Как работать в ворде для чайников – пошаговая инструкция

Казалось бы, создать документ Word довольно простая задача для тех кто уже не раз работал с этим текстовым редактором. Однако не все знают о различных способах открытия и создания вордовых файлов, не говоря уж об их сохранении (об этом мы будем говорить в следующем уроке). Для начала давайте определимся, что такое Документ Word и какое расширение используется для хранения данных программы. А

Создать файл Ворд или открыть его: в чем отличие

Между такими понятиями, как «создать» файл Ворд и «открыть» его, имеется небольшая, но существенная разница.

«Создать файл Ворд» с нуля (с чистого листа) – это означает, что необходимо открыть и запустить подходящую программу (точнее, редактор). Затем ввести какую-то информацию (например, просто поставить точку или иной символ) или ничего не вводить. Главное, обязательно сохранить полученный файл с указанием имени (допустим, с именем «мой первый текст.docx»).

Таким образом, будет создан совершенно новый файл Ворд, которого раньше не было вообще. Фактически, термин «создать» – это создать с нуля, сделать из ничего.

А что значит «открыть файл Ворд»? Это означает, что на вашем устройстве уже имеется готовый файл, и нужно посмотреть, что же там находится внутри него.

«Открыть» – это своего рода приглашение посмотреть, что записано внутри уже существующего файла Word. Как раз для этого файл нужно открыть. Иногда для открытия файла достаточно просто кликнуть два раза мышкой по названию файла или тапнуть пальцем, после он чего он будет автоматически открыт.

Так как формат .docx стал практически стандартом в информационном мире, то на разных устройствах могут быть разные программы, чтобы открыть файл Ворд, не только Microsoft Word. К таким возможностям можно отнести соответствующие программы (редакторы), которые есть на устройстве пользователя, а также и некоторые ридеры на планшетах и другие программы.

Таким образом, для создания файла Ворд понадобится специальная программа или текстовый редактор или онлайн-сервис – то, с помощью чего можно сделать и сохранить файл в формате .docx (или в устаревшем, но пока еще применяющемся формате .doc).

А для открытия такого файла Word имеется немного больше возможностей. И для этого не всегда требуется какая-то определенная программа, установленная на компьютер, планшет или телефон.

Используем стандартный “Блокнот”

Это встроенное приложение ОС Виндовс, которое не может похвастаться обширным функционалом. Но его вполне достаточно для создания документов разных форматов (не только txt, но и с расширением bat, ini, cfg и т.д.).

Что нужно сделать?

  • Кликаем правой кнопкой мышки на рабочем столе или в любой папке (кроме корня системного диска, на котором установлена Windows – там этот вариант не работает). Выбираем в появившемся меню пункт “Создать”, затем “Текстовый документ”:

Новый документ Блокнот

  • В итоге появляется значок файла, сразу же можно его переименовать, открыть для редактирования. Мы не будем рассматривать дальнейшие события в данном обзоре.

Многих интересует, реально ли выполнить описанную процедуру в папке etc (по пути: Windows/System32/Drivers) Необходимо иметь права администратора. Либо же сформировать элемент в другом местоположении, а затем скопировать его в защищенный каталог.

Дополнение

Прежде чем начну давать подробную информацию по созданию документа в ворде, прочитайте статью на тему, чем открыть docx файл.  То есть, если у вас уже есть документ  с разрешением docx, но вы не знаете, как его открыть, советую прочитать выпуск (ссылка выше).

А если вам нужно скопировать текст или что-то иное из старого документа в новый. Тогда будет проще воспользоваться горячими клавишами, такими как ctrl+c — копировать и ctrl+v — вставить.

Новый документ создается посредством зажатия комбинации Ctrl+N.

Примечание. Копировать текст очень просто и какие комбинации зажимать я указал выше, но вот для того чтобы скопировать таблицу в Ворде необходимо прочитать один из старых выпусков портала, ссылка прилагается.

  1. Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
    Мигающий курсор

    Мигающий курсор

  2. Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
    Где находится фокус для ввода

    Где находится фокус для ввода

  3. Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
  4. Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

    Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

О текстовом редакторе Microsoft Word

Первое, что приходит в голову, при необходимости создать файл Ворд – это, конечно, открыть программу (точнее, текстовый редактор) Ворд или ее аналог.

