Формат эксель – Все про Эксель

Файлы с расширением .xls – это электронные таблицы созданные при помощи программы Microsoft Excel, которая входит в широко распространенный…

Описание формата XLS

Файл XLS является электронной таблицей, которая была создана при помощи распространенной системной утилиты Microsoft Excel, представляющей из себя, мощное средство для создания и редактирования электронных таблиц. Подобное расширение файла, входило в ряд наиболее популярных форматов для хранения таблиц.

Формат XLS содержит данные документа, хранимые в ячейках, каждая такая ячейка обладает определенным адресом. Любые ячейки таких форматов файлов, могут нести формулы, связанные с информацией в прочих ячейках, а также фиксированные данные. Как известно, в документах Microsoft Word (файл расширением DOC), можно выполнять различные изменения представления текста. XLS формат позволяет производить такие же изменения с текстом, редактируя всевозможные параметры, связанные с цветом, начертанием, шрифтом, выравниванием и так далее.
Расширение файла XLS, может хранить в себе различные изображения. Подобный файл формата, имеет возможность хранения диаграмм, которые были построены на основе данных в тех или иных ячейках документа.

Длительное время, Microsoft Office представлял из себя офисный пакет, в котором утилита Excel использовала расширение XLS в качестве основного, позволяя открыть XLS максимально быстро, однако, в 2007 году разработчики обновили программы Microsoft. Обновленное приложение Microsoft Office Excel, формирует новый документ .XLSX, созданный для замены устаревших XLS файлов.

Открыть файл XLS, можно при помощи специального программного обеспечения в операционных системах Windows , Linux, MacOS, а также на мобильных платформах Android либо iOS. Стоит отметить, что файлы расширением XLS запускают и в рамках Web при помощи Google Drive. Кроме официальной программы Microsoft Excel, пользователь может открыть файл посредством таких утилит, как LibreOffice, Apache Open Office, а также SoftMaker Office, Corel Quattro Pro и прочих.

icon-Windows2x.png

Программы для работы с XLS в Windows

icon-Mac2x.png

Mac

icon-Linux2x.png

Linux

icon-Web2x.png

Web

icon-iOS2x.png

iOS

icon-Android2x.png

Android

Решение проблем с файлами XLS

Наиболее распространенная проблема – файл не открывается. Мы подготовили набор программ, с помощью которых вы гарантированно сможете открыть нужный файл в вашей операционной системе.

Какой программой открыть XLS?

Если вам необходимо создать файл “с нуля” воспользуйтесь одной из программ с нужным функционалом. Вы найдете несколько вариантов программ для различных платформ по ссылке ниже.

Программы для создания XLS файлов

Краткое описание формата XLS

Книга XLS состоит из отдельных листов. Лист разлинован на столбцы и строки. Столбцы пронумерованы либо цифрами, либо латинскими буквами, а строки – цифрами. На пересечении строки и столбца расположена ячейка. Каждая ячейка однозначно определяется номерами столбца и строки. Ячейки заполняются информацией. Это могут быть числа, текст, даты, проценты, дроби. Над ячейками выполняют действия с помощью формул. Каждую из ячеек раскрашивают для наглядности цветами шрифта и фона, доступными в палитре цветов.

XLS – один из востребованных табличных форматов. Но книгу XLS открыть, просмотреть и отредактировать обычными текстовыми редакторами не удастся. Поэтому вопрос «чем открыть XLS?» возникает достаточно часто.

не удается открыть файл xlsx

Расширения файлов Excel по версиям

Первая группа расширений файлов связана в первую очередь с тем, с какой версией Excel был сохранен рабочий лист. Следующие типы расширений подключаются к версиям Excel, показанным здесь:

  • Excel 97-2003: *.xls
  • Excel 97-2003 template: *.xlt
  • XML Spreadsheet 2003: *.xml
  • Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
  • Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
  • Excel 4.0: *.xlw
  • Microsoft Works: *.xlr

Начиная с Excel 2007 и далее, расширение файла по умолчанию для любого файла Excel было (и остается) *.xlsx.

