Убрать пробелы в excel формула

Лишние пробелы снижают качество документа. Но существует ряд возможностей быстро их убрать.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

  1. Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется. 

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

  • Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
  • Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш – CTRL + H).
  • В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:
    • Найти: Двойной пробел.
    • Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

  1. Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:
  • Выделите нужные ячейки.
  • Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш – CTRL + H).
  • В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

  • Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.  

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

Как убрать большие пробелы в Ворд?

Этот вопрос является достаточно актуальным на сегодняшний день. Ответ на данный вопрос может быть полезен абсолютно всем, кто пользуется программкой. Речь пойдем как без особых усилий убрать большие пробелы в предложениях в Word.

С чем же связано появление немалых отступов между словами? На это может оказывать влияние множество причин. К примеру, пользователь может не обратив внимания, поставить несколько пробелов подряд. Также причиной огромных интервалов может послужить текст взятый из интернета.

Как удалить большой интервал в Word — первый способ

Этот метод является наиболее часто используемым, а также совершенно не вызывает затруднений. В первую очередь выделяем часть текста, который необходимо отредактировать. Проделать это можно зажав одновременно клавиши Ctrl+C, а также с помощью мышки. После этого, находим иконку «По ширине», находящейся на панели инструментов и нажимаем по нему, или используем сочетание клавиш Ctrl+J.

Благодаря выравниванию по обоим краям текста и автоматическим добавлением нужной численности интервалов, большие отступы тут же исчезают.

Как удалить большой интервал в Word — второй способ

Не опытный пользователь не всегда может уследить за двойными пробелами, так же следует взять в учёт неисправность клавиатуры, причин может быть не мало, по этому можно перестраховаться и проверить свою работу. В верхней части окна находим значок «Отобразить все знаки». Выполнив эту команду появится все невидимые знаки в документе, соответственно, вы сможете убрать ненужное расстояние.

Как удалить большой интервал в Word — третий способ

В случае, если после выравнивания текста, строка в конце абзаца имеет не очень хороший вид, тогда следует выполнить следующее:

  • Включаем отображение всех невидимых знаков
  • Находим значок «Конец абзаца»
  • Если данный знак располагается в конце интересующего нас абзаца, его нужно удалить

Удаление лишних интервалов в документе

Если появлению немаленьких интервалов между словами поспособствовал вставленный из интернета текст, то для их можно убрать, не нужно никаких определенных знаний. Для этого рекомендуется прибегнуть к помощи замены. В противном случае, устранение лишних промежутков займёт значительное количество времени, для замены выполняем следующие задачи:

  • Отображаем скрытые символы
  • Зажимаем одновременно Ctrl+H
  • В окне «Найти» открывшегося окна ставим 2 пробела, а в строке «Заменить на» — один пробел. Благодаря этому способу программа автоматом выставит изменения

Следует знать, что в версиях 2007-2010 и 2013 гг. функция замены находится во вкладке «Главная». А в более ранних версиях — в разделе «Правка». Вне зависимости от этого, принцип избавления от огромных промежутков в различных версиях продукта, практически ничем не отличается.

Возможно ли избегать постановки ненужных пробелов?

Бесспорно это возможно. Это поможет сохранить время, которое вы могли бы потратить на устранение ненужных погрешностей в своей работе.

Чтобы сэкономить время и предотвратить появление расстояний в документе,необходимо просто включить невидимые знаки. Теперь появление лишних отступов вам не грозит.

%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%83%D0%B1%D1%80%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%B1%D0%BE%D0%BB%D1%8C%D1%88%D0%B8%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D0%BB%D1%8B-%D0%B2-%D0%92%D0%BE%D1%80%D0%B4.jpg

Как убрать пробелы в цифрах в Excel (Способ №1)

Для этого необходимо использовать формулу:

=СЖПРОБЕЛЫ(C2)

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel

Все готово.

Удаление пробелов в цифрах в Эксель

Пример использования

СЖПРОБЕЛЫ(” lorem ipsum”)

СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ  может помочь вам удалить их все одним махом – ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

Стандартный синтаксис очень простой:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Где A2 – ячейка, из которой вы хотите удалить.

Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это – использовать Специальная вставка > Значения.

Как убрать большие пробелы между словами в ворде?

Такая ситуация обычно возникает из-за выравнивания абзаца по ширине. Можно выровнять абзац по левому краю, нажав CTRL+L. Если такой вариант не подходит, замените большие пробелы на неразрывные. Для этого выделяем пробел и нажимает CTRL+SHIFT+пробел.

Как сделать поля в Ворд?

Многие задают вопрос «Как установить поля в Word?». Безусловно, они играют важную роль при работе с этим продуктом, помогают придать ему более удобным вид для чтения, а также предельно аккуратно его оформить. Поэтому лучше знать все нюансы их использования.

По стандарту отступ текста по левому краю, должен быть 30 мм или же 3 см, а по — правому краю-1 см. Сверху и снизу промежуток должен составлять 2 см.

