Для чего важно правильно организовать рабочее место. Эргономика рабочего места. Как правильно работать за ноутбуком, как выбрать рабочее кресло, как расположить оборудование, клавиатуру
Требования к помещениям, в которых установлены компьютеры
Они регламентируются Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 № 118 (скачать документ можно ниже). В разделе III указано следующее:
- Площадь кабинета с ПК должна определяться из расчета 4,5 м² на каждое оборудованное рабочее место. До распространения ЖК-мониторов этот показатель был выше — 6 м².
- Окна в нем должны выходить на север или северо-восток.
- В помещении обязательно должно быть заземление.
Требования к размещению рабочих столов, оборудованных компьютерами, изложены в разделе IX Постановления. Если мониторы располагаются друг за другом, между ними должно быть как минимум два метра. Если техника стоит в ряд, то 1,2 метра.
Место труда творческого работника можно изолироваться перегородками. Их допустимая высота — 1,5-2 м.
Рабочее место нужно планировать так, чтобы расстояние между лицом сотрудника и экраном составляло 60-70 см.
Требования для рабочих столов и стульев
В первую очередь стоит рассмотреть критерии выбора рабочего стола. Допускается использование любых конструкций, которые соответствуют основным правилам эргономики и имеют достаточно места для комфортного размещения устройств с учетом их количества, величин и категории реализуемой деятельности. Рекомендуется отдать предпочтение для столов, имеющих в своей конструкции специальную выдвижную область для клавиатуры. Касательно общих показателей:
- высота – в диапазоне от 680 до 600 мм;
- глубина не превышает 800 мм и в то же время не опускается ниже отметки в 600 мм;
- ширина стандартизирована и составляет 1,6 тысяч мм.
- ноги должны быть свободны для движений, поэтому для них выделяется пространство с высотой от 600 мм и шириной от 500 мм.
Для обеспечения выгодной трудовой позы и возможности ее изменения на протяжении рабочего времени в соответствии с реальными потребностями используется кресло, функционал которого позволяет осуществлять подъем, поворот, регулировку компонентов конструкции по высоте и углам наклона. Параметры таковы:
- для поверхности сидения от 400 мм – актуально как для ширины, так и для глубины;
- в случае с поверхностью спинки критерии не столь однозначны: высота – от 280 мм до 320 мм, тогда как минимально допустимый показатель ширины составляет 380 мм.
- обязательно наличие подлокотников с длиной от 250 мм и шириной от 50 мм.
Все составляющие стула, с которыми соприкасается человек в рабочей позе, должны быть выполнены в полумягком варианте. Дополнительные требования к покрытию:
- непроницаемое для воздуха;
- легко очищается от загрязнений;
- нескользящий и неэлектризующийся материал.
Также требуется наличие подставки для ног со следующими характеристиками:
- минимум для ширины приравнен к 300 мм;
- минимум для высоты составляет 400 мм;
- доступность возможность регулировки с наклоном в 20 градусов.
Поверхность должна быть выполнена в рифленой форме.
Требования к помещениям
- Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.
- Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.
- Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с видеодисплейным терминалом (ВДТ) на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 кв.м, с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 кв.м.
Как правильно организовать рабочее место?
Проводя за компьютером несколько часов ежедневно, необходимо заботиться о комфорте и здоровье спины, шейного отдела позвоночника, запястий, глаз. Утомление снижает эффективность работы, увеличивает количество больничных листов. В целом это отрицательно сказывается на доходности предприятия.
Существует несколько правил организации рабочего места, позволяющих свести к минимуму вредное воздействие на здоровье человека при длительном нахождении у компьютера:
· планирование часов работы и отдыха;
· оптимальное размещение офисной техники;
· организация рабочего места;
· освещенность рабочего стола.
Отсутствие беспорядка и завалов на рабочем столе, внешних раздражителей, отвлекающих моментов увеличивают производительность труда.
Основные вредные факторы
Основными вредными факторами при осуществлении трудовой деятельности за персональными компьютерами выступают:
- высокая степень электромагнитного воздействия;
- высокий уровень наличия статического электричества;
- низкая степень ионизации воздуха;
- нагрузки, связанные с длительным сидячим положением тела;
- крайне высокая нагрузка на органы зрения;
- сопутствующие длительной сидячей работе факторы: болевые симптомы в пояснице и позвоночнике, венозная недостаточность, стресс и депрессии.
Требования к освещению рабочих мест с компьютерами
Они содержатся в VI разделе Постановления, который состоит из 15 частей. Особо отметим следующие:
- Естественный свет должен падать на стол слева. Для этого ПК следует разместить боком к окну.
- Искусственное освещение должно быть равномерным, желательно комбинированным.
- Расположение всех устройств не должно предполагать бликования.
- Оптимальное соотношение яркости между рабочими поверхностями — 3:1-5:1, а между ними и стенами — 10:1.
- Максимально допустимый коэффициент пульсации яркости — 5 %.
Выполнение остальных условий требует подключения специалиста по освещению.
Другие критерии
Какие требования предъявляются к шуму в помещениях с ПК? Те же самые, что и без них. Присутствие ПЭВМ никак не влияет на нормативы. Если их нарушают отдельные устройства (например, принтер), лучше перенести его в подсобку.
Для поддержания подходящего микроклимата нужно проводить влажную уборку офиса с компьютерной техникой не реже раза в день. Проветривать его необходимо каждый час. Вентиляцию следует обеспечить в соответствии со стандартными санитарными нормами.
