Как восстановить несохраненный документ в Word

Если вы случайно закрыли документ без сохранения или приложение неожиданно «упало», используйте это руководство, чтобы восстановить несохраненный контент в Office

Быстрое разрешение проблемы

Попробуйте следующие варианты, чтобы восстановить утерянный, несовеченный или поврежденный документ Word. Выберите изображение слева или заголовок параметра, чтобы увидеть более подробные инструкции об этом параметре.

Вариант 1

Поиск исходного документа

Windows 10 и Windows 7

  1. На панели задач выберите Пуск или значок Поиск.
  2. Введите имя документа и нажмите клавишу Ввод.
    • Если список Файлов содержит документ, дважды щелкните его, чтобы открыть в Word.
    • Если список Файл не содержит файла, перейдите к параметру 2.

Вариант 2

Поиск файлов резервного копирования Word

  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили недостающий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.

Вариант 3

Проверка корзины

Проверьте корзину рабочего стола, чтобы узнать, существует ли документ.

  • Коммерческие клиенты: проверьте корзину SharePoint. Дополнительные сведения см. в подзагоке “Восстановление удаленных элементов из корзины для коллекции веб-сайтов”.

Вариант 4

Поиск файлов автовосстановления

  1. Щелкните правой кнопкой мыши панель задач и выберите диспетчер задач.

  2. На вкладке Процессы выберите любой экземпляр Winword.exe или Microsoft Word, а затем выберите Завершить задачу или Завершить процесс. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока не выйдете из всех экземпляров Winword.exe и Microsoft Word.

  3. Закройте диалоговое окно Диспетчер задач Windows, а затем запустите Word.

    В этом случае дважды щелкните файл на панели Восстановления документов, выберите Сохранить как в меню Файл, а затем сохраните документ как файл .docx. При необходимости вручную измените расширение на .docx, щелкнув правой кнопкой мыши файл и выбрав Переименовать.

Вариант 5

Поиск временных файлов

  1. Выберите Пуск или Поиск на панели задач, введите .tmp в поле поиска, а затем нажмите ВВОД.
  2. На панели инструментов выберите Документы.
  3. Пролистайте файлы и найдите те, которые соответствуют последним датам и временам, когда вы редактировали документ.

Вариант 6

Поиск файлов “~”

Windows 10 и Windows 7

  1. На панели задач выберите Пуск или значок Поиск, а затем введите символ тильда (~) в поле поиска.
  2. На панели инструментов выберите Документы.

Пролистайте файлы и найдите те, которые соответствуют последним датам и временам, когда вы редактировали документ.

Вариант 7

Устранение неполадок с поврежденными документами

Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, см.

Как восстановить несохраненный документ в Office

Если вы закроете приложение Office, не сохранив его содержимое, или ваше устройство или приложение неожиданно выйдут из строя, вы можете восстановить несохраненный документ несколькими способами.

Использование панели восстановления документов

Чтобы восстановить документ, который не был сохранен правильно, выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. В разделе «Восстановление документа» на левой панели нажмите кнопку со стрелкой вниз, чтобы восстановить документ, и выберите параметр «Сохранить как».

    Модуль восстановления документа в Office

  4. Выберите папку, в которой следует сохранить восстановленный документ.
  5. Нажмите кнопку Сохранить.

После того, как вы выполнили эти шаги, вы можете открыть восстановленный документ из выбранной вами папки.

Использование опции Восстановить несохраненные документы

Если вы не видите панель «Восстановление документов», выполните следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите Сведения.
  5. Нажмите Управление документом.
  6. Нажмите «Восстановить несохраненные документы».

    Просмотр последних копий несохраненных документов

  7. Выберите несохраненный документ для восстановления.
  8. Нажмите кнопку Открыть.

Вы также можете получить доступ к несохраненным документам, выполнив следующие действия:

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите на Открыть.
  5. Нажмите кнопку Восстановить несохраненные документы в самом низу.
  6. Выберите документ.
  7. Нажмите кнопку Открыть.

После того, как вы выполнили эти шаги, обязательно сохраните восстановленный документ, прежде чем продолжить добавление нового контента.

Использование местоположения файла восстановления

Если папка UnsavedFiles пуста, вы можете использовать эти шаги для восстановления несохраненных документов.

  1. Откройте приложение Office, в котором вы создали документ. Например, Word.
  2. Создайте новый пустой документ.
  3. Нажмите меню Файл.
  4. Нажмите на Параметры.
  5. Перейдите в раздел Сохранение.
  6. В разделе «Сохранение документов» выберите путь к каталогу данных для автовосстановления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Копировать.

    Путь к каталогу автоматического сохранения документов

  7. Откройте Проводник (клавиши Win + E).
  8. Щелкните правой кнопкой мыши и вставьте путь в адресную строку Проводника и нажмите Enter.
  9. Щелкните правой кнопкой мыши файл .asd документа, который вы хотите восстановить, и выберите опцию Открыть с помощью.
  10. Выберите подходящее приложение, чтобы открыть файл.
  11. Нажмите кнопку ОК.