Чем открыть файл XLS

Основной программой для открытия XLS является Microsoft Excel. Файл XLS так же можно открыть множеством других программ, приведенных в списке в зависимости от операционной системы.

В Windows: Microsoft Excel 97-2003, Microsoft Excel Viewer, Microsoft Works, Corel WordPerfect Office X5, OpenOffice.org, Nuance OmniPage 18, Gnumeric, PlanMaker Viewer, PlanMaker, Corel Quattro Pro, Ability Spreadsheet
В Mac OS: Microsoft Excel 97-2003, OpenOffice.org, Planamesa NeoOffice, Nuance OmniPage Pro X
В Linux: OpenOffice.org, Gnumeric, KOffice KCells
Кроссплатформенное ПО: LibreOffice Calc, OpenOffice.org Calc
В Windows Mobile/CE: Excel Mobile, SoftMaker Office for Windows Mobile
В Symbian: OfficeSuite
В Google Android: OfficeSuite Viewer, OfficeSuite Professional, ThinkFree Mobile, Documents To Go, Kingsoft Office, QuickOffice Pro, Picsel Smart Office
В Blackberry: eOffice

Конвертер xlsx в xls

Файлы нового образца старые версии Excel открыть не могут. Если вы используете MS Excel в редакции более ранней, чем Office 2007, разработчики предлагают вам пакет совместимости, который позволит открывать книги с расширением xlsx и сохранять подобные документы. К сожалению, это не расширяет функционал программы, и вам не будут доступны обновленные инструменты. Тем не менее, мы получаем возможность открыть любой документ, независимо от версии Майкрософт Офис.

Версии[править | править код]

Версии для Windows[править | править код]

  • 1988 год — Excel 2.0 для Windows
  • 1990 год — Excel 3.0
  • 1992 год — Excel 4.0
  • 1993 год — Excel 5.0 (Office 4.2 и 4.3, также есть 32-битная версия только для Windows NT)
  • 1995 год — Excel 7 для Windows 95 (включён в пакет Microsoft Office 95)
  • 1997 год — Excel 97 (включён в пакет Microsoft Office 97)
  • 1999 год — Excel 2000 (9) — Microsoft Office 2000
  • 2001 год — Excel 2002 (10) — Microsoft Office XP
  • 2003 год — Excel 2003 (11) — Microsoft Office 2003
  • 2007 год — Excel 2007 (12) — Microsoft Office 2007
  • 2010 год — Excel 2010 (14) — Microsoft Office 2010
  • 2013 год — Excel 2013 (15) — Microsoft Office 2013
  • 2015 год — Excel 2016 (16) — Microsoft Office 2016
  • 2018 год — Excel 2019 (17) — Microsoft Office 2019
  • Замечание: Версия 1.0 не использовалась, чтобы избежать путаницы с продуктами Apple
  • Замечание: Excel 6.0 не существует, так как версия Windows 95 поставлялась с Word 7. Все программы Office 95 и Office 4.x использовали OLE 2.0 (автоматическая передача данных между различными программами), и Excel 7 должен был показывать, что он соответствует Word 7.
  • Замечание: Версия 13.0 была пропущена по причине трискаидекафобии. Excel 2010 имеет внутреннюю версию 14.0.

Версии для Macintosh[править | править код]

  • 1985 год — Excel 1.0
  • 1988 год — Excel 1.5
  • 1989 год — Excel 2.2
  • 1990 год — Excel 3.0
  • 1992 год — Excel 4.0
  • 1993 год — Excel 5.0
  • 1998 год — Excel 8.0 (Office ’98)
  • 2000 год — Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 год — Excel 10.0 (Office v. X)
  • 2004 год — Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 год — Excel 12.0(Office 2008)
  • 2011 год — Excel 14.0 (Office 2011)
  • 2015 год — Excel 15.0 (Office 2016)

Версии для OS/2[править | править код]

  • 1989 год — Excel 2.2
  • 1990 год — Excel 2.3
  • 1991 год — Excel 3.0

Версии Excel до 7.0 были ограничены в возможностях хранения данных, вмещая до 16 384 (214) строк. Версии 8.0—11.0 могли справиться с 65 536 (216) строк и 256 колонками (28). Версии 12.0 и 14.0 обрабатывают до 1 048 576 (220) строк и 16 384 (214) колонок[6].

