Текстовые функции Excel. Замена текста функцией ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)

Найти и заменить в Excel: поиск неточных соответсвий с помощью подстановочных символов, поиск форматов, примечаний, разрывов строк и др.

Описание

Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет указанное число символов текстовой строки другой текстовой строкой.

Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет часть текстовой строки, соответствующую заданному числу байтов, другой текстовой строкой.

Важно: 

  • Эти функции могут быть доступны не на всех языках.

  • Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ЗАМЕНИТЬБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.

  • Функция ЗАМЕНИТЬ всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.

  • Функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый символ за один.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис функции

ЗАМЕНИТЬ ( исходный_текст ; нач_поз ; число_знаков ; новый_текст )

Исходный_текст — текст, в котором требуется заменить некоторые знаки. Нач_поз — позиция знака в Исходном_тексте , начиная с которой знаки заменяются текстом новый_текст . Число_знаков — число знаков в Исходном_тексте , которые заменяются текстом новый_текст . Новый_текст — текст, который заменяет знаки в Исходном_тексте .

Способы замены символов в Excel

Конечно, наиболее простым способом заменить один символ на другой является ручное редактирование ячеек. Но, как показывает практика, далеко не всегда этот способ самый легкий в масштабных таблицах, где количество однотипных символов, которые требуется изменить, может достигать очень большого количества. Даже на поиск нужных ячеек может быть потрачено значительное количество времени, не говоря уже о временных затратах на редактирование каждой из них.

К счастью, в программе Эксель имеется инструмент «Найти и заменить», который поможет быстро отыскать нужные ячейки, и выполнит в них замену символов.

Поиск с заменой

Простая замена с поиском предполагает замену одного последовательного и фиксированного набора символов (числа, слова, знаки, и т.д.) на другой после того, как эти символы будут найдены при помощи специального встроенного инструмента программы.

  1. Кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая располагается во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование». В появившемся после этого списке делаем переход по пункту «Заменить».

Переход к замене в Microsoft Excel

Открывается окно «Найти и заменить» во вкладке «Заменить». В поле «Найти» вводим число, слова или символы, которые требуется отыскать и заменить. В поле «Заменить на» выполняем ввод данных, на которые будет производиться замена.

Как видим, в нижней части окна имеются кнопки замены – «Заменить всё» и «Заменить», и кнопки поиска — «Найти всё» и «Найти далее». Жмем на кнопку «Найти далее».

Поиск в программе Microsoft Excel

После этого производится поиск по документу искомого слова. По умолчанию, направление поиска производится построчно. Курсор останавливается на первом же результате, который совпал. Для замены содержимого ячейки жмем на кнопку «Заменить».

Замена в программе Microsoft Excel

Чтобы продолжить поиск данных, опять жмем на кнопку «Найти далее». Тем же способом меняем следующий результат, и т.д.

Замена выполнена в программе Microsoft Excel

Можно найти все удовлетворяющие запросу результаты сразу.

  1. После ввода поискового запроса и заменяющих символов жмем на кнопку «Найти все».

Поиск всего в программе Microsoft Excel

Производится поиск всех релевантных ячеек. Их список, в котором указано значение и адрес каждой ячейки, открывается в нижней части окна. Теперь можно кликнуть по любой из ячеек, в которой мы хотим выполнить замену, и нажать на кнопку «Заменить».

Замена результата выдачи в программе Microsoft Excel

Замена значения будет выполнена, а пользователь может дальше продолжать в поисковой выдаче искать нужные ему результат для повторной процедуры.

Автоматическая замена

Можно выполнить автоматическую замену нажатием всего одной кнопки. Для этого после ввода заменяемых значений, и значений, на которые производится замена, жмем кнопку «Заменить все».

Моментальная замена в программе Microsoft Excel

Процедура выполняется практически моментально.

Замены выполнены в программе Microsoft Excel

Плюсы этого способа — быстрота и удобство. Главный минус состоит в том, что вы должны быть уверены, что введенные символы нуждаются в замене во всех ячейках. Если в предыдущих способах была возможность найти и отобрать нужные ячейки для изменения, то при использовании данного варианта такая возможность исключается.

Урок: как заменить точку на запятую в Экселе

Дополнительные параметры

Кроме того, существует возможность расширенного поиска и замены по дополнительным параметрам.

  1. Находясь во вкладке «Заменить», в окне «Найти и заменить» жмем на кнопку Параметры.

Переход в параметры в программе Microsoft Excel

Открывается окно дополнительных параметров. Оно практически идентично окну расширенного поиска. Единственное отличие – присутствие блока настроек «Заменить на».

Параметры замены в программе Microsoft Excel

Вся нижняя часть окна отвечает за поиск данных, замену которых следует выполнить. Тут можно установить, где искать (на листе или во всей книге) и как искать (по строкам или по столбцам). В отличие от обычного поиска, поиск для замены можно производить исключительно по формулам, то есть, по тем значениям, которые указываются в строке формул при выделении ячейки. Кроме того, тут же, путем установки или снятия галочек, можно указать, учитывать ли при поиске регистр букв, искать ли точное соответствие в ячейках.

