Урок 52. Ячейка таблицы – Эффективная работа в MS Office

Работа по теме: Заочка. Глава: Именованные ячейки. ВУЗ: РГСУ.

1. Ячейка таблицы и её содержимое

Таблица состоит из ячеек, в которых может быть содержимое – любая информация: текст, числа, значки, картинки.

Создайте документ и вставьте таблицу, в которой произвольно введите любые символы.

При создании новой таблицы содержимое любой ячейки по умолчанию находиться в левом верхнем углу ячейки. Есть 6 вариантов расположения содержимого ячейки.

Шаг 1. Меняем положение содержимого ячейки(лента Макет → группа команд Выравнивание → одна из 6 команд выравнивания):

Положение содержимого ячейки

Направление содержимого ячейки можно менять. Есть 3 варианта направления.

Шаг 2. Меняем направление содержимого вячейке (лента Макет → группа команд Выравнивание → три раза нажимаем командуНаправление текста):

Направление содержимого ячейки

  1. Горизонтальное направление текста
  2. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° по часовой стрелке)
  3. Вертикальное расположение текста (поворот на 90° против часовой стрелки)

Вертикально расположение текста встречается крайне редко, например, при большом количестве столбцов. Но имейте в виду, что третий вариант предпочтительней.

Формулы в Microsoft Excel Общие сведения

Excel- программируемый табличный калькулятор.Все расчеты в Excel выполняют формулы.Формулой Excel считает все, что начинаетсясо знака “=”. Если в ячейке написатьпросто “1+1″, Excel не будет вычислятьэто выражение. Однако, если написать”=1+1” и нажать Enter, в ячейке появитсярезультат вычисления выражения – число2. После нажатия Enter формула не пропадает,ее можно увидеть снова, если сделатьдвойной щелчок по ячейке, или есливыделить ее и нажать F2 или просто нажатьCtrl+Апостроф. Также ее можно увидеть впанели инструментов «Строка формул»,если опять же выделить ячейку. Последвойного щелчка, нажатия F2 или послещелчка в строке формул, можно изменитьформулу, и для завершения нажать клавишуEnter.

Вформуле можно использовать различныетипы операторов (арифметические и т.п.), текст, ссылкина ячейку или диапазон ячеек, круглыескобки, именованные диапазоны. Естественно,в формулах соблюдается приоритетвыполнения операций (умножение выполняетсяраньше сложения и т. п.). Для измененияпорядка выполнения операций используютсякруглые скобки.

P23.ht19.jpg

P23.ht20.jpg

Рис. 2.29. Диалоговые окна задания высоты строк и ширины столбцов таблицы

Параметр Отступ слева определяет расстояние между левым полем страницы и левым краем текста в выделенных строках таблицы. Смещение ячеек строки относительно края страницы задается переключателями: по левому краю, по центру, по правому краю.

Можно запретить или разрешить разбиение таблицы или текста в строке при переходе со страницы на страницу. Для перемещения по строкам таблицы и их настройки используются кнопки <Следующая> и <Предыдущая>.

Вкладка Столбец (рис. 2.29) настраивает ширину столбца для выделенных ячеек или столбцов и интервал между данными различных столбцов. Кнопка <Автоподбор> автоматически изменяет ширину столбца с учетом содержимого ячеек.

2-й способ.

Ширину столбца и высоту строк можно также установить, перемещая линии сетки или перетаскивая маркеры столбца и строки на горизонтальной и вертикальной линейках при нахождении курсора внутри ячейки. При этом, если выделена какая-либо отдельная ячейка, изменения ширины столбца касаются только этой ячейки; изменение высоты строки распространяется на все ячейки текущей строки.

Форматирование таблицы

Для содержимого ячеек таблицы работают все команды режима Формат (допустимо различное шрифтовое оформление текста внутри одной и той же ячейки, обрамление и заполнение выделенных ячеек или их содержимого на уровне отдельных абзацев, изменение регистра символов, вставки табуляторов абзацев ячеек, форматирование кадров и т.п.).

Таблицу можно многократно автоматически форматировать с помощью команды Таблица, Автоформат (см. рис. 2.28).

Для автоформатирования таблицы выбирается стандартный табличный формат и проводится его дополнительная настройка. При этом можно отказаться от используемого обрамления, типа шрифта и т.п., отключив соответствующие переключатели. Кроме того, к отдельным частям таблицы (заголовкам строк, первому столбцу, последней строке, последнему столбцу) можно применить специальные форматы.

Ответ или решение1

1) Именование ячейки происходит в виде составления буквы столбца и номера строки(Пример: B8,A3,C4)
2)Имя ячейки называют её координатами потому что таким образом ячейка становится уникальной,что позволит определять адрес этой ячейки в таблице с любым количеством ячеек и её с легкостью можно будет найти(также способ составления имени ячейки похож на координаты в алгебре и геометрии,например,когда находят вектора по x,y)

Знаешь ответ?

Как написать хороший ответ?Как написать хороший ответ?

Будьте внимательны!

  • Копировать с других сайтов запрещено. Стикеры и подарки за такие ответы не начисляются. Используй свои знания. 🙂
  • Публикуются только развернутые объяснения. Ответ не может быть меньше 110 символов!

Хочешь выучивать по 10 английских слов в день?

