Автокоррекция в Word 2010 – CoderLessons.com

Как настроить автозамену и автотекст в Ворд: подстановка слов при наборе текста, добавление экспресс-блоков, поиск и замена в вордовских документах

Автоматическая замена в Ворде

Данная настройка автозамены будет актуальна для версий 2007, 2010, 2013 и 2016. Выполните следующие шаги, чтобы открыть главное окно «Автозамены».

  1. Нажать на вкладку «Файл» или кнопку «MS Word» в левом верхнем углу для более старых версий Ворда;
  2. Выбрать раздел «Параметры»; 1_32.png
  3. В новом открывшемся окне «Параметры Word» в левой части нажать на «Правописание»; 2_29.png
  4. В разделе «Параметры автозамены» кликните по кнопке «Параметры автозамены»; 3_28.png
  5. В новом диалоговом окне нужно перейти в раздел «Автозамена»;
  6. Установить галочку напротив «Заменять при вводе»;
  7. В поле над словом «Заменить» напечатать слово или фразу в неправильном виде (т.е так как порой печатаете с опечаткой);
  8. А под строкой «На» стоит указать верное слово с нужным окончанием;
  9. Далее следует нажать «Добавить» потом на кнопку «ОК» и обязательно нажать на кнопку «ОК» в окне «Параметры Word», иначе ничего не сохранится.

4_27.png

Таким образом, можно добавлять новые слова, аббревиатуру и всевозможные символы. Не забывайте указать на какое слово или символ нужно заменять.

Примечание. Если необходимо включить автоматическую замену фраз в Ворде 2003, тогда воспользуйтесь следующими подсказками: откройте вкладку «Сервис» и перейдите в «Параметры автозамены».

5_24.png

В новом диалоговом окне в разделе «Автозамена» в соответствующих полях введите нужные символы или слова и добавьте с помощью кнопки «Добавить». Не забудьте сохранить изменения, нажмите на «Ок».

6_24.png

Были ли сведения полезными?

Отлично! Что-то еще? Чем больше вы сообщите нам, тем лучше мы сможем вам помочь. Что мы могли бы улучшить? Чем больше вы сообщите нам, тем лучше мы сможем вам помочь.

Что такое автозамена?

Для английского языка, который не предусматривает наличие падежных окончаний, автоматическое завершение при вводе представляет собой достаточно удобную функцию, но с русским дело обстоит несколько иначе.

Даже в том случае, если пользователь сможет настроить функцию автоматического набора слов «диалоговое окно», ввод выражений «диалоговые окна» или же «диалогового окна» не станет проще, а расставлять везде окончания – это далеко не самый удобный прием, поэтому приходится просто набирать текст по буквам, не используя какой-либо автоматики.

В подобных ситуациях приходит довольно удобное средство – автоматическая замена. Суть данной функции заключается в том, что вместо определенного выражения вы просто набираете удобную вам последовательность символов, а она будет автоматически превращаться в то, что вам нужно.

Включаем функцию автозамены в Word.

1. Заходим в меню “Файл“:

Word как автоматически исправить все ошибки

2. Спускаемся вниз и нажимаем на “Параметры“:

Word как автоматически исправить все ошибки

3. Нажимаем на пункт “Правописание” и выбираем “Параметры автозамены“:

Word как автоматически исправить все ошибки

4. Приступаем к настройкам. Самое главное поставить галочку внизу, в пункте “Автоматически исправлять орфографические ошибки“:

Word как автоматически исправить все ошибки

Все остальные пункты на Ваше усмотрение. Лично я везде поставил галочки. Самое полезное – это писать первые буквы предложений с большой буквы и исправлять раскладку клавиатуры (меняет язык с английского на русский).

Например, я начинаю писать предложение на английской раскладке:

Word как автоматически исправить все ошибки

Продолжаю писать дальше. В какой-то момент, программа понимает, что нужно поменять язык ввода и сама меняет уже введенный текст:

Word как автоматически исправить все ошибки

Как делается автозамена в Word 2010?

word.png

Каждый активный пользователь Microsoft Word старается использовать любые инструменты для того, чтобы обеспечить более быструю работу с этой программой. Однако многие не знают многих возможностей, которые предлагает им эта программа.

Для того, чтобы ускорить процедуру введения текста в программе Word предусматриваются специализированные средства автоматизации – это автозавершение и автоматическая замена. Теперь следует разобраться в том, когда именно пользователю может понадобиться автоматическая замена в Word.

1. Автозамена текста

Шаг 1. Набираем в документе какую-нибудьфразу, например «По окончании урока вы сможете:». У меня эта фраза встречаетсяв каждой статье.