Также, можно указать среди ячеек какого формата будет производиться поиск. Для этого нужно кликнуть по кнопке «Формат» напротив параметра «Найти».

Переход в формат поиска в программе Microsoft Excel

После этого откроется окно, в котором можно указать формат ячеек для поиска.

Форамат поиска в программе Microsoft Excel

Единственной настройкой значения для вставки будет являться все тот же формат ячеек. Для выбора формата вставляемого значения жмем на одноименную кнопку напротив параметра «Заменить на…».

Переход в формат замены в программе Microsoft Excel

Открывается точно такое же окно, как и в предыдущем случае. Тут устанавливается, как будут отформатированы ячейки после замены их данных. Можно установить выравнивание, числовые форматы, цвет ячеек, границы, и т.д.

Формат замены в программе Microsoft Excel

Также, нажав на соответствующий пункт из выпадающего списка под кнопкой «Формат», можно установить формат идентичный любой выбранной ячейке на листе, достаточно только ее выделить.

Выбор формата из ячейки в программе Microsoft Excel

Дополнительным ограничителем поиска может быть указание диапазона ячеек, среди которых будет производиться поиск и замена. Для этого достаточно просто выделить нужный диапазон вручную.

Не забываем в поля «Найти» и «Заменить на…» вписать соответствующие значения. Когда все настройки указаны, выбираем способ выполнения процедуры. Либо жмем на кнопку «Заменить все», и замена происходит автоматически, согласно введенным данным, или же жмем на кнопку «Найти все», и отдельно производим замену в каждой ячейке по тому алгоритму, о котором писалось уже выше.

Расширенный поиск и замена в программе Microsoft Excel

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, программа Microsoft Excel предоставляет довольно функциональный и удобный инструмент для поиска и замены данных в таблицах. Если нужно заменить абсолютно все однотипные значения на конкретное выражение, то это можно сделать нажатием только одной кнопки. В случае, если выборку нужно делать более подробно, то и эта возможность в полной мере предоставлена в данном табличном процессоре.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Функция 25: REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

Функция REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) заменяет символы внутри текста, основываясь на заданном количестве символов и начальной позиции.

Как можно использовать функцию REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)?

Функция REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) может заменять символы в текстовой строке, например:

  • Изменить код города в телефонном номере.
  • Заменить пробел на двоеточие с пробелом.
  • Использовать вложенную функцию REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) для вставки нескольких дефисов.

Синтаксис REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

Функция REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) имеет вот такой синтаксис:

REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)
ЗАМЕНИТЬ(старый_текст;нач_поз;число_знаков;новый_текст)

  • old_text (старый_текст) – текстовая строка, в которой будут заменены символы.
  • start_num (нач_поз) – начальная позиция старых символов.
  • num_chars (число_знаков) – количество старых символов.
  • new_text (новый_текст) – текст, который будет вставлен вместо старых символов.

Ловушки REPLACE (ЗАМЕНИТЬ)

Функция REPLACE (ЗАМЕНИТЬ) заменяет определённое количество символов, начиная с указанной позиции. Чтобы заменить определённую строку текста в любом месте текста оригинала, Вы можете использовать функцию SUBSTITUTE (ПОДСТАВИТЬ), которую мы рассмотрим позже в рамках нашего марафона.

Как работает функция ЗАМЕНИТЬ в Excel?

С целью детального изучения работы данной функции рассмотрим один из простейших примеров. Предположим у нас имеется несколько слов в разных столбцах, необходимо получить новые слова используя исходные. Для данного примера помимо основной нашей функции ЗАМЕНИТЬ используем также функцию ПРАВСИМВ – данная функция служит для возврата определенного числа знаков от конца строки текста. То есть, например, у нас есть два слова: молоко и каток, в результате мы должны получить слово молоток.

Функция заменить в Excel и примеры ее использования

  1. Создадим на листе рабочей книги табличного процессора Excel табличку со словами, как показано на рисунке:табличка со словами.
  2. Далее на листе рабочей книги подготовим область для размещения нашего результата – полученного слова “молоток”, как показано ниже на рисунке. Установим курсор в ячейке А6 и вызовем функцию ЗАМЕНИТЬ:ЗАМЕНИТЬ.
  3. Заполняем функцию аргументами, которые изображены на рисунке:Заполняем аргументами.

Выбор данных параметров поясним так: в качестве старого текста выбрали ячейку А2, в качестве нач_поз установили число 5, так как именно с пятой позиции слова “Молоко” мы символы не берем для нашего итогового слова, число_знаков установили равным 2, так как именно это число не учитывается в новом слове, в качестве нового текста установили функцию ПРАВСИМВ с параметрами ячейки А3 и взятием последних двух символов “ок”.

