Как скопировать таблицу из Excel в Excel

В статье рассмотрено, как скопировать и вставить таблицу в Excel на текущем/другом листе или книге: только значения, с сохранением форматирования, формул, в виде рисунка и т.д.

Инструкция

1. Нажмите на надпись «Файл» в левом верхнем углу программы.

1.png

Если такой надписи нет, щелкните по круглой кнопке с цветными квадратами. Она тоже находится в верхнем углу Экселя.

2.png

2. Из списка выберите пункт «Сохранить как».

3.png

3. Появится небольшое окно выбора папки для сохранения. Указать ее можно через левую часть.

Покажу на примере. Допустим, я хочу записать таблицу на диск D, в папку «Отчеты». Значит, через левую часть окна выбираю «Этот компьютер» и открываю Локальный диск D.

4.png

Затем открываю «Отчеты».

5.png

Если нужной папки нет, ее можно создать прямо в окне. Для этого нажать на кнопку «Новая папка» вверху.

Проверяю, правильно ли выбрано место для сохранения. Оно будет написано в верхней строке.

6.png

На заметку. Многие пользователи записывают данные в «Документы» или на Рабочий стол. Но я не советую хранить в них важную информацию, так как эти места ненадежны. Лучше сохранять в диск D или другой подобный (кроме C). Подробнее читайте в этом уроке.

4. Напечатайте название для вашего файла или оставьте таким, как предлагает программа. Название можно поменять в нижней строке.

7.png

5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет – это будет означать, что данные сохранились в указанном месте.

Теперь можно закрыть программу Excel и попробовать найти записанный файл в компьютере. Для этого зайдите в то место, которое выбрали при сохранении. Там должен быть файл с указанным названием или стандартным именем «Книга 1».

8.png

Важно! При работе данные лучше время от времени сохранять. Для этого используйте вот такую кнопку в верхнем левом углу программы: 9.png

Нажав на нее, информация перезапишется. То есть записанный ранее вариант заменится новым. Это нужно, чтобы случайно не потерять данные. Ведь если в системе произойдет сбой (зависание, отключение электричества), то велика вероятность потери таблицы.

Автор: Илья Кривошеев

Закрепите ваше наиболее часто используемое расположение для хранения.

После сохранения книги вы можете закрепить ее. При этом расположение будет доступно, и вы сможете использовать его повторно для сохранения другой книги. Если вы часто сохраняете что-то в одной и той же папке или в одной папке, это значительно экономит время! Вы можете закрепить сколько угодно мест.

  1. Щелкните Файл > Сохранить как.

  2. В разделе Сохранить как выберите расположение, в которое вы в прошлый раз сохраняли книгу. Например, если последняя книга была сохранена в папку Документы на компьютере и вы хотите ее закрепить, щелкните Компьютер.

  3. В разделе Последние папки справа укажите расположение, которое требуется закрепить. При этом справа появится изображение булавки Булавка.

    Используйте значок булавки, чтобы закрепить часто используемое расположение для хранения

  4. Щелкните это изображение, чтобы закрепить папку. Изображение примет вид приколотой булавки Значок приколотой булавки. Каждый раз при сохранении книги это расположение будет отображаться вверху списка раздела Последние папки.

    Совет:  Чтобы открепить расположение, щелкните значок приколотой булавки Значок приколотой булавки еще раз.

Копируем и вставляем таблицу

Прежде всего при копировании таблицы следует определиться с тем, какую информацию требуется продублировать (значения, формулы и т.д.). Скопированные данные можно вставить в новом месте на том же листе, на новом листе или в другом файле.

Метод 1: простое копирование

Данный способ чаще остальных применяется при дублировании таблиц. В результате, получится точная копия ячеек с сохранением исходного форматирования и формул (если они были). Алгоритм действий следующий:

