Как убрать лишние пробелы и знаки абзаца в MS Word

Как убрать интервал между абзацами в Word

   27.07.2017

Чтобы документ, набранный в программе Microsoft Office Word, выглядел аккуратно, часто приходится убирать лишние интервалы между абзацами. Сделать это очень просто.

Удаление лишнего

Если Вам нужно просто удалить лишний абзац на странице в Ворде, выделите его мышкой – для этого достаточно кликнуть по нему три раза левой кнопкой мыши. Затем нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Сделать красную строку в Word 2007

Аналогичные действия можно произвести в 2007 версии.

Следуйте указаниям, описанным выше для Ворд 2010.

Линейка включается на вкладке Вид.

Применение стилей

Теперь же к более серьезным проблемам, мы поговорим, как убрать пробелы между абзацами в “Ворде”2007 года, если причиной их появления стало неверное форматирование. Разберем мы самый простой способ, мы будем изменять стиль самого текста. Почему именно 2007 года? Ответ прост. Дело в том, что именно в этой версии программы появились эти самые стили. Но если у вас более поздняя версия, то они у вас тоже будут.

Итак, суть заключается в простом. Изначально вам нужно выделить сам текст. Если изменению будет подвергаться он весь, то можете воспользоваться клавишами CTRL+A. Выделив нужный фрагмент, вам необходимо перейти на вкладку “Главная”, если вы сейчас не на ней. Там обратите внимание на область “Стили”. Вы можете листать их с помощью стрелочки по центру или же открыть весь список с помощью самой нижней.

Наводя курсор мыши на какой-то стиль, вы будете наблюдать, как изменится ваш текст после его применения. В итоге подобрав то, что вам нравится – примените изменения.

Красная строка

Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:

• отступ;

• выступ.

Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.

Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.

Отступ

Выступ

Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.

Как удалить предложение

Полагаю, вы уже догадались, как это сделать. Например, можно нажимать клавишу <Delete>, уничтожая по одному символу за раз. Но, как это часто бывает при работе с компьютером, существует более простой способ.

1. Твердой рукой поместите указатель мыши куда-нибудь в середину неудачного предложения. Щелкните кнопкой мыши.
2. Нажмите клавишу <Ctrl> и щелкните мышью. Предложение будет выделено.
3. Нажмите клавишу <Delete>.

Все готово.

В конце каждой строки

Знак конца строки, именно после него начинается новый абзац, в Ворде имеет вид вертикальной палочки с небольшим закруглением с левой стороны. Чтобы отобразить их в документе, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на кнопочку «Отобразить все знаки».

Чтобы не пришлось удалять в каждой строке их вручную – воспользуемся автозаменой. На сайте уже есть статья, как сделать замену в Ворде. Перейдя по ссылке, можно подробно ознакомиться с данной темой.

Замена непечатаемого знака

Сначала давайте рассмотрим, как убрать абзацы в Ворде, если они установлены для каждой строки. В этом случае, предложение в конце строки обрывается и продолжается дальше уже с новой строки.

Нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+H», после этого, откроется окно «Найти и заменить». В нем кликаем на кнопочку «Больше» внизу слева, чтобы открыть дополнительные настройки.

Дальше ставим курсор в поле «Найти», нажимаем кнопочку «Специальный» и выбираем из выпадающего списка «Знак абзаца». В поле появятся соответствующие символы «^p».

Ставим курсор в поле «Заменить на» и нажимаем один раз пробел на клавиатуре (поле так и останется пустым). После этого жмем на кнопку «Заменить все».

Появится диалоговое окно, в котором будет указано количество выполненных замен, нажмите в нем «ОК».

Теперь все символы, обозначающие конец строки в документе, будут заменены на пробелы. В примере, текст изначально был поделен по смыслу на две части. После замены она осталась одна. Если Ваш текст также должен быть разделен на логические части, Вы можете расставить их вручную. Просто поставьте курсор перед тем словом, с которого должно начинаться предложение в новом абзаце и нажмите «Enter».

Если у Вас большой документ, то это займет немало времени. Поэтому давайте рассмотрим другой способ замены.

