Как объединить презентации в powerpoint – IT Новости

Для вставки одной презентации во вторую можно использовать специальное программное обеспечение или онлайн-сервисы, вручную выбирая, какие слайды добавлять.

Метод «Повторное использование слайдов»

Если Вы хотите, чтобы вставленные слайды соответствовали теме Вашей главной презентации, Вам необходимо воспользоваться опцией Повторное использование слайдов. Вставленные слайды легко займут место и автоматически добавятся в главную презентацию.

Однако есть одно главное предостережение: ни одна из анимаций или переходов не будут благополучно перенесены. Не важно, что вы видите на слайде в обычном режиме просмотра, то и будет импортировано в главную презентацию.

Если Вы хотите сохранить все анимации и переходы, тогда сразу перейдите к ознакомлению с методом Вставка объекта.

Чтобы начать пользоваться первым методом, откройте главную презентацию и кликните между двумя слайдами, в которые Вы хотите вставить другие слайды. Этот метод оставляет за Вами выбор самостоятельно решать, какие слайды Вы хотите вставить с внешней презентации, тогда как метод Вставка объекта вставит всю презентацию.

Вставка слайда

Теперь кликните по меню Вставка и нажмите на Создать Слайд (нажимать нужно прямо по тексту с треугольной стрелочкой). Откроется выпадающее окно, где внизу Вы найдете опцию Повторное использование слайдов…

Повторное использование слайдов...

При нажатии на которую, появится вкладка с правой стороны. Кликните Обзор и потом выберете Поиск файла.

Обзор и поиск файла

Найдите и выберите на своем компьютер презентацию PowerPoint, которую Вы хотите вставить, нажмите Открыть. Тут же вы увидите уменьшенные слайды и заголовок каждого из имеющихся слайдов презентации.

Вставка слайдов презентации

Как вы видите выше, у второй презентации тема отличается от первой. На этом этапе вам предстоит выполнить ряд операций. Во-первых, если вы просто хотите вставить один или пару слайдов из внешней презентации, просто кликните на слайд и произойдет вставка.

Не забудьте отметить галочкой Сохранить исходное форматирование, если Вы хотите сохранить тему и текстовый формат внешней презентации. В противном случае, исходное форматирование слайда будет потеряно. Слайды автоматически примут тему и формат главной презентации.

Опция "Сохранить исходное форматирование"

Как показано ниже, я вставил всего лишь один слайд из внешней презентации и сохранил источник форматирования.

powerpoint inserted slide

Слайд будет вставлен в то место, где вы ранее пометили красной линией. Если вы хотите вставить сразу все слайды, просто выберите опцию Вставить все слайды, кликнув правой кнопкой мыши по любому слайду.

Наконец, вы можете применить тему, используемую во внешней презентации ко всем слайдам главной презентации или только к выделенным, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав команду Применить тему ко всем слайдам или Применит тему к выделенным слайдам соответственно.

Как говорилось ранее, вы теряете всю анимацию, эффекты, переходы и т.д., используя этот метод. Теперь давайте поговорим о другом способе объединения двух презентаций.

Как обновить старую презентацию

У вас имеется готовая презентация, с которой вы когда-то выступали? Если тема вашей сегодняшней работы похожа на ту, что была раньше, то можно сэкономить время на создание новой презентации.

Вам нужно выполнить следующие шаги:

  1. Найти готовую презентацию, которую вы когда-то сделали.
  2. Пересмотреть слайды, которые входят в данную работу.
  3. Подготовить 5-6 новых слайдов, которые вы хотите вставить.
  4. Удалить те слайды, которые не являются актуальными в данный момент.
  5. Вставить новые слайды в старую презентацию.
  6. Проверить, как демонстрируется полученная презентация.

Если у вас имеется базовая презентация, то при добавлении новых слайдов не нужно снова создавать дизайн, менять фон. Все установленные ранее параметры сохраняются в автоматическом режиме.

Так вы сможете сэкономить время, потому что большая часть информации у вас уже имеется.

