Как быстро удалить все электронные письма из почтового ящика Gmail |

Найти и удалить старые письма в Gmail очень легко. Для этого существуют специальные операторы. Я расскажу, как правильно с ними работать.

Удалите все письма

Первый шаг — целиком очистить почтовый ящик. Сначала желательно сделать резервную копию всего ящика с помощью инструмента экспорта данных Google. Затем её можно будет открыть через почтовый клиент, например Mozilla Thunderbird. На сохранение ящика может уйти несколько часов или даже дней — это зависит от его объёма. Но процесс осуществляется на серверах Google, поэтому держать компьютер включённым не нужно.

Вы также можете перенести самые полезные и нужные сообщения на другой аккаунт через десктопные почтовые клиенты по протоколам POP или IMAP.

Будьте внимательны! Лайфхакер не несёт ответственности за важные письма, которые вы можете по неосторожности удалить.

Само по себе удаление писем — процесс незамысловатый. Перейдите на страницу Gmail со всеми сообщениями, поставьте отметку в соответствующем поле слева вверху и правее нажмите «Выбрать все цепочки в разделе „Вся почта“». После этого останется только щёлкнуть по иконке корзины и подтвердить действие.

Письма окажутся в корзине, доступной в меню слева. Перейдите в неё и нажмите «Очистить корзину». Также проверьте папку спама, чтобы убедиться, что ваш аккаунт теперь полностью чист.

Сколько места занимают письма Gmail

Для начала рекомендую проверить, сколько вообще данные из Gmail занимают памяти в Google Drive и сколько свободного пространства осталось в облаке. Ведь, возможно, что вам чистка совершенно не нужна. Сделать это очень просто.

• Перейдите по этой ссылке в Google One и авторизуйтесь;
• В открывшемся окне посмотрите, сколько места в облаке занимают данные из Gmail;

• Если занято много места или вы просто хотите освободить его, кликните по ссылке, ведущей в Gmail, чтобы начать чистку.

Какие смарт-часы купить в начале осени 2020, чтобы не пожалеть

После этого вы попадёте в интерфейс почтового сервиса Google, где сможете начать последовательно удалять объекты, занимающие свободное пространство в Google Drive. К сожалению, в Gmail не предусмотрено специальной кнопки, которая бы удалила всё ненужное, потому что сервис не знает, какие данные вы считаете нужными, а какие – нет. Поэтому, нравится вам это или нет, но все действия придётся совершать исключительно вручную. Благо ничего сложного в этом нет.

Немного о Gmail

Gmail — это почтовый сервис от компании Google. Зарегистрироваться на сервисе может любой желающий. После регистрации пользователи получают электронный адрес типа ххх@gmail.com, а так же почтовый ящик для хранения и обмена сообщениями с общим объемом памяти 15 ГБ (можно докупить дополительный объем).

Некоторые компании используют Gmail в качестве корпоративной связи. Для этого необходимо зарегистрировать домен своего сайта в сервисе Google for Work. После регистрации открывается доступ к личному кабинету в котором можно будет управлять почтовыми аккаунтами и создавать почтовые ящики типа xxx@head-it.ru. Каждый созданный ящик обойдется 5$ в месяц. Для хранения писем корпоративным аккаунтам предоставляется 30 ГБ памяти (можно докупить дополительный объем).

В компании ,с которой я сотрудничаю, в качестве корпоративной почты используется почта Gmail. В один прекрасный день в почтовом ящике кончалось место, все 30 ГБ. Зайдя в почтовый аккаунт я обнаружил, что в ящике скопились входящие и исходящие письма письма за несколько лет. Возникла задача почистить ящик, но это оказалось не так уж и просто.

Грамотное управление и обслуживание почты Gmail осуществляется через поиск с помощью специальных команд.

В интернете мало действительно понятных руководств по удалению старых писем из  Gmail, поэтому я решил написать именно такое.

