Урок 74. Табуляция – Эффективная работа в MS Office

Подстановочные знаки ExcelПодстановочные знаки в Excel – это специальные символы в Excel, которые заменяют символы в нем, в excel есть три подстановочных знака, и это звездочка, вопросительный знак и тильда, звездочка используется для нескольких чисел в Excel, а вопросительный знак используется для представления только одного символа, тогда как тильда относится к идентификации подстановочного символа.Подстановочные знаки Специальные символы, которые используются для нахождения менее точного или неточного результата.Например, если у вас есть слово «Простой чат», а в базе данных есть «Просто чат»,

Шаги

  1. 1

    Скопируйте весь текст с табуляцией. Текст с табуляцией — это формат для хранения данных электронной таблицы в виде текстового файла. Ячейки разделяются символом табуляции, а каждая запись представляет собой отдельную строку текстового файла. Выделите весь текст, который нужно вставить в Excel, и скопируйте его в буфер обмена.

  2. 2

    Выберите ячейку в Excel, в которую хотите вставить данные. В качестве начальной ячейки выберите верхнюю левую ячейку; вставленные данные заполнят ячейки ниже и справа от начальной ячейки.

  3. 3

    Вставьте данные. В новых версиях Excel или если данные правильно разделены символами табуляции, ячейки заполнятся соответствующими данные. Каждый символ табуляции перенаправляет данные в новую ячейку. Если все данные отображаются в одном столбце, разделителем является другой символ, например, запятая. Символ можно изменить с помощью функции «Текст по столбцам».

  4. 4

    Выберите весь столбец с данными.

    Если текст с табуляцией вставился не так, как нужно, воспользуйтесь функцией «Текст по столбцам», чтобы правильно отформатировать его. Для этого выделите весь столбец со вставленными данными.

    [1]

    • Чтобы быстро выделить весь столбец, щелкните по букве над ним.
    • За один раз можно обработать только один столбец.
  5. 5

    Откройте вкладку «Данные» и нажмите «Текст по столбцам».

    Вы найдете эту опцию в группе «Работа с данными» на вкладке «Данные».

    • В Office 2003 откройте меню «Данные» и выберите «Текст по столбцам».
  6. 6

    Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее». Так вы укажете, что данные разделены символом.

  7. 7

    Выберите символ разделения данных. Если данные разделены табуляцией, установите флажок у «Знак табуляции» и уберите флажки у других опций. Если данные разделены другим символом, установите флажок у соответствующей опции. Если данные разделены пробелами, установите флажок у «Пробел» и у «Считать последовательные разделители одним». Обратите внимание, что это может вызвать проблемы, если в данных есть пробелы, которые не служат разделителями.

  8. 8

    Выберите формат данных столбца.

    Когда вы выберете разделитель, укажите формат данных для каждого столбца. Можно выбрать между «Общий», «Текстовый» и «Дата».

    • Выберите «Общий» для чисел или сочетаний цифр и букв.
    • Выберите «Текстовый», если данные являются текстом, например, именами.
    • Выберите «Дата» для данных, которые записаны в стандартном формате даты.
  9. 9

    Повторите описанные шаги для других столбцов. Выберите каждый столбец в рамке в нижней части окна и укажите формат данных. Также можно пропустить столбец.

  10. 10

    Завершите настройку. Нажмите «Готово», чтобы применить к данным новый разделитель. Данные будут разбиты на столбцы в соответствии с настройками.

Используемое приложение Office:

  • Word

  • PowerPoint

Шаг 1

Откройте книгу Excel и перейдите к листу, с которым вы работаете. Нажмите внутри ячейки, которую вы хотите изменить.

Замена символов

Старый, но не устаревший трюк. Выделяем зачищаемый диапазон ячеек и используем инструмент Заменить с вкладки Главная → Найти и выделить (Home → Find & Select → Replace) или жмем сочетание клавиш Ctrl+H.

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы в данном случае можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов.

Старый, но не устаревший трюк

Старый, но не устаревший трюк

Только не забудьте предварительно выделить нужный диапазон ячеек, иначе замена произойдет на всем листе!

Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.

1

Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.

Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.

Удаляем возвраты каретки вручную

Разберем детально первый метод.

  • Преимущество: быстрота выполнения.
  • Недостаток: отсутствие дополнительных функций.

