За 60 секунд: Как в Excel показывать нули как пустые ячейки

В данной заметке мы расскажем о том, что означает функция Excel «ЕПУСТО» (ISBLANK) и как ее можно использовать в работе.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Как быстро отобразить ячейки Excel пустыми, если в них нуль

d0a3f113e3eb692e334d239e1d6787603fd24c09.jpg

Примечание: просмотрите этот короткий видеоурок или следуйте шагам ниже, которые дополняют это видео.

1. Откройте файл Excel с нулевыми ячейками

Мы начинаем с файла Excel с многочисленными ячейками 0, которые мы хотим превратить в пустые.

Excel file with zero cellsExcel file with zero cellsExcel file with zero cellsФайл Excel с нулевыми (0) ячейками.

2. Как отключить отображение нулей в Excel

Теперь перейдите на вкладку Файл в Excel. Найдите кнопку Параметры с левой стороны и, давайте, нажмите на неё.

Теперь измените параметр Дополнительно с левой стороны. Прокрутим вниз. И посреди этих параметров, идём в поле, которое говорит: Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения. Этот параметр управляет настройками для всей книги. Нам нужно снять этот флажок и, теперь, давайте нажмем OK.

Show a blank in Ecxel cells that have zero valueShow a blank in Ecxel cells that have zero valueShow a blank in Ecxel cells that have zero valueПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения.

3. Теперь Excel показывает нулевые ячейки как пустые

Когда мы вернемся к книге, вы увидите, что все нули теперь скрыты. Нулевое значение всё ещё находится внутри ячейки, но Excel меняет способ его отображения, и ячейки выглядят пустыми. Это также может быть полезно, например, для сводной таблицы.

Blank cells show if zero in ExcelBlank cells show if zero in ExcelBlank cells show if zero in ExcelЯчейки Excel теперь пусты, если в них ноль.

Закругляемся!

Теперь вы знаете, как изменить Excel так, что если ячейка равна 0, её можно сделать пустой при необходимости. Этот вариант полезен для того, чтобы электронные таблицы были более читабельными и сосредоточенными на значимых данных.

Скрытие значений в MS EXCEL равных 0

​Смотрите также​Формулы, которые есть​Суть в том​

​ при деление и​ столбец?​ в первом сообщении​ число сохранено, как​ галка работает именно​ объяснить этот эффект?​: Если в исходной​ даст ли метод​: А если потом​Встретился с ситуацией,​Нажимаем «ОК». Получилась такая​

​отрицательное число​Значение​Теперь нулевые значения отображаются​Иногда требуется скрыть значения​ в таблице №​ что – внести​

Пользовательский формат

​ тд двух значений​56 сообщений ……​ пустышка​

  • ​ текст, что свидетельствует​ с числами.​​Второе и еще​​ таблице в качестве​
  • ​ желаемый результат на​
  • ​ я макросом копирую​ когда ячейки одного​

​ формула =МАКС(A2-B2;0) Копируем​. Настроить таблицу не​- значением может​ белым шрифтом и​ равные 0. Сделаем​ 1​ данные – скопировать​

Условное форматирование

​ заставить формулу делать​Karataev​a = -​

  • ​ о смене типа​
  • ​Цитата​ более загадочное. Если​ значений могут быть​ другой машине.​
  • ​ лист в новую​ формата – “общий”​
  • ​ формулу вниз по​ отображать нули в​ быть все что​

​ не видны на​ это несколькими способами.​В ячейке M​ формулу от и​

​ расчет учитывая, что​: Если в ячейке​ в переменную a​ данных. Но тем​demoniqus, 26.01.2015 в​ в названных ячейках​ нули, то можно​GIG_ant​ книгу с сохранением​ – приравненные к​ столбцу. Результат получился​

Значение Пустой текст (“”)

​ Excel можно функцией​ угодно: текст, число,​ стандартном белом фоне.​Скрыть значения равные 0​ 10 формула: =СУММ​ до и чтоб​ в одной из​​ “A1” пусто, то​​ подкладывается адрес и​ не менее, три​​ 10:25, в сообщении​​ значение хотя бы​ так​​: Для того что​​ значений ячеек и​ другим ячейкам при​​ такой.​​ условного форматирования, заменить​

excel2.ru>

Что делает функция ЕСЛИ?

Она позволяет создать дерево решений, в котором при выполнении какого-то условия происходит определенное действие. А если это условие не выполняется, то совершается другое действие.

При этом  аргумент функции должен быть вопросом, на который возможно 2 варианта ответа: «да» и «нет», “истина” или “ложь”.

Вот как может выглядетьэто дерево решений.

Итак, функция ЕСЛИ позволяетзадать вопрос и указать на 2 варианта вычислений в зависимости от полученного нанего ответа. Они и являются тремя аргументами функции.

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки (“”) в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ(B3=””;B3=2);”На пересдачу”;”Сдал”)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

специфические значения.