В этой папке вы найдете только документы для приложения, которое вы используете. Если вы хотите восстановить документ, созданный с помощью другого приложения Office, выполните указанные действия с правильным приложением.

Дополнительные ресурсы

Если при использовании Word у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:

Центр решений для продуктов Microsoft Word: Word

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию.Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

восстановлению несохраненных файлов документов Word

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Версия Word 2007

В целом, единственное отличие более ранних версий word (2007, 2003) в том, что в меню нет раздела «Сведения», откуда мы и «вытащили» несохранившиеся документы. Однако, как было сказано ранее, восстановить файлы по-прежнему не составляет для нас с вами труда.

  1. Восстановление нужного файлаЗапустив Word, нажимаем на логотип Office в левом верхнем углу экрана.
  2. Нажимаем на уже знакомые нам «Параметры» и кликаем на кнопку «Сохранение».
  3. Далее находим блок «Каталог данных для автовосстановления» и копируем весь путь к папке с копиями, который там указан. После этого закрываем окно параметров, оно нам больше не понадобится.
  4. Ещё раз нажимаем на логотип, но на этот раз выбираем «Открыть».
  5. Задаём путь к папкам с копиями, который мы только что скопировали. И делаем так же, как и в случае word 2010.

На этом всё, восстановление не сохранившегося документа произведено! Эта же схема работает с версией Word 2003.

Предотвращение будущих бедствий с помощью AutoSave и AutoRecover

Чтобы сберечь себя от стресса, беспокойства и времени, чтобы попытаться восстановить несохраненный документ Word в будущем, примите меры, чтобы это не повторилось.

how-to-recover-an-unsaved-word-document-1.jpg

Если у вас есть подписка на Office 365, вы можете использовать AutoSave для сохранения изменений в документах в режиме реального времени. Автосохранение активируется всякий раз, когда файл сохраняется в OneDrive или SharePoint. Каждые несколько секунд Word автоматически сохраняет любые изменения в облаке.

Чтобы убедиться, что AutoSave включен, найдите Кнопка автосохранения в верхнем левом углу окна Microsoft Word.

Если вы не являетесь подписчиком Office 365, вы можете включить AutoRecover для автоматического сохранения изменений в файле с шагом времени, который вы определяете:

  1. Перейти к файл и выберите Опции.

  2. Выбрать Сохранить в левой панели Параметры слова коробка.

  3. Выберите Сохранить информацию об автоматическом восстановлении каждые X минут установите флажок и введите число в поле «Минуты», например 5 или 10.

  4. Выберите Сохраняйте последнюю версию с восстановленной версией, если я закрываю без сохранения флажок также. Это позволит вам восстановить последнюю версию AutoRecovered, которая может быть не полным документом Word, но, вероятно, будет лучше, чем никакой документ.

  5. Вы также можете изменить расположение файлов, в которых сохраняются файлы автовоспроизведения, если вы хотите, чтобы они хранились в другой папке. Выберите Просматривать рядом с Местоположение файла AutoRecover и перейдите к месту на вашем компьютере, где вы хотите сохранить их.

  6. Выбрать Хорошо для сохранения изменений, внесенных вами в Word Options.

Вариант 2. Поиск файлов резервного копирования Word

Имена файлов резервного копирования Word, заканчивающиеся расширением .wbk. Если выбран вариант Всегда создавать резервную копию, возможно, существует резервная копия файла.

Примечание

Чтобы найти этот параметр:

  • Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013: Выберите файл, затем параметры, а затем Дополнительно. Прокрутите вниз к разделу Сохранить и выберите Всегда создавать копию резервного копирования.
  • Word 2010: select File, then Options. Во вкладке Сохранить выберите Всегда создавать резервную копию.

Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия:

  1. Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили недостающий файл.
  2. Поиск файлов с расширением имени файла .wbk.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши найденный файл резервного копирования, затем выберите Открыть.

Если в исходной папке нет файлов .wbk, поищите на компьютере любые файлы .wbk. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите “Пуск”, введите *WBK в поле поиска (в Windows 10, Windows 8.1 или Windows 8) или в поле “Пуск” в меню “Пуск” (в более ранних версиях Windows). Затем нажмите клавишу ВВОД.
  • Если список файлов содержит файл резервного копирования, повторите шаги в параметре 2, чтобы открыть файл.
  • Если в списке файлов нет файла резервной копии, перейдите к варианту 4.

Если вы нашли файлы с названием «Резервная копия», а затем именем отсутствующего файла, используйте один из следующих способов, соответствующих версии Word, которую вы используете.

Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013

  1. В меню Файл выберите Открыть > Обзор. (В некоторых версиях Word выберите Компьютер > Обзор.)
  2. В списке Файлов типа (Все документы Word) выберите Все файлы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл резервного копирования, затем выберите Открыть.

