая при использовании функции «пересылка письма».

thebat21.png

thebat3.png

thebat4.png

При создании подписи возможно использование макросов, они позволять сделать подпись более универсальной, все возможные макросы с их описанием вы можете увидеть в контекстном меню «Макросы». Например при использовании макроса %FormFName — будет отображаться имя, внесенное в свойства почтового ящика.

источник

Подписать отправляемое письмо и последующие письма, индивидуальной вашей подписью.

  1. Здравствуйте ! Много статей и обзоров можно найти на этом сайте на разные темы касающиеся компьютерной тематики. Эта статья не будет отличаться тематикой в общем, но заденет она скажем так престижа компании или лица которое ведет переписку по почте и пользуется разными клиентами почтовыми.
  2. Зачем такое скажем новшество, написал письмо и самое главное что в нем написано и отправил ? Да все оно так и самое главное это текст письма и иначе и письма не было. Пустые письма врятли кто отправляет. А деловые бумаги, вить согласитесь вы обращаете внимание на красивую подпись рядом с печатью в самом низу. Она направляет вас на суть документа, не взрачный крестик в конце документа выглядит глупо и не надежно. Врятли вы поверите документу с крестиком в место подписи. Да возможно я утрирую и крестиков нет в деловых бумагах, но сама подпись как она исполнена согласитесь многое значит и играет роль в доверие к документу.
  3. Электронные бумаги на сегодняшний день это тоже бумаги только в цифровом формате и имеют значимость на равне с бумагами обычными на листе. Цифровые документы это удобство во всех направлениях которые можно предпринять с бумагами. Копирование, пересылка, самое главное удобство в хранении и быстрое нахождение нужной информации. Скажем перерыть стопку в поиске нужного листа или задать в поиске на компьютере нужное словосочетание, разница большая.
  4. Но собственно и это не в этой статье. Надеюсь что преподнес вам в правильной форме и самое главное понятно расписал что такое подпись документа. Не важно кто вы компания или деловое лицо коммерческого предпринимателя, возможно что частное лицо которое ведет переписку и тоже не помешает оформить вашу подпись должным образом в отсылаемом документе в письме.
  5. Чтобы вам не повторять каждый раз при отправке подпись ваших писем, предлагаю изменить поставленную по умолчанию подпись, на красивую свою, можно с маленькой фотографией или логотипа компании. Вы видели когда вам приходят письма с рекламой из больших и проверенных компаний. Все оформлено красиво и само письмо выглядит как страница сайта а не просто набор слов с не кликабельными ссылками, что тоже очень не удобно. Это вам надо скопировать в письме ссылку которую вам прислали и потом вставить в ваш браузер чтоб перейти к нужной вас странице или просто нажать в письме на кнопочку, активную кликабельную ссылку слово, куда приятней и удобней. Нет я не буду вас учить делать такие письма целиком, но если вы разберетесь с подписью то потом ваша фантазия вам поможет создавать такие красивые письма целиком.
  6. Ближе к делу : Лично я пользуюсь клиентом почтовым с названием The Bat он очень распространен и не бесплатен. Удобен что я могу работать сразу со всеми своими почтовыми ящиками и мне не надо переходить в браузере скажем на GMail а потом Mail.RU чтоб прочитать письма. Не удобно по крайней мере я так считаю. Я нажал на ярлык почтового клиента на рабочем столе и все ящики которые выставлены для сбора писем по умолчанию при открытии, клиент почтовый начинает принимать и закачивать почту на компьютер, делает это очень быстро меньше минуты с 10 почтовых ящиков. При закрытии эти письма не удаляются а сжимаются и лежат у меня на компьютере, так же оставляю копии на самом сервисе почтовом. Не куда не денутся даже если что с винчестером станет, я могу их восстановить на сервисе. Даже и восстанавливать не надо а просто зайти и посмотреть.

Как добавить html подпись в почтовом клиенте The Bat! Оформление оправляемых писем, подпись к письмам Бат почта как настроить подпись

Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. — один из наиболее распространенных почтовых клиентов используемых сегодня. Особенно популярен он среди русскоязычных пользователей интернета. Система настроек шаблонов этой программы позволяет достаточно просто поменять структуру и содержание создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.

Инструкция

Выбор программы для работы с электронной почтой на компьютере – дело вкуса и привычки. Кому-то нравится Microsoft Outlook и Outlook Express, кому-то Почта Windows или Mozilla Thunderbird. О них мы уже писали на страницах нашего сайта, но не затронули одну из самых, на мой взгляд, удобных и простых, как в настройке, так и в работе почтовых клиентов — программу The Bat! Сегодня мы восполним этот пробел и расскажем, как настроить почтовый ящик, отправлять и получать электронную почту, а также изменить шаблон письма в The Bat!

Прежде всего, настроим The Bat! для работы с нашей электронной почтой на примере адреса n // —> . Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script В меню «Ящик» программы выберите «Новый почтовый ящик…».

Введите ваши имя и фамилию, адрес электронной почты и название организации. Эти данные будут отображаться в отправляемых письмах в поле «От:». Адрес e-mail должен соответствовать тому, для которого вы создаете электронный ящик в The Bat!, т.е. в нашем примере это n // —> Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. . Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script Поле «Организация» можно не заполнять. Для продолжения нажмите «Далее».

Введите ваш адрес и пароль электронной почты. Отметьте опцию «Оставлять письма на сервере», если хотите загружать на компьютер в программу The Bat! копии почтовых сообщений, а оригиналы хранить в почтовом ящике. Так вы всегда сможете прочитать их через интернет, зайдя в свою почту на сайте mail.ru или другой почтовой службы с любого компьютера. Нажмите кнопку «Далее».

В левой части окна находится список почтовых ящиков. Вы можете создать в The Bat! несколько ящиков для различных адресов электронной почты, и работать с любым из них, выделив его в списке слева.
Важная и очень полезная возможность программы The Bat! – просмотр новых писем прямо на сервере почтовой службы без их загрузки на свой компьютер. Эта фишка называется «Диспетчером писем». The Bat! показывает новые письма, их темы и отправителей. Просмотрев новые сообщения, вы можете удалить нежелательную корреспонденцию, в том числе и спам прямо из окошка Диспетчера писем. Для просмотра новых писем выделите нужный ящик в списке и нажмите кнопку «Диспетчер писем». The Bat! подключится к этому почтовому ящику и загрузит список входящей корреспонденции.

Новое письмо загружается в папку «Входящие» соответствующего почтового ящика. В нижней части окна The Bat! содержится информация об отправителе и текст письма.

Ответить на входящее письмо в The Bat! проще простого: выделите письмо в папке «Входящие» и нажмите кнопочку «Ответить на выбранные письма».

Прикрепленные файлы появятся в левой части окна, рядом с текстом вашего письма. Теперь можете отправить сообщение или сохранить его как черновик в папке Исходящие. Для этого служат соответствующие кнопки на панели инструментов The Bat!

Когда вы получите письмо с прикрепленным файлом, для его сохранения щелкните по файлу правой копкой мышки и выберите «Сохранить».