Шаг 2. Выделяем эту фразу и активизируемкоманду «Файл» (щелкаем ЛМ):

автозамена

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Параметры Word» (Урок 17):

параметры Word

Шаг 4. Открываем диалоговое окно «Параметрыавтозамены (окно «Параметры Word»→ вкладка «Правописание» → команда «Параметры автозамены»:

параметры автозамены

Шаг 5. Знакомимся с диалоговым окном«Автозамена: русский»:

автозамена

Если вы наберёте с клавиатуры (с), то получите знак авторского права ©, Правда, набирать «с» надо в английском регистре. Пройдитесь по списку автозамены: к вашим услугам готовые наборы стрелочек. Например, сочетание «<=» даст вам жирную стрелочку.

Понять и запомнить! Автозамена – это возможность замены одного символа или нескольких символов на другой символ или несколько других символов

Шаг 6. Вводим в поле «заменить» букву «п» и удаляем звёздочку «*» всамом конце нашей фразы:

автозамена

Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца. Сразу же активизировались кнопка «Добавить». Почему буква «п»? Просто эта буква в одиночку не встречается. А знак «*» ‒ это остаток от символа конца абзаца.

Понять и запомнить! В качестве автозамены не стоит использовать «с», «к», «у», то есть предлоги и союзы, которые являются самостоятельными словами.

Шаг 7. Нажимаем команду «Добавить» и «ОК» в окне «Параметры Word» и возвращаемся вдокумент.

Шаг 8. Проверяем, как работает Автозаменавводим букву «п» и пробел:

автозамена

Получилось:

автозамена

Если в силу каких-то причин вам надо отменить автозамену, то сделайте так…

Шаг 9. Подведите курсор к букве «П» в начале фразы и, когда появится светло-голубое подчёркивание, нажмите ЛМ на него:

автозамена

Появится выпадающее меню, где вы можете выбрать:

  1. Изменить конкретно эту автозамену либо…
  2. Исключить вообще из списка «Автозамена» замену буквы «п»

Как сделать автозамену в “Ворде 2003”

Несмотря на то, что этому изданию редактора почти 15 лет (вышло в октябре 2003), оно по-прежнему активно используется на старых компьютерах. Автозамена в «Ворде» этой версии включена по умолчанию. Для того чтобы попасть в окно всех настроек этой функции, нужно в меню выбрать «Сервис» и перейти в подпункт «Настройки автозамены».

Вызов окна автозамены ворд 2003

Чтобы выключить или включить этот компонент Word, нужно поставить галочку слева от строки «Заменять при вводе». Под последней находится пара небольших таблиц. Первая предназначена для добавления новых слов и управляющих сочетаний букв для автозамены в «Ворде». Вторая таблица содержит в себе все ранее добавленные слова и варианты их написания, при которых активируется автоматическая замена.

Автозамена ворд 2003

Для добавления новой пары активатор-слово нужно:

  1. Вписать в первую ячейку первой таблички подходящий по смыслу набор символов.
  2. Вторая ячейка заполняется текстом, который должен заменить введенные ранее символы.
  3. Нажать кнопку «Добавить» под правой половиной второй таблицы.

Размер каждой автозамены слов в «Ворде» ограничен только одним параметром – емкостью жесткого диска. Также, кроме кодирования слов и словосочетаний, можно этим способом вставлять специальные символы, не пользуясь окном «Символ», расположенном в меню «Вставка».

Для удаления добавленных слов для автозамены нужно:

  1. Во второй таблице выделить нужную пару.
  2. Нажать кнопку «Удалить».

Все добавленные пары активатор – слово доступны для использования и в других программах пакета MS Office.

Как добавлять исправления в словарь?

Сложный вариант:

Открываем “Параметры автозамены” (кто забыл, смотрите начало статьи, пункты 1-3):

Word как автоматически исправить все ошибки

Видим список слов, которые уже присутствуют в нашем словаре. Можете полистать и посмотреть какие слова есть в словаре. Чтобы добавить новое исправление, просто пишем в строку “заменить” – не правильное слово, а в строку “на” – правильное. Нажимаем кнопку “Добавить“.

Лёгкий вариант:

Нажимаем правую кнопку мыши на слове с ошибкой. Ищем пункт “Добавить автозамену” и выбираем правильный вариант слова:

Word как автоматически исправить все ошибки

Программа добавляет слово в словарь. Вы даже сможете его найти, если будет интересно. Теперь, данное слово будет всегда исправляться на правильное.

Автотекст

Функция пригодится, когда при работе с документом часто нужно вставлять типовые, повторяющиеся фрагменты. Например, при составлении договоров, заявлений, инструкций, писем и других документов, где используются текстовые шаблоны.

Она работает как буфер обмена и связанная с ним функция Копировать-Вставить. Но содержимое буфера сбрасывается, когда вы выходите из приложения или перезагружаете компьютер. А сохраненные фрагменты автотекста будут доступны в памяти пакета Microsoft Office, пока вы их не удалите.