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.

simvol-perenosa-stroki-v-excel-kak-sdelat-perenos-stroki-v-yachejke-excel-vse-sposoby2

  1. При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
  2. Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
  3. В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.

simvol-perenosa-stroki-v-excel-kak-sdelat-perenos-stroki-v-yachejke-excel-vse-sposoby3

  1. При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.

simvol-perenosa-stroki-v-excel-kak-sdelat-perenos-stroki-v-yachejke-excel-vse-sposoby4

Удаляем переносы строк при помощи формул Excel

  • Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
  • Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.

Подробная инструкция выглядит так:

  1. Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
  2. В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
  3. Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
  4. Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).

simvol-perenosa-stroki-v-excel-kak-sdelat-perenos-stroki-v-yachejke-excel-vse-sposoby5

  1. Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
  2. Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
  3. Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
  4. Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
  5. Реализуем удаление вспомогательной колонки.

Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA

  • Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
  • Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.

Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:

simvol-perenosa-stroki-v-excel-kak-sdelat-perenos-stroki-v-yachejke-excel-vse-sposoby6

Фильтрация данных

Рассмотрим пример. Предположим, что у нас имеется список сотрудников компании и мы хотим отфильтровать только тех сотрудников, у которых фамилии начинаются на конкретную букву (к примеру, на букву «п»):

Список сотрудников
Для начала добавляем фильтр на таблицу (выбираем вкладку Главная -> Редактирование -> Сортировка и фильтр или нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + L).
Для фильтрации списка воспользуемся символом звездочки, а именно введем в поле для поиска «п*» (т.е. фамилия начинается на букву «п», после чего идет произвольный текст):

Применение фильтра
Фильтр определил 3 фамилии удовлетворяющих критерию (начинающиеся с буквы «п»), нажимаем ОК и получаем итоговый список из подходящих фамилий:

Фильтрация данных
В общем случае при фильтрации данных мы можем использовать абсолютно любые критерии, никак не ограничивая себя в выборе маски поиска (произвольный текст, различные словоформы, числа и т.д.).
К примеру, чтобы показать все варианты фамилий, которые начинаются на букву «к» и содержат букву «в», то применим фильтр «к*в*» (т.е. фраза начинается на «к», затем идет произвольный текст, потом «в», а затем еще раз произвольный текст).
Или поиск по «п?т*» найдет фамилии с первой буквой «п» и третьей буквой «т» (т.е. фраза начинается на «п», затем идет один произвольный символ, затем «т», и в конце опять произвольный текст).

Функция СИМВОЛ()

Excel позволяет вам определять символы путем ввода их кодов ASCII, используя функцию СИМВОЛ(число) , где в качестве аргумента необходимо ввести соответствующий код. Например, если вы хотите ввести символ параграфа (§ с кодом ASCII 167), просто введите =СИМВОЛ(167) . Используя функцию СИМВОЛ() , можно сгенерировать таблицу ASCII-символов (см. рис. 4.6). В таблицу не включены первые 31 символ; обратите внимание, что символ с кодом 32 представляет собой знак пробела. В каждой строке символа содержится функция СИМВОЛ() , аргументом которой является число слева от поля.

Политический символ — это знак, выполняющий коммуникативную функцию между личностью и властью. Если исходить из концепции Т. Парсонса, согласно которой культура — это упорядоченная система символов, то можно сказать, что политическая культура — это организованная система символов, подробнее о символах политических партий смотрите на mmk-international.ru. Для того чтобы символ выполнял коммуникативную функцию, он должен иметь сходное значение для множества индивидов, его смысл должен быть, как минимум, интуитивно понятен определенному кругу людей. Кроме коммуникативной, символ обладает интегративной функцией — он способен сплачивать, объединять людей, группы, обеспечивать чувство единства.

0_a9435_808f1bc3_XL.jpg

Рис. 4.6. Построение таблицы ASCII кодов

Вы можете составить подобную таблицу, просто введя функцию СИМВОЛ() вверху строки и затем заполнив все ноля ниже. В случае если мы начинаем генерацию со второй строки, можно использовать формулу =СИМВОЛ(СТРОКА()+30) .

