В нашем блоге мы уже обсуждали специфику стандартов DjVu, FB2 и FB3. Сегодня рассказываем про формат PDF, который стал воплощением мечты о «безбумажном офисе».
/ Flickr / Kim Siever /…
Кому был нужен PDF
Не буду морочить вам голову. Как и всегда объясню все простыми словами с минимальным использованием терминов, дат и прочих, на мой взгляд, ненужных сложностей. В конце концов, я работаю не на Первом канале и даже не пишу для сайта РБК.
Начать мне все же хотелось бы с истории. Файлы этого типа придумала компания Adobe и предназначался он изначально для властей США. Чуть позже его начали использовать в полиграфии. Представьте себе скан любому документа. Та же фотография. Именно в этом и заключается особенность PDF. Он создается с применением виртуального (не существующего физически) принтера.
Вы получаете как будто изображение каждой страницы книги, важного документа, с сохранением графики. Внести какие-то изменения в нее будет довольно сложно, а сам формат создает впечатление, что документ серьезный и представляет собой нечто внушительное, фундаментальное, основательное.
PDF помогает сохранить все цвета, шрифты и картинки в первозданном виде, но может содержать в себе и интерактивные элементы (к примеру, ссылки или видео),
Как правило, в этом расширении могут продаваться книги, журналы, иные периодические издания, храниться договоры и отчеты. Если вы занимаетесь созданием сайтов, работаете с клиентами через интернет или задумываетесь о написании собственного литературного произведения, то рано или поздно, столкнуться с PDF вам придется. Кстати, возможно вам понадобится также статья о создании обложки будущей книги.
Общие сведения[править | править код]
Чаще всего PDF-файл является комбинацией текста с растровой и векторной графикой, реже — текста с формами, сценариями на языке JavaScript, 3D-графикой и другими типами элементов.
Информационные объёмы двух одинаково выглядящих на экране PDF-документов могут значительно отличаться в зависимости от:
- внедрения или связывания шрифтов и мультимедиа;
- разрешения растровых изображений;
- использования встроенного механизма сжатия всего документа;
- используемых алгоритмов сжатия растровых изображений.
Для создания документа минимального объёма необходимо использовать векторную графику и «безопасные» шрифты. Всего имеется 14 таких шрифтов:
- Times (v3) (обычный, курсив, полужирный и полужирный курсив)
- Courier (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
- Helvetica (v3) (обычный, наклонный, полужирный и полужирный наклонный)
- Symbol[en]
- Zapf Dingbats[en]
Эти шрифты можно использовать без внедрения в документ, так как их должны правильно отображать все программы. Любые другие шрифты, которые не были внедрены в документ и отсутствуют в системе, будут заменены одним из имеющихся, что может стать причиной неправильного отображения страниц, количества символов в строке и других ошибок отображения, связанных с метрикой шрифта.
Существует технология MRC (Mixed Raster Content), которая приближает возможности PDF к возможностям формата DjVu по хранению сканированных изображений с текстом.[3]
Что такое PDF формат
PDF (Portable Document Format) — это специальный формат/расширение файла, предназначенный для электронных документов. Был создан американской компанией Adobe Systems в целях оптимизации/организации хранения и представления текстовых и графических данных в виде электронных документов.
На данное время — это универсальный формат, который по умолчанию используют большинство производителей печатного оборудования. Так поддержка этого расширения встроена по умолчанию в их устройства, без надобности устанавливать дополнительно программное обеспечение, чтобы печатать такие документы.
Популярен в первую очередь за свою универсальность, чем бы вы не открыли такой документ — он везде будет отображаться одинаково. Чаще всего в сети в ПДФ вы можете встретить: книги, журналы, руководства и т.д. Текст в этом формате удобно читается, в нём удобно хранить графические файлы, и он не занимает много места на компьютере.
Преимущества PDF
- Универсальное отображение на всех устройствах и в программах. Т.е. где бы и на чем бы вы не открыли такой документ — он будет отображаться везде единообразно.