Выбирай верные определения слов и продвигайся в рейтинге игроков. Чем больше слов запоминаешь, тем выше результат!

Играть!

#1

9 , :

7. ? ?

. , , , . , () ().

* .

2.5. …

3

3.1. …

3.2. …

2. Ячейка таблицы и её поля

Вы, надеюсь, заметили, что текст в ячейке находится на некотором расстоянии от границ ячейки:

Поля ячейки

Я написала в этой ячейке единым словом все буквы русского алфавита.

Поля ячейки – это расстояние от границы ячейки до содержимого ячейки (в данном случае текста)

a) Левое поле
b) Правое поле
c) Нижнее поле
d) Верхнее поле

Шаг 1. Открываем диалоговое окно «Поля ячейки» (лента Макет→ группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки):

Поля ячейки

Внимательно смотрим на диалоговое окно, которое почему-то называется «Параметры таблицы», хотя на самом деле – это работа с полями ячейки:

Поля ячейки

Поля могут иметь неодинаковые значения в пределах одной ячейки и даже быть равными нулю, но…

Понять и запомнить! Значения полей для одной ячейки действительны для всех остальных ячеек таблицы.
Поэтому совершенно не важно: выделим мы всю таблицу или щёлкнем ЛМ по любой ячейке. Установив поля для конкретной ячейки, мы автоматом устанавливаем поля для каждой ячейки таблицы

В этом диалоговом окне есть ещё один интересный режим. Скачивали ли вы когда-нибудь из Интернета таблицы с двойными границами? Двойные границы задаются режимом «Интервалы между ячейками по умолчанию»:

Интервалы между ячейками

Если режим «Интервалы между ячейками по умолчанию отменить», то таблица примет классический вид:

Интервалы между ячейками

Вывод: теперь вы имеете в своем арсенале очень эффектный способ оформления таблицы – это изменение интервала между ячейками.

Использование текста в формулах

Еслив формуле используется текст, то онобязательнодолжен быть заключен в двойные кавычки.Если написать формулу «=мама», Excel выдастошибку, а если написать «=”мама”» —все ок, корректная формула.

4. Ячейка таблицы и её границы

Границы ячейки мы можем изменить на ленте Конструктор в группе команд Обрамление.

Граница ячейки может быть:

  1. различных начертаний

Ячейка таблицы

2. различной толщины

Ячейка таблицы

3. различных цветов (свыше 16 млн оттенков)

Ячейка таблицы

4. видимой или невидимой

Ячейка таблицы

А теперь потренируемся. Создадим таблицу на чистом листе или возьмём любую готовую таблицу (например, первую таблицу скаченного файла).

Шаг 1. Выбираем ячейки, для которых будем менять границы:

Ячейка таблицы

Шаг 2. Задаем начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор (вы что хотите, а я выбрала поярче и повеселей):

Ячейка таблицы

Шаг 3. Задаём для начала внешние границывыбранных ячеек:

Ячейка таблицы

Шаг 4. Задаём другие начертание, толщину и цвет в группе команд Оформление ленты Конструктор:

Ячейка таблицы

Шаг 5. Задаём внутренние границы выбранныхячеек:

Ячейка таблицы

Я не поясняю смысл кнопок – по-моему, по оформлению кнопок легко догадаться, за какие именно границы они отвечают.

Пусть вся таблица останется с границами по умолчанию, а строчку с номерами столбцов сделаем с невидимыми границами.

Шаг 6. Выделяем строчку с номерами столбцови делаем невидимыми боковые и внутренние границы. С этого момента немногоподробнее. Для начала нажимаем кнопку «Левая граница»:

Ячейка таблицы

Левая граница выделенной строчки стала выглядеть в соответствии с нашими предыдущими установками. Ещё раз щёлкните по кнопке «Левая граница», На этот раз нет необходимости открывать выпадающее меню с иконками границ:

Ячейка таблицы

В качестве основной кнопки «Границы» всегда будет последняя использованная кнопка. В нашем случае кнопка «Левая граница».

Сделаем ту же самое для других границ выбранной группы ячеек:

  1. Правая граница
  2. Внутренняя вертикальная граница

Ячейка таблицы

Вот и результат:

Ячейка таблицы

Но что-то мы все равно видим. Слабые пунктирные линии просто дают нам понять, что границы на самом деле есть, а то, что мы видим – сетка таблицы. Отменить видимость сетки таблицы можно в трёх местах:

  1. Лента Макет → группа команд Таблица → команда Отобразить сетку

Ячейка таблицы

2. Лента Конструктор → группа команд Обрамление → команда Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

Ячейка таблицы

3. Лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Границы → команда Отобразить сетку из выпадающего меню:

Ячейка таблицы

Выбирайте любой путь, но обратите внимание на третий путь. Команда «Отобразить сетку» с лент Макет и Конструктор будет доступна только при выделении какой-нибудь таблицы (ленты Макет и Конструктор появляются когда мы создаем или редактируем таблицу).

Понять и запомнить! Представьте себе сторонний документ, в котором то ли есть таблицы, то ли нет таблиц с невидимыми границами. И как понять, что перед нами таблица? В этом случае мы назначаем и отменяем команду «Отобразить сетку» исключительно с ленты Главная.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...