Способ 1: Microsoft PowerPoint

Чаще всего для работы с презентациями на ПК задействуется программа Microsoft PowerPoint, поэтому и предлагаем рассмотреть ее в первую очередь. За интеграцию одного проекта в другой здесь отвечает отдельный инструмент, позволяющий правильно расположить все слайды. О его использовании читайте в полноценном руководстве на нашем сайте, кликнув по заголовку ниже.

Подробнее: Вставка презентации в презентацию в Microsoft PowerPoint
Использование программы Microsoft PowerPoint для вставки презентации в презентацию

Суть группировки

Группировка во всех документах MS Office работает примерно одинаково. Эта функция соединяет различные объекты в один, что позволяет облегчить себе задачу при дублировании этих элементов на другие слайды, а также при перемещении по странице, накладывании специальных эффектов и так далее.

1 альбом

2 видео

Добавить в альбом

Дни Рождения , Юбилеи

обновлён четыре месяца назад

ОК, убедил. Но зачем нужна отдельная надстройка?

Надстройка для PowerPoint — Слияние презентации с подстрочником

Есть разные варианты того, как добиться итогового результата, как на примере выше:

  • Вариант 1. После печати слайдов, просто переворачиваем бумагу, снова кладем ее в принтер и печатаем подстрочник на обороте. Мы сами поначалу так делали. Это долго, неудобно, легко допустить ошибку (например, не той стороной положить бумагу), нужно обеспечить, чтобы на принтере больше ничего в это время не печаталось.
  • Вариант 2. Давайте сразу делать такой файл в PowerPoint, в котором чередуются слайды самой презентации и слайды с подстрочником, а потом печатать в принтере сразу на обеих сторонах бумаги.

Во-первых, сбивается автоматическая нумерация страниц и другие блоки, зависящие от нее. Руками проставлять нумерацию? Те, кто так делают, конечно же понимают, насколько это неудобно, если при подготовке доклада хотя бы иногда меняется порядок слайдов.

Во-вторых, что делать, если нужно направить кому-нибудь презентацию отдельно? Каждый раз вручную удалять лишние слайды подстрочника?

В-третьих, если в подстрочнике будет находиться полноценный текст доклада, то эффективнее готовить его в программе, которая рассчитана на работу именно с текстом — в Word.

Надстройка для PowerPoint — Слияние презентации с подстрочником
  • Вариант 3. Делаем два отдельных файла и склеиваем их в PowerPoint перед печатью.

Актуальным остается вопрос про нумерацию слайдов.

Также приходится вручную потом перетасовываться слайды. Дополнительно помним про то, что слайды по умолчанию любят брать базовое форматирование с предыдущего, то есть нужно еще и за этим следить и править.

  • Вариант 4. Ну, ОК. Делаем два отдельных файла с нужным количеством страниц, перед печатью склеиваем их в PDF, чтобы сохранилась нумерация и форматы, потом тасуем в программе для редактирования PDF и, наконец, печатаем. Бинго! Именно это в автоматическом режиме и делает надстройка! Экономия времени и простота удобства по сравнению со всеми предыдущими вариантами заметна.

Создание отличных презентаций (Загрузите бесплатный PDF)

У нас также есть прекрасное дополнение к этому уроку, которое проведет вас через весь процесс создания презентаций. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить её к тому, чтобы её можно было представить мощно.

Free eBook PDF Download Make a Great Presentation

Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно с подпиской на нашу рассылку Tuts+ Business.