Разработчиком и создателем операционной системы Windows является компания Microsoft. Она же создала и поддерживает офисный пакет программ Microsoft Office.

В этот пакет, в частности, входит профессиональный текстовый редактор Word. У него имеется и другое название – «текстовый процессор». Эту программу еще называют: «Microsoft Word», в сокращенном варианте «Word», либо по-русски «Ворд».

Также весьма популярны электронные таблицы Excel, входящие в состав Microsoft Office. Большое распространение получили презентации PowerPoint из того же пакета.

Было выпущено много версий пакета Office и входящего туда редактора Word – 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019. Приведенные цифры означают год выпуска соответствующей версии редактора.

Пакет Microsoft Office не входит в состав Windows, его надо устанавливать отдельно. Это платный пакет, поэтому программа Microsoft Word тоже платная.

Файлы, созданные с помощью программы Microsoft Word, называют документами. Возможно, такое наименование произошло от расширения файлов Ворд – .doc (сокращение от  document  –  документ).

Возможно, во времена разработки первых версий Ворда под документами понимали, в первую очередь, любые текстовые документы, а редактор Word позиционировался, как редактор документов. В любом случае, понятие «документ» прочно закрепилось за файлами, полученными с помощью редактора Word.

Бесплатные LibreOffice или OpenOffice вместо Microsoft Office

Имеются бесплатные аналоги офисного пакета Microsoft Office. К ним относятся LibreOffice, а также OpenOffice. У этих аналогов имеются официальные сайты, откуда можно скачать бесплатные офисные пакеты.

Официальный сайт LibreOffice на русском языке: ru.libreoffice.org/

Наличие бесплатных аналогов Microsoft Word существенно расширяет круг пользователей файлов с расширением .docx и .doc.

Конечно, нельзя не упомянуть про тех, кто бесплатно пользуется Microsoft Word. Дело в том, что бесплатность (пользование так называемыми «крякнутыми» программами, с которых кем-то когда-то была снята защита от копирования и распространения) возможна лишь до поры до времени.

Файлы, созданные подобными «открытыми» программами, могут быть не приняты в официальных случаях: тексты научных работ, тексты заявлений в официальные органы и иные тексты прочих публичных документов.

Поэтому тем, кто не имеет возможности приобрести и оплатить Microsoft Word, спокойнее и удобнее пользоваться их бесплатными аналогами, у которых есть практически все возможности стандартного редактора Word.

Как создать документ в ворде

  1. Если вы работаете с Майкрософт Вордом, значит у вас установлена операционная система Windows. Нажмите левой кнопкой мыши на кнопку ПУСК в левом нижнем углу экрана монитора. Найдите в списке Microsoft Word (при использовании Виндовс 10), на 7 версии Виндовс воспользуйтесь кнопкой «Все программы».
  2. После запуска редактора нажмите в верхнем левом углу на кнопку «Файл», а затем  кликните на «Создать». Перед вами отобразятся шаблоны, среди которых выберите «Новый документ». sozdat-novii-dokument
  3. Ну что же, документ создан, осталось лишь работать с ним.

Что делать, если пропал пункт “Создать текстовый документ” в Windows 10?

К сожалению, ОС компании Microsoft способна потрепать нервы своим пользователям даже подобными мелочами. В самый неподходящий момент выясняется, что нет нужной вкладки в контекстном меню.

Почему так происходит? Причин несколько:

  • Вирусное воздействие;
  • Внесение критических изменений в реестр сторонними приложениями;
  • Человеческий фактор (кто-то случайно или намеренно сделал Вам гадость);
  • Сбой после обновления Виндовс.

Зачастую, именно удаление записей в реестре сказывается на появлении подобной проблемы. Поэтому, нужно восстановить поврежденные значения. Рекомендуем скачать следующий архив:

TXT FIX

Распаковываем с помощью стандартного архиватора. Или же утилитами наподобие 7-zip. Внутри обнаружите один единственный объект с именем txt_fix.reg. Запускаем его, появляется предупреждение – “Вы действительно хотите продолжить?” – ДА!:

Как создать текстовый документ в Windows 10 - все способы и решение проблем

Осталось только перезагрузить компьютер и проверить, устранена ли неисправность “нет вкладки Создать” в контекстном меню. В 99% случаем это срабатывает!

Другие способы создать текстовый документ

Далее расскажем об альтернативных, более изысканных методах.