Требования к микроклимату и концентрации вредных веществ
Параметры микроклимата для производственных помещений установлены СанПиН 2.2.4.548-96, гигиеническими нормативами ГН 2.2.5.686-98 и ГОСТ 12.1.005-76:
- Температура в помещении:
- в холодный период — 22–24 °С;
- в теплый период — 20–25 °С.
Что делать работодателю, если в офисе жарко (холодно), узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
- Относительная влажность воздуха — 40–60%.
- Скорость перемещения воздуха — 0,1 м/с.
- Ионный состав воздуха должен находиться в следующих пределах:
- ионы с положительным зарядом — от 400 до 50 000 в 1 см3;
- ионы с отрицательным зарядом — от 600 до 50 000 в 1 см3.
- Предельно допустимая концентрация вредных веществ (ПДК) в воздухе рабочей зоны определяется по нормативам, разработанным для каждого отдельного вещества. Нормы ПДК рассчитаны таким образом, чтобы в течение стандартной рабочей недели (40 часов) их воздействие не вызывало отклонений в состоянии здоровья работников. Концентрация вредных веществ должна контролироваться.
Важно! Если в контрольных пробах воздуха обнаружены несколько вредных веществ, то для определения пригодности воздуха для дыхания нужно вычислить суммарную концентрацию. Она не должна быть больше 1:
К1 К2 Кn
—— + —– + … —— ≤ 1,
ПДК1 ПДК2 ПДКn
где: К — выявленный уровень концентрации вещества;
ПДК — предельно допустимый уровень концентрации для данного вещества.
Советов по организации рабочего места
От правильной организации рабочего пространства напрямую зависит продуктивность деятельности сотрудника и его энтузиазм. Выполнение правил организации рабочего места гарантирует эффективность работы коллектива.
Требования к уровням шума и вибрации
- Шумящее оборудование (печатающие устройства, серверы и т.п.), уровни шума которого превышают нормативные, должно размещаться вне помещений с ПЭВМ.
Как выбрать компьютерное кресло
Удобное кресло – не прихоть при постоянной работе за компьютером. Стул, который не поддерживает поясничный отдел позвоночника, часто является причиной не только боли в спине, но и напряжения мышц рук и шеи, головной боли.
Компьютерное кресло отвечает за правильную поддержку позвоночника, позволяет разгрузить колени и бедра. Благодаря этому легче сохранять осанку, снижается нагрузка на мышцы шеи и плеч.
Эргономичное кресло должно подбираться для конкретного человека, который будет на нем сидеть. Поэтому лучше сначала «примерить».
Основные параметры подбора кресла
| Особенность кресла | Описание |
| Высота | Должна регулироваться. Стул неправильной высоты не даст правильного положения спине и вызовет боль в суставах. |
| Поддержка | Главное, чтобы компьютерный стул поддерживал нижнюю часть спины, то есть пояснично-крестцовый отдел. Поскольку высота, на которой расположена эта часть позвоночника, варьируется в зависимости от роста, лучшие модели — кресла с регулируемыми спинками по высоте и глубине. |
| Подлокотники | Подлокотники повышают комфорт работы за компьютером. Широкие подлокотники поддерживают предплечья. Желательно, чтобы их положение регулировалось. |
| Ткань | Компьютерные кресла могут быть изготовлены из различных материалов: — натуральной и искусственной кожи, ткани или сетки. Долговечность стула и удобство использования зависят от материала. Если из искусственного материала, то нужно, чтобы была дополнительная вентиляция (например, в виде отверстий). |
| Сиденье | Хотя мягкие удобнее, правильно профилированное сиденье с большей жесткостью может быть комфортнее. Важным параметром является глубина сиденья — оно не должно быть слишком глубоким. |
Порядок на рабочем месте
Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.
Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.
Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).
Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.
Медицинские требования
Такие требования связаны больше с процессом труда на рабочем месте. По нормам СанПиН работа за компьютером рассматривается как фактор, влияющий на здоровье работающего. В связи с этим предусматриваются отдельные нормативы по:
- режиму труда и отдыха;
Подробнее о режиме труда и отдыха читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка – образец 2020».
- медико-профилактическим и оздоровительным мероприятиям;
- системе медицинских осмотров (с участием терапевта, невропатолога и окулиста);
- запрещению работы на ПК отдельным категориям работников по медицинским показаниям.
Телефон
Если часто разговариваете по телефону и одновременно печатаете или пишете, подключите к динамикам или используйте гарнитуру, чтобы не держать аппарат между головой и шеей.
Основные ошибки
Наиболее часто встречающимися ошибками работодателей можно считать:
- отсутствие качественного освещения;
- отсутствие перегородок между столами;
- несоблюдение требований организации перерывов в работе;
- неправильно оборудованные рабочие места, отсутствие подставок для ног;
- неоптимальная расстановка рабочих столов.
Требования электро- и пожарной безопасности
Электробезопасность обеспечивается разработкой правил и нормативов работы с оборудованием. Работники должны быть ознакомлены с ними и обязаны выполнять.
Пожарная безопасность должна быть организована как система предотвращения пожара и система защиты. Например, во всех помещениях должен быть план эвакуации людей при пожаре, персонал должен знать и выполнять элементарные правила пожарной безопасности и поведения в случае ЧП.
О том, как проводить инструктаж работников по технике безопасности, узнайте из статьи «Как провести инструктаж по технике безопасности (нюансы)?».