ПОЧЕМУ Я ВЫБРАЛА ПОЧТУ GMAIL

Моя первая почта была Mail.ru. В самом начале, пока я только осваивала интернет, она меня устраивала. Проблемы начались, когда я стала подписываться на рассылки. Почему-то часть писем до меня не доходила и просто исчезала. Знающие люди подсказали, что Mail.ru имеет очень строгий алгоритм, который борется со спамом.

Я приветствую такую борьбу, но письма-то куда исчезают?

В общем, посоветовали мне зарегистрировать почтовый ящик на Gmail. Здесь со спамом борются тоже, но письма не выкидывают, а отправляют в специальную папку, она так и называется «Спам».

Не обнаружила письмо во входящих, зашла в папку «спам» – и вот оно, родимое, очень мне нужное.

Просто автор написал его не совсем корректно и Gmail посчитал его за спам. Я помечаю это письмо как «не спам» и оно переносится в другую папку. Очень мудрое решение и вот поэтому я сделала почту Gmail своей рабочей почтой.

Как удалить почтовый ящик Gmail

Вам нужно понимать, что после удаления ящика этот адрес больше не будет доступен ни вам, ни другим пользователям. Если на него привязаны какие-либо аккаунты, то их рекомендуется заблаговременно отвязать, дабы избежать проблем с авторизацией на них в будущем. Также позаботьтесь о переносе важной пользовательской информации со своего ящика на какой-нибудь другой.

Процедура удаления ящика Gmail выглядит следующим образом:

1. Авторизуйтесь в своём аккаунте Gmail. Если у вас на него привязано несколько почтовых ящиков, то выберите из них тот, который вам нужно удалить. Это делается ещё на процедуре авторизации.
2. Обратите внимание на верхнее меню. Там нужно нажать на иконку в виде 9 плиток (отмечена на скриншоте). Из контекстного меню выберите пункт «Мой аккаунт».

Пролистайте загрузившуюся страницу немного ниже и найдите там пункт «Настройки аккаунта». Там будет ссылка «Отключение сервисов и удаления аккаунта». Воспользуйтесь ею.

В новом окне снова проскрольте немного ниже. Вам нужно найти пункт «Удалить сервисы».

Google запросит пароль от вашей учётной записи для доступа к дальнейшим настройкам. Введите его.Дальнейшие несколько шагов нужно выполнить в том случае, если на аккаунте хранится какая-либо важная информация. Если же таковой нет, то переходите сразу к выполнению 12 шага из данной инструкции. На этом этапе нажмите на кнопку «Скачать данные».Откроется окошко для выбора типов данных, которые вы можете скачать себе на компьютер в виде резервной копии. Активируйте те переключатели, которые вам нужны и нажмите на «Далее».

Теперь перед вами откроются сами параметры настройки резервной копии. Выберите формат, в котором данная копия будет сохранена на вашем компьютере. Она всегда скачивается в виде архива, вам нужно выбрать только его формат. Дополнительно вы можете указать максимально возможный размер резервной копии. Лучше не указывать слишком маленький размер, так как в таком случае некоторые данные могут сохраниться некорректно или не сохранится вовсе. Когда закончите с настройками, воспользуйтесь кнопкой «Создать архив».

Ожидайте пока завершится создание архива. Обычно это занимание не такое продолжительное время, хотя многое зависит от размера архива и скорости интернета.Когда настройка архива завершится воспользуйтесь стрелкой в верхнем левом углу экрана для возвращения к настройкам аккаунта.Снова перейдите в пункт «Настройки аккаунта», а далее в «Удалить сервисы».Среди доступных аккаунтов наведите курсор на Gmail и нажмите там на иконку мусорного ведра.

Google предоставит вам предупреждение о последствиях ваших действий. Рекомендуется ознакомиться с ним хотя бы бегло. В нижней части обязательно поставьте галочку и нажмите на «Удалить Gmail».

После того, как вы удалите почтовый Gmail вход в ваш аккаунт Google будет происходить с помощью того электронного адреса, который вы указали ранее в качестве резервного. Со входом в учётную запись могут быть некоторые проблемы в случае, если резервный адрес электронной почты не был указан ранее.