В The Bat! вы можете сохранять, печатать, удалять письма и проделывать с ним другие операции — щелкните по письму правой кнопкой мышки и выберите нужное действие.

В разделе «Общие сведения» можно поменять информацию в полях «От» и «Обратный адрес» исходящих писем. Будьте внимательны, указываемый здесь E-mail должен соответствовать вашему реальному адресу электронной почты.

В The Bat! также довольно легко создать подпись в каждом отправляемом письме. Это делается в разделе «Шаблоны» — «Новое письмо». По умолчанию шаблон для новых писем имеет следующий вид.

Данный текст автоматически будет вставляться в каждое создаваемое в The Bat! новое письмо. Подобным же образом создаются шаблоны для ответов на письма и пересылаемых сообщений.

Для каждой записи в Адресной книге имеется большое количество вкладок с различной информацией, что позволит собирать целые досье на ваших адресатов. Заполнив все необходимые поля, нажмите «ОК» и в Адресную книгу будет добавлена новая запись.

В окошке с подтверждением выберите действие, которое следует выполнить с файлами удаляемого почтового ящика, к коим относятся настройки, письма и вложения. Их можно оставить на диске на всякий случай («Оставить на диске как есть») либо удалить навсегда («Удалить без возможности восстановления»). После нажатия кнопки «Да» почтовый ящик будет удален.

* Полностью рабочего способа установить сложную html подпись в данный клиент не найдено! Вы можете попробовать воспользоваться данной инструкцией, однако результат не гарантирован.

Для использования html-подписи в клиенте The Bat! необходимо произвести предварительную настройку редактора писем (если этого не было сделано ранее!). В главном меню выберите пункт «Свойства» -> «Настройки». В открывшемся окне настроек в левом меню выберите категорию «Редактор и Просмотр писем» и укажите для пункта «Редактор текста по умолчанию» вариант «HTML с альтернативной текстовой частью». Сохраните изменения.

После этого для того чтобы установить html-подпись, кликните правой кнопкой мыши на адрес вашего почтового ящика и в открывшемся меню выберите пункт «Свойста почтового ящика» или кликните левой кнопкой мыши на адрес ящика и нажмите сочетание клавиш Alt + Enter.

21.jpg

В открывшемся окне настроек в левом меню выберите пункт «Шаблоны» -> «Новое письмо».

* Убедитесь, что редактор письма установлен в режим HTML. На текущей вкладке в пункте меню «Формат» должно быть выбрано значение «HTML (с форматированием)».

24.jpg

Скопируйте содержимое и вставьте в поле ввода, заменив текущий блок подписи (если он присутствует), не удаляя при этом первую строку подписи, содержащую «—«.

23.jpg

При необходимости настройте и основную часть шаблона. Сохраните изменения нажатием кнопки «OK».

Если с установкой подписи возникают проблемы, ознакомьтесь с разделом

Сертификат S/MIME можно получить в специальном центре сертификации либо создать самоподписанный сертификат. Создать сертификат можно во внутренней реализации The Bat! Для этого необходимо перейти в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения и нажать кнопку Сертификаты .

В появившемся диалоговом окне необходимо нажать кнопку Создать и отредактировать элементы сертификата. По завершении процесса создания сертификата введите и подтвердите пароль для защиты сертификата.

Получатель подписанного вами письма должен будет добавить ваш самоподписанный сертификат в хранилище сертификатов лишь однажды. Вы можете также заверить созданный вами сертификат в центре сертификации.

Вы можете не создавать сертификат в The Bat!, а получить его в специальном центре сертификации. Когда вы получите сертификат из центра сертификации, импортируйте его. The Bat! автоматически свяжет его с вашим секретным ключом. Теперь вы можете удалить исходный авто-подписанный сертификат и использовать сертификат, выданный центром сертификации, для расшифровки и подписи писем.

Чтобы просмотреть сертификаты ваших контактов, откройте Адресную книгу (горячая клавиша F8 ), выделите контакт и перейдите в меню Правка -> Свойства . Перейдите на вкладку Сертификаты и просмотрите нужный сертификат.

Собственные сертификаты можно просмотреть в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Общие сведения -> Сертификаты . Выделите сертификат и нажмите кнопку Просмотреть .

На вкладке Состав можно увидеть версию и серийный номер сертификата, алгоритм подписи — метод расчёта, используемый при создании подписи с помощью этого сертификата, данные о сроке действия сертификата, поставщике, который выпустил данный сертификат, и о субъекте — имени и электронном адресе, связанных с сертификатом.

На вкладке Путь сертификации можно просмотреть иерархию доверия к сертификату вплоть до центра сертификации.

В The Bat! при использовании внутренней реализации S/MIME можно экспортировать сертификаты в файл (например, для импорта в другую программу или другую установку The Bat!).

Чтобы экспортировать сертификат перейдите в меню Инструменты -> Адресная книга (горячая клавиша F8 ), выделите контакт и перейдите в его Свойства (Правка -> Свойства ). На вкладке Сертификаты выберите нужный сертификат и нажмите кнопку Экспортировать . Сертификаты можно экспортировать в широко распространенные открытые форматы:

tb_s126.png

  • Personal Information Exchange — PKCS #12 (.PFX) . Этот формат позволяет экспортировать группу сертификатов, а также их личные ключи, которые шифруются теми же паролями, что и в The Bat!; сами сертификаты не шифруются. Соответствует PKCS 12 v1.0: Personal Information Exchange Syntax (разработан RSA Laboratories)
  • Cryptographic Message Syntax — PKCS #7 (.P7B) . Формат позволяет экспортировать группу сертификатов в файл, основанный на формате подписанного письма (которое не содержит текста самого письма или подписи, а только прикрепленные сертификаты). Он содержит только сертификаты, но не личные ключи. Это наиболее распространенный формат. Соответствует стандарту RFC- 2630 (Cryptographic Message Syntax).
  • DER-кодированный двоичный файл X.509 (.CER) . Этот формат допускает экспорт только одного сертификата, экспорт личных ключей невозможен. Выходной файл содержит один X.509-сертификат, кодированный в соответствии с алгоритмом DER, сертификат не шифруется. Если сертификат содержит личный ключ, то ключ может быть экспортирован в отдельный двоичный файл, в незашифрованном виде, в соответствии с PKCS#1 DER-encoded RSA. Внимание: Не все программы поддерживают такой формат.
  • Base64-кодированный текстовый файл X.509 (.CER) . Формат основывается на DER-кодированном двоичном файле X.509, но дополнительно закодирован по схеме Base64. Файл содержит только видимые символы и может быть легко присоединен к письму или размещен на веб-сайте. Этот формат широко распространен. Личные ключи могут быть экспортированы в отдельные текстовые файлы.

При экспорте можно активировать также следующие параметры:

  • Включить по возможности все сертификаты в путь сертификата

Активировать данную опцию необходимо для того, чтобы сертификат впоследствии можно было проверить — это будет возможно при наличии полной иерархии сертификатов вплоть до центра сертификации.

