Что такое аналитическая обработка данных и как она поможет принимать бизнес-решения

В данной статье вы рассмотрите сущность и классификацию аналитических информационных систем, а также охарактеризуете их основные виды.

Информационно-аналитическая система

Информационно-аналитическая система – автоматизированная система позволяющая экспертам быстро анализировать большие объемы данных, как правило является одним из элементов ситуационных центров. Так же, иногда в состав ИАС включают систему сбора данных

Данные делятся на три вида – структурированные числовые данные (показатели), справочники и неструктурированные текстовые данные.

  • У Росстата существует методология, в которой у показателя есть “основание” и “величины”, основание состоит из набора измерений, т.е. показатель один-к-одному отображается на куб OLAP.
  • нормативно-справочная информация (Справочники, см. также Классификатор, Фасетная классификация) включают в себя общероссийские классификаторы, ведомственные классификаторы и классификаторы организации.
  • Неструктурированные текстовые данные – это как правило артефакты из документооборота.

В процессе разработки ИАС, системные аналитики создают модель предметной области (онтологию) для создания хранилища данных и прогнозирования. Модель формализуется в подсистеме метаданных.

В рамках ФЦП “Электронная Россия” планируется создание Единой межведомственной информационно-статистической системы

Системы информационно аналитического обеспечения

Проблематика анализа исходной, имеющейся или аккумулированной информации связана с необходимостью адекватной обработки массивов информации. В соответствии с этим, “под информационно-аналитическими системами следует понимать комплекс аппаратных средств, программных решений, информационных ресурсов, методик, которые используются для обеспечения автоматизации аналитических работ в целях обоснования принятия управленческих решений и других возможных применений” [6].

Согласно концепции информационно-аналитического обеспечения системы, предоставляющие возможность обработки информации, проектируются и функционируют с учетом следующих аспектов [2]:

  • извлечение из многих источников разнородных данных, представленных в различных форматах и приведение их единому формату и единой структуре;
  • аккумулирование информации, создание информационных массивов данных, применение технологий индексации и поиска;
  • организация предоставления пользователям необходимой информации, которая требуется для принятия решений, реализации конкретных мер или программных действий в сфере основной деятельности пользователей информационно-аналитической системы;
  • инструменты оперативного и интеллектуального анализа, подготовка плановой и регулярной оценки состояния объектов управления в виде документальных носителей и цифровых экранных форм отчетов;
  • представление информации и результатов анализа в упорядоченной форме для эффективного восприятия пользователями.

Основным критериальным параметром функционирования информационно-аналитических систем выступает переориентация с продвинутых версий систем управления базами данных на качественно иной уровень, позволяющий осуществлять экспертные аналитические действия. Функционирование систем информационно-аналитического обеспечения в предметных областях основано на использовании знаний об этой области таким способом, чтобы пользователи системы могли предлагать объективно обоснованные решения и реализовывать их на практике. Сюда также следует отнести такие параметры, как интерпретация данных, диагностика состояния, мониторинг, прогнозирования, планирование и обучение.

Что такое аналитические информационные системы и зачем они нужны

Информационно-аналитическая система — это комплекс из нескольких программ и устройств, которые собирают, хранят и анализируют информацию, а потом представляют ее в удобном для пользователей виде.

Такие системы помогают:

  1. Трансформировать миссию и стратегию организации в конкретный набор показателей. Например, вы хотите увеличить прибыль компании на 10 млн рублей в год. Аналитическая система построит модель бизнеса с такой прибылью, чтобы вы увидели, какие показатели нужно изменить для достижения цели.
  2. Составлять точные и достоверные финансовые планы: на основе имеющихся данных предсказывать прибыль и расходы компании, корректировать финансовые планы в соответствии с новыми данными. Также аналитическая система может смоделировать несколько сценариев финансовой жизни компании, например, «оптимистичный» и «пессимистичный», и спрогнозировать, какие стратегии поведения выгоднее в каждой ситуации.
  3. Вести финансовую отчетность: собирать точную финансовую информацию от всех филиалов, подразделений и дочерних компаний, обрабатывать ее и автоматически формировать нужные отчеты.
  4. Прогнозировать изменения в работе компании в зависимости от полученных в реальном времени данных. Например, заранее предупредить, что ожидается падение продаж.

