И хотя Microsoft Word далек по функциональности от Excel, в нем также можно создавать таблицы и редактировать их, например, объединяя определенные ячейки.
Объединение ячеек
Несколько ячеек таблицы, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить. Например, вы можете объединить несколько ячеек по горизонтали, чтобы создать заголовок таблицы, равный по ширине нескольким столбцам.
-
Выделите ячейки, которые требуется объединить.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.
Объединение ячеек в Word
Как уже было отмечено выше, объединение – невероятно простой процесс. Вы должны будете выполнить лишь несколько действий, буквально пару раз кликнуть мышью. Итак, давайте приступим:
- Первым делом нужно создать саму таблицу. Это Вам не Excel, где документ изначально имеет вид табличного редактора. Для этого перейдите в раздел «Вставка», кликните левой кнопкой мыши по значку с подписью «Таблица», после чего в выпадающем списке выберите нужный размер будущей таблицы;
- Таблица создана, осталось разобраться с самым интересным – с объединением ячеек в Ворде. Для этого Вы должны выделить те ячейки, которые хотите объединить с помощью курсора мыши;
- Теперь в самом верху кликните по вкладке «Макет» (не по той, что находится слева, а по той, что справа);
- Отлично! Вы только что открыли мини-табличный редактор в программе Microsoft Office Word. Далее нужно кликнуть по кнопке «Объединить ячейки», чтобы выполнить их слияние.
- Как видите, выделенные нами ранее ячейки объединились и теперь представляют собой одну единую. Это успех!
Ничего сложного действительно нет, ведь так? Тогда заодно предлагаем Вам рассмотреть и обратный процесс. Да-да, прямо сейчас мы расскажем Вам, как разделить ячейки в Ворде.
Как вставить строку/ столбец в Ворде в таблице (5+2)
Вас, конечно, интересует что это за 5 плюс 2? В этом нет никакой интриги. Сейчас мы с вами узнаем 5 способов добавления строк в вордовские таблицы и 2 способа вставки дополнительных рядов. Начнем со строк. Первые два варианта как вставить строку в таблицу Word я уже вкратце упомянула в статье как создать таблицу. Напомню их и расскажу о новых:
- Если нужно получить строку-копию верхней, то самое простое — это, поставив курсор за рамками таблицы после нужной строки (за правой границей), щелкнуть клавишу Enter. Под копируемой строчкой появится ее близнец.
- Строку-двойняшку можно получить, наведя курсор на внешнюю рамку таблицы с левой стороны и щелкнув по всплывающему при этом плюсу в кружке. Скопируется опять верхняя строчка. Новая встанет под ней.
- Если поставить курсор в последнюю ячейку нижней строки, то нажатием клавиши Tab мы добавим строку в самый низ таблицы.
- Чтобы получить новую строку сверху (над текущей) нужно пройти в панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки» — кнопка «вставить сверху». Вновь созданная строчка займет свое место над первой или той, которая была выделена (см. рис. 1).
(картинки кликабельны) - В точности повторив путь до раздела «Столбцы и строки» по способу 4, можно кликнуть по кнопке «вставить снизу». Тогда строка будет добавлена под выделенной.
Итак, теперь понятно, что ответом на вопрос «как вставить строку вверху таблицы» будет способ 4. А если кого-то интересует, как добавить строку вниз, то следует воспользоваться вариантами 1, 2, 3 или 5.
А давайте посмотрим, как добавить столбец в таблицу в Ворде. Их тоже можно вставлять, как с использованием кнопок форматирования, так и действуя только мышью:
- Всего лишь один щелчок левой кнопкой мышки понадобится для того, чтобы вставить столбик этим способом. Для этого нужно подвести курсор к пересечению верхней границы таблицы с левой рамкой копируемого ряда. Между столбцами появится двойная разграничительная линия с кружком наверху и плюсиком в нем. Щелкните по плюсу. Новый столбик встанет слева. Так мы можем скопировать и вставить любой столбец таблицы, кроме первого.
- Чтобы получить новый ряд — крайний слева или любой другой, проходим по уже знакомому пути: «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Столбцы и строки». Затем выделяем текущий столбец и кликаем по кнопкам «вставить слева» или «вставить справа». Таким образом получаем нужный столбик (см. рис. 1).