Внимание : Этот параметр совместим только с форматами экспорта, поддерживающими несколько сертификатов в одном файле.

  • Экспортировать также и личные ключи

Данная опция не поддерживается в стандарте Cryptographic Message Syntax — PKCS #7 (.P7B). Если вы экспортируйте собственный сертификат, чтобы отправить его корреспондентам и получать зашифрованные этим сертификатом письма, то личный ключ экспортировать не нужно — он должен храниться только у вас.

Импортировать сертификат в The Bat! можно несколькими способами:

Способ 1
Откройте письмо с сертификатом и просмотрите сертификат, щёлкнув на значке , расположенном в правой части панели заголовков. Выберите из списка сертификат и нажмите кнопку Просмотр . На вкладке Общие необходимо нажать кнопку Добавить в адрес. книгу , чтобы импортировать соответствующий сертификат. Когда вы в следующий раз получите письмо, подписанное этим сертификатом, на панели заголовков появится значок , означающий, что подпись действительна.

Импортировать сертификат можно также непосредственно в Адресной книге. Перейдите в Адресную книгу (горячая клавиша F8 ), выделите контакт, чей сертификат будет импортирован, и откройте его Свойства двойным нажатием левой кнопки мышки. Перейти в Свойства контакта можно также в меню Правка -> Свойства . На вкладке Сертификаты нажмите кнопку Импортировать и выберите файл, содержащий сертификат.

Внутренняя реализация S/MIME

Чтобы использовать внутреннюю реализацию S/MIME выберите в меню Свойства -> S/MIME и TLS опцию Внутренняя в разделе Реализация S/MIME и сертификаты TLS.

Различие между внутренней реализацией и Microsoft CryptoAPI состоит в том, что в первом случае The Bat! не использует внешнего программного кода. Это означает, что встроенная реализация будет одинаково работать на различных версиях Windows. Однако этот вариант будет недостаточно гибким, если вам необходимо использовать различные алгоритмы шифрования сторонних производителей или специальные аппаратные криптографические устройства.

В зависимости от выбранного варианта доступны различные наборы настроек.

Всегда шифровать отправителю

Сжимать данные перед шифрованием
Сжатие уменьшает размер письма и повышает устойчивость к попыткам взлома.

Внимание : Режим сжатия может не поддерживаться другими реализациями S/MIME в других почтовых программах. В частности, Microsoft CryptoAPI не поддерживает сжатие.

Кэшировать пароли и ключи сертификата на время
При выбранной опции пароль сертификата сохраняется в памяти на определённое время — чтобы не нужно было повторно вводить его.

Вы можете выбрать один из доступных Алгоритмов шифрования из выпадающего меню.

Хэш-алгоритм подпис и определяет, какой алгоритм хэширования используется. Используемый по умолчанию SHA-1 широко распространен и обеспечивает высокую безопасность. Если у ваших получателей он не поддерживается, можно выбрать MD-5.

В поле Файл случайной выборки указан путь к файлу, в котором хранятся случайные данные для генерации ключей.

Вы можете включить опцию Использовать сервер времени для подписи , чтобы добавить к подписи штамп времени — получатель увидит в этом случае точное время подписи.

Этот API входит в состав Microsoft Windows. За подробной информаций по CryptoAPI обратитесь к документации Microsoft.

Всегда шифровать отправителю
При включении этой опции The Bat! будет шифровать все письма собственным ключом — в этом случае вы сможете прочесть отправленные письма.

В выпадающем меню Криптопровайдер отображаются все доступные криптопровайдеры.
Примечание : Если вы выберите провайдер из списка, The Bat! будет использовать только его; если выбран , то будет автоматически использоваться провайдер, подходящий для конкретного алгоритма, типа ключа или сертификата.

В зависимости от выбранного криптопровайдера вы можете выбрать также определённый Алгоритм шифрования и Хэш-алгоритм подписи .
Примечание : При использовании Microsoft CryptoAPI The Bat! добавляет только одну подпись к письму.

При активной опции Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для подписи The Bat! помнит, какой сертификат был использован для подписи письма.

Выберите опцию Помнить связи e-mail адресов с сертификатами для шифрования , чтобы программа запоминала какой сертификат был использован для шифрования письма.

Электронная подпись и проверка подписи

Использование электронной подписи S/MIME гарантирует, что любая попытка изменить письмо на пути от вас к получателю может быть легко выявлена. The Bat! автоматически помечает такое модифицированное письмо.

Подпись писем вручную
Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME . Далее выберите опцию Подписать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность.

Автоматическая подпись писем
Вы можете также включить автоматическую подпись писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто-S/MIME и Подписать перед отправкой .
Совет : Можно установить макрос %SIGNCOMPLETE в шаблонах — при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.

Проверка подписи
На флаге писем, подписанных цифровой подписью, появляется жёлтая галочка . Чтобы проверить подпись, выделите письмо и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Проверить подпись (комбинация клавиш Shift+Ctrl+C ).

The Bat! также проверяет S/MIME подпись автоматически: если подпись действительна, то на панели заголовков появится значок .

Конфиденциальность почты можно обеспечить с помощью шифрования. Только те люди, открытыми сертификатами которых было зашифровано письмо, смогут прочитать его. Чтобы иметь возможность шифровать письма, вы должны предварительно импортировать сертификат получателя.

Внимание : Могут существовать законодательные ограничения на использование шифрования.

Шифрование писем вручную
В редакторе писем перейдите в меню Криптография и безопасность и включите опцию Авто-S/MIME . Далее выберите опцию Зашифровать перед отправкой в меню Криптография и безопасность или нажмите значок на панели Безопасность. После включения опции вы можете продолжать редактирование письма — оно будет зашифровано непосредственно перед отправкой.

Автоматическое шифрование писем
Вы можете также включить автоматическое шифрование писем. Для этого необходимо в меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Параметры включить опции Авто- S/MIME и Зашифровать перед отправкой .
Совет : Вы можете также установить макрос %ENCRYPTCOMPLETE в шаблонах — при этом письма будут также автоматически шифроваться перед отправкой.

Примечание
: Не забудьте также зашифровать письмо и вашим собственных сертификатом по умолчанию, в противном случае вы позднее не сможете его прочитать.

Чтобы расшифровать письмо, выделите его и в меню Инструменты -> Криптография и безопасность выберите опцию Расшифровать (комбинация клавиш Shift+ Ctrl+D ).

Расшифрованное письмо не сохраняется автоматически в почтовой базе The Bat! в целях защиты конфиденциальности. Каждый раз когда нужно прочитать зашифрованное письмо, необходимо снова его расшифровать. При необходимости можно расшифровать и сохранить письмо (комбинация клавиш Shift+ Ctrl+G ), выбрав соответствующую опцию в меню Инструменты -> Криптография и безопасность .

Примечание : The Bat! автоматически проверит подпись, если она присутствует.

