Ярлыки листов в MS Excel: создание, удаление, переименование и и изменение цвета – Вектор развития. Офисные системы для бизнеса

Предлагаем инструкцию, что делать, если пропали вкладки листов в редакторе Excel. Восстанавливаем потерянные страницы 5 способами.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Как вернуть ярлычки

Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.

Скрытые ярлычки листов.

Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.

Параметры.

После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.

Включаем отображение через настройки

Если у вас в документе Эксель программа не показывает листы (внизу, в левом углу), проверьте настройки. Возможно, ярлыки не отображаются, потому что данный пункт параметров отключен.

  • Откройте книгу Excel;
  • Щелкните по разделу «Файл» и перейдите к пункту «Параметры»;

  • Далее зайдите в блок «Дополнительно»;
  • Промотайте до «Параметры отображения книги»;
  • Поставьте галку в поле «Показывать ярлычки листов».
  • Не забудьте нажать «ОК»;
  • Готово, проверьте отображаются ли ярлычки теперь.

По частоте встречаемости, когда в книге Excel не видно листов, данное объяснение – самое популярное.

Excel

Back.gif   Menu.gif   For.gif

Ярлыки листов Excel

Ярлыки листов Excel располагаются внизу слева в области рабочей книги. Имя каждого рабочего листа появляется на соответствующем ярлыке. Однако любому ярлыку может быть дано другое имя, длиной не более 31 символа.

Это имя может быть использовано при адресации листа в формулах Excel.

Адресация листа

Для использования в формуле данных, расположенных на определенных листах, необходимо после названия листа поставить восклицательный знак, затем адрес ячейки. Диапазон листов в Excel задается через двоеточие.

Примеры адресации листов:

Лист1!А1
Sheet12!G23
Квартал1!В4:Е7
Лист1!:ЛистЗ!А2

Листы Excel

Во вновь создаваемую книгу по умолчанию Excel вставляет три листа.
 

Операции, выполняемые с рабочими листами, доступны при вызове контекстного меню (рис. 1). Щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку рабочего листа, можно выбрать нужную операцию из меню.

Листы Excel

Рис. 1. Контекстное меню

Имя рабочего листа Excel можно ввести не используя контекстное меню, для этого:

1. Щелкните дважды по ярлыку рабочего листа.

2. Введите имя листа в область ярлыка и нажмите Enter.

Для перемещения между листами Excel щелкните ярлык необходимого листа. Имя текущего листа выделится жирным шрифтом.

Кнопки прокрутки ярлыков листов могут быть использованы для перехода к другим листам. Для перемещения по списку листов щелкните кнопки прокрутки ярлыков.

Для изменения количества выводимых ярлыков перетащите разделитель поля ярлыков вправо (рис. 2).

Ярлыки листов Excel

Рис. 2. Ярлыки листов Excel

Листы Excel

Операции удаления, перемещения и переименования листа Excel отменить нельзя.

Добавление нового листа Excel

Существует несколько способов добавления новых листов в рабочую книгу Excel.

Команда Вставка, Лист используется для добавления нового листа в текущую рабочую книгу. Новый лист будет вставлен перед текущим листом.

Любые формулы, использующие ссылки на листы Excel, будут автоматически обновляться при добавлении нового листа.

Процедура, показанная ниже, также может быть использована для добавления нового листа Excel.

1. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлыку текущего рабочего листа для открытия контекстного меню.

2. Выберите Добавить. Появится диалоговое окно Вставка.

3. Выберите Лист из диалогового окна и нажмите ОК.

Удаление листов Excel

Для удаления листов из рабочей книги можно воспользоваться командой Правка, Удалить лист или выбрать соответствующую команду из контекстного меню.

Копирование и перемещение листов Excel

В процессе обработки электронных таблиц Excel часто бывает необходимо перемещать и копировать листы как в пределах рабочей книги, так и в другую книгу.

1. Выделите лист для перемещения или копирования.

2. ВыберитеПравка, Переместить или скопировать лист иливызовите контекстное меню и выберите Переместить или скопировать(рис. 3).

Появится диалоговое окно Переместить или скопировать.