Word 2010

  1. В меню Файл выберите Открыть.
  2. В списке Файлов типа (все документы Word) выберите Все файлы.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл резервного копирования, затем выберите Открыть.

Вариант 3. Проверка корзины

Восстановление удаленных документов Word из корзины

Если вы удалили документ Word, не опустошив корзину, можно восстановить документ.

  1. Дважды щелкните корзину на рабочем столе.

  2. Поиск по списку документов, чтобы узнать, существует ли удаленный файл слова. Если имя не известно, найми такие типы файлов, как DOC, DOCX, DOT и т. д.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши файл Word и выберите “Восстановить”, чтобы восстановить его.

    Выберите "Восстановить", чтобы восстановить документ.

    Если корзина была очищена после удаления файлов, удаленный файл Word мог быть окончательно удален. Если да, перейдите к варианту 4.

Восстановление элемента SharePoint из корзины для коллекции сайтов Microsoft 365

  1. Откройте корзину в зависимости от типа используемого сайта:

    1. Современные сайты группы и классические сайты (или подсайты): в левой области выберите корзину.

      Снимок экрана: выбор корзины.

    2. Современные сайты для общения: выберите содержимое сайта, а затем выберите корзину на верхней панели навигации.

      Примечание

      Если корзина не будет отсылаться, выполните следующие действия.

      1. Выберите параметры > сайта параметров. (Если вы не видите параметры сайта, выберите “Сведения о сайте” > Просмотр всех параметров сайта. На некоторых страницах может потребоваться выбрать параметры сайта для > содержимого сайта.)
      2. В параметрах сайта в области “Администрирование веб-сайтов” выберите корзину.

      Screenshot of selecting Recycle Bin under Site Collection Administration.

  2. В нижней части страницы корзины выберите корзину второго этапа.

    Снимок экрана: выбор корзины второго этапа.

    Примечание

    Для использования корзины в коллекции веб-сайтов необходимы разрешения администратора или владельца. Если вы не видите его, либо у вас нет разрешения на доступ к нему, либо оно может быть отключено.

  3. Выберите значок проверки справа от каждого документа, который необходимо восстановить, а затем выберите “Восстановить”.

    Снимок экрана: выбор функции восстановления для восстановления документа.

При восстановлении элемента, который изначально находился в удаленной папке, папка воссоздается в исходном расположении, а элемент восстанавливается в этой папке.

Восстановление документа при помощи сторонних программ

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне. На диске, где установлена система Windows (обычно диск С: ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

Доска почета

Чтобы сюда попасть – пройдите тест

Еще тесты

  • Анатомия
  • Английский язык
  • Астрономия
  • Биология
  • Литература
  • История
  • Педсовет
  • Естествознание
  • Финансы и кредит
  • Правоведение
  • Товароведение
  • Экономика
  • Социология
  • Маркетинг
  • Обществознание
  • Культурология
  • Математика
  • Философия
  • Русский язык
  • Психология
  • Политология
  • Делопроизводство
  • Бухгалтерия
  • ОБЖ
  • Орфография
  • География
  • Биографии
  • Физика
  • Пунктуация
  • Краткие содержания
  • Химия
  • Менеджмент

Вариант 7. Устранение неполадок с поврежденными документами

Для получения информации о том, как устранить поврежденные документы Word, см.

Дополнительная информация

В некоторых ситуациях можно полностью потерять документ Word. Пример:

  • Если происходит ошибка, которая заставляет Word закрыться
  • Если произошел сбой в подаче электроэнергии при редактировании
  • Если вы закрываете документ без сохранения изменений

Примечание

Весь документ может быть потерян, если он не был недавно сохранен. Если вы сохранили документ, вы можете потерять только те изменения, которые были внесены с момента последнего сохранения. Имейте в виду, что некоторые потерянные документы не могут быть восстановлены.

Функция автовосстановления в Word выполняет резервную копию открытых документов при возникновении ошибки. Некоторые ошибки могут помешать функции автовосстановления. Функция автовосстановления не заменяет сохранение файлов.

Мы не предоставляем никаких утилит для восстановления удаленных документов. Однако некоторые сторонние утилиты для восстановления удаленных документов могут быть доступны в Интернете.

Дополнительные сведения об автовосстановлении см. в следующей статье:

  • Что такое Автосохранение?
  • WD2000: По каким причинам нельзя восстановить потерянный документ
  • WD2000: Автоматическое сохранение текущей работы (Открытый документ)
  • Как Word создает и восстанавливает файлы автовосстановления

Заявление об отказе от ответственности за сведения о продуктах сторонних производителей

В этой статье упомянуты программные продукты независимых производителей. Корпорация Майкрософт не дает никаких гарантий, подразумеваемых и прочих, относительно производительности и надежности этих продуктов.

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...