  • Добавленные29
  • Загруженные15

4:22

Поздравление на 18-ти летие
Слайд шоу

103 просмотрачетыре месяца назад

4:10

Юбилей 55 лет
Слайд шоу

63 просмотрачетыре месяца назад

YouTube1:20

слайд шоу живые фотографии
Слайд шоу

17 просмотровтри года назад

YouTube4:09

ШИПЫ И РОЗЫ
Слайд шоу

7 просмотровтри года назад

YouTube3:13

яблонька
Слайд шоу

7 просмотровтри года назад

YouTube3:47

Джинсовые дети
Слайд шоу

4 просмотратри года назад

YouTube3:53

Джинсовый мальчишка
Слайд шоу

6 просмотровтри года назад

YouTube4:11

БАНЯ
Слайд шоу

7 просмотровтри года назад

YouTube4:26

ЗАВТРА УЛЕЧУ
Слайд шоу

6 просмотровтри года назад

YouTube3:25

ЛЕТО КРАСНОЕ
Слайд шоу

5 просмотровтри года назад

YouTube5:13

ПО СЕКРЕТУ
Слайд шоу

4 просмотратри года назад

YouTube2:37

АКВАРЕЛЬ
Слайд шоу

6 просмотровтри года назад

YouTube4:05

А на море белый песок
Слайд шоу

10 просмотровтри года назад

YouTube15:23

ФУТАЖИ В ProShow Producer
Слайд шоу

9 просмотровтри года назад

YouTube16:20

ФОТО ПОД МАСКОЙ И КОРРЕКТИРУЮЩИМ СЛОЕМ В ProShow Producer
Слайд шоу

6 просмотровтри года назад

24:43

КЛЮЧЕВЫЕ КАДРЫ_
Слайд шоу

59 просмотровтри года назад

5:36

Карандашный рисунок_
Слайд шоу

65 просмотровтри года назад

YouTube6:30

проект ProShow Producer “Для тебя”
Слайд шоу

11 просмотровтри года назад

28:06

Эксперименты с центром вращения и полёт бабочки
Слайд шоу

104 просмотратри года назад

17:31

как объединить несколько презентаций в одну
Слайд шоу

368 просмотровтри года назад

1:37

Установка своих переходов в ProShow Producer
Слайд шоу

91 просмотртри года назад

22:09

Маска для фото из резной картинки. Делаем сами слайд на 6 фотографий
Слайд шоу

111 просмотровтри года назад

27:08

Создание собственного стиля слайда в ProShow Producer
Слайд шоу

123 просмотратри года назад

27:14

установка и интеграция фотошопа с про шоу продюсер
Слайд шоу

117 просмотровтри года назад

21:49

установка ProShow Producer и создание презентации в автоматическом режиме
Слайд шоу

133 просмотратри года назад

5:04

винтаж
Слайд шоу

302 просмотрачетыре года назад

2:21

МИНИ ПОЗДРАВЛЕНИЕ С НОВЫМ ГОДОМ
Слайд шоу

93 просмотрачетыре года назад

4:48

Проект слайд-шоу
Слайд шоу

102 просмотрачетыре года назад

3:35

Слайд-шоу
Слайд шоу

61 просмотрчетыре года назад

4:22

Поздравление на 18-ти летие
Слайд шоу

103 просмотрачетыре месяца назад

4:10

Юбилей 55 лет
Слайд шоу

63 просмотрачетыре месяца назад

24:43

КЛЮЧЕВЫЕ КАДРЫ_
Слайд шоу

59 просмотровтри года назад

5:36

Карандашный рисунок_
Слайд шоу

65 просмотровтри года назад

28:06

Эксперименты с центром вращения и полёт бабочки
Слайд шоу

104 просмотратри года назад

17:31

как объединить несколько презентаций в одну
Слайд шоу

368 просмотровтри года назад

1:37

Установка своих переходов в ProShow Producer
Слайд шоу

91 просмотртри года назад

22:09

Маска для фото из резной картинки. Делаем сами слайд на 6 фотографий
Слайд шоу

111 просмотровтри года назад

27:08

Создание собственного стиля слайда в ProShow Producer
Слайд шоу

123 просмотратри года назад

27:14

установка и интеграция фотошопа с про шоу продюсер
Слайд шоу

117 просмотровтри года назад

21:49

установка ProShow Producer и создание презентации в автоматическом режиме
Слайд шоу

133 просмотратри года назад

5:04

винтаж
Слайд шоу

302 просмотрачетыре года назад

2:21

МИНИ ПОЗДРАВЛЕНИЕ С НОВЫМ ГОДОМ
Слайд шоу

93 просмотрачетыре года назад

4:48

Проект слайд-шоу
Слайд шоу

102 просмотрачетыре года назад

3:35

Слайд-шоу
Слайд шоу

61 просмотрчетыре года назад

Нужны ли презентации для студенческих выступлений

Как правило, преподаватель всегда оценивает тексты студенческих работ. Если вы не смогли полностью раскрыть тему, провести новые исследования, то придется исправлять ошибки.