Замена пробела и знака

Внимательно посмотрите на Ваш текст. В примере, если абзац поставлен принудительно, то стоит пробел и соответствующий символ. Если он подразумевается в тексте по смыслу, стоит знак препинания, это может быть точка, восклицательный или вопросительный знак и тот же символ.

Теперь сделаем следующую замену. В поле «Найти» ставим пробел с клавиатуры и знак «^p», в поле «Заменить на» ставим один пробел. Нажмите «Заменить все».

В результате, мы заменим только те символы, которые разрывают предложения и не подразумеваются в тексте по смыслу.

Замена знака препинания с непечатаемым символом

Может быть и другая ситуация – в конце каждой строки стоит интересующий нас знак без пробела. В этом случае, сначала замените точку, знак восклицания, вопросительный знак и конец абзаца, различными не встречающими в тексте символами.

Например, заменим точку-конец абзаца на три подряд идущих знака больше >>>.

Перед символами, которыми будете заменять, обязательно поставьте впереди то, на что должно заканчиваться предложение — точка, восклицание, вопрос. В примере должна стоять точка, и в строке «Заменить на» должно быть «.>>>».

Текст изменился следующим образом.

Теперь нужно заменить один абзац на один пробел. Текст примет следующий вид.

Дальше нужно заменить специальную комбинацию, которую Вы использовали, на символ абзаца.

В результате, мы убрали все ненужные знаки, которые стояли в конце каждого предложения, и разделили текст на части там, где это подразумевается по смыслу.

Абзац по умолчанию

Для того, чтобы настройки не производить постоянно рекомендуется установить абзац, который будет работать по умолчанию. Для этого следуйте пошаговой инструкции:

1. Поместите курсор в любом месте абзаца.
2. На вкладке «Главная» щелкните стиль «Обычный» правой кнопкой мыши, и выберите команду «Изменить».
3. Выберите «Формат» и выберите «Абзац».
4. На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» выберите первую строку.

Нажмите кнопку ОК два раза.

Чтобы отступ первой строки всегда отображался при каждом запуске нового документа, выберите вариант «новых документов на основе этого шаблона», прежде, чем нажать кнопку ОК второй раз.

Как настроить абзацы в Ворде

Итак, как настроить абзацы в Ворде? Обычно люди используют стандартную настройку абзацев с помощью одной клавиши «Enter» во время написания или редактирования текстов.

Разберем этот процесс подробнее. Например, в документе Word у нас есть произвольный текст взятый с Интернета, который нужно отредактировать – а именно разделить его на абзацы. Как это сделать?

Наводите курсор компьютерной мыши перед словом, где надо разделить текст (Скрин 2).

После чего нажимаете кнопку «Enter» и получается абзац (Скрин 3).

Но это еще не все настройки данного абзаца. Далее мы воспользуемся другими его параметрами:

• будем форматировать абзац;
• устанавливать между ним различные интервалы;
• научимся удалять абзацы.

Форматирование абзаца тоже необходимо, когда требуется написать читаемую статью для сайта или на фрилансе.

Как избавиться от лишних пробелов между абзацами в Ворде

Текстовый процессор Word, разработанный компанией Microsoft, стал стандартом программы для редактирования документов. Если текст, с которым вы работаете в Ворде, разбит на абзацы, то после них могут появиться ненужные интервалы. Убрать их нетрудно.

Читайте также: Как рисовать в Ворде

Способ 1: убираем интервал в диалоговом окне «Абзац»

Наиболее частая причина появления нежелательных отступов — форматирование абзаца, при котором после него (или перед ним) настроен интервал. Word использует интервал после абзаца по умолчанию.

1. Если вы хотите удалить отступы сразу после нескольких абзацев, выделите их и нажмите на выделение правой кнопкой мыши. Если такой абзац один — просто нажмите на него правой кнопкой.
2. Найдите в контекстном меню пункт «Абзац…». Кликните по нему.
3. На вкладке «Отступы и интервалы», в разделе «Интервал» найдите поле «После». Введите в него желаемый размер отступа в пунктах (один пункт — это чуть менее 0,4 мм). Если вы хотите совсем избавиться от отступа, введите 0.