Кстати, такое же добавление можно сделать из мини панели, которая всплывает при выделении строки или столбца (см. рис. 2).
Чтобы досконально разобраться, как добавлять графические элементы таблицы, рекомендую посмотреть видеоролик:
Часто используемые горячие клавиши Word
- Ctrl + O – открыть документ;
- Shift + F12 – сохранить открытый активный документ;
- F12 – сохранить открытый документ как…;
- Ctrl + W – закрыть текущий документ;
- Ctrl + X – вырезать выделенный текст или объект;
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
- Ctrl + V – вставить текст или объект из буфера обмена;
- Ctrl + A – выделить весь текст в документе;
- Ctrl + B – полужирное начертание текста;
- Ctrl + I – курсивное начертание текста;
- Ctrl + U – подчеркивание текста;
- Ctrl + E – выравнивание текста по центру;
- Ctrl + L – выравнивание текста по левому краю;
- Ctrl + R – выравнивание текста по правому краю;
- Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
- Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
- Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
- Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
- Ctrl + H – открытие окна замены текста;
- ESC – отмена;
- Ctrl + Z – отмена последнего действия;
- Ctrl + Y – повтор действия;
Работа с ячейками
| Сочетание | Действие |
|---|---|
| Ctrl++ | Горячие клавиши вставят строку в Exce |
| Ctrl+- | Вставка нынешнего времени |
| F2 | Вставка нынешней даты |
| F4 | Вставка ссылки |
| F5 | Вставка функции |
| Ctrl+Shift+; | Выделение текста курсивом |
| Ctrl+; | Выделение текста подчеркиванием |
| Shift+F3 | Выделение текста полужирным |
| Ctrl+B | Горячая клавиша для создания формулы Автосумма |
| Ctrl+I | Горячие клавши удалят строку в Excel |
| Ctrl+K | Диспетчер имён |
| Ctrl+U | Заполнение ячейки вниз. Заполнение на основании ячейки, расположенной выше |
| Ctrl+D | Заполнение ячейки вправо. Заполнение на основании ячейки, расположенной левее |
| Ctrl+R | Отмена действия |
| Ctrl+5 | Переход к ячейке |
| Ctrl+Z | Переход к ячейке А1 |
| Ctrl+F3 | Перечеркивание текста |
| Ctrl+Home | Повтор предыдущего действия |
| Alt+= | Редактирование выбранной ячейки |
Разделение ячеек в Word
Чтобы не тратить Ваше время, на сей раз мы будем ещё более кратки. Дело в том, что процесс практически аналогичен тому, что Вы прочли в инструкции выше. Следовательно, некоторые пункты будут повторяться. Вам нужно проделать следующие действия:
- Для начала Вы должны также, как и во втором пункте прошлой инструкции, выделить ячейку, которую нужно разделить – лучше, чтобы там не было информации, она может пропасть;
- Вновь возвращаемся ко вкладке «Макет»;
- На сей раз мы должны выбрать другую кнопку – «Разделить ячейки»;
- В появившемся окне Вам стоит указать, какое количество строк и столбцов хотите получить в итоге – задавайте те настройки, которые Вам нужны и жмите на кнопку «ОК»;
- Готово! Посмотрите, у нас получилось разделить одну ячейку на два равных столбца. Можете в настройках задать четыре, пять, восемь – сколько Вашей душе угодно.
Напоследок хотелось бы отметить, что в зависимости от версии программы, расположение элементов может меняться – в крайнем случае, Вам придётся потратить несколько секунд на их поиски.
Как и обещали, мы были кратки. Надеемся, что инструкция по объединению и разделению ячеек в Ворде действительно оказалась полезной для Вас.
Другие инструкции:
Как изменить размер таблицы в WORD
Хороший вопрос, друзья. Потому что ответ на него простой и быстрый. Включайте линейки — горизонтальную и вертикальную. Забыли, как это делать? Освежить память можно здесь. После этого, ориентируясь на необходимые размеры, тяните за маркер изменения размеров (маленький квадратик в правом нижнем углу таблицы). Учтите, что задать нужные размеры с использованием линейки можно лишь с минимальным шагом этого инструмента — 2, 5 мм. Кстати, в верхнем левом углу таблицы всегда есть маркер перемещения (крестик). С его помощью мы можем двигать таблицу по полю файла.