Как сделать поля в Word используя линейку?

Описанный вариант не требует усердных усилий. Стоит лишь следовать следующему алгоритму:

  • Останавливаем мышку на рубеже между белой и серой областями (курсор изменит свой вид)
  • Затем зажимаем левую клавишу мышки и перемещаем курсор на требуемое нам дистанцию

В случае необходимости можно выставить требуемые стандарты или же те которые будут необходимы вам для оформления работы.

Как сделать поля в Word 2003 года?

В этом подразделе предоставлена информация, которая поможет потребителю в выставлении правильных настроек в Word 2003. К счастью, тут все достаточно просто. Этот способ удобен тем, что предоставляется возможность размеры полей, просто выставив требуемые настройки.

Первое, что нужно сделать, это открыть раздел «Файл», а затем открыть настройки или же делаем двойное нажатие по линеечке. На мониторе всплывёт окно настроек. В нем следует выбрать подходящий размер полей. Если все выполнено верно, то содержимое документа будут выравненно должным образом.

Как сделать поля в Word 2007 года?

Как правильно устанавливать расстояние с обеих сторон текста в программке 2007 г. выпуска. Для этого не требуется никаких супер — способностей. Для начала пользователю рекомендуется выбрать вкладку, которая называется «Разметка страницы», она размещена на панели инструментов в верхней части документа. Затем необходимо совершить клик по соответствующему значку. После этого, программа предоставляет несколько вариантов уже установленных параметров, все что остаётся проделать, это выбрать необходимый вариант из предложенных шаблонов.

Также есть вариант вручную ввести необходимые значения. Совершить такую процедуру можно выбрав графу «Настраиваемые поля». При правильном выполнении действий, программа автоматически преобразует содержимое документа.

Как сделать поля в Word 2016 года?

Устанавливаем размеры полей. Для этого открываем раздел «Разметка», а затем выбираем соответствующий пункт. Для того, чтобы изменить настройки полей, выбираем уже установленные комбинации.

Выставляем свой промежуток с обеих сторон текста. В более новых версиях программки, разработана функция создания полей самостоятельно. Чтобы это сделать, нужно выбрать соответственный пункт, а затем раздел настроек. Теперь нужно только лишь ввести подходящие значения и сделать клик по кнопке «ОК», тем самым соглашаясь с выполненной ранее последовательностью. После проделанной процедуры, поля будут выставлены автоматически.

Можно ли настроить единицы измерения полей?

В разнообразных выпусках программы, существует функция, позволяющая изменять единицы измерения в продукте. Это значит, что обозначить размеры расстояний текста можно не только в сантиметрах, но и в миллиметрах. Реализовать это можно следующим образом:

  • *Открываем раздел «Файл»
  • Далее заходим во вкладку параметров и выбираем дополнительные настройки
  • В параметрах экрана открываем нужный раздел и устанавливаем значение, которое для вас в приоритете

Однако согласно статистике данную функцию применяют не часто.

%D0%9A%D0%B0%D0%BA-%D1%81%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%82%D1%8C-%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%8F-%D0%B2-%D0%92%D0%BE%D1%80%D0%B4.jpg

Способ №2

Выполнить можно выделив нужный диапазон для изменения, после чего нажимаем на «Главной»-«Найти и заменить».

Функция найти и заменить в Excel

После в первом поле вводим пробел, а второе оставляем пустым.

Удаление пробелов в цифрах в Excel

Задача выполнена.

Результат удаления пробелов в цифрах через найти и заменить в Excel

Удалить переносы строк внутри ячеек («энтеры»)

Помимо обычных пробелов, бывают другие разделители, похожие по своей сути на пробел. К таковым относятся разрывы строк. Если их просто удалить, значения строк могут склеиться между собой, поэтому предварительно лучше заменить их на свой символ-разделитель.

В !SEMTools такая возможность тоже есть! Т.к. надстройка добавляет регулярные выражения в Excel. В синтаксисе регулярных выражений s (space) обозначает любые виды пробелов, включая переносы строк. Заменой можно преобразовать их в обычные пробелы, и если останутся лишние, уже повторить шаг выше.

удалить разрывы строк в ячейках
Удалить переносы (разрывы) строк в ячейках столбца в Excel

Способ №4

Выделив нужный диапазон нажимаем правой клавишей мыши после чего выбираем «Формат ячеек».

Изменение формата ячеек в Excel

 После этого указываем числовой с 0 знаков после запятой.

Изменение формата ячеек в числовой в Эксель

Готово.

Результат удаления пробелов в Excel через изменение формата

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Подписывайтесь на наши социальные сети

Как удалить все пробелы

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем (“”):

=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); “”)

Или вы можете просто ввести его (” “) в формуле, например:

=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; “”)

Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

Примеры

Эта информация оказалась полезной?

Как можно улучшить эту статью?