Интервал может быть настроен и перед абзацем. Чтобы избавиться от него, нажмите на абзац, стоящий после лишнего отступа, правой кнопкой мыши, выберите в меню пункт «Абзац» и введите 0 в поле «Перед». Если вы не хотите обнулять размер интервала, введите в поле «Перед» его желаемую высоту в пунктах.

Способ 2: удаляем пустые строчки

К появлению интервала могут привести пустые строки — одна или больше. Они могли появиться, например, если вместо одного нажатия кнопки «Enter» для создания нового абзаца было сделано несколько.

1. Установите курсор — черную мерцающую вертикальную полоску — в самое начало абзаца, находящегося после лишнего отступа, щелчком левой кнопки мыши.
2. Нажмите на клавиатуре кнопку со стрелкой, направленной вверх. Если курсор оказался в начале предыдущего абзаца — пустых строчек нет. Воспользуйтесь способом 1.

Нажимайте кнопку Backspace до тех пор, пока курсор не окажется в начале предыдущего абзаца. Как правило, одного-двух нажатий будет достаточно.Если отступ не исчез, воспользуйтесь способом 1.

Заключение

Форматирование текста в процессоре Word складывается из большого количества мелких, простых операций. Удаление отступов между абзацами — одна из них. Большие пробелы портят внешний вид набранного в Ворде документа. Но убрать их можно очень быстро.

Расскажи друзьям в социальных сетях

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.

Как выровнять абзацы в ворд?

• Если вы хотите поравнять весбь текст в ворде, то можно его выделить, а потом определить весь тест по центру, влево или вправо. Для этого есть специальные значки на верхней панели. Что касается конткретно абзацев, то есть меню абзац, в котором выбираем нужный нам форма.

  Как показано на рисунке.

  

• Выровненные абзацы документа придают ему красивый опрятный вид, который удобно и приятно читать.

  В программе Ворд (Word) существует 4 способа выравнивания: по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру.

  Для того чтобы осуществить выравнивание необходимо выделить абзац или несколько абзацев одновременно и нажать на соответствующую кнопку на панели quot;Главнаяquot; в верхней части окна.

  

  Выровнить абзацы можно так де открыв дополнительное окно. Для этого сначала выделяемых редактируемый текс, затем во вкладке quot;Главнаяquot; рядом со словом quot;абзацquot; нажимаем маленькую стрелочку. Откроется окошко под названием quot;Абзацquot;. Здесь можно установить способ выравнивания, а так же отступы слева и справа, междустрочный интервал, интервал между абзацами. После того как будут установлены все требуемые значения нажимаем quot; ОКquot;.

• В ворде вам предоставляется возможность выравнивать абзацы по ширине, по левому краю, по правому краю и по центру. Для того чтобы воспользоваться этой возможностью, вам просто нужно перейти в меню quot;Абзацquot;. Вызывать это меню можно, выделив весь текст, который нужно выровнять, и щлкнув по выделенному затем правой кнопкой мыши. Появится меню, из которого просто выберите quot;Абзацquot; и выравнивайте текст по желанию. Также выравнивание абзаца вы найдте и на главной панели в ворде.

• Если вы хотите выровнять абзацы в документе ворд, то для этого вам придется выделить весь текст и затем наверху в панели выбрать выравнивание такое, какое вам нужно. Там выбрать левостороннее, правостороннее и по центру.

• Необходимость выравнивания абзацев в Ворд возникает обычно после копирования различных кусков текста из разных документов. Форматирование документа при этом нарушается, и общий текст выглядит неряшливо.

  Чтобы выровнять абзацы в Ворд, можно воспользоваться встроенным инструментом, который находится на главной вкладке программы.

  Нажимаем на малозаметную стрелку возле слова Абзац, и получаем новое меню, в котором сразу находим возможность выравнивания. Только до этого нужно выделить абзацы, которые необходимо выровнять.

  В меню выбираем, как именно выравнивать абзац, обычно выбирается опция по левому краю и можно выбрать размер отступа, а также другие параметры. В конце подтверждаем наш выбор, и смотрим, что получилось в результате.