Читайте также:
Как зарегистрироваться на YouTube: пошаговая инструкция
Восстановление пароля Gmail: пошагова инструкция
Как создать электронную почту Gmail.com — пошаговое руководство
Как изменить имя пользователя в Google аккаунте: инструкция

Сервис Gmail можно использовать ещё и в офлайн режиме. Если вы им пользовались ранее, то вам также рекомендуется выполнить удаление в браузере файлов cookie и кэша. Процесс их удаления может несколько различаться в зависимости от используемого вами браузера. В качестве примера, рассмотрим, как это можно сделать в браузере Google Chrome:

1. В верхней панели с настройками браузера найдите иконку в виде трёх точек. Нажмите на неё. Откроется контекстное меню, где вам нужно подвести курсор на пункт «История». Далее нажмите на «История». Вместо всего этого вы можете использоваться комбинацию горячих клавиш Ctrl+H, которая актуальна для других браузеров тоже.

Обратите внимание на левую часть окна. Там нужно воспользоваться кнопкой «Очистить историю».

Появится окошко со следующими параметрами:

• «Временной диапазон». Рекомендуется выбирать пункт «Всё время»;
• «История просмотров». Вы можете снять галочку с этого пункта, если не хотите, чтобы была удалена история посещений в ходе очистки данных браузера;
• «Файлы cookie и другие данные сайтов». Здесь галочку нужно оставить;
• «Изображения и другие файлы, сохранённые в кэше». Тоже оставьте галочку.

Теперь нажмите на кнопку «Удалить данные».

Таким образом вы можете полностью удалить свой почтовый ящик в Gmail, но при этом оставить аккаунт Google. С помощью ранее созданной резервной копии вы можете восстановить удалённый ящик или какие-либо данные из него. Правда, лучше с этим не затягивать, так как резервная копия может быть автоматически удалена спустя некоторое время. Если вы скачаете копию к себе на компьютер, то сможете из неё восстановить только некоторые данные, но не сам почтовый ящик.

Удалите ненужные контакты

Gmail самостоятельно записывает контакты людей, с которыми вы переписываетесь. Это большой плюс сервиса, но здесь кроется и минус: при неосторожном обращении с функцией список контактов может превратиться в беспорядочную кучу. Совершенно неожиданно в телефонной книге Android-смартфона может появиться человек, которому вы писали лишь раз, да и то 10 лет назад.

В данном случае всё немного сложнее, чем с письмами, поскольку контакты синхронизируются между различными сервисами Google. В идеале необходимо удалить все бесполезные почтовые адреса, сохранить важные и не затронуть телефонные номера.

Начните со страницы контактов, а именно — с категории «Другие контакты» на вкладке «Ещё». Там находятся люди, которых Gmail может рекомендовать при вводе почтового адреса, но которых вы сами в контакты не добавляли. Выберите всех ненужных людей, поставив на них отметки, нажмите на значок с тремя точками вверху справа, а затем — «Удалить». Также можно проверить вкладку «Похожие контакты» на наличие дубликатов.

После этого стоит вручную пройтись по основному списку контактов и закончить начатое. Если хотите, чтобы список больше не пополнялся автоматически, перейдите на вкладку «Общие» в настройках Gmail и напротив пункта «Автозаполнение контактов» выберите опцию «Не добавлять контакты автоматически».

Владимир Кузин

@xakerbox

DIY-техноман. Уверен, что все можно сделать своими руками. Коллайдер не в счет.

Как удалить все письма в gmail с телефона

Зайдя в почтовый ящик с мобильного, можно увидеть всё тот же стандартный интерфейс. В этом случае пригодится тот же самый алгоритм. Если разрешение экрана не позволяет отображать страницу полностью, некоторые действия с письмами невозможно буде произвести. Вероятно, и удалить сообщения получится только через ПК. С этим ничего нельзя, к сожалению, сделать. Только покупка другого телефона, с большим разрешением экрана, ситуацию изменит.

Что будет если удалить учетную запись Gmail на Android

Если удалить Джимейл на Android устройства, то:

Вот так вот легко и просто можно навсегда удалить аккаунт или почтовый ящик gmail.com.

Надеюсь, данная инструкция была вам полезна.