Стандарт S/MIME обеспечивает безопасную переписку в соответствии со стандартами RFC:

  1. RFC2632 S/MIME Version 3 Certificate Handling
  2. RFC2633 S/MIME Version 3 Message Specification
  3. RFC2634 Enhanced Security Services for S/MIME

Сертификат можно получить у представителей «CA» (Certifying Authority) — сертификационного агентства. Сертификат содержит ваше имя, открытый ключ, серийный номер, дату окончания срока действия сертификата, название и цифровую подпись агентства, в котором вы его получили. Наиболее распространенный формат сертификатов определяется международным стандартом ITU-T X.509.

Для подтверждения подлинности сертификата необходимо, чтобы был утвержден открытый ключ соответствующего сертификационного агентства. Чтобы получить свой собственный сертификат, необходимо создать пару ключей и отправить один из них (открытый) представителю сертификационного агентства. Если ваша кандидатура будет заверена, на ваше имя выпишут соответствующий сертификат (файл с расширением PFX).

Шаблоны используются в почтовой программе The Bat! для общего оформления писем, а также для добавления в текст различной информации служебного или системного характера.

Шаблоны позволяют существенно ускорить работу с почтой, особенно когда письма включают стандартные или часто повторяющиеся фрагменты текста. Использование макросов делает шаблоны более гибкими и универсальными.

В программе The Bat! существуют шаблоны трех уровней:

  • личные шаблоны — для каждого контакта либо группы контактов, создаются и настраиваются в Адресной книге
  • шаблоны папки — для писем, созданных в определенной папке, создаются и настраиваются в Свойствах папки
  • шаблоны ящика — для писем, созданных в определенном ящике, создаются и настраиваются в Свойствах почтового ящика

Всякий раз, когда вы создаете письмо, The Bat! ищет подходящий для него шаблон. Личный шаблон имеет приоритет над всеми остальными, шаблон группы адресной книги над шаблоном папки, а шаблон папки — над шаблоном ящика .

Шаблоны также различаются по назначению:

В программе The Bat! есть стандартные шаблоны каждого из этих видов. Они установлены по умолчанию в свойствах всех почтовых ящиков и всех папок. Вы можете изменить их, если хотите, чтобы ваши письма создавались по-другому. Не бойтесь экспериментировать — стандартный шаблон всегда можно восстановить, нажав соответствующую кнопку. Добавьте или уберите любой текст и/или макросы . Наиболее популярные макросы можно выбрать из соответствующего раздела меню.

В разделе Правка можно отменить/повторить последнее действие, работать с буфером обмена, осуществить поиск по шаблону и замену текста в нем.

tb_help_096.png

В разделе Формат можно перейти от простого текста к формату HTML . Он предоставляет больше возможностей для работы с текстом, цветами, изображениями, таблицами и пр. Также здесь можно указать параметры выравнивания текста.

tb_help_097.png

Через раздел Инструменты можно вставить в текст письма дату/время, а для формата HTML — еще и картинку или ссылку. Кроме того, можно изменить регистр выделенного текста (верхний — все буквы будут заглавными, нижний — строчными, инвертировать — регистр каждой буквы сменится на противоположный, капитализировать — первая буква станет заглавной, остальные будут строчными) и произвести математические операции с числовым выражением внутри письма.

tb_help_098.png

В разделе Орфография доступны настройки проверки орфографии в создаваемом письме, выбор языков и других параметров для проверки.

tb_help_099.png

Если в процессе создания шаблона вы хотите увидеть результат его работы на конкретном примере, это можно сделать, нажав кнопку Предварительный просмотр . Перед вами появится окно, в котором вы увидите, как выглядит письмо, создаваемое с помощью этого шаблона.

Также вы можете установить галочки Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения , если хотите знать, когда письмо будет доставлено и прочитано адресатом. В шаблоне вы выбираете набор символов, который будет использован в письме.

Кроме обычных шаблонов, в The Bat! вы можете создавать Быстрые шаблоны , которые представляют собой не цельные письма, а фрагменты заранее набранного текста, которые можно вставить в любое письмо. Это может быть приветствие, подпись, почтовый адрес, банковские реквизиты — любой текст, который вы часто используете в переписке.

Источник

The bat установка подписи

Как изменить подпись в The Bat

Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. – один из особенно распространенных почтовых заказчиков используемых сегодня. Исключительно знаменит он среди русскоязычных пользователей интернета.

Система настроек образцов этой программы разрешает довольно легко поменять конструкцию и оглавление создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.

Инструкция

1. Запустите почтовую программу и обнаружьте в списке ваших почтовых аккаунтов тот, настройки которого требуется изменить. Образцы всего такого аккаунта применяют собственную подпись, следственно менять их надобно по отдельности.

Список размещен в левой части интерфейса программы (если вы не изменяли настроек по умолчанию) и напоминает соответствующую колонку с деревом папок стандартного Проводника Windows. Кликните правой кнопкой необходимый аккаунт и выберите в контекстном меню пункт «Свойства почтового ящика».

Взамен выпадающего меню дозволено воспользоваться сочетанием жгучих клавиш Alt + Enter.

2. Раскройте раздел «Образцы» в перечне, размещенном в левой колонке открывшегося окна – каждого он содержит шесть пунктов. Для того дабы изменить подпись во опять создаваемых вами письмах выберите подраздел «Новое письмо».

3. Отредактируйте подпись в правой колонке – по умолчанию она помещается под двумя дефисами в нижней части образца.

Обратите внимание на макросы %FromFName и %FromAddr – при создании нового письма The Bat заменяет их именем и почтовым адресом отправителя.

Если вы хотите применять макросы и в своей новой подписи, то скопируйте и вставьте в надобное место, ничего не меняя в написании и не позабыв символ процента перед наименованием макроса.

4. Скопируйте новую подпись, после этого выберите в левой колонке пункт «Результат» и замените соответствующий фрагмент в образце результата на присланное сообщение своей новой подписью. Проделайте эту же операцию и для образца, размещенного в подраздел «Пересылка».

5. Выберите подраздел «Доказательство» и отредактируйте подпись в размещенном туда образце. Его конструкция и оглавление гораздо отличается от других образцов, следственно способ копирования/вставки вряд ли подойдет в этом случае.

6. В образец подраздела «Лозунги» вы можете разместить какой-нибудь афоризм либо всякий текст на ваше усмотрение. Если сделать это, то введенная надпись будет механически присоединяться к всему вашему сообщению.

7. Нажмите кнопку ОК, когда все нужные метаморфозы в образцах будут сделаны.

Совет 2: Как изменить имя отправителя

Вам надобно отправить по e-mail главное деловое письмо, а в настройках аккаунта взамен имени указано безрассудное прозвище? Либо напротив, вы хотите утаить свои настоящие данные от адресата? Либо у вас сейчас новая фамилия? В любом случае вы можете когда желательно изменить имяотправителя в настройках своего почтового ящика. Посмотрите, как это делается в веб-интерфейсах знаменитых потовых служб «Яндекс», Gmail, Mail.ru и «Рамблер».

Вам понадобится

  • – доступ в интернет.

Как добавить html подпись в почтовом клиенте The Bat!

