Как в ворде сделать содержание: 6 мощных способа

Автоматическое автособираемое оглавление в ворде 2010 с применением стилей и заголовков. Обновление и выравнивание существующего оглавления.

Недостатки создания оглавления в Word вручную

Большинство людей, задавшись вопросом «как сделать в ворде содержание?», копируют заголовки разделов, печатают n-ое количество точек и цифру страницы. Некоторые создают таблицу с «невидимыми» границами, чтобы номера страниц стояли точно друг под другом, получая при этом вполне приличное содержание в Word.

Однако все эти способы создания содержания в Word имеют ряд недостатков. Во-первых, зачем делать вручную то, с чем Word может обойтись своими силами, ведь создание оглавления для Word 2003 – вполне посильная задача. Во-вторых, к примеру, добавили мы в один из разделов текст или иллюстрацию, а другой и вовсе удалили, и вот нам уже надо не забыть выискать удаленный заголовок в содержании, не говоря уже о том, что часть страниц после наших манипуляций сдвинулась. Один раз конечно можно и помучаться, но, а если десять. Вот тут уже начинаешь задумываться об автоматическом оглавлении в Word 2003, т.е., чтобы содержание создавалось и обновлялось автоматически.

Нумерация страниц

Несмотря на то, что оглавление в «Ворде» можно создать и без нумерации страниц, поскольку программа отлично справляется с этим в фоновом режиме, для большинства работ требуется наличие номеров страниц. Для того чтобы пронумеровать страницы в «Ворде 2003», нужно нажать на вкладку «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц…».

оглавление как сделать word 2003

Здесь можно выбрать положение номера и нажать «Ок».

оглавление как сделать word 2003

Что нужно сделать перед созданием

Прежде чем начинать создание автоматического следует продумать следующие детали:

  • Убедитесь, что все заголовки и подзаголовки документа форматированы в соответствии со встроенными стилями. Для создания названия раздела выделите нужный текст и во вкладке «Главная» кликните на «Стили». Для раздела выбирайте «Заголовок 1», для подраздела – «Заголовок 2» и так далее;

d9364153e8c59e99f0a1f217d9c8e954.png

Рис.2 – создание подзаголовков с помощью стилей

 Правильное расположение уровней документа позволит быстрее ориентироваться в его структуре и сделает оглавление максимально удобным. 

  • Подготовьте место для содержания. Оно может находиться в начале или в конце документа на новом листе. Согласно стандарту, страница с оглавлением не нумеруется, на ней не располагаются рамки и другие посторонние элементы.

Немного о дополнительных настройках оглавления

Когда мы разбирали, что такое содержание в Ворде, то упомянули, что можно использовать разные стили оформления. Предлагаю рассмотреть это немного подробнее.

Как заполнить пространство между заголовками и номерами страниц:

  1. Переходим в раздел «Ссылки», а затем в раздел «Оглавление» и внутри еще раз нажимаем на кнопку с таким же названием – «Оглавление».
  2. В открывшемся окне находим строку «Заполнитель» и там выбираем нужную опцию: нет (пустое пространство), точки, пунктир, линия.
  3. Нажимаем «Ок».

Другие особенности использования настроек:

  1. Если вам нужно отключить нумерацию, то в том же разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Показать номера страниц».
  2. Если вы не хотите сохранять возможность перемещения по документу через ссылки, то в разделе с настройками уберите галочку напротив строки «Гиперссылки вместо номеров страниц».
  3. Чтобы отредактировать количество уровней, измените цифру в строке «Уровни» в том же разделе настроек. Максимальное количество уровней в структуре – 9. Минимальное – 1.
  4. В строке «Форматы» того же раздела настроек вы можете изменить стиль оглавления. При этом в том же окне можно увидеть, как смотрится то или иное представление содержания. Обратите внимание, что не во всех стилях доступно заполнение места между названиями разделов и номерами страниц. На картинке ниже для примера и сравнения показан классический и современный стиль. Стили оглавления в Ворде На скриншоте видно разницу в стилях, а также мы видим, что в современном стиле неактивна строка «Заполнитель».

В разделе с настройками есть еще два подраздела: «Параметры…» и «Изменить…». Что там? В параметрах можно изменить уровни.

Например, по настройкам заголовков вы что-то выделили как подзаголовок второго уровня, а в настройках оглавления можно указать, что в структуре он будет отображаться, как подзаголовок третьего уровня.