Различия между XLS и XLSX

Хотя переход Microsoft на расширение XLSX после Excel 2007 кажется поверхностным изменением соглашения об именовании, истина заключается в том, что было больше изменений, чем просто расширение файла.

XLS хранит электронные таблицы Excel в формате файла, известном как двоичный формат обмена файлами. Это был собственный формат файла, созданный корпорацией Майкрософт.

С выпуском Excel 2007 Microsoft изменила значение по умолчанию на XLSX, которое основано на формате Office Open XML. Это метод сохранения информации электронной таблицы в XML-файле.

Каковы были преимущества перехода на этот новый метод сохранения информации в электронных таблицах Excel?

  • Интероперабельность: файлы в формате Office Open XML легче переносить в другие приложения, которые могут считывать форматы Office XML.
  • Расширяемость: внешние приложения или программы могут манипулировать содержимым базового формата XML — это означает, что программисты могут создавать программное обеспечение для редактирования электронных таблиц Excel, никогда не открывая само приложение Excel.
  • Защита от повреждений: файлы в формате XML менее подвержены повреждению или повреждению, чем двоичные файлы, такие как файлы XLS.
  • Меньший размер: при использовании формата XLSX можно хранить больше данных в меньшем файле. Microsoft утверждает, что XLSX-файлы на 75 процентов меньше, чем XLS-файлы.

Если ни одно из этих преимуществ не имеет для вас большого значения, то вам, возможно, лучше остаться с более старым форматом XLS Excel по умолчанию. Вы получаете два преимущества, когда делаете это.

  • Во-первых, файлы XLS, как правило, сохраняются и открываются быстрее.
  • Во-вторых, файлы Excel с расширением XLS можно открыть в любой версии Excel, независимо от того, сколько ей лет.

Другие расширения файлов Excel

Теперь, когда вы понимаете разницу между XLS и XLSX, вам немного легче расшифровать, что означают все остальные расширения файлов Excel.

  • .xlsm: файлы Excel формата XML, которые также поддерживают макросы Excel
  • .xlsb: файлы Excel двоичного формата (более старая версия), которые также поддерживают макросы Excel
  • .xltx: файл Excel, сохраненный в виде шаблона, который будет использоваться в качестве отправной точки для будущих книг Excel
  • .xltm: файл Excel с поддержкой макросов, сохраненный в виде шаблона

Как открыть файл xls на компьютере

Если вы не знаете, как открыть файл xls на компьютере, есть специальные способы. Можно воспользоваться следующими вариантами:

  1. Open Office – простая программка, которая не вызывает проблем в процессе открытия расширения;
  2. LibreOffice – популярный способ для работы с таблицами, основным преимуществом которого является бесплатное использование.

Какие еще могут быть проблемы с файлом XLS

Файл не получится открыть, если он поврежден.

В этом случае восстановление информации производится из предыдущих сохраненных версий файла. Если в работе офисных программ произошли сбои, потребуется удалить их и переустановить заново.

Файлы шаблонов Excel

Если вы не знакомы с шаблонами Excel, возможно, это хорошее время, чтобы узнать о них и начать их использовать. Если вы обнаружите, что создаете много электронных таблиц с одинаковым форматированием, формулами или макетом, шаблон может сэкономить вам много времени.

Все, что вам нужно сделать, чтобы создать шаблон, – это настроить форматирование, макеты и другие аспекты вашего рабочего листа, которые вы не хотите воссоздавать каждый раз. Затем сохраните файл с одним из расширений файлов Excel, перечисленных выше для формата шаблона.

На самом деле, когда вы открываете новый файл в Excel, вы можете искать тысячи готовых шаблонов по многим категориям.

Чем отличаются расширения файлов в Excel

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...