* Полностью рабочего способа установить сложную html подпись в данный клиент не найдено! Вы можете попробовать воспользоваться данной инструкцией, однако результат не гарантирован.

Для использования html-подписи в клиенте The Bat! необходимо произвести предварительную настройку редактора писем (если этого не было сделано ранее!). В главном меню выберите пункт «Свойства» -> «Настройки». В открывшемся окне настроек в левом меню выберите категорию «Редактор и Просмотр писем» и укажите для пункта «Редактор текста по умолчанию» вариант «HTML с альтернативной текстовой частью». Сохраните изменения.

22.jpg

После этого для того чтобы установить html-подпись, кликните правой кнопкой мыши на адрес вашего почтового ящика и в открывшемся меню выберите пункт «Свойста почтового ящика» или кликните левой кнопкой мыши на адрес ящика и нажмите сочетание клавиш Alt + Enter.

21.jpg

В открывшемся окне настроек в левом меню выберите пункт «Шаблоны» -> «Новое письмо».

* Убедитесь, что редактор письма установлен в режим HTML. На текущей вкладке в пункте меню «Формат» должно быть выбрано значение «HTML (с форматированием)».

24.jpg

Скопируйте содержимое блока визуальной разметки и вставьте в поле ввода, заменив текущий блок подписи (если он присутствует), не удаляя при этом первую строку подписи, содержащую «—«.

23.jpg

При необходимости настройте и основную часть шаблона. Сохраните изменения нажатием кнопки «OK».

Если с установкой подписи возникают проблемы, ознакомьтесь с разделом «Возможные проблемы».

источник

Дюжина советов пользователю TheBat!

Как изменить подпись в The Bat

Георгий Филягин

Используйте шаблоны

Хитрая подпись

Пусть TheBat! сам проверяет орфографию

Адреса — в адресную книгу

Определите своих фаворитов

Фильтруйте почту

Экономьте время за счет многозадачности

Архивируйте старые письма

Защищайте свои письма при помощи PGP

Вовремя обновляйте программу

Узнавайте больше — получайте больше

Будьте честными!

Популярная почтовая программа TheBat! рассчитана на самый широкий круг пользователей. Надеемся, что приведенные ниже советы пригодятся как начинающим пользователям программы, так и бывалым «мышеводам».

Используйте шаблоны

Удивительно, но многие пользователи игнорируют эту мощнейшую возможность программы. TheBat! поддерживает четыре типа шаблонов: для нового письма, для ответа, для перенаправления и для подтверждения о получении. Шаблоны, принадлежащие почтовому ящику, используются при создании писем по умолчанию.

Однако вы можете создать индивидуальные шаблоны для каждой папки. В этом случае, чтобы письмо было создано на основе такого шаблона, необходимо перед созданием письма выбрать нужную папку. Подготовка шаблона требует совсем немного времени, при этом можно использовать фрагменты существующих писем.

В шаблоне доступны макросы — в письме вместо них будут подставлены реальные значения. Например, в ответ будут вставлены имя адресата и дата исходного письма, в подпись — название организации и т.п. Полный список макросов, реализованных в программе TheBat!, занял бы не одну страницу.

Подробнее о шаблонах и макросах можно почитать в файле помощи, а простые шаблоны установлены в программе по умолчанию.

Кроме того, есть еще и «быстрые шаблоны»: их действие похоже на функцию автотекста в MS Word. То есть вы ставите в соответствие некоторому сочетанию символов целый фрагмент текста. Таким образом, например, можно подготовить типовые варианты ответов на часто задаваемые вопросы.

Хитрая подпись

В шаблоне перед своей подписью вставьте новую строку, содержащую два дефиса и пробел. Будьте внимательны — в конце должен быть пробел, так что не завершайте строку нажатием Enter, а просто переведите курсор стрелками.

При подготовке ответа на такое письмо, текст, расположенный ниже этой строки, будет автоматически отрезан.

Таким способом можно избавиться от необходимости вручную удалять подпись (и следующую за ней рекламу в сообщениях с Web-почтовиков).

Пусть TheBat! сам проверяет орфографию

Не пренебрегайте встроенной функцией проверки орфографии. Опечатки придают вашему письму неряшливый, неаккуратный вид. Если у вас на компьютере установлен MS Office, проверка правописания будет доступна автоматически. Чтобы включить или отключить проверку, в окне редактора нажмите клавиши Ctrl+F4. Для выбора нужного языка из списка используйте меню Spell Checker | Language.

Адреса — в адресную книгу

Встроенная в TheBat! адресная книга представляет собой первоклассный инструмент для наведения порядка в ваших «контактах». Ее вполне можно рекомендовать как заменитель различных записных книжек и алфавитных справочников.

Каждая запись в книге может содержать имя, отчество, фамилию, псевдоним, пол корреспондента, список его адресов, фотографию, форму вежливого обращения, суффикс полного имени, дату рождения, почтовый адрес, телефонные номера, адрес домашней страницы.

Вы не устали? Тогда продолжим — для деловых контактов можно сохранить название и адрес компании, должность, отдел, рабочие номера телефонов, пейджера, факса и адрес Web-сайта.

Кроме перечисленного к каждой записи в адресной книге можно привязать уникальный набор шаблонов (для нового письма, ответа и переадресовки), а также указать кодировку, используемую для сообщений, направляемых этому получателю… Если у вас много записей в адресной книге, вы можете для удобства распределить их по группам.

Пополнять записи в книге можно практически из любого места в программе. Например, вы получили письмо и хотите добавить отправителя в адресную книгу — пожалуйста: просто нажмите Ctrl+W (команда также доступна в контекстном меню).

Пишете письмо и решили сохранить адрес получателя в адресной книге? Нет проблем — в конце строки для ввода адреса есть кнопка, добавляющая получателя в адресную книгу.

Хотите добавить адрес, опубликованный на Web-странице? Это делается так: сначала в TheBat! указываете «горячие» клавиши для вызова адресной книги (они будут действовать во всех приложениях).

Когда встретите нужный вам адрес на странице, щелкните по нему правой кнопкой мыши и скопируйте ссылку в буфер обмена, нажмите сочетание клавиш для вызова адресной книги, затем — Ctrl+T для добавления новой записи.

Записи в адресной книге можно сортировать, искать и печатать. Можно также искать адрес или персону, используя глобальные поисковые серверы.

Рекомендую время от времени делать резервную копию адресной книги (файл с расширением ABD в корневом каталоге почтового ящика), как, впрочем, и всей почтовой базы (каталог почтового ящика).

Определите своих фаворитов

Адресная книга — хорошо, но практика показывает, что многие пользователи регулярно пишут лишь по десятку-другому адресов. Создатели TheBat! и здесь наготове: достаточно поставить в адресной книге напротив адреса галочку Favorites, и он будет добавлен к выпадающему меню кнопки «Новое сообщение». Теперь при создании письма адрес получателя будет подставлен автоматически.

Фильтруйте почту

Рано или поздно вы разделите входящую корреспонденцию на несколько папок. Для автоматической сортировки почты используются фильтры. Фильтр может быть наложен на входящие, исходящие, прочитанные или отвеченные письма.