3. В поле В книгу выберите книгу, в которую листы будут скопированы или перемещены. Книга должна быть открыта, чтобы ее можно было выбрать,

4. Выберите лист, перед которым лист(ы) будет вставлен в поле Перед листом.

5. Включите опцию Создавать копиюдля копирования. В противном случае данные будут перемещены.

6. Нажмите ОК после завершения.

Листы Excel

Рис. 3.Диалоговое окно Переместить или скопировать

Как и ячейки таблицы Excel, листы также могут быть перемещены или скопированы с помощью перетаскивания. Этот метод может быть использован для перемещения или копирования листов в пределах одной рабочей книги или для открытых книг из одной в другую.

Для перемещения листа перетащите ярлык выделенного листа на новую позицию. Указатель (треугольник) отмечает положение, куда будут помещены листы, когда кнопка мыши будет отпущена.

Для копирования листов Excel перетащите выделенные листы на новую позицию при нажатой клавише Ctrl. Появление символа плюс (+) на указателе при копировании показывает, что выделенные листы будут скопированы.

romb.jpg

Что делать, если листы Excel пропали и не отображаются в программе?

Всегда неприятно, когда меняется интерфейс программы, слетают настройки, пропадают нужные кнопки. Одна из таких неприятных ситуаций — исчезновение показа листов на панели рядом с прокруткой. Может быть, это произошло случайно, а, может быть, дети умудрились убрать листы из программы или так пошутили коллеги на 1 апреля. Отсутствие панели листов в окне удобно, когда пользователь всегда работает с одним листом, но чаще всего листы все-таки нужны. Как же включить отображение листов Excel на панели снизу?

Убираем полосу прокрутки

Иногда вкладки листов в Экселе отображаются, но их, просто-напросто, не видно. Их заслонила горизонтальная полоса прокрутки. Это специальный инструмент, предназначенный для навигации по документу слева направо, и наоборот.

  1. Полоса прокрутки находится над строкой стояния, в одной плоскости с ярлычками;
  2. Слева от ее начала расположены 3 вертикальные точки;
  3. Нажмите на них и потяните вправо;
  4. Полоса прокрутки сократится, а странички покажутся;
  5. Готово. Выставьте удобный размер и продолжайте работу.

Как отобразить ярлыки листов с помощью надстройки

Еще один способ быстро скрывать или отображать ярлычки листов – это использовать надстройку VBA-Excel.

  1. Перейдите на вкладку VBA-Excel (будет доступна после установки).
  2. В меню Диспетчеры выберите Диспетчер листов.
    6-5d998c3ce5f728e3e5baf8f5fd34ea5f.png
  3. В окне диспетчера нажмите команду Ярлыки листов.
    921-39351915e179136cf6e30aff9d482abf.png

Данный способ намного удобнее и быстрее. Не нужно вспоминать в каком пункте меню параметров Excel расположена нужная опция.

Цвет ярлычка листа

В современных версиях Excel листы можно раскрасить в любой цвет. Для этого нажмите на нужном листе правую кнопку мыши (далее — ПКМ) для вызова контекстного меню и выбора цвета: Цвет ярлычка — выбор предложенного цвета или Другие цвета…

Чтобы убрать цвет вкладки, нужно выбрать Цвет ярлычка — Нет цвета.

79286453.jpg

Три ярлычка разного цвета. Цвета удобно использовать при работе с большим числом листов.

80416701.jpg

Переход к разным листам

Все листы книги Excel отображаются на панели снизу, но их может быть столько, что все они просто не поместятся на ней. В этом случае можно будет перемещаться между листами с помощью кнопок-стрелочек: внешние стрелочки перемещают в начало списка листов, внутренние на одну влево и вправо соответственно.

96016531.jpg

Как скрыть и отобразить ярлыки листов

Есть в Excel и другая функция. Можно скрывать и отображать листы на имеющейся панели с закладками. Это может пригодиться при необходимости создания большого количества листов, когда для поиска нужного приходится пользоваться стрелочками.

Много листов.

В этом случае временно ненужные листы можно скрыть, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень просто. Предположим, что нам надо скрыть 10, 11 и 12 лист. Для этого кликаем сначала по десятому листу правой кнопкой и выбираем СКРЫТЬ.