Естественно, большая часть студенческих работ сопровождается защитой. Вы должны научиться рассказывать о своих проектах. Такая работа помогает вам научиться общаться с аудиторией, отвечать на дополнительные вопросы.

В период выступления студенты учатся грамотно излагать свои мысли. Необходимо предварительно подготовиться, чтобы говорить уверенно. Такая репетиция позволяет успешно выступить на защите диплома.

Следовательно, каждому студенту нужно научиться составлять тексты своих выступлений. Параллельно вы должны продемонстрировать результаты проделанной работы.

Студенты и преподаватели используют презентации, позволяющие получить следующие преимущества:

  1. Продемонстрировать результаты своего труда.
  2. Создать такое количество слайдов, чтобы полностью раскрыть смысл своей работы.
  3. Вызвать интерес у слушателей.
  4. Выбрать такой дизайн слайдов, который подчеркнет все достоинства вашей работы.
  5. Познакомить слушателей с полученными результатами.

Следовательно, презентация позволяет обратить внимание на значимость своих исследований. Блестящее выступление способствует повышению итоговой оценки за студенческую работу.

Как установить

  • Скачать архив по ссылке: Dropbox
  • Извлечь файлы из архива.
  • Подключить надстройку в PowerPoint.
  • На Ribbon’е в PowerPoint должна появиться новая вкладка “Merger”.

Как сделать качественную презентацию

Над созданием хорошей презентации придется потрудиться. Вы думаете, что нужно просто перенести на слайды часть текста, таблицы, графики, диаграммы или схемы из основной работы?

Вам нужно составить план своего выступления. Каждый слайд является сопровождением вашего рассказа. Следовательно, расположение информации должно строго соответствовать порядку вашего повествования.

Вам нужно определить, сколько слайдов будет входить в презентацию. Не стоит копировать много текста. Лучше вставьте в презентацию графики и таблицы. Вам нужна визуальная информация.

Членам комиссии не захочется читать то, что вы говорите. Им должно быть удобно воспринимать информацию: на экране демонстрируется изображение, а вы сопровождаете картинку своим рассказом.

Уделите внимание титульному листу презентации. Вам нужно разместить все сведения о своем ВУЗе, названии работы, указать свои данные, а также информацию о преподавателе.

Следующий слайд должен отражать цель работы, перечислять обозначенные задачи. Вы должны привлечь внимание слушателей к проблеме своего исследования. Обратите внимание на размер шрифта, чтобы текст читался легко.

Далее вам нужно выбрать спокойный фон, который не вызовет раздражения у преподавателей. Не перегружайте презентацию различными музыкальными эффектами.

Последние мысли

Методы, описанные в этой статье, помогут вам поднять свои навыки PowerPoint на следующий уровень. Вы сможете комбинировать и объединять свои презентации как профессионал всего за несколько минут.

Как в PowerPoint объединить объекты

В программе PowerPoint есть хороший набор фигур, которые можно использовать для презентации. Тут и квадраты, круги, треугольники, пироги, сердечки, кнопки и так далее — весь полный список можно найти, вызвав функцию на ленте «Вставка» — «Фигуры». Но иногда хочется сделать какую-то нестандартную фигуру, которая на презентации очарует аудиторию. Один из способов добиться этого – воспользоваться функцией объединения стандартных фигур. О данной функции пойдет речь в данном разделе. Забегая вперед скажу, что ее же можно использовать и в отношении картинок, выделяя из них интересные фрагменты и обрамляя в сложные фигуры.

Для демонстрации воспользуемся двумя фигурами:

  • Облако – без заливки
  • Пятно – с заливкой

Объекты с разным типом заливки выбраны не случайно. Действия функции «Объединить фигуры» зависит от того какой объект был выбран первым.

Итак, чтобы начать проверять как работает команда о которой идет речь в данной статье, нужно:

  1. Выбрать несколько объектов (фигура + фигура, картинка + фигура, фигура + текст и т.д.) и нажать кнопку «Формат»
  2. Далее на панели инструментов «Вставка фигур» найти функцию «Объединить Фигуры» и выбрать нужную опцию о которых пойдет речь в дальнейшем

вернутьcя в начало

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...