  1. Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, которые планируем поместить в буфер обмена, другими словами, скопировать.Выделенная таблица Excel
  2. Далее правой кнопкой мыши щелкаем в любом месте внутри выделения и в открывшемся списке останавливаемся на команде “Копировать”.Копирование таблицы в ЭксельДля копирования можно просто нажать комбинацию Ctrl+C на клавиатуре (после того, как будет выполнено выделение). Требуемую команду можно, также, найти на ленте программы (вкладка “Главная”, группа “Буфер обмена”). Щелкнуть нужно именно по значку, а не по стрелке вниз рядом с ним.Копирование таблицы в Excel
  3. Переходим к ячейке на нужном листе (в текущей или другой книге), начиная с которой планируем вставку скопированных данных. Эта ячейка будет самым верхним левым элементом вставленной таблицы. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в раскрывшемся списке нам нужна команда “Вставить” (первый значок в группе “Параметры вставки”). В нашем случае мы выбрали текущий лист.Вставка скопированной таблицы в ЭксельКак и при копировании данных для вставки можно воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V. Или же щелкаем по нужной команде на ленте программы (в той же вкладке “Главная”, группа “Буфер обмена”). Кликнуть необходимо именно по значку, как показано на скриншоте ниже, а не по надписи “Вставить”.Вставка скопированной таблицы в Excel
  4. Независимо от выбранного способа копирования и вставки данных, копия таблицы появится в выбранном месте. Форматирование ячеек и содержащиеся в них формулы, при этом, будут сохранены.Скопированная таблица в Эксель

Примечание: в нашем случае нам не пришлось настраивать границы ячеек для скопированной таблицы, т.к. она была вставлена в рамках тех же столбцов, что и исходная. В остальных случаях после дублирования данных придется потратить немного времени на расширение (или сужение) границ.

Скопированная таблица в Excel без сохранения ширины столбцов

Метод 2: копируем только значения

В данном случае мы будем копировать только сами значения выделенных ячеек, не перенося в новое место формулы (будут скопированы видимые результаты по ним) или форматирование. Вот, что мы делаем:

  1. Любым из описанных выше методов выделяем и копируем исходные элементы.
  2. Правой кнопкой мыши щелкаем по ячейке, с которой планируем вставку скопированных значений, и в раскрывшемся контекстном меню кликаем по варианту “Значения” (значок в виде папки с цифрами 123).Вставка только значений скопированной таблицы в ЭксельЗдесь же представлены другие варианты специальной вставки: только формулы, значения и форматы чисел, форматирование и т.д.
  3. В итоге мы получим точно такую же таблицу, но без сохранения формата исходных ячеек, ширины столбцов и формул (вместо них будут вставлены результаты, которые мы видим на экране).Вставка скопированных значений таблицы в Excel

Примечание: варианты специальной вставки, также, представлены в ленте программы в главной вкладке. Раскрыть их можно, щелкнув по кнопке с надписью “Вставить” и стрелкой вниз.

Варианты специальной вставки скопированных данных в Эксель

Копирование значений с сохранением исходного форматирования

В контекстном меню ячейки, с которой планируется вставка, раскрываем варианты “Специальной вставки” щелчком по стрелке рядом с этой командой и выбираем пункт “Значения и исходное форматирование”.

Вставка значений таблицы с сохранением форматирования в Эксель

В результате, мы получим таблицу, которая визуально не будет отличаться от исходной, однако, вместо формул в ней будут исключительно конкретные значения.

Скопированные значения таблицы с сохранением исходного форматирования в Excel

Если мы в контекстном меню ячейки щелкнем не по стрелке рядом, а по самой команде “Специальная вставка”, откроется окно, в котором также предлагается выбор различных вариантов. Выбираем требуемый параметр и жмем OK.

Варианты специальной вставки в Excel

Метод 3: копируем таблицу с сохранением ширины столбцов

Как мы ранее уже рассмотрели, если обычным образом скопировать и вставить таблицу в новое место (не в рамках тех же столбцов), то вероятнее всего, придется после этого настраивать ширину колонок с учетом содержимого ячеек. Но возможности Excel позволяют сразу выполнить процедуру с сохранением исходных размеров. Вот, как это делается:

  1. Для начала выделяем и копируем таблицу (пользуемся любым удобным методом).
  2. Выбрав ячейку для вставки данных щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в вариантах “Специальной вставки” выбираем пункт “Сохранить ширину столбцов оригинала”.Вставка таблицы с сохранением ширины столбцов в Экселе
  3. В нашем случае мы получили вот такой результат (на новом листе).Скопированная таблица в Экселе с сохранением размеров столбцов

Альтернативный вариант

  1. В контекстном меню ячейки щелкаем по самой команде “Специальная вставка” и открывшемся окне выбираем вариант “ширины столбцов”.Специальная вставка ширины столбцов в Excel
  2. Размер столбцов в выбранном месте будет скорректирован с учетом исходной таблицы.Вставка ширины столбцов в Экселе
  3. Теперь мы можем выполнить копирование-вставку таблицы в эту область обычным способом.

