Как объединить ячейки в Excel – ЭКСЕЛЬ ХАК

При работе с таблицами в Excel у пользователей нередко возникает потребность в объединении некоторых ячеек. В этой статье мы подробно разберём этот вопрос.

Формат ячеек

Команда Excel Правая кнопка мыши → Формат ячеек → Выравнивание → Отображение → объединение ячеек удаляет границы между ячейками в выделенном диапазоне. В результате получается одна большая ячейка. На картинке показано объединение ячеек одной строки и трех столбцов.

Объединение ячеек Excel

Таким же способом можно объединить любой прямоугольной диапазон. После объединения ячеек содержимое часто центрируют. На ленте во вкладке Главная даже есть специальная команда Объединить и поместить в центре.

Команда объединить и поместить в центре

Начинающие пользователи Excel часто применяют эту команду для размещения названия таблицы по центру.

Надпись в центре объединенной ячейки

Выглядит красиво, но крайне непрактично. Если выделить столбец комбинацией клавиш Ctrl + пробел, то диапазон расширится на все столбцы, которые захватывает объединенная ячейка. Возникнут и другие проблемы: при копировании, не работает в таблице Excel, нельзя автоматически подогнать ширину столбца и др. В общем, объединение ячеек сулит много неудобств в дальнейшей работе. Поэтому в большинстве случаев объединение ячеек лучше не применять.

Используем контекстное меню

Вызвав правой клавишей мыши контекстное меню, предварительно выделив поля, требующие объединения, следует выбрать Формат.

Открываем формат ячеек

Нас интересует вкладка Выравнивание.

Запускаем выравнивание

В свойстве Отображение помечаем галочкой Объединение и нажимаем ОК.

Следует учитывать, что в совмещенном поле сохранится только значение верхнего левого.

Метод 1 – панель инструментов.

На панели вы увидите кнопку объединения.

Чтобы ею воспользоваться, выделите диапазон, подлежащий объединению, и нажмите ее.

В итоге будет произведено объединение.

Если нажать на стрелочку около этой кнопки, то вы увидите меню.

Команда «Объединить и поместить в центре» позволяет отцентрировать содержимое нового фрагмента. Если Вы попытаетесь объединить диапазон со значением, то будут сохранены данные только из первого из объединяемых адресов. А Вы увидите предупреждение.

Согласие приведет к потере остальных данных.

Команда «Объединить по строкам» создаст консолидированные ячейки в каждой строке.

Команда «Объединить ячейки» аналогична первой, только без выравнивания текста по центру.

Последний пункт отвечает на вопрос, как отменить объединение ячеек в Excel.

Объединение ячеек в excel с помощью горячих клавиш

В Excel существует возможность объединения близко расположенных ячеек в одну, сохраняя при этом данные ячейки. Есть множество способов объединить ячейки. Используя традиционные методы объединения заполненных ячеек данными, их информация закрывается текстом, указанным в ячейке, слева в верхней части, выделенной для объединения области. Можно использовать сочетание клавиш для объединения ячеек в excel. Для этого существуют макросы и надстройки, позволяющие сделать объединение более быстрым, сохраняя значения, указанные в объединяемой области ячеек.

Способы объединения

Несколько выделенных ячеек в екселеДля того чтобы объединить ячейки используют два традиционных способа:

  • склеивание их между собой в одну;
  • соединение информации, которая вписана непосредственно в объединяемые ячейки;
  • используя горячие клавиши.

Следует отметить, что при использовании второго способа, материал удаляется. Чтобы ответить на вопрос, как объединить ячейки в Excel, следует рассмотреть каждый из представленных способов более детально.

Метод 2 – использование меню

В последних версиях офиса классическое меню было заменено на вкладки. А вызов привычных окон осуществляется с помощью небольших значков в правом нижнем углу вкладки.

Не забудьте предварительно выделить объединяемые клетки и нажмите на этот значок. Появится окно выравнивания.

Ставьте галочку около пункта «Объединение ячеек». Здесь же в соответствующих выпадающих полях вы можете указать параметры выравнивания данных.

Что дает объединение ячеек?

Объединение ячеек 2Благодаря объединению ячеек в программе информация, отраженная в таблице, воспринимается намного проще, да и шапку в данном случае можно сделать более сложной и интересной. Несмотря на то, что соединение ячеек процесс очень легкий, здесь также есть свои нюансы, которые следует учитывать.

Конечно, к данной программе прилагается справка, которую при желании можно изучить. Но дело в том, что все аннотации пишутся в слишком мудреной форме.

И любой человек, не привыкший к подобному изложению материала, напрочь откажется разбираться в написанном. В связи с этим приходится искать ответы на вопросы в интернете, где все изложено довольно просто и понятно.

Используем копирование

Склеить ячейки можно, используя копипаст, то есть скопировать (Ctrl+C) объединенную, после чего вставить (Ctrl+V) ее в требуемое место.

Используем копирование

Горячие клавиши объединения ячеек в Excel

К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.

Буквы под командами после нажатия Alt

Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.

Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).

Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.

Настройка панели быстрого доступа Excel

Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.

Перенос кнопки на панель быстрого доступа

Кнопка появится на панели быстрого доступа.

Объединение ячеек на панели быстрого доступа

После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.

Цифра под командой на панели быстрого доступа

Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.

Объединение ячеек с помощью & (амперсанд) и функции Excel СЦЕПИТЬ (CONCATENATE)

Объединение содержимого ячеек – очень распространенная задача. Выбор решения зависит от типа данных и их количества.
Если нужно сцепить несколько ячеек, то подойдет оператор & (амперсанд).

& (амперсанд) для сцепки ячеек Excel

Обратите внимание, между ячейками добавлен разделитель в виде запятой с пробелом, то есть к объединению ячеек можно добавить произвольный текст. Полной аналогией & является применение функции СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ для объединения ячеек

В рассмотренных примерах были только ячейки с текстом. Может потребоваться соединять числа, даты или результаты расчетов. Если ничего специально не делать, то результат может отличаться от ожидания. Например, требуется объединить текст и число, округленное до 1 знака после запятой. Используем пока функцию СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ для текста

Число присоединилось полностью, как хранится в памяти программы. Чтобы задать нужный формат числу или дате после объединения, необходимо добавить функцию ТЕКСТ.

Правильное соединение текста и числа.

Объединение текста и числа в Excel функцией СЦЕПИТЬ

Соединение текста и даты.

Объединение текста и даты в Excel функцией СЦЕПИТЬ

В общем, если вы искали, как объединить столбцы в Excel, то эти приемы работают отлично. Однако у & и функции СЦЕПИТЬ есть существенный недостаток. Все части текста нужно указывать отдельным аргументом. Поэтому соединение большого числа ячеек становится проблемой.

Пишем макросы

Можно написать простой макрос (либо использовать для этих целей макрорекордер) и назначить ему некоторое удобное для Вас сочетание горячих клавиш. Возможные варианты кода такого макроса представлены далее.

Второй вариант обеспечит объединение с сохранением исходных данный всех совмещаемых полей.

Как выглядит макрос

Выделить необходимые поля и выполнить макрос. Редактор VBA открывается комбинацией Alt+F11.

Окно для программирования

Вносим программный код Макроса и выполняем.

Вносим макрос

Чтобы запустить созданный макрос, нажмите Alt+F8. Запустится окно Макрос (Macro). В перечне Имя макроса (Macro name) выберите требуемый и нажмите Выполнить (Run).

Запускаем код

Превращаем несколько столбцов в один через Блокнот.

Этот способ быстрее, чем предыдущий, он не требует формул, но подходит только для объединения соседних колонок и использования одного и того же разделителя для всех данных.

Вот пример: мы хотим слить вместе 2 колонки с именами и фамилиями.

  1. Выберите исходные данные: нажмите B1, далее Shift + → чтобы выбрать C1 , затем — Ctrl + Shift + ↓, чтобы выделить все с имена и фамилии.
  2. Скопируйте данные в буфер обмена (Ctrl + C или Ctrl + Ins).
  3. Откройте Блокнот: Пуск -> Все программы -> Стандартные -> Блокнот.
  4. Вставьте данные из буфера обмена в Блокнот (Ctrl + V или Shift + Ins)

5. Скопируйте символ табуляции в буфер обмена. Для этого нажмите Tab вправо в Блокноте. Курсор переместится вправо. Выделите мышкой эту табуляцию. Затем перенесите ее в буфер обмена при помощи  Ctrl + X.

6. Замените символы табуляции в Блокноте на нужный разделитель.

Вам нужна комбинация Ctrl + H, чтобы открыть диалоговое окно «Заменить», вставьте символ табуляции из буфера обмена в поле «Что». Введите разделитель, например, пробел, запятая и т.д. в поле «Чем». Затем жмем кнопку «Заменить все». Закрываем.

  1. Нажмите Ctr + A, чтобы выделить весь текст в Блокноте, затем — Ctrl + C , чтобы скопировать в буфер обмена.
  2. Вернитесь к листу Excel (можно при помощи Alt + Tab), выберите только B1 и вставьте текст из буфера обмена в свою таблицу.
  3. Переименуйте столбец B в «Полное имя» и удалите «Фамилия».

Здесь больше шагов, чем в предыдущем варианте, но попробуйте сами — этот способ быстрее. 

Сортировка объединенных ячеек Excel

Здесь трудность заключается в том, что все сортируемые фрагменты должны иметь один размер. Поэтому Вам необходимо для нестандартных в столбце или строке объединений отменить операцию объединения, и выполнить ее заново в том же размере, что и все остальные. Например, если Вы пытаетесь отсортировать столбец, где все объединены по два, а один по три – либо все объединяйте по три, либо трех-ячейковый переводите в двух. Иначе получите такую ошибку

После того, как привели объединения в порядок, нажимайте кнопку «Сортировка и фильтр» в панели инструментов (справа) в разделе «Главная».

Выберите нужный вид сортировки.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...