- Безопасность. Имеется возможность устанавливать различные уровни доступа.
- Компактность. Благодаря встроенной поддержке архивации данных, такие файлы занимают совсем немного пространства.
- Удобство. Довольно легко пользоваться.
Недостатки
- Не во всех программах и не у каждого документа есть возможность редактировать текст и графику. Может попасться простой скан в виде картинки и текст просто не будет с нее копироваться или просто запароленная информация.
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
- Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
- Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
- Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF.
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
к содержанию ↑
Редактирование PDF[править | править код]
Существуют специальные программы, позволяющие редактировать PDF-файлы, однако их выбор значительно меньше, чем программ для создания или просмотра PDF-документов. Inkscape, начиная с версии 0.46, позволяет редактировать PDF[4] благодаря использованию на промежуточном этапе программы Poppler. В 2017 году функциональность по редактированию PDF была поддержана в российской программе ABBYY FineReader, ранее специализировавшейся только на распознавании и конвертировании PDF в другие форматы. [5]
Работа с PDF
Как бы не было «сложно» подобные документы можно комбинировать и редактировать. Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки самых популярных утилит для реализации этой задачи.
Adobe Acrobat
Я уже рассказывал про Adobe Acrobat, когда готовил статью «Как быстро и правильно объединить несколько PDF в один файл». Эта программа позволяет создавать свои документы, объединять их, редактировать, ну и конечно же читать.
На странице этой утилиты официального сайта Adobe acrobat.adobe.com вы можете скачать бесплатную урезанную версию, подходящую только для чтения, или воспользоваться всеми функциями по максимуму в течение бесплатного тестового периода, который длится неделю.
Я без стеснения пишу о плохих сервисах и программах, а также выявляю некоторые недостатки довольно неплохого софта. Скажу вам откровенно, цены на этот редактор весьма внушительные – подписка на месяц обойдется в 1610 рублей, а если собираетесь пользоваться прогой не меньше года, то это составит уже 11592. Все это без учета НДС.
Возможности этой штуки практически безграничны, а аналогов в плане мощности на сегодняшний день нет. Можно воспользоваться онлайн-сервисом для редактирования, однако, об этом чуть позже.
Если вы решите, что Adobe Acrobat вам нужен кровь из носа и действительно будет полезен, так как вы часто редактируете свои документы, могу подсказать, где можно купить утилиту подешевле. Сейчас в магазине AllSoft действуют скидки на этот товар.
Foxit Reader
Благодаря Foxit Reader вы можете читать, создавать свои документы, добавлять аннотации к PDF-документам. К сожалению, на этом возможности программы заканчиваются. Самое главное преимущество заключается в том, что утилита распространяется бесплатно. Хотя, те же самые возможности есть у в Adobe Reader, который также можно получить на халяву. Так что, наверное, вам придется руководствоваться собственными предпочтениями относительно интерфейса и марок, выпускающих аналогичную продукцию.
Мобильные устройства
Не могу не затронуть вопрос как просматривать PDF с телефона. Adobe Acrobat Reader выпущен также для iOS, Android и Windows Phone. Распространяется бесплатно и даже поддерживает русский язык, так что никаких сложностей вызвать он не должен.
Если вы часто покупаете книги и просматриваете их со смартфона или планшета, а значит скорее всего предпочитаете одну из самых популярных читалок FBreader, о которой я уже неоднократно писал, к примеру, в статье «Как открыть DjVU на компьютере или телефоне», то подходящий плагин, который можно установить в дополнение к основной программе также имеется в магазине Google Play.
Повторю важную информацию. Весь софт распространяется бесплатно.
История[править | править код]
В первое время существования данный формат был крайне непопулярен:
- программное обеспечение компании Adobe для чтения и создания PDF было платным;
- в PDF отсутствовала поддержка внешних ссылок, что делало его практически бесполезным во всемирной паутине;
- PDF-документы были большего размера по сравнению с обычным текстом, что означало более длительную загрузку на медленных модемах, широко использовавшихся в те времена;
- на слабых машинах отображение PDF-документов осуществлялось с заметными задержками;
- существовало несколько конкурирующих форматов, таких, как Envoy, Common Ground Digital Paper, Farallon Replica; даже собственный PostScript являлся конкурентом.