Настройки во вкладке Параметры

В содержании изменение уровней отразиться, а в тексте все останется так же, как вы установили изначально. То есть в тексте подзаголовок так и останется на втором уровне, а в структуре будет обозначен третьим уровнем.

В разделе «Изменить…» вы можете отредактировать параметры отдельного участка текста: шрифт, размер шрифта, отступы, стиль и прочее.

Настройки в разделе Изменить

Это все более сложные настройки, к которым пользователи обращаются нечасто. Для стандартного использования Ворд, например, при написании студенческих работ, статей в копирайтинге, инструкций и методических рекомендаций, книг, курсов достаточно основных настроек оглавления.

А для коррекции текста при необходимости можно использовать другие разделы из общего блока «Главная» (шрифты, абзацы, стили), «Вид» и «Разметка страницы».

Все. С настройками разобрались. Осталось сказать еще об одном важном нюансе. Если до внесения каких-либо изменений у вас уже было создано оглавление, то после любых изменений в настройках система запросит подтверждение действия: «Заменить выделенное оглавление?». Нажимаем «Да».

Если вы сначала пройдетесь по всем настройкам, а потом вставите оглавление, то этот шаг будет пропущен.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

  1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
  2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

как сделать оглавление в вордеWord создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

  • Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
  • Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Заголовки

Для того чтобы сделать оглавление в «Ворде 2003», как ни странно, понадобится создать заголовки, которые могут быть различных уровней. Для этого нужно выделить слово или фразу, которая является заголовком, и выбрать стиль заголовка во вкладке главной панели. Как правило, для основного заголовка используется форматирование «Заголовок 1», а для подзаголовков – «Заголовок 2», но вы можете использовать тот, который вам больше нравится. Кроме того, можно создавать собственные заголовки или изменять уже имеющиеся.

оглавление как сделать word 2003

Каким оно может быть?

Как сделать оглавление в «Ворде 2003», теперь понятно, но как его сделать не таким, как установлено по умолчанию, а создать желаемый формат? Для этого в «Ворде 2003» предусмотрено несколько функций. Во-первых, можно настроить так, чтобы в оглавлении отображались только названия заголовков, а номера страниц не указывались. Для этого нужно во вкладке «Оглавление» окна «Оглавление и указатели» убрать галочку рядом со строкой «Показать номера страниц».

оглавление как сделать word 2003

Если же убрать галочку у строки «Номера страниц по правому краю», то номера страниц будут не по правому краю, а рядом с названиями заголовков.

оглавление как сделать word 2003

Кроме того, можно использовать заполнитель, который позволит заполнить расстояние между заголовком и номером страницы. Он может быть в виде точек, в виде прерывистой и сплошной линии. Здесь же можно выбрать один из предложенных вариантов форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой.

Обновление оглавления

В ряде случаев, когда названия заголовков были изменены или в результате форматирования изменились номера страниц, на которых эти заголовки располагаются, может потребоваться корректировка оглавления. Если бы оно делалось вручную, то это потребовало бы пролистывания документа в поисках заголовков и номеров страниц. Однако автоматическое оглавление облегчает эту задачу. Для того чтобы изменить оглавление, нужно нажать правой кнопкой мыши на него и выбрать пункт «Обновить поле».

оглавление как сделать word 2003

В результате этих действий появится окно с вариантами режимов обновления. Если заголовки не изменялись, то можно выбрать пункт «Обновить только номера страниц», в противном случае нужно задействовать пункт «Обновить целиком». После чего оглавление автоматически обновится в соответствии с внесенными в документ изменениями.

Удаление оглавления

Как сделать оглавление в «Ворде 2003», как его изменить и обновить, мы разобрались, но что делать, если оно больше не нужно? К сожалению, в отличие от более поздних версий «Ворда» здесь нет конкретной кнопки, позволяющей удалить оглавление, поэтому придется делать это вручную: выделить текст оглавления, нажать правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Вырезать».

оглавление как сделать word 2003

Использование автоматического оглавления очень облегчает процесс навигации, особенно в больших документах, где присутствует много заголовков. Однако и в небольших текстах его применение очень удобно. Плюсом является то, что создать такое оглавление очень просто, придерживаясь наших простых рекомендаций.

На заметку

  • Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
  • Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
  • Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

  • Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
  • Word: автоматическая нумерация формул
  • Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...