Microsoft Excel

трюки • приёмы • решения

Подстановочные символы в Excel

Система позволяет использовать следующие комбинации:

Символ Комментарий Пример
* Обозначает любое количество символов Марке* В этом случае система найдет «Маркет», «Маркетинг», «Маркету» и тд
? Заменяет одну любую букву ?ксель Система найдет «Эксель» и «Ексель»
[] Соответствие заключенным символам Сто[оу]л покажет: «стол» и «стул», но исключит «стал».
! Исключает символы или комбинации, заключенные в скобки Сто[!оу]л покажет: «стал». но исключит «стол» и «стул».
Обозначает диапазон символов, например, букв или цифр (указывается только при использовании алфавитного порядка) Комбинация [1-6] покажет все ячейки, где имеются числа от 1 до 6
# Заменяет любую цифру Поиск по 3#3 покажет все числа, начиная от 303, 313 до 393.

Символы в формулах Excel.

​Смотрите также​

​ придется еще и​ ​ доп.библиотека,которая содержит данные​​Людмила григорьева​​ в шрифте Webdings)​ нем. Проще всего​

​ и “барон”​

​ (​ легко найти с​ в ячейке В2​

​ “СЧЕТЕСЛИ”, читайте в​

​ множественными критериями), а​ соответствуют результаты «северо-восток»​ по коду, т.д.​в​ написано Сергей». В​ словами. Смотрите ниже​Разберем,​ шрифт тягать, регистрировать,​ символы и её​: ещё бы видео​ и функцию​ это определить с​* (звездочка)​CTRL+SHIFT+F​ помощью стандартного поиска​

​ «с?ла», а в​ статье “Функция “СЧЁТЕСЛИ”​ также функций БСЧЁТА(),​ и «юго-восток»​ Подробнее об этом​

​Excel​

​ ячейку А3 пишем​

​ описание символа функции​как написать формулу в​ а главное не​

​ можно установить в​​ )) час потерял,​

​ПОВТОР (REPT)​

​ помощью небольшой таблицы,​
​Пример: условию “*-восток”​​ включают дроби, знаки​

​CTRL+F​

​ такую формулу. =СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;B2)​ таких 4 слова.​

​ БДСУММ(), ДСРЗНАЧ()​ следует ?, *​ «Символ в Excel».​ в формулах смотрите​Пояснение в формуле​* (звездочка​l, используя символы​

​ Я бы ни​ самому их сделать​ понял, бросил…​ заданный символ икс​ себе за пару​

​ соответствуют результаты “северо-восток”​ национальных алфавитов и​), т.к. им соответствуют​О других способах применения​В формуле написали слово​ПОИСК()​ или ~​В Excel можно​ в статье «Относительные​ – ячейку А1​)​что означают символы в​ за что не​ и внедрить в​Salsero​ раз:​

​ минут и использовать​

​ и “юго-восток”​

​ символы национальных валют​

​ специальные комбинации символов​ подстановочных знаков читайте​ «молок» и поставили​ВПР() и ГПР()​Вопросительный знак, звездочку или​ сделать не просто​ и абсолютные ссылки​

​ сцепить (&), пробел​​– обозначает​

​ формулах Excel,​

​ стал так делать​ Excel.​

​: В Office Excel​Есть база телефонов, которые​ потом как справочник:​~ (тильда), за которой​ (см. статью ).​ (^v, ^l). В​

​ в статье “Примеры​ звездочку (*) –​ПОИСКПОЗ()​ тильду.​ график, диаграмму по​

​ в Excel».​ (” “), сцепить​любое количество символов в​т. д.​ber$erk​

​ber$erk​

​ 2007 заложено большое​

​ начинаются на 095​Для всех ячеек столбца​ следует ?, *​ Встроенный шрифт Symbol​

​ окне стандартного поиска​ функции “СУММЕСЛИМН” в​ это значит, что​Описание применения подстановочных знаков​Пример: по условию​ данным таблицы, а​

​@​

​ ячейку А2.​

​ тексте​

​С какого символа​: Зачем специальным программам​: А может создать​ количество разных символов,​ или 099, а​ В установлен шрифт​

​ или ~​​ содержит стрелки, маркеры​

​ EXCEL использование таких​ Excel”.​

​ Excel будет считать​

​ в вышеуказанных функциях​ поиска «ан06~?» будет​ сделать динамический график.​(знак “собака” называем по-русски,​О других способах​. Например, нужно найти​