После того как Adobe выпустила бесплатную версию Acrobat Reader (позднее переименованную в Adobe Reader) для чтения PDF-документов, популярность этого формата стала возрастать. Формат PDF-файлов несколько раз изменялся и продолжает эволюционировать. Существует несколько спецификаций формата, последовательно расширяющих друг друга. Для каждой новой спецификации создаются новые версии программного обеспечения из пакета Adobe Acrobat. Ниже показана таблица соответствий версий документов и версий программ, в которых впервые была введена поддержка этих документов. Версию любого PDF-документа можно узнать по первым восьми байтам, открыв этот документ в текстовом режиме, например в блокноте.
Версии Adobe PDF[править | править код]
| год | версия документа | новые возможности | версия ПО |
|---|---|---|---|
| 1993 | PDF 1.0 | Acrobat 1.0 | |
| 1994 | PDF 1.1 | пароли, ссылки, потоки, независимая от устройства цветопередача | Acrobat 2.0 |
| 1996 | PDF 1.2 | интерактивные элементы, обработка событий мыши, мультимедийные типы, Юникод, улучшенное представление цвета и графики | Acrobat 3.0 |
| 1999 | PDF 1.3 | цифровые подписи, цветовые пространства ICC и DeviceN, JavaScript | Acrobat 4.0 |
| 2001 | PDF 1.4 | JBIG2, прозрачность, текстовый слой OCR | Acrobat 5.0 |
| 2003 | PDF 1.5 | JPEG 2000, связанное мультимедиа, объектные потоки, перекрестные потоки, слои | Acrobat 6.0 |
| 2005 | PDF 1.6 | внедренное мультимедиа, 3D, XML-формы, AES-шифрование | Acrobat 7.0 |
| 2006 | PDF 1.7 | Acrobat 8.0 | |
| 2008 | PDF 1.7, AEL3 | AES-шифрование 256-битным ключом | Acrobat 9.0 |
| 2009 | PDF 1.7, AEL5 | XFA 3.0 | Acrobat 9.1 |
| 2011 | PDF 1.7, AEL8 | Acrobat X (10) |
Программы для работы с файлами формата PDF
Тем, кто иногда или часто работает с книгами, например, в целях учёбы, самообразования или читает художественную литературу знакомо то, что для работы с ПДФ требуется специальная программа. Вот список самых лучших и проверенных из них.
Foxit Reader
Скачать Foxit Reader
Одна из самых популярных программ такого рода, особенно в России. Абсолютно бесплатна и на русском языке. Занимает немного места на компьютере и довольно быстро загружается даже на старых ПК. Мы рекомендуем именно Фоксит.
Adobe Reader DC
Скачать Adobe Reader DC
Софт от самих создателей данного расширения. Очень популярен и востребован. Также на русском языке и абсолютно бесплатен. Но, в новых версиях занимает значительно больше места на жестком диске, чем в прошлых.
STDU Viewer
Скачать stdu viewer
Еще один очень интересный просмотрщик, который кроме ПДФ поддерживает еще множество других форматов. Абсолютно бесплатный и также на русском языке.
Soda PDF
Скачать Soda PDF
Удобный и простой софт. Понравится любителям почитать литературу в ПДФ, также есть возможность редактирования.
PDF XChange Viewer
Скачать PDF XChange Viewer
Довольно известный софт для чтения и редактирования ПДФ, который поддерживает и другие расширения, например, «.djvu».
В заключение
Вот вы и узнали, что в этом термине нет ничего сложного, все довольно просто. Надеюсь вам была полезна эта информация, заходите к нам почаще, ведь мы и дальше будем продолжать эту тему, будет интересно!