Метод 4: вставляем таблицу в виде рисунка

Если требуется вставить скопированную таблицу в виде обычной картинки, выполнить это можно следующим образом:

  1. После того, как таблица будет скопирована, в контекстном меню выбранной для вставки ячейки останавливаемся на пункте “Рисунок” в вариантах “Специальной вставки”.Вставка таблицы в виде рисунка в Экселе
  2. Таким образом, мы получим продублированную в виде картинки таблицу, которую можно перемещать, поворачивать, а также менять ее размер. Но отредактировать данные и изменить их внешний вид уже не получится.Вставленная в виде картинки таблица в Excel

Метод 5: копируем весь лист

В некоторых случаях может потребоваться копирование не какого-то отдельного фрагмента, а всего листа целиком. Для этого:

  1. Выделяем все содержимое листа, щелкнув по значку на пересечении горизонтальной и вертикальной панелей координат.Выделение всех ячеек листа в ЭксельЛибо можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl+A: нажимаем один раз, если курсор установлен в пустой ячейке или два раза, если выбран заполненный элемент (за исключением единичных ячеек, в этом случае, также, достаточно одного нажатия).
  2. Все ячейки листа должны выделиться. И теперь их можно скопировать любым удобным способом.Копирование всех ячеек листа в Экселе
  3. Переходим в другой лист/документ (создаем новый или переключаемся в уже имеющийся). Щелкаем по значку на пересечении координат, после чего вставляем данные, например, воспользовавшись сочетанием клавиш Ctrl+V.Выделение всех ячеек листа в Excel
  4. В результате, получаем копию листа с сохранением размеров ячеек и исходного форматирования.Результат вставки скопированного листа целиком в Экселе

Альтернативный способ

Скопировать лист можно и по-другому:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа в нижней части окна программы. В открывшемся контекстном меню выбираем пункт “Переместить или скопировать”.Копирование листа в Экселе
  2. Появится небольшое окошко, в котором мы настраиваем действие, которое требуется выполнить в отношении выбранного листа, и жмем OK:
  3. В нашем случае мы выбрали новый лист и получили вот такой результат. Обратите внимание, что вместе с содержимым листа было скопировано и его имя (при необходимости, его можно изменить – также, через контекстное меню листа).Результат копирования листа в Экселе

Как сохранить таблицу Excel.

​Смотрите также​ процессе работы с​

​ восстановить. Читайте в​

​Чтобы преобразовать документ​выберите пункт​ Excel.​ шрифт по умолчанию​

​ шаблон в папку​

​Если эта книга хранится​ щелкните шаблон, который​ Книга Excel можно копировать​ созданный шаблон, нажмите​ использовать в качестве​ C:Users[UserName]DocumentsCustom шаблонов Office.​ Вы также можете сохранить​Книга сохранится в​ «Эта папка пуста».​Программа Excel имеет​ файлом несколько раз​ статье “Как восстановить​Excel в PDF​Параметры​В открывшемся новую книгу​

​ и размер шрифта.​

​ “Автозагрузка”.​ на сетевом диске​ вы хотите загрузить.​ в папку шаблонов,​ кнопку​ шаблона.​Нажмите кнопку​ книгу Excel, нажав​ выбранной нами папке,​Если мы откроем​ несколько способов​ его сохраняли, то​ поврежденную книгу Excel”.​

​, нужно сохранить его​

​.​ Excel с помощью​ Новый шрифт по​В диалоговом окне​ или ее нельзя​

​ Если шаблон, который​ а затем книгу​Мои шаблоны​Выберите​ОК​

​ клавиши CTRL+S.​ но и останется​ папку не новую,​сохранить таблицу Excel​ изначально скопированный оригинал​

​Виталий луговой​ в этом формате.​В разделе​ шаблона под названием​ умолчанию и размер​Сохранить как​

​ перемещать из текущего​ вы хотите загрузить​ как шаблон можно​и на вкладке​файл​.​Примечание:​ на рабочем столе.​

​ а ту, которая​. Сохранить свою таблицу​ перезапишется при неоднократном​: Вопрос решается очень​

​ Формат PDF удобен​Разработка​ книги создается новый​ используются только в​щелкните стрелку вниз​ расположения, создайте для​ предоставлено участником сообществе​ использовать без сохранения​

​Личных шаблонов​и нажмите кнопку​Если этот параметр настроен,​Мы стараемся как​ Проверив книгу Excel​ у нас уже​