​ начинается формула в​ шрифт тягать?​ шрифт с этими​

​ но там нет​ мне нужно к​

​ Arial, для столбца​​Вопросительный знак, звездочку или​

​ и знаки, используемые​

​ комбинаций не предусмотрено,​ ​Как найти все слова​ ​ все ячейки со​

​ описано соответствующих статьях.​ найдено «ан06?»​ При добавлении данных​ по-английски – at​ сцепить слова и​

​ фамилии на «Ро».​​ Excel?Со​Вопрос, я так​ символами (типа Windings​ символов,которые используются при​

​ каждой ячейке добавить​

​ C – шрифт​ тильду​

​ в науке. Имеются​ но из ситуации​

​ с разными окончаниями​ словами, которые начинаются​Также подстановочные знаки можно​Предположим, что стоит задача​ в таблицу, они​ (эт) или at​ числа, даты, смотрите​ Мы напишем в​знака равно» (=)​

​ понимаю, стоял -​​)? Встроить ее​

​ разработке чертежей,а именно​

​ +38. Как это​ Webdings и т.д.​

​Пример: условию “фг06~?”​ также дополнительные шрифты,​ можно выйти по-другому.​ в​ на «молок», а​ использовать в стандартном​ подсчета ячеек, содержащих​ все или, только,​ commercial)​ в статье «Функция​ формуле «Ро*». Excel​

​. Все формулы начинают​ либо шрифт, либо​ в комп и​ символы допусков формы​ сделать? Спасибо. С​ Так что одна​ соответствует результат “фг06?”​

​ такие как Wingdings,​Для поиска, например, спецсимвола​Excel.​ дальше имеют разные​ инструменте Найти… (Главная/​ все склонения слова​ последние (например за​-​ «СЦЕПИТЬ» в Excel».​

​ найдет фамилии –​ писать, поставив, сначала,​ спец.программа? я предложил​ вуаля​ и расположения.​ макросами пробовал не​ и та же​В стандартном наборе шрифтов​ содержащие декоративные символы.​ Разрыв страницы (см.​Эти подстановочные знаки​ окончания.​ Редактирование/ Найти и​ молоток (например, молотку,​ последние семь дней)​

excel-office.ru>

Удаление пробелов

Если из текста нужно удалить вообще все пробелы (например они стоят как тысячные разделители внутри больших чисел), то можно использовать ту же замену: нажать Ctrl+H, в первую строку ввести пробел, во вторую ничего не вводить и нажать кнопку Заменить все (Replace All).

Однако часто возникает ситуация, когда удалить надо не все подряд пробелы, а только лишние – иначе все слова слипнутся друг с другом. В арсенале Excel есть специальная функция для этого – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) из категории Текстовые. Она удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами, т.е. мы получим на выходе как раз то, что нужно.

СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами

СЖПРОБЕЛЫ удаляет из текста все пробелы, кроме одиночных пробелов между словами

Примеры использования подстановочных символов в Эксель

Звездочка (*)

Поможет в создании конструкции «содержит».

Пример использования подстановочного знака * (звездочка) в Excel

Вопросительный знак (?)

Поможет найти слово или словосочетание, даже если есть неизвестные символы.

Пример использования подстановочного знака ? (вопросительный знак) в Excel

Удалить символы в начале ячейки (слева)

Формулы выше требуют создания дополнительного столбца. Чтобы сэкономить время, если исходные данные не нужны, мной были разработаны функции !SEMTools, удаляющие символы прямо на месте.

Если не уверены до конца в том, что делаете, рекомендуется все же перестраховываться, создавая дополнительный столбец.

cut_first-symbols-in-the-cell.gif «Отрезаем» несколько символов слева в ячейках столбца

Описание

Возвращает знак с заданным кодом. Функция СИМВОЛ позволяет преобразовать числовые коды знаков, которые получены из файлов с других компьютеров, в знаки данного компьютера.

Набор знаков Macintosh

Набор знаков ANSI является стандартным набором символов, используемых в операционных системах Windows с помощью Windows 95 и Windows NT, после чего была принята кодировка Юникод. ANSI состоит из 218 символов, многие из которых содержат одни и те же числовые коды, что и в форматах ASCII/Юникод. https://www.techopedia.com/definition/932/ansi-character-set

Об этой статье

Эту страницу просматривали 14 873 раза.

Удаление знака после запятой в Эксель

Выполнить эту задачу можно при помощи конструкции:

=ПСТР(A1;1;ПОИСК(“,”;A1)-1)

2-12.png

Все готово.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...