В основе информационно-аналитических систем лежит технология OLAP (Online Analytical Processing), а в основе технологии OLAP лежит обработка многомерных массивов данных. В отличие от обычных данных, многомерные содержат от трех и более параметров, позволяют оценить, как эти параметры влияют друг на друга и предсказать значение одной из переменных по значениям остальных.

Пример многомерной базы, которая учитывает дату покупки, покупателя и проданный товар. Измерений может быть больше трех, если к параметрам добавить, например, фамилию менеджера или номер филиала. База из трех измерений называется кубом, из четырех и больше — гиперкубом.

Пример многомерной базы, которая учитывает дату покупки, покупателя и проданный товар. Измерений может быть больше трех, если к параметрам добавить, например, фамилию менеджера или номер филиала. База из трех измерений называется кубом, из четырех и больше — гиперкубом.

Структуру информационно-аналитической OLAP-системы можно представить в виде трех компонентов: источников данных, OLAP-сервера и пользовательского приложения.

Структура OLAP-системы, которая собирает данные из разных источников

Структура OLAP-системы, которая собирает данные из разных источников

Данные из источников попадают на OLAP-сервер, где с ними проводится ряд операций по обработке, потом обработанные данные анализа попадают на те приложения, с которыми непосредственно взаимодействует пользователь.

Пользователи, например, аналитики компании или другие сотрудники, работают непосредственно с приложениями, которые умеют визуализировать результаты аналитической обработки данных. Через приложение они отправляют запросы, выводят информацию, производят нужные вычисления и получают результаты: прогнозы для бизнеса, графики и диаграммы, корреляцию показателей.

Основные функции

Информационный модуль

Информационный модуль предназначен для просмотра справочной информации о состоянии системы здравоохранения по территориям и медицинским организациям с использованием картографического, табличного и шаблонного подхода.

Подробнее

• просмотр справочной информации по территориям и медицинским организациям с использованием картографического, табличного и шаблонного подхода;

• поиск, фильтрация, ввод и редактирование справочной информации;

• работа с различными типами информации на карте региона.

Модуль мониторинга и анализа

Модуль мониторинга и анализа позволяет проводить произвольный анализ результатов деятельности системы здравоохранения в разрезе территорий и отдельных медицинских организаций на основе первичных данных, содержащихся в

РИАМС «ПроМед»

.

Подробнее

• импорт первичных учетных данных в систему мониторинга и анализа показателей;

• выполнение произвольных запросов к базе данных, позволяющих извлечь информацию по любым критериям, анализ результатов деятельности территорий и отельных медицинских организаций на основе данных, содержащихся в

РИАМС «ПроМед»

;

• возможность визуального конструирования отчетных форм и их сохранения;

• создание динамических аналитических отчетов, с использованием OLAP-технологии обработки информации, включая создание и динамическую публикацию отчетов и документов;

• построение отчетов на произвольных наборах параметров в разрезе территорий и медицинских организаций, времени и направлений деятельности;

• возможность наложения фильтров на измерения и показатели анализируемых данных;

• представление результатов в виде таблиц, диаграмм, графиков и карт территорий.

Модуль отчетности

Модуль отчетности предназначен для формирования финансовых, отчетных и аналитических данных о медико-статистической и медико-экономической учетной деятельности медицинских организаций, территории, региона.