Кроме пересылки сообщения в указанную папку фильтр может сформировать и отправить автоответ, переадресовать или перенаправить письмо, сохранить письмо в файл, запустить приложение или открыть документ, добавить адрес отправителя в адресную книгу или выполнить другое действие.

Экономьте время за счет многозадачности

Если вы вынуждены ограничивать время своего подключения к Интернету, выполняйте всю подготовительную работу в off-line: прочитывайте ранее полученные сообщения, готовьте ответы и т.п. После соединения благодаря многозадачности вы можете одновременно забирать и отправлять почту сразу из нескольких почтовых ящиков.

Архивируйте старые письма

Если вы ведете активную переписку, очень скоро количество писем в папках начнет сказываться на скорости работы. Может увеличиться время загрузки и перехода в папку с большим количеством сообщений.

Такая ситуация возникает по объективной причине: в самом деле, чтобы загрузить и показать несколько тысяч заголовков писем, необходимо время.

Но вы можете прибегнуть к небольшим ухищрениям, чтобы сохранить высокую скорость работы.

Во-первых, можно сохранять старые письма в отдельный текстовый файл и удалять их из базы TheBat!. Таким образом, вы получаете практически неограниченное по объему решение.

Однако в этом случае нет возможности искать сообщения в архиве средствами TheBat!.

Вместо сохранения в текстовый файл используйте экспорт в почтовый ящик UNIX, и вы всегда сможете снова загрузить полученный архив в базу TheBat!.

Во-вторых, можно перемещать сообщения в специальную, «архивную», папку или даже создать специальный фильтр, который будет выполнять это действие по значению одного из полей письма.

Защищайте свои письма при помощи PGP

TheBat! использует PGP (Pretty Good Privacy) для защиты вашей корреспонденции от чтения и изменения посторонними лицами. Если вам интересно подробнее узнать о PGP, файл справки рекомендует посетить официальный сайт PGP (http://www.pgp.com/).

О том, как правильно настроить PGP, что необходимо сделать для генерации и обмена ключами, как использовать PGP в повседневном обмене сообщениями, вы можете прочитать в файле помощи или в сборнике часто задаваемых вопросов (ЧаВО). О том, где расположены эти источники, читайте ниже.

Вовремя обновляйте программу

TheBat! — живой, развивающийся продукт. Примерно раз в месяц вы можете загрузить с сервера компании RitLabs новую версию программы. Чтобы не пропустить выход новой версии, подпишитесь на рассылку уведомлений. Для этого необходимо отправить письмо по адресу: the.bat@ritlabs.com со словом Subscribe в поле Subject.

Пока что нумерация версий не перевалила за 1.хх, но в недалеком будущем нас ждет версия 2.0 со значительно расширенными возможностями. Подробную информацию о выходе новых версий можно получить на сайте разработчиков по адресу: http://www.ritlabs.com/the_bat/

Узнавайте больше — получайте больше

Сила программ часто заключается в их потенциальных возможностях. TheBat! достаточно прост даже для начинающих пользователей; «продвинутым» пользователям тоже есть чем заняться; кроме того, в нем полным-полно скрытых возможностей, которые станут настоящими находками для гуру.

Чтобы лучше узнать программу, а значит, полнее использовать ее возможности, изучайте документацию. Начните с файла помощи, включенного в поставку программы. Он написан понятным языком и содержит исчерпывающие объяснения всех команд, пунктов меню и настроек. Прочитайте ЧаВО, расположенный по адресу: http://www.ritlabs.com/ru/the_bat/tb_faq.txt/. Подпишитесь на список рассылки thebat@egroups.

com, посвященный вопросам использования программы TheBat!. Здесь вы сможете узнать о новой функции или полезном приеме от других пользователей программы, а также поделиться с ними своим опытом. Для подписки отправьте пустое письмо по адресу: thebat-subscribe@egroups.com. Официальная страница технической поддержки программы расположена по адресу: http://www.ritlabs.com/ru/the_bat/support.html/.

Будьте честными!

И еще один совет, последний по порядку, но далеко не последний по значению. Если вы попробовали TheBat! и он вам понравился, если вы решили использовать его в качестве своего почтового помощника — не забудьте оплатить лицензию.

Помните, что, покупая программу, вы тем самым оплачиваете труд программистов, делаете возможной разработку новых версий, получаете гарантированную техническую поддержку.

Если вы нашли несколько сотен долларов на приобретение компьютера — не пожалейте еще 20 за право считать себя честным человеком.

При подготовке использованы материалы сайта RitLabs S.R.L.

КомпьютерПресс 12’2000

Источник: https://compress.ru/article.aspx?id=12495

Совет 2: Как изменить имя отправителя

Вам надобно отправить по e-mail главное деловое письмо, а в настройках аккаунта взамен имени указано безрассудное прозвище? Либо напротив, вы хотите утаить свои настоящие данные от адресата? Либо у вас сейчас новая фамилия? В любом случае вы можете когда желательно изменить имя отправителя в настройках своего почтового ящика. Посмотрите, как это делается в веб-интерфейсах знаменитых потовых служб «Яндекс», Gmail, Mail.ru и «Рамблер».

1_52552d63bd6e852552d63bd728.png

Инструкция

1. Почта «Яндекса»Войдите в свой почтовый ящик. Если у вас не энергична опция «Запомнить меня», для авторизации в аккаунте вам потребуется указать свои логин и пароль. Случается, что система требует также ввести проверочный код – CAPTCHA. Обнаружьте в правом верхнем углу окна ссылку «Настройка» и нажмите на нее.

2. Выберите в появившемся меню раздел «Информация об отправителе». Дабы отредактировать свои данные, легко введите новую подпись в графе «Мое имя ». Нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы» и можете приступать к созданию нового письма.

3. GmailАвторизуйтесь в своем почтовом ящике – для этого укажите свои логин и пароль. Дабы перейти в меню настроек, нажмите на кнопку с нарисованной на ней шестеренкой, расположенную в правом верхнем углу. В появившемся окошке выберите ссылку «Настройки».

4. Перейдите во вкладку «Аккаунты и импорт». Обнаружьте строку «Отправлять письма как» и для редактирования имени нажмите на ссылку «изменить». В появившемся окошке в разделе «Имя» поставьте маркер в строке с пустым полем и укажите в этом поле необходимые вам данные. Нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы» и можете приступать к созданию письма.

5. Mail.ruВойдите в свой почтовый ящик. Если требуется активизация аккаунта, введите в предуготовленные для этого поля свои логин и пароль. Обнаружьте на синей полосе в шапке сайта кнопку «Еще» и нажмите на нее. Выберите в появившемся окошке строку «Настройки».

6. Выберите в списке слева раздел «Мастер писем». В Mail.ru вы можете задать сразу три различных варианта имени отправителя – отображаться в e-mail будет тот, наоборот которого вы установите маркер. Внесите необходимые вам коррективы, укажите в поле внизу страницы нынешний пароль от своего почтового ящика и нажмите на кнопку «Сберечь».