  • Используем командную строку. Запускаем её через CMD (вводим этот запрос в поиске Виндовс). При этом от имени администратора открывать НЕ обязательно:

Запуск командной строки в Виндовс 10

Оказываемся в пользовательской папке, но используя команду cd можем переходить по любому пути, к примеру:

cd c:/newdir

newdir – это имя существующей папки. Если нужно создать новую – пригодится команда md:

md c:/newdir1

Теперь используем конструкцию для создания текстового документа:

copy con newfile.txt

newfile.txt – имя вашего файла. Можно создать с другим расширением, не только “txt”.

После вводим нужный текст, а для завершения/сохранения используем клавишу F6 или сочетание Ctrl + Z , а в конце Enter .

Чтобы просмотреть содержимое, пригодиться команда:

type newfile.txt

Как создать текстовый документ в Windows 10 - все способы и решение проблем

Проверяем результат в проводнике:

Как создать текстовый документ в Windows 10 - все способы и решение проблем

  • Горячие клавиши для создания текстового документа. К сожалению, реализация подобной схемы доступна только в стороннем программном обеспечении. Непосредственно в Виндовс 10 8 7 не предусмотрены такие клавиатурные сочетания;
  • Приложение NotePad++. Проверенный временем софт, который подойдет для решения разных задач. Открывает и редактирует практически любые форматы. Есть русский язык, проверка орфографии и множество других модулей. Скачиваем только с официального сайта.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Гугл Документы: создать файл Ворд на любом устройстве

В настоящее время многие предпочитают пользоваться бесплатными сервисами Гугла: Диском и Гугл Документами (GoogleDocs). Это удобно, потому файл Ворд будет доступен на любом устройстве: компьютере, планшете, смартфоне. Правда, для этого нужен доступ в Интернет с данного устройства.

Кроме того, можно легко настроить доступ к файлу Ворд, созданному с помощью Гугл Документов. Это может пригодиться, чтобы несколько человек одновременно с разных компьютеров, планшетов или телефонов получили доступ к одному и тому же документу. Тогда несколько человек могут работать над одним документом вместе или по очереди.

Важная фишка для неопытных пользователей состоит в том, что файл сохраняется в Гугл Документах автоматически. Другими словами, документ не исчезнет из Диска. Тут не нужно думать про своевременное сохранение документа, любые изменения и дополнения в документе сохраняются автоматически.

Чтобы пользоваться Google Документами, понадобится зарегистрировать Гугл почту.

В итоге появится логин и пароль новой почты, его необходимо записать в блокнот или как-то иначе сохранить. В Гугл почте электронный адрес имеет вид, например: test7788@gmail.com, причем обязательным атрибутом является @gmail.com.

Всем зарегистрированным пользователям компания Гугл бесплатно предоставляет облачное хранилище Диск размером в 15 Гигабайт.

Меню Создать в Гугл Диске

Рис. 5. Меню «Создать» в Гугл Диске.

В Гугл Диске есть кнопка с плюсиком «Создать» (в красной рамке на рис. 5). Кликнув по ней, увидим меню с вариантами того, что можно создать.

Создать Google Документ

Рис. 6. Меню «Создать» содержит вариант «Google Документы».

Выбираем «Google Документы» (1 на рис. 6) и далее «Создать новый документ» (2 на рис. 6).

Создаем файл Ворд в Гугл Документах

Рис. 7. Создаем документ Ворд в Гугл Документах.

Нюансы работы с Гугл Документом описаны подробно в ЭТОЙ статье.

Прошу Вас принять участие в голосовании. Можно выбрать не более четырех вариантов:

Загрузка ...

 Загрузка …

Видео-формат статьи: Как создать файл Ворд на компьютере с Windows 10

Дополнительные материалы:

1. Как в Windows 10 найти файлы по размеру: все большие, все маленькие и прочие

2. Как убрать рамку вокруг текста и все остальное форматирование

3. Перевод текста с картинки в полноценный текст с помощью сервисов Гугла

4. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик.
Уже более 3.000 подписчиков

.

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам.

Видео

pp_image_17413_a971nyw8ithqdefault.jpg

Полезный контент:

30.12.2019 10:00 29 Евгений Верещака Информационный портал IT Техник pp_image_17415_46oblnd4ntit-tehnik-default2.jpgИспользуемые источники:

Источник

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...