Подробнее

• формирование государственных и статистических отчетов о здоровье населения, объеме и качестве получаемой медицинской помощи, ресурсах медицинских организаций и эффективности их использования;

• создание произвольных отчетов фиксированной формы для различных периодов, территорий, медицинских организаций;

• возможность ручного и автоматического заполнения ячеек отчетов, использование ранее созданных в модуле отчетности документов;

• установка контроля типов данных в ячейках отчетов, настройки внутри- и межтабличных контролей;

• передача сформированного отчета на контроль или переформирование;

• печать отчета;

• выгрузка отчета в форматах: xls, html, pdf;

• автоматическое сохранение данных отчета в случае потери связи с сервером с последующим восстановлением данных;

• настройка прав доступа к отчетам, видимости данных и статусов пользователей;

• редактирование записей внутренних справочников отчетной формы, редактирование нескольких отчетных форм одновременно;

• ввод показателей в формах как вручную с клавиатуры, так и с выбором из специализированных справочников;

• автоматическое формирование порядка 70 государственных отчетных форм;

• автоматическое формирование статистических отчетных форм для поликлиник;

• автоматическое формирование статистических отчетных форм для стационаров;

• автоматическое формирование статистических отчетных форм для аптечных учреждений;

• автоматическое формирование отчетных форм по программе модернизации здравоохранения на 2011-2012 годы;

• автоматическое формирование статистических отчетных форм для ведения регистра медицинских работников и сотрудников медицинских организаций немедицинских специальностей;

• автоматическое формирование статистических отчетных форм для финансово-экономического блока медицинской организации.

4.2. Современные программные продукты для проведения экономического и статистического анализа

4.2.1. Неспециализированные программные пакеты, имеющие аналитические возможности

Популярным представителем этого класса инструментальных средств ИАС является MS Excel, который входит в состав пакета MS Office. MS Excel используют в своей работе специалисты различного профиля, в том числе экономисты, финансисты, бухгалтеры, статистики, инженеры, аналитики и др. Электронные таблицы служат идеальной средой для выполнения вычислений различной степени сложности. В MS Excel включен развитый математический аппарат, специализированные информационные технологии статистического анализа, графические средства представления и анализа данных. MS Excel имеет практически полный набор признаков, отвечающих требованиям, предъявляемым к ИАС:

  • средства получения данных из операционных СУБД;
  • развитые средства OLAP, статистического и финансового анализа;
  • широкий набор средств оформления отчетов, базирующийся на MS Office, которыми широко пользуются другие пакеты.

MS Excel обеспечивает анализ данных и подготовку решений на основе экономико-математических моделей. В среде MS Excel можно создавать комплексные информационные технологии для поддержки и принятия решений, основанные на компонентной архитектуре. В отдельном приложении интегрируются функции обработки различных программ в виде дополнительных пользовательских команд или специальных надстроек, между компонентами поддерживаются стандартные интерфейсы.

Анализ требует применения эффективных информационных технологий подготовки исходных данных. Для больших и регулярно формируемых исходных данных разрабатываются технологии автоматизированного ввода данных в приложения MS Excel путем конвертирования данных, создания запросов к внешним данным на базе MS Office.

К технологиям анализа данных в MS Excel относятся:

  • представление исходных данных в виде списков, баз данных для целей анализа;
  • фильтрация списков (баз данных) по различным условиям;
  • использование встроенных функций MS Excel для формирования экономико-математических моделей;
  • подбор параметров модели по заданному значению функционала;
  • многовариантные расчеты и анализ чувствительности модели;
  • подстановка табличных значений параметров в функционал модели;
  • методы математического программирования для решения оптимизационных задач;
  • статистическая обработка экономической информации;
  • графические методы решения экономических задач и представления результатов анализа.

Экономико-математические модели, реализуемые в среде MS Excel, могут основываться на стандартных встроенных функциях MS Excel, а также функциях пользователей на языкеVisual Basic.

Несмотря на широкое применение MS Excel при решении различных финансово-аналитических задач, аналитические возможности MS Excel ограничены/ Усложнение решаемых задач, особенно с привлечением динамических моделей, требует использования более мощных инструментальных средств расчетов. Все чаще аналитики прибегают к помощи системы инженерных вычислений MATLAB.

