Закрепить строку в excel при печати – Все про Эксель

Напечатайте заголовки столбцов на каждой странице книги, чтобы читателям не нужно было возвращаться на первую страницу, чтобы увидеть заголовки.

А нужно ли это

Есть таблица:
Горизонтальный заголовок — строка 1. Как выглядит лист при печати? Перейдите:
Выберите:
На втором листе нет заголовка.
Непонятно какие данные отображаются. Это неудобно. Как добавить шапку к данным второго листа. А как распечатать, например, только 4-6 строку? Рассмотрим что нужно сделать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Как печатать шапку таблицы Excel на каждой странице.

kak-v-excel-pechatat-shapku-tablicy-na-kazhdoj_2_1.jpg

​Скачать последнюю версию​ тем же способом,​ Можно выделить несколько​ диапазон одной строки.​ каждой странице Excel,​
​ и столбцов. Но​ находится в меню​​ вкладку «Вид». Инструмент​ было удобно не​​ низ таблицы (4-5​ выпадающего меню выберите​ обозначена серой линией.​ этот урок до​ и удостоверяемся, что​ пользователя это не​ будет.​ подойдёт. Придется использовать​ Excel​
​ как указывали диапазон​​ столбцов сразу. По​​Чтобы не писать​ закрепить верхние строки,​ не в самой​ «Окно» на главной​ «Закрепить области».​ только вносить данные​ столбцов) . Это​ пункт​ Теперь Вы можете​ конца.​ при распечатке на​ так просто. Поэтому,​Существуют случаи, когда при​
​ вариант с закреплением​Если заголовок таблицы расположен​ шапки таблицы. Как​ такому принципу выделяем​ вручную диапазон, можно​ столбцы.​ закрепляемой области. Она​ странице. И там​В выпадающем меню выбираем​ в таблицу, редактировать​ возможно сделать? ?​Снять закрепление областей​ прокручивать рабочий лист​При работе с большими​ каждой странице документа​

Как закрепить область печати в Excel

Существует два способа:

  1. Настраивать вручную. Действие придется делать при каждой печати заново;
  2. Зафиксировать в настройках.

Рассмотрим подробнее, как закрепить область для печати в Эксель (Excel).

Печать верхней строки на каждой странице в Excel

Бывают случаи, когда возникает необходимость распечатки большой таблицы Excel на нескольких страницах и вписать все на один лист нельзя и нужно, чтобы верхняя строка (она же строка заголовков) была распечатана на всех листах.

Для этого в Excel существует функция «Печать заголовков».

Как сделать шапку в Экселе

Как сделать шапку в Экселе

В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц. Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.

clubhouser.jpg

Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.

Закрепление шапки таблицы

Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.

Как сделать шапку в Эксель

Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вклад

ке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:

  • закрепить области;
  • закрепить верхнюю строку;
  • закрепить первый столбец.

Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно. При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным. Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.

Закрепить область в Excel

Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.

Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.

Zoloto585CPA

Закрепить строку в Эксель

После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.

Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.

Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.

Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице

При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».

Excel разметка страницы

После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:

  • выделить диапазон, который следует выводить на печать;
  • выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
  • указать последовательность вывода страниц и другое.

Сквозные строки

Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».

Как закрепить при печати в настройках

Если документ часто распечатывается, постоянно выделять мышкой данные неудобно. Что предпринять? Выделите на листе данные, которые будут областью печати. В нашем примере это весь документ. Поэтому выделяем его. Установите курсор в ячейку А1, нажмите «Ctr+A», далее:
Откроется окно. Используем сквозные строки или столбцы для настройки. Слово «Сквозные» означает что выделенная область проходит через листы, которые необходимо напечатать.
В примере шапка горизонтальная. Поэтому используем область сквозных строк. Пропишите: $1:$1.
Нажмите «Просмотр». На втором листе шапка отобразилась.

Вертикальная шапка

Допустим столбец F выходит за границы листа. При печати не отобразится. Это показывает пунктирная линия. Шапка вертикальная. Первый столбец.
Нужно распечатать шапку и последний столбец. Выделите таблицу, далее:
В строку сквозные столбцы пропишите $А:$А.
Отобразится первый и последний столбец.

Как снять закрепление

Перейдите:
Выделять диапазон ячеек не нужно.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...