Скрыть.

Аналогично поступаем с одиннадцатым и двенадцатым. Получается следующее.

Листы скрыты, но не удалены. Информация на них также сохранена. И если мы попробуем переименовать ЛИСТ13 в ЛИСТ10, программа не даст этого сделать.

Придется придумывать листу другое имя. Или оставить все как есть.

Возвращаются скрытые листы на места аналогичным образом. Правой кнопкой кликаем на любой видимый лист и выбираем ПОКАЗАТЬ. Программа покажет список скрытых листов и предложит выбрать тот, который нужно отобразить. Задать команду одновременно для всех листов нельзя. Нужно делать это поочередно.

ПОКАЗАТЬ.

Скрывать, а также удалять абсолютно все листы нельзя. Видимым должен остаться хотя бы один.

Восстанавливаем удаленные страницы

Вариант, что листы в Экселе не открываются и не отображаются, потому что вы их удалили, самый печальный. Полной гарантии возврата данных нет, но попытаться однозначно стоит.

  1. Если вкладки пропали только что, можно попробовать закрыть документ, не сохраняя изменения. В этом случае вы потеряете все данные, внесенные после последнего сохранения. Зато удаленные листочки отобразятся;
  2. Если вы уже успели сохраниться или у вас включено автосохранение с частым интервалом, откатите к предпоследней версии файла:
  • Щелкните по вкладке «Файл»;
  • Перейдите в «Сведения» и найдите раздел «Управление книгой»;
  • Выберите из списка автосохранений подходящий по времени (примерный, в котором ярлычки отображались). Все изменения, внесенные в документ после данного сэйва, увы, потеряются. Как вариант, перед откатом сохраните копию текущего файла. Потом, когда вернете вкладки, перенесете потерянные материалы банальным копипастом.
  • Когда найдете версию Эксель, которая видит листы, не забудьте ее сохранить, сделав последней в списке автосэйвов.

На всякий случай, чтобы снова случайно не удалить вкладки, ознакомьтесь, как это делается:

  1. нужную страницу выделяют;
  2. щелкают по ней правой кнопкой;
  3. выбирают команду «Удалить»;
  4. подтверждают задачу клавишей «ОК».

Код на VBA

Вы можете также программно изменять видимость ярлычков, для этого используйте код ниже.

Sub SheetsLabels() ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs = Not ActiveWindow.DisplayWorkbookTabs If ActiveWindow.TabRatio = 0 Then ActiveWindow.TabRatio = 0.6End Sub

Подгоняем оптимальный размер окна

Первым ответом на вопрос «почему в Экселе внизу не видно листов», техподдержка Microsoft Office выдает «неправильные размеры окна». Или окон, если пользователь работает в нескольких одновременно. Возможно, края одного рабочего поля закрывают часть другого. Как раз ту, где находятся ярлыки.

Захватите верхнюю часть окошка и попробуйте ее немного сдвинуть. Проверьте, отображаются ли листы на нижнем поле. Если появились, дело, действительно, в перекрытии. Можете самостоятельно разместить окна так, как вам угодно. Или упорядочить их, воспользовавшись специальным инструментом Excel:

  • Зайдите в любую из открытых книг, в раздел «Вид»;
  • Выберите «Упорядочить все»;

  • Найдите значение «Рядом»;
  • Кликните по «ОК».

Все открытые окошки красиво упорядочатся по экрану ровными прямоугольниками.

Проблема: в меню Excel нет листов

В любом документе в Excel внизу есть меню со списком листов:

358-1.png

Вы как обычно открываете документ Excel но привычной панели внизу со списком листов нет:

669.png

Как переименовать листы?

Также нажимаем ПКМ на нужном листе — Переименовать.

39209349.jpg

Но Excel позволяет работать не только с имеющимися тремя листами, но и создавать новые листы, удалять ненужные и просто копировать их >>>

Смотрите видеоурок Работа листами электронной таблицы

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Комментировать Разместить на своем сайте

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте?

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем,
что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее
и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Кстати, такая возможность есть
на всех страницах нашего сайта

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...