Выбор в качестве среды обработки данных системы MATLAB обусловлен тем, что эта интерактивная, открытая программная среда разработки интегрирует в единое целое средства высокопроизводительных вычислений, систему визуализации научной графики, инструментальные средства построения графического интерфейса пользователя, автоматической генерации кода на языкахС и С++, создание независимо исполняемых приложений. Матричный сопроцессор, являющийся неотъемлемым компонентом системы MATLAB, обеспечивает высочайшую точность и эффективность вычислений, поскольку реализует механизмы векторной обработки данных, позволяя избегать использования циклов. Это важно, например, при решении задач моделирования и прогнозирования финансовых временных рядов, анализа многомерных финансовых потоков и т. п. Система MATLAB располагает развитыми средствами работы с базами данных, имеет интерфейс Ехсеl Link для обмена данными с MS Excel.

4.2.2. Специализированные программные средства создания информационного хранилища данных и проведения анализа

Наиболее известными специализированными средствами создания информационного хранилища данных, оперативного и интеллектуального анализа являются продукты фирм:

SAS Institute  – комплекс программ, обеспечивающих проведение всех работ по созданию и поддержке DWH, проведению всех видов анализа, имеет инструменты моделирования и собственную объектную СУБД;

Oracle  – наиболее полный набор программных средств, включая СУБД,CASE-средства и инструменты имитационного моделирования, но отсутствуют средства DMg. Программный комплекс ориентирован на мощные платформы в виде мэйнфреймов, суперкомпьютеров. Для персональных компьютеров имеются адаптации, но с ограниченными возможностями;

Microsoft  – продукты Microsoft SQL Server 7.0 , которые обеспечивают создание и поддержку DWH и выполнениеOLAP -анализа. Для реализации интеллектуального анализа используются продукты канадской фирмыCognos;

Business Objects  – эти продукты являются инструментальными средствами доступа, анализа и распределения информации. Около 100 российских компаний используют эти программные продукты для организации доступа к данным операционных систем и хранилищ данных, анализа информации и построения корпоративных отчетных систем.

4.2.3. Целевые аналитические программные пакеты, реализующие конкретные методики анализа

На российском рынке программных продуктов инструментальные средства этого класса представлены в основном по следующим направлениям экономического анализа:

  • финансовый анализ, часто ограничивающийся анализом финансовой отчетности, с целью определения финансового положения организации, ее платежеспособности, кредитоспособности, прогнозирования угрозы банкротства;
  • управленческий анализ или внутрихозяйственный анализ, который подразделяется на анализ объема производства и реализации продукции, использования производственных ресурсов и взаимосвязи затрат, объема продукции и прибыли;
  • инвестиционный и инновационный анализ, позволяющий оценить привлекательность инвестиционного проекта вновь создаваемого предприятия, инвестиционного проекта на действующем предприятии и т. п. с целью обоснования бизнес-планов;
  • статистический анализ, используемый для прогноза курсов акций валют, оценки риска страхования, социологических исследований и т. п. 

За последнее десятилетие появились российские фирмы, специализирующиеся на разработке и внедрении целевых аналитических программ. Среди них одно из лидирующих мест занимает фирма «ИНЭК». Эта фирма первой выпустила на отечественный рынок программы по экономическому анализу деятельности предприятий, а на сегодняшний день ее разработки пользуются доверием специалистов органов государственного управления, крупных и средних промышленных предприятий, коммерческих банков, аудиторских и консалтинговых фирм, учебных заведений, страховых организаций.

Программные продукты серии «Аналитик» фирмы «ИНЭК» включают в себя следующие программы:

«ИНЭК-АФСП», предназначенную для анализа финансового состояния организаций всех видов деятельности, мониторинга хозяйствующих субъектов, оценки класса кредитоспособности на основе данных внешней бухгалтерской отчетности;

«ИНЭК-АДП», проводящую анализ финансово-экономической деятельности предприятий, включая все возможности «ИНЭК-АФСП», решающую значительно больший спектр задач/ Исходной информацией для анализа служат не только формы внешней бухгалтерской отчетности, но и данные о структуре себестоимости, выручки, использовании прибыли;

«ИНЭК-Аналитик», предназначенную для автоматизации анализа предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг. Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» полностью включает в себя возможности программ «ИНЭК-АФСП» и «ИНЭК-АДП» и дополнительно дает возможность работы по бизнес-планированию деятельности предприятий;

«Банковский Аналитик», предназначенную для специалистов подразделений коммерческих банков, занимающихся кредитованием предприятий и организаций различных отраслей. Используется для ведения финансового досье клиентов банка, анализа их текущего состояния, оценки ТЭО кредита, контроля выполнения условий кредитного соглашения.