​ как шаблон Excel.​

​ сохранении. Если найдете​ просто. Могу написать​

​ тем, что нельзя​выберите пункт​ файл. Чтобы использовать​ новых книгах, созданные​ рядом с кнопкой​ этого файла псевдоним.​ Microsoft Office, необходимо​ в формате файла​

​дважды щелкните шаблон,​

​Сохранить как.​ все настраиваемые шаблоны,​ можно оперативнее обеспечивать​ в папке, с​ есть, то в​ Сохранить Excel в​ хорошего программиста и​ макрос для EXEL.​ изменить формат готового​Общие​

​ настраиваемый шаблон, необходимо​ после повторном открытии​Сохранить как​ Сведения о создании​ щелкнуть​

​ шаблона (.xltx или​

​ который вы хотите​В поле​ сохраненные в папке​ вас актуальными справочными​ рабочего стола –​ ней появятся все​ pdf, т.д.​ это можно учесть.​ Макрос прописывается для​ документа, в т.ч.​.​

​ заменить стандартный шаблон​ Excel. Не влияет​.​ псевдонимов см. в​

​я принимаю​ xltm;). В Windows​ использовать.​Имя файла​ “Мои шаблоны”, автоматически​ материалами на вашем​

​ можно удалить.​ папки, которые в​Первый способ.​Лично я, каждое​ всех книг. При​ картинки, графики, т.д.​

​В диалоговом окне​ книги собственный.​ на существующих книгах.​В поле поиска введите​ справке Apple.​и примите лицензионное​ Vista папку шаблонов​Чтобы создать книгу на​

​введите имя шаблона.​

​ отображаются в разделе​ языке. Эта страница​Пятый способ.​ ней уже есть.​Если мы нажимаем​ утро сохраняю все​ закрытии любого файла​ Этот формат удобен​листов в новой книге​

​Откройте шаблон, который вы​В меню​ «​В Finder​ соглашение для шаблонов​ обычно является AppDataRoamingMicrosoftTemplates​ другую книгу, нажмите​В поле​Личные​ переведена автоматически, поэтому​

excel-office.ru>

Как создать файл Эксель, открыть, сохранить, закрыть

Привет, друзья. Сегодня я расскажу, как создать файл Эксель, открыть уже существующий, сохранить его и закрыть.

Каждая рабочая книга Excel хранится в отдельном файле. Поэтому, очень важно уметь правильно обращаться с файлами. Здесь я опишу по нескольку способов выполнения действий с документами. Советую попробовать каждый и выбрать – какой из них самый удобный, а может, вы будете пользоваться многими из них.

Все выкладки на этом блоге я привожу из Microsoft Office 2013. Если вы пользуетесь другой версией – вид некоторых команд и окон могут немного отличаться, но их общий смысл сохраняется. Если вы не нашли описанный инструментарий в своей версии программы – спросите в комментариях или через форму обратной связи. Я обязательно отвечу на ваши вопросы.

Создание документа Эксель

Если программа Excel у вас еще не открыта, кликните на ярлыке MS Excel на рабочем столе или в меню Пуск. После загрузки Эксель, появится стартовое окно с выбором шаблонов. Для создания нового документа, кликните на одном из них, или выберите Пустая книга .

okno-sozdanie-fayla-300x161.png Стартовое окно Эксель

Если же MS Excel уже запущен, для создания:

  1. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+N . После нажатия, будет немедленно создана новая рабочая книга
  2. Выполните ленточную команду Файл – Создать . Её выполнение приведёт к открытию стартового окна, где можно создать файл из шаблона, либо чистую книгу.

Turnна автос обнаружении

Excel автоматически сохраняет книгу во время работы над ней на случай отключения питания. Это называется автоследием. Это не то же самое, что сохранение книги, поэтому не стоит полагаться на автосохранения. Часто сохранения книги. Однако автоскрытие — это хороший способ резервирования на случай происходящего.

Убедитесь, что автосохранение включено.

  1. Щелкните Файл > Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры Excel нажмите кнопку Сохранить.

    Сохранение в параметрах Excel

  3. В области “Сохранение книг”убедитесь, что для этого Автосохранения каждые n минут проверяются.

  4. Установите интервал в минутах для сохранения резервной копии своей работы, а затем нажмите кнопку ОК.

Нужна дополнительная помощь?