7. Почта «Рамблера»Войдите в свой почтовый ящик. Если нужно, укажите для этого свои логин и пароль. Нажмите на ссылку «Настройки», расположенную в правом верхнем углу окна.

8. Выберите раздел «Вид почты». В правом столбце — «Написание писем» — введите необходимые данные в поле «Ваше имя для указания в исходящих письмах» и нажмите на кнопку «Сберечь метаморфозы».

Видео по теме

Шаблоны писем

В отличие от других Быстрые шаблоны представляют собой не цельные письма, а фрагменты заранее набранного текста, которые можно вставить в любое письмо. Это может быть приветствие, подпись, почтовый адрес, банковские реквизиты – любой текст, который вы часто используете в переписке.

Создать быстрый шаблон можно через меню Инструменты -> Быстрые шаблоны (комбинация клавиш Shift+Ctrl+Q). Здесь же можно редактировать и удалять уже созданные быстрые шаблоны.

tb_help_023.png

Выберите ящик, для которого вы хотите создать шаблон, и нажмите кнопку Создать новый быстрый шаблон.

tb_help_113.png

Быстрый шаблон создается так же, как и обычный. Поставьте галочку Общий (также и для других ящиков), если хотите пользоваться этим шаблоном не только в текущем ящике. Выберите, для каких писем будет использоваться шаблон – для новых писем/массовой рассылки, для ответов и/или для пересылки.

Дайте шаблону название и укажите псевдоним. Этот псевдоним нужен для простоты вставки шаблона в текст письма, поэтому он должен состоять из одного слова и не содержать специальных символов. Впишите его в текст письма, нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Пробел, и программа автоматически подставит заданную информацию. Кроме того, вы можете назначить комбинацию клавиш для вставки конкретного быстрого шаблона. Наконец, шаблон можно вставить, открыв в редакторе письма пункт Инструменты -> Вставить быстрый шаблон. Это удобнее, если таких шаблонов много и вам сложно запомнить псевдоним каждого из них.

tb_help_112.png

Создайте быстрый шаблон в окне редактора и нажмите OK. Так будет выглядеть быстрый шаблон, который вставит в ваше письмо приветствие, соответствующее времени создания письма – с 6 до 10 «Доброе утро», с 10 до 18 «Добрый день», с 18 до полуночи «Добрый вечер», с полуночи до 6 – «Доброй ночи».

tb_help_114.png

Вы можете сделать быстрый шаблон частью обычного шаблона, используя макрос в формате %QINCLUDE=»псевдоним» (для шаблона из примера – %QINCLUDE=»приветствие»). Если вы захотите изменить приветствие, вам не придется вносить изменения во все шаблоны. Отредактируйте быстрый шаблон – и во всех остальных шаблонах он будет использован в измененном виде.

tb_help_115.png

Если вы хотите распечатать письмо из программы The Bat!, оно будет напечатано следующим образом:

tb_help_108.png

В отличие от других шаблонов, стандартный шаблон печати можно изменить через вкладку Шаблон меню Письмо -> Настройка печати:

tb_help_109.png tb_help_110.png

Помимо уже описанных, в этом шаблоне использованы макросы %FolderName и %AccountName (название папки и ящика, в которых находится письмо).

В других вкладках окна Настройка печати можно изменить размер полей и настроить нумерацию страниц распечатываемых писем. Вы не можете установить собственный шаблон для каждого контакта или для почтового ящика, но можете указать собственные параметры печати для каждой папки через меню Папка -> Свойства папки. В появившемся окне нужно поставить галочку Собственные параметры печати и нажать ставшую активной кнопку Параметры печати.

tb_help_111.png

При необходимости The Bat! может сохранить любое письмо на диск. Для этого воспользуйтесь иконкой tb_help_120.pngна панели инструментов или пунктом меню Письмо -> Сохранить в файл (комбинация клавиш Alt+F5).

Если вы сохраните письмо из программы The Bat! в текстовый файл, оно сохранится в такой форме:

tb_help_106.png

Просмотреть и изменить этот шаблон можно через пункт меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Сохранение в файл.

tb_help_107.png

При электронной переписке у корреспондентов есть возможность добавить к письму запрос на подтверждение прочтения. Когда адресат прочитает письмо, отправитель получит автоматически созданное письмо и будет знать, что его письмо было прочитано. В The Bat! такой запрос можно добавить при написании письма, воспользовавшись пунктом меню Свойства -> Подтверждение прочтения.

Если вы получили письмо с запросом подтверждения прочтения, программа The Bat! сгенерирует следующее письмо:

tb_help_105.png

Просмотреть и изменить этот шаблон можно через пункт меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Подтверждение прочтения.

tb_help_104.png

Помимо уже описанных, в этом шаблоне использованы следующие макросы: %FromName (полное имя отправителя письма), %Text с параметром «10» (в письмо включаются только первые 10 строк оригинального письма), %TheBatVersion (версия The Bat!, которой пользуется отправитель), %Subject с параметром «Reading Confirmation Receipt» (указывается тема письма Reading Confirmation Receipt).

Вы также можете указать действие, которое нужно произвести с автоматически созданным подтверждением прочтения. По умолчанию включена опция Отложить отправку (письмо будет отослано при отправке прочей исходящей почты), но можно выбрать опцию Отправить сразу, Редактировать (письмо будет открыто для редактирования) или Игнорировать (запрос подтверждения прочтения будет проигнорирован, письмо не будет создано). По умолчанию выбранное действие будет происходить автоматически, но вы можете поставить галочку Запрашивать подтверждение действия и в каждом конкретном случае решать, что делать с подтверждением прочтения.

В программе The Bat! вы можете переслать письмо, которое получили или отправили, другому адресату. Для этого воспользуйтесь иконкой tb_help_119.pngна панели инструментов или пунктом меню Письмо -> Переслать (комбинация клавиш Shift+F5).

Когда вы пересылаете письмо, стандартный шаблон пересылки выводит на экран такое окно:

tb_help_102.png

Просмотреть и изменить этот шаблон можно через пункт меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Пересылка.

tb_help_103.png

Помимо уже описанных, в этом шаблоне использованы следующие макросы: %ToName (полное имя адресата), %OFromName (полное имя отправителя оригинального письма), %OFromAddr (адрес отправителя оригинального письма), %OToList (адресаты оригинального письма), %OCcList (получатели копии оригинального письма), %SetPattRegExp, %RegExpMatch, %Headers (набор макросов, извлекающий из заголовков письма дату его создания и отображающий ее в указанном формате), %OSubj (тема оригинального письма), %OAttachments (имена файлов, прикрепленных к оригинальному письму), %Text (текст оригинального письма).

Установленная по умолчанию галочка Прикреплять также исходное письмо в формате EML (стандарт MIME) означает, что к пересылаемому письму будет прилагаться это же письмо в исходном виде, без изменений.