Применение программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет:

  • проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятий;
  • разработать бизнес-план для предприятия и его структурного подразделения;
  • провести анализ эффективности инвестиций;
  • проанализировать план взаимодействия с поставщиками и покупателями;
  • получить реальную оценку стоимости компании (бизнеса);
  • определить чувствительность бизнес-плана к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности;
  • рассчитать бюджетную эффективность подготовленного бизнес-плана;
  • провести анализ отклонений факта от плана;
  • консолидировать данные структурных подразделений предприятий или его филиалов;
  • сравнить в табличном и графическом виде результаты работы подразделений или филиалов предприятия.

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа пользователю предоставляется возможность выбирать информацию из форм бухгалтерской отчетности и аналитических данных.

Интерфейс программных продуктов серии «Аналитик» и заложенные в них сервисные функции дают возможность оперативно решать сложные финансово-экономические проблемы.

Программные продукты данной серии позволяют:

  • использовать в работе как локальные, так и сетевые версии;
  • создавать собственные методики анализа;
  • вводить исходную информацию и анализировать полученные результаты в любой выбранной валюте;
  • использовать поисковую систему для нахождения (создания нового предприятия), позволяющую производить поиск по наименованию (полному или краткому) предприятия, ф. и. о. руководителя и главного бухгалтера, юридическому адресу и т. п.;
  • настраивать справочник налогов на специфику регионального законодательства, вводить любое количество налогов, в том числе с учетом их экономического содержания;
  • сформировать и в дальнейшем использовать любое количество стандартных отчетов, предназначенных для разных партнеров (коммерческого банка, инвестиционной компании, собрания учредителей, генерального директора и т. д.);
  • использовать для анализа и планирования стандартные формы бухгалтерской отчетности, которые могут импортироваться из электронных бухгалтерий, а также изменять их; 
  • формировать результаты анализа и планирования на период любой продолжительности, в любом временном интервале (месяц, квартал, год).

Всю необходимую информацию для анализа деятельности пред приятия в программы серии «Аналитик» можно вводить вручную или импортировать из автоматизированных бухгалтерских систем.

Классификация аналитических информационных систем

Чтобы обозначить аналитические технологии и методы в общем, используется понятие «Business Intelligence» (BI-системы). Оно включает в себя разные методы и технологии анализа и обработки информации в масштабах организации. Аналитические информационные системы делятся на следующие классы:

  1. Системы оперативного анализа информации.
  2. Инструментарий по поиску информации.
  3. Системы организации хранилищ и информационных витрин.
  4. Информационные системы и программы в сфере управления.
  5. Инструментарий конечного пользователя для осуществления запросов и формирования отчётов.

Программное обеспечение

ИАС обычно строится на следующих продуктах:

подсистемаВендор

Oracle +(Hyperion)

Microsoft

IBM (+Cognos)

SAP (+Business Objects)