Вам нужно один раз создать шаблон, а потом сохранить его как экспресс-блок. После чего можно вставлять сохраненные фрагменты в любой вордовский документ.

Шаблон может включать в себя не только текстовые, но и графические элементы.

Управлять элементами автотекста можно с помощью кнопки Экспресс-блоки. Она находится на панели инструментов, вкладка Вставка, поле меню Текст.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

back to menu ↑ back to menu ↑

Как добавить

1

Наберите фрагмент текста, который хотите сохранить как экспресс-блок. Отформатируйте его, вставьте дополнительные элементы — рисунки, значки, графические символы. Выделите готовый блок указателем мыши. Откройте меню управления автотекстом, выберите Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

2

Введите параметры сохраняемого фрагмента. Для простоты можно оставить по умолчанию все, кроме поля Имя. Имя каждого блока должно быть уникальным и запоминающимся — это позволит не запутаться, а также быстро вставлять сохраненные фрагменты при вводе.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

3

Чтобы вставить нужный фрагмент, можно также воспользоваться меню управления автотекстом на панели инструментов. При клике по значку открывается список всех созданных вами фрагментов.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

4

Также вы можете начать вводить название блока, которое вы указали ранее в поле Имя — отобразится примечание, где Ворд предложит вставить его автоматически по нажатию Enter.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Управлять блоком можно, кликнув по нему правой клавишей мыши, а потом выбрав нужный пункт из контекстного меню.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

Чтобы открыть список всех фрагментов, которые вы сохранили — кликните Организатор стандартных блоков. Откроется полный список — там будут как доступные по умолчанию вордовские блоки автотекста, так и созданные вами.

back to menu ↑ back to menu ↑

Как удалить

1

Откройте Организатор стандартных блоков. Сделать это можно не только с помощью соответствующей кнопки. Можно также кликнуть правой клавишей мыши по любому элементу автотекста, который вы сохранили ранее, и выбрать из контекстного меню Упорядочить и удалить.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

2

Откроется окошко организатора. Найдите нужный текстовый фрагмент в списке, выделите его указателем мыши и нажмите Удалить.

Автозамена и автотекст в Ворд | Microsoft Office Word 2019 | Пошаговые инструкции

back to menu ↑ back to menu ↑

Альтернатива: специальное ПО

Если стандартных встроенных инструментов Microsoft Office недостаточно — используйте сторонние программы. Они вставляют в текст сохраненные элементы с помощью команд, введенных с клавиатуры. Сами команды и параметры вставки гибко настраиваются, что позволяет полностью адаптировать программу под пользователя.

Как правило, они содержат также дополнительные функции. Например, быстрое переключение языка ввода или раскладки, изменение регистра символов и т.д.

Существенный плюс таких программ — то, что они работают не только с текстовыми редакторами, но и с другими приложениями, в том числе — браузерами.

Для ОС Windows можно использовать:

back to menu ↑ back to menu ↑

ЧАВО

  1. У меня старая версия MS Office, где искать указанные инструменты?

MSO Word 2003:

  • Автозамена: СервисПараметры автозамены
  • Найти и заменить: ПравкаЗаменить
  • Автотекст: ВставкаАвтотекст

MSO Word 2007:

  • Автозамена: Значок MS Office (в левом верхнем углу) —  Параметры WordПравописаниеПараметры автозамены
  • Найти и заменить: Вкладка ГлавнаяРедактированиеЗаменить
  • Автотекст: ВставкаЭкспресс-блоки

MSO Word 2010:

  • Автозамена: ФайлПараметрыПравописаниеПараметры автозамены
  • Найти и заменить: Вкладка ГлавнаяРедактированиеЗаменить
  • Автотекст: ВставкаЭкспресс-блоки

Замена слов и символов

Также в Ворде можно использовать ручную замену слов и символов на другие. Если включать автоматическую замену, то изменения коснутся всех документов, так как настройки сохраняются, а ручная замена применяется только для выбранного файла. Более подробно о данном способе можно прочитать в нашей статье.

Отключение функции «Автозамены»

Иногда в момент написания статьи автоматическая замена мешает и не позволяет написать слово в определенном виде. Отключить автозамену слов можно следующим образом:

  1. В помощь приходит вкладка «Файл» и подраздел «Параметры»;
  2. Далее стоит выбрать «Правописание» и в новом окне «Параметры автозамены» 9_14.png
  3. Во вкладке «Автозамена» снять галочку возле «Заменять при вводе» и кликнуть по кнопке «ОК».

После выполненных действий Ворд не будет заменять неправильно написанные слова на правильные.

Благодаря данной статье теперь вы легко сможете включить автозамену в Ворде, добавить новые символы и внести изменения в уже существующие слова и при необходимости вовсе отключить такую полезную функцию.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...