Вычисление промежуточных итогов в Excel с примерами

Использование функции SUBTOTAL в Excel для возврата подытверха в списке или базе данных.

Описание

Возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Обычно проще создать список с промежуточными итогами, используя в настольном приложении Excel команду Промежуточные итоги в группе Структура на вкладке Данные. Но если такой список уже создан, его можно модифицировать, изменив формулу с функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Работа со сгруппированными данными

     После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

     Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент. Promegutocnie itogi 6 Промежуточные итоги в Excel     К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях. Promegutocnie itogi 7 Промежуточные итоги в Excel     Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать». Promegutocnie itogi 8 Промежуточные итоги в Excel

Описание

Microsoft Excel функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает промежуточный итог чисел в столбце в списке или базе данных. ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ – это встроенная в Excel функция, которая относится к категории математических / тригонометрических функций.
Её можно использовать как функцию рабочего листа (WS) в Excel.
В качестве функции рабочего листа функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.

Синтаксис

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])

Аргументы функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ описаны ниже.

  • Номер_функции     — обязательный аргумент. Число от 1 до 11 или от 101 до 111, которое обозначает функцию, используемую для расчета промежуточных итогов. Функции с 1 по 11 учитывают строки, скрытые вручную, в то время как функции с 101 по 111 пропускают такие строки; отфильтрованные ячейки всегда исключаются.

Номер_функции
(с включением скрытых значений)

Номер_функции
(с исключением скрытых значений)

Функция

1

101

СРЗНАЧ

2

102

СЧЁТ

3

103

СЧЁТЗ

4

104

МАКС

5

105

МИН

6

106

ПРОИЗВЕД

7

107

СТАНДОТКЛОН

8

108

СТАНДОТКЛОНП

9

109

СУММ

10

110

ДИСП

11

111

ДИСПР

  • Ссылка1     Обязательный. Первый именованный диапазон или ссылка, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

  • Ссылка2;…     Необязательный. Именованные диапазоны или ссылки 2—254, для которых требуется вычислить промежуточные итоги.

Как сделать несколько результатов

Для этой цели потребуется выполнить следующие шаги.

  1. Допустим, что у вас уже есть какое-нибудь подведение итогов. Мы будем использовать наш пример. Сделайте активной любую ячейку. Затем нажмите на инструмент «Структура».
  1. После этого снова выбираем знакомый нам пункт.
  1. Далее выбираем какую-нибудь другую операцию для расчета. Обязательно уберите галочку возле пункта «Заменить текущие итоги».
  1. Только после этого можно нажать на кнопку «OK».
  1. Благодаря этому вы увидите, что теперь в таблице несколько промежуточных значений.

Возвращаемое значение

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ возвращает числовое значение.

Применение

  • Excel для Office 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2011 для Mac, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP, Excel 2000

Использование сводной таблицы Excel

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сделать следующее:

  1. Укажите нужный диапазон.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. Используйте инструмент «Таблица».
  4. Выберите нужный пункт.
  1. Подберите что-то самое оптимальное для вас. Количество вариантов зависит от выделенной информации.
  2. После этого кликните на «OK».
  1. По умолчанию редактор Excel попробует сложить все значения в таблице.

Для того чтобы это изменить, нужно выполнить следующие шаги:

  1. Сделайте двойной клик по заголовку указанного поля.
  2. Выберите нужную вам операцию. Например, «Среднее значение».
  3. Сохраняем изменения нажатием на «OK».
  1. Вследствие этого вы увидите следующее:

Видеоинструкция

Если у вас возникли какие-нибудь трудности, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео. Там рассмотрены различные нюансы с дополнительными комментариями.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...