Открытое ПО

СУБД

Oracle 11g EE

SQL Server 2008 x64 EE

DB2 UDB

SAP DB

PostgreSQL, MySQL

Подсистема загрузки данных

Oracle Warehouse Builder 11

SQL Server 2008 Integration Services

DataStage

SAP Business Intelligence

Kettle

Средство многомерной обработки данных

Oracle OLAP

SQL Server 2008 Analysis Services

IBM DB2 OLAP

Mondrian

Средство построения отчетов

Oracle BI Enterprise Edition

SQL Server Reporting Services, PerformancePoint Server 2007

Business Objects / Crystal Reports

JPivot

Средство статистического анализа

Oracle Data Mining

SQL Server 2008 Analysis Services Data Mining

IBM InfoSphere Warehouse Enterprise Edition

R, Weka

Средство полнотекстового поиска

Oracle Secure Enterprise Search

Search Server 2008

IBM OmniFind Enterprise Edition

Nutch,Tika,Carrot,Lucene,Solr

Сервер портала

Oracle Portal

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2007

IBM WebSphere Portal Server

SAP Enterprise Portal

Liferay, Jetspeed 2, DotNetNuke

Сервер приложений

Oracle BEA WebLogic

Internet Information Services 7.0

IBM WebSphere Application Server

SAP Application Server

Apache/Tomcat

LDAP-сервер

Oracle Internet Directory

Active Directory

IBM Directory Server

SAP R/3 Central User Administration

OpenLDAP/Samba

Управление НСИ

Управление метаданными

ИАС в сфере экономики

Сегодня эффективность работы большинства субъектов экономики в большой степени определяется качественно организованным информационным обеспечением. Любая современная организация в наши дни оснащена компьютерными ресурсами, из-за чего имеется необходимость не только защищать внутреннюю информацию, но и ограждать ее от несанкционированного доступа из внешних источников.

Как правило, решение данного вопроса ограничивается применением антивирусных программ. На практике далеко не все пользуются информационно-аналитическими системами, помогающими эффективно использовать поступающую и имеющуюся в наличии информацию. Но если такая система присутствует, и она работает слаженно, это может свести на нет вероятностный характер управленческих принимаемых решений, дублирование данных и их потери, а также привести к возрастанию эффективности управления. Что же это такое?

мониторинг информационно аналитической системы

Как это работает?

Каковы же преимущества внедрения вышеуказанной технологии? В первую очередь, она оказывает влияние на эффективность коммерческих структур. При анализе российского информационного рынка отмечается, что применяемые на нем сегодня информационно-аналитические системы зачастую не оправдывают своего названия. Объясняется это тем, что фактически они представляют собой усовершенствованную версию специализированной базы данных. Для того, чтобы принять серьезное управленческое решение, требуется обрабатывать огромное количество различной информации. Ее объемы значительно превышают физиологические возможности человеческого мозга, направленные на восприятие, оценку и обработку данных. Именно этим фактором обусловлено применение технических средств как обязательного атрибута. При этом информационно-аналитические системы безопасности являются не просто желательным элементом работы, а необходимостью.

Специалисты отмечают, что именно в коммерческих организациях, в которых регулярно решают непростые задачи по распределению существенных ресурсов, при выборе неудачных решений цена ущерба будет исключительно высока. Поэтому именно в данных ситуациях фактически единственным действенным средством минимизации ошибок во время принятия решений выступает применение специализированных методов, программных средств и технологий. Все эти средства в совокупности предназначены для обработки информации, и в их число включаются информационно-аналитические системы.

информационно аналитическая работа

Аппаратное обеспечение

Аналитические системы работают в “рваном” режиме загрузки, в отличие от “равномерного” режима загрузки систем онлайн-обработки. Самым медленным звеном является чтение с дисков, поэтому в качестве аппаратного обеспечения могут применяться Fibre Channel, SAN, Fusion IO Drive, SSD-диски, накопители на оперативной памяти.

Wikimedia Foundation. 2010.

Литература

  1. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита: Учеб. пособие. М.: Изд-во Омега-Л, 2006. — 304 с.
  2. Жарковская Е. П. Антикризисное управление: Учебник / Е. П. Жарковская, Б. Е. Бродский.  М: Омега-Л, 2004. — 336 с.
Название работы Аннотация
   
Название презентации Аннотация
   

 

Принцип минимизации оборота информации

При любых аналитических действиях именно процессы ввода и вывода данных наиболее уязвимы, если рассматривать их с точки зрения объективности, точности и сопоставимости. Если в данном процессе допускается ошибка, она способна оказать решающее влияние на всю работу автоматизированной системы управления. Именно поэтому обороту информации придается наиболее важное значение.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...