Онлайн сервис поможет во всем
Если вам необходимо конвертировать Word, PPT, Jpg, Excel в PDF или наоборот, сжать слишком большой файл, объединить или разъединить несколько документов, повернуть, снять или поставить защиту, а также редактировать файл могу предложить вам онлайн сервис smallpdf.com.
Все это вы можете сделать абсолютно бесплатно. Ну а если захотите, потом сможете купить версию конвертера для своего компьютера. Обойдется она в 99 долларов, а заплатите вы всего один раз. Обращаю ваше внимание на то, что данный инструмент заключает в себе только возможности конвертера, но никак не редактора. По сути, функциями можно пользоваться бесплатно. Через сам ресурс, так что о приобретении советую задуматься несколько раз.
Вот в принципе и все, что вы должны были узнать о ПДФ. Я желаю вам приятного дня и напоминаю, что вы всегда можете подписаться на рассылку этого блога или группу Start-Luck Вконтакте, чтобы не пропустить ни одной важной статьи. Возможно, однажды, мне удастся перевернуть вашу жизнь и решить не только текущую проблему, но и открыть какие-то новые возможности, несущие прибыль.
До новых встреч, ну а пока, если у вас остались силы и время, могу предложить вам статью о 10 лучших способах заработка в интернете.
Программы для работы с PDF[править | править код]
Чтение[править | править код]
Свободные:
- MuPDF[en]
- Evince
- Okular
- KPDF (разработка прекращена)
- SumatraPDF
- Mozilla Firefox
- Atril Document Viewer
- Xpdf
- Ghostview из пакета Ghostscript
Проприетарные:
- Adobe Reader
- ABBYY FineReader
- Foxit Reader
- Google Chrome
- PDF-XChange Viewer
- PDFMaster
- STDU Viewer
- Nitro Reader
Редактирование[править | править код]
Свободные:
- PDFmod (только Linux-системы)
- PDFsam
- OpenOffice Writer
- LibreOffice Draw
- Pdftk
Проприетарные:
- Adobe Acrobat
- ABBYY FineReader
- Master PDF Editor
- Microsoft Word 2013 и новее
- FlexiPDF
- PDF-XChange Viewer (частично)
- Foxit PhantomPDF
- Nitro Pro
См. также
- DjVu
- PDF/A
- XPS
Программы для работы с PDF
Чтение
Свободные:
- MuPDF[en]
- Evince
- Okular
- KPDF (разработка прекращена)
- SumatraPDF
- Mozilla Firefox
- Atril Document Viewer
- Xpdf
- Ghostview из пакета Ghostscript
Проприетарные:
- Adobe Reader
- ABBYY FineReader
- Foxit Reader
- Google Chrome
- PDF-XChange Viewer
- PDFMaster
- STDU Viewer
- Nitro Reader
Редактирование
Свободные:
- PDFmod (только Linux-системы)
- PDFsam
- OpenOffice Writer
- LibreOffice Draw
- Pdftk
Проприетарные:
- Adobe Acrobat
- ABBYY FineReader
- Master PDF Editor
- Microsoft Word 2013 и новее
- FlexiPDF
- PDF-XChange Viewer (частично)
- Foxit PhantomPDF
- Nitro Pro
Когда не нужно использовать PDF
Не используйте формат .PDF, когда вы хотите иметь “живой документ”, который может быть отредактирован другими пользователями. Вы можете добавить редактируемые поля в PDF документ, но полное редактирование требует немалых усилий. Если вы работаете с другими пользователями, желательно узнать, какие операционные системы они используют и договориться о типе файлов, который подходит всем.
По крайней мере, каждый может использовать облачную службу документов, например Google Docs. Для режима “только чтение” хорошо подойдет PDF, а для редактирования — его использовать не стоит.
Ссылки[править | править код]
- PDF Specifications, including the PDF Reference for PDF 1.7, PDF 1.6 (ISBN 0-321-30474-8), PDF 1.5, PDF 1.4 (ISBN 0-201-75839-3), PDF 1.3 (ISBN 0-201-61588-6)
- Portable Document Format в каталоге ссылок Open Directory Project (dmoz)