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаетев компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах иработает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделитьпродажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматическидля каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможетфункция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – этоместные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Если ячейки не пустые, то делаем расчет

Чтобы выполнить действие только тогда, когда ячейка не пуста (содержит какие-то значения), вы можете использовать формулу, основанную на функции ЕСЛИ. В примере ниже столбец F содержит даты завершения закупок шоколада. […]

excel если пусто то другая ячейка

Проверка ввода данных в Excel

Подтверждаем правильность ввода галочкой. Задача: При ручном вводе данных в ячейки таблицы проверять правильность ввода в соответствии с имеющимся списком допустимых значений. В случае правильного ввода в отдельном столбце ставить […]

excel если пусто то другая ячейка

В формулах

Проблему с нулями в ячейках также можно решить и формульным путем.
Если в ячейке значение вычисляется по формуле, то с помощью функции ЕСЛИ мы можем задать различные сценарии отображения (например, если значение не равно 0, то оставляем значение, а если равно 0, то возвращаем пустое поле или любой другой альтернативный вариант).

Давайте для исходной таблицы пропишем отклонение между периодами с помощью функции ЕСЛИ.
Вместо стандартной формулы =A1-B1 пропишем =ЕСЛИ(A1-B1=0;”-“;A1-B1):

Удаление нулей с помощью формул

Как мы видим теперь в столбце с отклонениями вместо 0 стоят прочерки, чего мы как раз и хотели добиться.

Использование операторов «И» и «ИЛИ» в функции ЕСЛИ в MS Excel.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «И».

У нас есть таблица, в которой три столбца с числами. Проверим, равны ли эти числа между собой, в пределах одной строки. Если числа будут равны между собой, функция ЕСЛИ вернет значение «правда». Если не равны, функция ЕСЛИ вернет значение «неправда».

Пример оператором "И"

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Сравниваются ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Только, если все числа в этих ячейках равны между собой, функция возвращает значение «правда». Как видно на примере, только в нижней строке таблицы (строка №4), функция ЕСЛИ вернула значение «правда», так как в этой строке все числа между собой равны.

Пример функции ЕСЛИ с оператором «ИЛИ».

Возьмем туже самую таблицу, но используем оператор «ИЛИ».

Пример с оператором "ИЛИ"

Формула функции ЕСЛИ выглядит вот так:

Внимание: в данном случае формула функции ЕСЛИ прописана в ручную, прямо в строе формулы.

Как видно из этого примера, функция ЕСЛИ вернула значение «правда» два раза. В верхней строке таблицы (строка №2) и в нижней строке таблицы (строка №4). Как и в прошлом примере сравнивались ячейки В2 с С2, С2 с ячейкой D2 и D2 с ячейкой В2. Но в данном случае функция ЕСЛИ вернула значение «правда» и в том случае, когда нашла частичное равенство числе в верхней строке таблицы (строка №2). Число в ячейки В2 равно числу в ячейки D2.

Функция СУММЕСЛИ в MS Excel. Варианты данной функции с описанием и примерами.

Функция ВПР в MS Excel. Описание и примеры использования.

Функция ЕСЛИ: проверяем условия с текстом

Рассмотрим использование функции ЕСЛИ в Excel в том случае, если в ячейке находится текст. Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые […]

excel если пусто то другая ячейка

Вложенные условия с математическими выражениями.

Вот еще одна типичная задача: цена за единицу товара изменяется в зависимости от его количества. Ваша цель состоит в том, чтобы написать формулу, которая вычисляет цену для любого количества товаров, введенного в определенную ячейку. Другими словами, ваша формула должна проверить несколько условий и выполнить различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество товара.

Эта задача также может быть выполнена с помощью нескольких вложенных функций ЕСЛИ. Логика та же, что и в приведенном выше примере, с той лишь разницей, что вы умножаете указанное количество на значение, возвращаемое вложенными условиями (т.е. соответствующей ценой за единицу).

Предполагая, что количество записывается в B8, формула будет такая:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; 12; ЕСЛИ(B8>=50; 14; ЕСЛИ(B8>=20; 16; ЕСЛИ( B8>=11; 18; ЕСЛИ(B8>=1; 22; “”)))))

И вот результат:

Как вы понимаете, этот пример демонстрирует только общий подход, и вы можете легко настроить эту вложенную функцию в зависимости от вашей конкретной задачи.

Например, вместо «жесткого кодирования» цен в самой формуле можно ссылаться на ячейки, в которых они указаны (ячейки с B2 по B6). Это позволит редактировать исходные данные без необходимости обновления самой формулы:

=B8*ЕСЛИ(B8>=101; B6; ЕСЛИ(B8>=50; B5; ЕСЛИ(B8>=20; B4; ЕСЛИ( B8>=11; B3; ЕСЛИ(B8>=1; B2; “”)))))

Как функция ЕСЛИ работает с датами?

На первый взгляд может показаться, что функцию ЕСЛИ для работы с датами можно использовать так же, как для числовых и текстовых значений, которые мы только что обсудили. К сожалению, это […]

excel если пусто то другая ячейка

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...