Сохранение документа Эксель

Хотя в Microsoft Excel есть хорошие инструменты автосохранения и восстановления данных, я рекомендую завести привычку сохранять рабочую книгу время от времени, даже если не закончили работать с ней. Вы, как минимум, будете чувствовать себя более уверенными в том, что результаты вашей работы не потеряются.

Чтобы сохранить документ, могу предложить вам 4 способа:

  1. Используйте комбинацию клавиш Ctrl+S
  2. Используйте комбинацию клавиш Shift+F12 , или F12 (для сохранения документа под новым именем)
  3. Нажмите Сохранить на панели быстрого доступа
  4. Выполните ленточную команду Файл – Сохранить , или Файл – Сохранить как (если хотите сохранить книгу, как новый документ)

Если вы первый раз сохраняете свою рабочую книгу, любая из этих команд откроет окно Сохранить как , где вы сможете выбрать место сохранения, тип файла и его имя. Для этого, нажмите кнопку Обзор .

okno-sohranit-kak-300x161.png Окно «Сохранить как»

Если же вы сохраняли документ ранее, программа просто сохранит файл поверх последней сохранённой версии.

Сохранение листов книги как отдельных файлов

Про сборку листов из нескольких книг в одну текущую я уже писал здесь. Теперь разберем решение обратной задачи: есть одна книга Excel, которую нужно “разобрать”, т.е. сохранить каждый лист как отдельный файл для дальнейшего использования.

save-sheets-as-files.png

Примеров подобного из реальной жизни можно привести массу. Например, файл-отчет с листами-филиалами нужно разделить на отдельные книги по листам, чтобы передать затем данные в каждый филиал и т.д.

Если делать эту процедуру вручную, то придется для каждого листа выполнить немаленькую цепочку действий (выбрать лист, правой кнопкой по ярлычку листа, выбрать Копировать, указать отдельный предварительно созданный пустой файл и т.д.) Гораздо проще использовать короткий макрос, автоматизирующий эти действия.

Способ 1. Простое разделение

Нажмите сочетание Alt+F11 или выберите в меню Сервис – Макрос – Редактор Visual Basic (Tools – Macro – Visual Basic Editor) , вставьте новый модуль через меню Insert – Module и скопируйте туда текст этого макроса:

Если теперь выйти из редактора Visual Basic и вернуться в Excel, а затем запустить наш макрос (Alt+F8), то все листы из текущей книги будут разбиты по отдельным новым созданным книгам.

Способ 2. Разделение с сохранением

При необходимости, можно созданные книги сразу же сохранять под именами листов. Для этого макрос придется немного изменить, добавив команду сохранения в цикл:

Этот макрос сохраняет новые книги-листы в ту же папку, где лежал исходный файл. При необходимости сохранения в другое место, замените wb.Path на свой путь в кавычках, например “D:Отчеты2012” и т.п.

Если нужно сохранять файлы не в стандартном формате книги Excel (xlsx), а в других (xls, xlsm, xlsb, txt и т.д.), то кроме очевидного изменения расширения на нужное, потребуется добавить еще и уточнение формата файла – параметр FileFormat:

Для основных типов файлов значения параметра FileFormat следующие:

  • XLSX = 51
  • XLSM = 52
  • XLSB = 50
  • XLS = 56
  • TXT = 42

Полный список всех вариантов можно посмотреть в справке MSDN.

Способ 3. Сохранение в новые книги только выделенных листов

Если вы хотите раскидать по файлам не все листы в вашей книге, а только некоторые, то макрос придется немного изменить. Выделите нужные вам листы в книге, удерживая на клавиатуре клавишу Ctrl или Shift и запустите приведенный ниже макрос:

Создавать новое окно и копировать через него, а не напрямую, приходится потому, что Excel не умеет копировать группу листов, если среди них есть листы с умными таблицами. Копирование через новое окно позволяет такую проблему обойти.

Способ 4. Сохранение только выделенных листов в новый файл

Во всех описанных выше способах каждый лист сохранялся в свой отдельный файл. Если же вы хотите сохранить в отдельный новый файл сразу группу выделенных предварительно листов, то нам потребуется слегка видоизменить наш макрос:

Способ 5. Сохранение листов как отдельных PDF-файлов

Нужный нам код будет выглядеть следующим образом:

Способ 6. Готовый макрос из надстройки PLEX

Если лень или нет времени внедрять все вышеописанное, то можно воспользоваться готовым макросом из моей надстройки PLEX:

Источник: www.planetaexcel.ru

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...