Как получить слово после последнего пробела

Получить слово до первого пробела достаточно просто: =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1)-1)

Но куда чаще сложности возникают с получением слова(символа), находящегося на определенной позиции между пробелом. Я беру в качестве примера пробел, но на самом деле это может быть абсолютно любой символ. Например, для получения второго слова(т.е. слова между первым пробелом и третьим), можно составить такую формулу:

=ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1)-НАЙТИ(» «;A1)-1)

На мой взгляд, выглядит несколько закручено, хотя все предельно просто:

  • НАЙТИ(» «;A1)+1 — ищем позицию первого пробела;
  • НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1)+1) — ищем позицию второго пробела и затем из этой позиции вычитаем позицию первого пробела(-НАЙТИ(» «;A1)).

Но есть проблема — если второго пробела нет, то формула выдаст ошибку #ЗНАЧ!. Тогда придется еще и проверку на ошибку делать, что явно не добавит формуле элегантности.

Поэтому я предпочитаю использовать такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*2);999);» «;»»)

На первый взгляд куда кошмарнее, чем первая.

Но у неё есть ряд преимуществ: она не нуждается в проверке на отсутствие пробелов; изменением одного числа можно получить не второе, а 3-е, 4-е и т.д. слово.

Разберем самое главное: чтобы получить первое слово от начала строки, нужно в блоке 999*2 заменить 2 на 1:

=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»») Чтобы получить 5-е — на 5:

=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*5);999);» «;»»)

И ТО, К ЧЕМУ ШЛИ — СЛОВО ПОСЛЕ ПОСЛЕДНЕГО ПРОБЕЛА

Если вдруг пробелов будет меньше, чем указанное число — то мы получим слово после последнего пробела (т.е. первое слово с конца строки). Это значит, что если указать *999 — в большинстве случаев получим как раз последнее слово.

Как это работает: при помощи функции ПОДСТАВИТЬ мы заменяем все пробелы в тексте на 999 пробелов(число может быть меньше 999, но не должно быть меньше длины исходной строки). Далее при помощи функции ПСТР мы выдергиваем первые 999 символов, помноженные на число, обозначающее необходимое нам слово(999*1 — первое). По сути только то количество слов, которое указано(в данном случае одно — 999*1). Затем функция ПРАВСИМВ возвращает нам только последнее слово — т.е. нужное нам. А далее та же ПОДСТАВИТЬ убирает лишние теперь пробелы, заменяя их все на пустую строку — «».

Вроде бы достигли того, что нам нужно было. Но вдруг необходимо получить второе слово с конца строки? Как тогда быть? Считать пробелы? А если у нас их штук 50 хотя бы? Можно использовать некую модификацию приведенной выше формулы, но которая как раз возвращает слово с конца строки:

=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)

Принцип тот же: если в блоке 999*1 заменить 1 на 5, то получим 5-е слово с конца строки.

Если необходимо выдергивать слова по пробелам, то лучше дополнить еще одной функцией — СЖПРОБЕЛЫ:

=ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));1;999*1);999);» «;»»)

=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;ПОВТОР(» «;999));999*1);1;999);» «;»»)

Так же можно «вытянуть» определенное количество слов: =СЖПРОБЕЛЫ(ПСТР(ПРАВСИМВ(» «&ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;ПОВТОР(» «;999));999*3);1;999*2))

3 — третье слово с конца строки. 2 — количество слов.

Остается еще добавить, что вместо пробелов могут быть и другие символы. Например, очень часто встречается ситуация, когда надо из текста получить не одно слово в конкретной позиции, а конкретную строку из текста, разнесенного в одной ячейке на строки:

Как сделать пробел excel на ничто?
Тогда для получения второй строки(ТЦ Таганка и ТЦ Опус) можно применить такую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(ПРАВСИМВ(ПСТР(СИМВОЛ(10)&ПОДСТАВИТЬ(C2;СИМВОЛ(10);ПОВТОР(СИМВОЛ(10);999));1;999*2);999);СИМВОЛ(10);»») СИМВОЛ(10) здесь означает перенос строки. Обычно эти переносы делаются с клавиатуры. Входим в режим редактирования ячейки, ставим курсор в нужное место строки и нажимаем Alt+Enter.

я для получения месяцев(Август 2020 г. и Сентябрь 2020 г.) — такую:

=ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(«/»&ПОДСТАВИТЬ(C2;»/»;ПОВТОР(«/»;999));999*1);1;999);»/»;»») Если лень прописывать внутри формулы один символ несколько раз, его можно записать в ячейку(скажем, G1) и в формуле указать ссылку на эту ячейку: =ПОДСТАВИТЬ(ПСТР(ПРАВСИМВ(G1&ПОДСТАВИТЬ(C2;G1;ПОВТОР(G1;999));999*1);1;999);G1;»») Теперь для изменения символа надо будет изменить его один раз в ячейке и формула «вытащит» нужное слово/строку, опираясь именно на этот символ.

Источник: https://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-poluchit-slovo-posle-poslednego-probela/

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...