Чтобы создать ответ на полученное письмо, воспользуйтесь иконкой tb_help_117.pngна панели инструментов либо пунктом меню Письмо -> Ответить (комбинация клавиш Ctrl+F5). Если у исходного письма несколько адресатов, и вы хотите, чтобы все они получили ваш ответ, воспользуйтесь иконкой tb_help_118.pngили пунктом меню Письмо -> Ответить всем (комбинация клавиш Shift+Ctrl+F5).

Для удобства переписки при создании ответа The Bat! сохраняет текст исходного письма, выделяя его цветом. Вы можете отвечать на все письмо целиком или на отдельные фразы, набирая ответ внутри исходного текста. Зачастую второй вариант более удобен, чем первый, «классический».

Когда вы создаете ответное письмо в программе The Bat!, стандартный шаблон ответа выведет на экран такое окно:

tb_help_100.png

Просмотреть и изменить этот шаблон можно через пункт меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Ответ.

tb_help_101.png

Помимо уже описанных, в этом шаблоне использованы следующие макросы: %OFromFName (имя отправителя оригинального письма), %ODate (дата оригинального письма полностью), %OTimeLong (время оригинального письма полностью), %Quotes (оригинальное письмо как цитата).

При цитировании текста перед каждой его строчкой появляется префикс цитат. По умолчанию это символ ›, но вы можете сделать так, чтобы помимо этого символа отображалась информация об авторе – имя и/или фамилия, первая буква, инициалы.

При создании ответа к теме оригинального письма добавляется префикс, по умолчанию Re. Вы можете поставить галочку Использовать номера ответов в Теме, тогда к теме каждого следующего ответа будет добавлен его порядковый номер, например, Re[2].

При групповой переписке через список рассылки в поле письма Обратный адрес отображается не адрес того, кто написал это письмо, а адрес рассылки. Для вашего удобства при составлении ответа на такое письмо The Bat! комбинирует информацию – в поле Кому будет имя отправителя оригинального письма и адрес списка рассылки. Чтобы изменить это, поставьте галочку Не использовать ФИО из поля От вместе с Обратным адресом.

Чтобы создать новое письмо в программе The Bat!, воспользуйтесь иконкой tb_help_116.pngна панели инструментов либо пунктом меню Письмо -> Создать (комбинация клавиш Ctrl+N). Когда вы начинаете писать письмо, стандартный шаблон нового письма выведет на экран такое окно:

tb_help_093.png

Просмотреть и изменить этот шаблон можно через пункт меню Ящик -> Свойства почтового ящика -> Шаблоны -> Новое письмо.

tb_help_094.png

В этом шаблоне использованы четыре макроса: %ToFName (имя адресата), %Cursor (начальная позиция курсора в редакторе), %FromFName (имя отправителя), %FromAddr (адрес отправителя). Как только вы введете адрес в поле От, имя адресата появится и в письме.

Шаблоны используются в почтовой программе The Bat! для общего оформления писем, а также для добавления в текст различной информации служебного или системного характера.

Шаблоны позволяют существенно ускорить работу с почтой, особенно когда письма включают стандартные или часто повторяющиеся фрагменты текста. Использование макросов делает шаблоны более гибкими и универсальными.

В программе The Bat! существуют шаблоны трех уровней:

  • личные шаблоны – для каждого контакта либо группы контактов, создаются и настраиваются в Адресной книге
  • шаблоны папки – для писем, созданных в определенной папке, создаются и настраиваются в Свойствах папки
  • шаблоны ящика – для писем, созданных в определенном ящике, создаются и настраиваются в Свойствах почтового ящика

Всякий раз, когда вы создаете письмо, The Bat! ищет подходящий для него шаблон. Личный шаблон имеет приоритет над всеми остальными, шаблон группы адресной книги над шаблоном папки, а шаблон папки – над шаблоном ящика.

Шаблоны также различаются по назначению:

  • Новое письмо
  • Ответ
  • Пересылка
  • Сохранение письма
  • Печать письма
  • Подтверждение прочтения

В программе The Bat! есть стандартные шаблоны каждого из этих видов. Они установлены по умолчанию в свойствах всех почтовых ящиков и всех папок. Вы можете изменить их, если хотите, чтобы ваши письма создавались по-другому. Не бойтесь экспериментировать – стандартный шаблон всегда можно восстановить, нажав соответствующую кнопку. Добавьте или уберите любой текст и/или макросы. Наиболее популярные макросы можно выбрать из соответствующего раздела меню.

tb_help_095.png

В разделе Правка можно отменить/повторить последнее действие, работать с буфером обмена, осуществить поиск по шаблону и замену текста в нем.

tb_help_096.png

В разделе Формат можно перейти от простого текста к формату HTML. Он предоставляет больше возможностей для работы с текстом, цветами, изображениями, таблицами и пр. Также здесь можно указать параметры выравнивания текста.

tb_help_097.png

Через раздел Инструменты можно вставить в текст письма дату/время, а для формата HTML – еще и картинку или ссылку. Кроме того, можно изменить регистр выделенного текста (верхний – все буквы будут заглавными, нижний – строчными, инвертировать – регистр каждой буквы сменится на противоположный, капитализировать – первая буква станет заглавной, остальные будут строчными) и произвести математические операции с числовым выражением внутри письма.

tb_help_098.png

В разделе Орфография доступны настройки проверки орфографии в создаваемом письме, выбор языков и других параметров для проверки.

tb_help_099.png

Если в процессе создания шаблона вы хотите увидеть результат его работы на конкретном примере, это можно сделать, нажав кнопку Предварительный просмотр. Перед вами появится окно, в котором вы увидите, как выглядит письмо, создаваемое с помощью этого шаблона.

Также вы можете установить галочки Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения, если хотите знать, когда письмо будет доставлено и прочитано адресатом. В шаблоне вы выбираете набор символов, который будет использован в письме.

Кроме обычных шаблонов, в The Bat! вы можете создавать Быстрые шаблоны, которые представляют собой не цельные письма, а фрагменты заранее набранного текста, которые можно вставить в любое письмо. Это может быть приветствие, подпись, почтовый адрес, банковские реквизиты – любой текст, который вы часто используете в переписке.

источник

Лучшие новости IT технологий, проверенные факты, электроника, программная и аппаратная часть.

Новые статьи блога, rss лента:

  1. 



down

Как изменить подпись в The Bat | Сделай все сам

Как изменить подпись в The Bat

Приложение The Bat! фирмы Ritlabs S.R.L. – один из особенно распространенных почтовых заказчиков используемых сегодня. Исключительно знаменит он среди русскоязычных пользователей интернета.

Система настроек образцов этой программы разрешает довольно легко поменять конструкцию и оглавление создаваемых пользователем электронных писем, в том числе и отредактировать прописанную по умолчанию подпись email-сообщений.

Совет 3: Как удалить The bat

The bat – общеизвестный почтовый заказчик для операционных систем семейства Windows. Он разрешает изготавливать фактически всякие операции с электронным ящиком. В том случае, если вы обнаружили больше комфортную для вас утилиту либо примитивно хотите переустановить программу, дабы поправить задачи в ее функционировании, вам нужно будет вначале всецело удалить The bat.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...