  

• В ворд возможно воспользоваться четырьмя способами выравнивания абзацев: по левому краю, по центру, по правому краю и выровнять полностью (по ширине).

  Ну если по стандарту, то нажимаете Ctrl+A, далее Ctrl+J. Текст будет выровнен по ширине (растянется). quot;Глубина абзацаquot;: перед первым символом абзаца нажимайте кнопочку quot;Tabquot; на клавиатуре, будет формироваться отступ.

  А чтобы текст не плыл, а оставался также по страницам, что и до форматирования, делайте разрывы страниц (CTRL+Enter).

• Абзацы в Ворде выравниваются следующим образом: к абзацам применяется функция выделения, затем в меню видим на закладке главная кнопки

  

  : по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. Кроме того, можно выравнивать абзацы, нажав правой кнопкой мыши на выделенный текст, выскочат те же кнопки, и можно выравнивать.

• В Microsoft Word можно выравнивать абзац по — разному.

  Так, есть выравнивание по краям (по левому краю или же правому), также есть и выравнивание по ширине и по центру строки. Все зависит от того, какой документ вы печатаете и для чего.

  Выравнять абзац можно таким обоазом:

  • выделяет необходимый текст (абзац) и затем нажимаем на кнопку соответствующего вида выравнивания:

  

• Выравнивание абзацев делается через выделение текста и потом нажимаем правую кнопку мыши, при этом действии покажется табличка, в которой надо выбрать одну из нужных кнопок с обозначением выравнивания: их там четыре, это по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине.

• Можно просто воспользоваться выравниванием всего текста влево, вправо или по центру, или же растянуть его на всю ширину листа. Но можно настроить абзацы: для этого открываем специальное меню Абзац (написано, а возле него кнопочка со стрелочкой). Перед нами открывается следующее окно, где мы и настраиваем нужные нам параметры, вводя требуемые отступы и другое.

  

  Также можно перемещать ползунок на верхней линейке — от него зависит выравнивание текста в отношении к определенной точке. Подробнее на видео.

• Есть несколько способов позволяющих выравнять абзацы:

  Первый способ. Жмете в место, где будете редактировать абзац, правой кнопкой мыши. Выскочить меню, выбираете из списка quot;Абзацquot; и там можете редактировать.

  Второй способ. В главном меню есть четыре значка, в виде черточек:

  

  Они помогают выравнивать текст в разных направлениях.

Как убрать абзацы в ворде

Удалить мешающие отступы можно в настройках, изменить параметр первой строки с «Отступ» на «Нет».

Любой из представленных способов поможет быстро и просто осуществить форматирование документа microsoft word. Задав верные настройки один раз, используя представленную инструкцию и просмотрев видео, можно применять их к красной строке в ходе всей работы.

Поделись с друзьями!

Пустые строки

И последнее, на что мы обратим внимание – как убрать пустые абзацы, которые стоят между другими в тексте. В примере, нужно убрать по одному пустому блоку.

В этом случае, выходит, что подряд стоят два символа конца строки: один в конце последнего предложения, другой – на начале пустой строки.

Выполним замену для двух этих знаков на один. Теперь наш текст выглядит правильно.

Думаю, прочитав статью, Вы быстро сможете удалить ненужные, убрать лишние в конце каждой строки или пустые абзацы в документе Ворд.

ЧастыеВопросы

— Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?

— Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — и в окне установите значение всех отступов — 0 или любое требуемое значение — ОК.

Есть мнение? Оставьте свой комментарий:

Как удалить абзацы в Ворде

Иногда в тексте встречаются лишние абзацы, которые вовсе не нужны. Как их удалить в Ворде? Сделать это просто. Жмите три раза левой кнопкой мыши по выбранному вами абзацу (Скрин 9).

Далее нажимаете правую кнопку мыши, из меню выбираете функцию «Вырезать», после чего абзац удалиться из документа. Также вы можете нажать на клавиатуре компьютера горячую клавишу – Delete, либо стандартную кнопку удаления, которая расположена внизу Delete. После нажатия которой, абзац должен удалиться из Ворда.

к оглавлению ↑