Далее нажимаем на кнопку “ОК” и получаем результат:

получаем результат.

Функция ЛЕВСИМВ

Возвращает подстроку из текста в порядке слева направо в заданном количестве символов.

Синтаксис: =ЛЕВСИМВ(текст; [количество_знаков])

Определения аргументов:

  • текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст, из которого необходимо вернуть подстроку;
  • количество_знаков – необязательный аргумент. Целое число, указывающее, какое количество символов необходимо вернуть из текста. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Формула: =ЛЕВСИМВ(“Произвольный текст”;8) – возвращенное значение «Произвол».

Excel works!

Thanks for Visiting

backtotop.png

Функция ПРАВСИМВ

Данная функция аналогична функции «ЛЕВСИМВ», за исключением того, что знаки возвращаются с конца строки.

Пример использования:

Формула: =ПРАВСИМВ(“произвольный текст”;5) – возвращенное значение «текст».

Дисперсия выборки

Дисперсия выборки ( выборочная дисперсия, sample variance ) характеризует разброс значений в массиве относительно среднего .

stat-23.png

Все 3 формулы математически эквивалентны.

Из первой формулы видно, что дисперсия выборки это сумма квадратов отклонений каждого значения в массиве от среднего , деленная на размер выборки минус 1.

В MS EXCEL 2007 и более ранних версиях для вычисления дисперсии выборки используется функция ДИСП() , англ. название VAR, т.е. VARiance. С версии MS EXCEL 2010 рекомендуется использовать ее аналог ДИСП.В() , англ. название VARS, т.е. Sample VARiance. Кроме того, начиная с версии MS EXCEL 2010 присутствует функция ДИСП.Г(), англ. название VARP, т.е. Population VARiance, которая вычисляет дисперсию для генеральной совокупности . Все отличие сводится к знаменателю: вместо n-1 как у ДИСП.В() , у ДИСП.Г() в знаменателе просто n. До MS EXCEL 2010 для вычисления дисперсии генеральной совокупности использовалась функция ДИСПР() .

Дисперсию выборки можно также вычислить непосредственно по нижеуказанным формулам (см. файл примера ) =КВАДРОТКЛ(Выборка)/(СЧЁТ(Выборка)-1) =(СУММКВ(Выборка)-СЧЁТ(Выборка)*СРЗНАЧ(Выборка)^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1) – обычная формула =СУММ((Выборка -СРЗНАЧ(Выборка))^2)/ (СЧЁТ(Выборка)-1 ) – формула массива

Дисперсия выборки равна 0, только в том случае, если все значения равны между собой и, соответственно, равны среднему значению . Обычно, чем больше величина дисперсии , тем больше разброс значений в массиве.

Дисперсия выборки является точечной оценкой дисперсии распределения случайной величины, из которой была сделана выборка . О построении доверительных интервалов при оценке дисперсии можно прочитать в статье Доверительный интервал для оценки дисперсии в MS EXCEL .

Функция ЗАМЕНИТЬ() vs ПОДСТАВИТЬ()

Функция ПОДСТАВИТЬ() используется, когда нужно заменить определенный текст в текстовой строке; функция ЗАМЕНИТЬ() используется, когда нужно заменить любой текст начиная с определенной позиции.

При замене определенного текста функцию ЗАМЕНИТЬ() использовать неудобно. Гораздо удобнее воспользоваться функцией ПОДСТАВИТЬ() .

Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь) . Чтобы заменить слово январь , на февраль , запишем формулы:

=ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;”февраль”) =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”)

т.е. для функции ЗАМЕНИТЬ() потребовалось вычислить начальную позицию слова январь (10) и его длину (6). Это не удобно, функция ПОДСТАВИТЬ() справляется с задачей гораздо проще.

Кроме того, функция ЗАМЕНИТЬ() заменяет по понятным причинам только одно вхождение строки, функция ПОДСТАВИТЬ() может заменить все вхождения или только первое, только второе и т.д. Поясним на примере. Пусть в ячейке А2 введена строка Продажи (январь), прибыль (январь) . Запишем формулы: =ЗАМЕНИТЬ(A2;10;6;”февраль”) =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”) получим в первом случае строку Продажи (февраль), прибыль (январь) , во втором – Продажи (февраль), прибыль (февраль) . Записав формулу =ПОДСТАВИТЬ(A2; “январь”;”февраль”;2) получим строку Продажи (январь), прибыль (февраль) .

Кроме того, функция ПОДСТАВИТЬ() чувствительна к РЕгиСТру. Записав =ПОДСТАВИТЬ(A2; “ЯНВАРЬ”;”февраль”) получим строку без изменений Продажи (январь), прибыль (январь) , т.к. для функции ПОДСТАВИТЬ() “ЯНВАРЬ” не тоже самое, что “январь”.

Пример 2: Заменяем пробел на двоеточие с пробелом

Чтобы определить начальную позицию для функции REPLACE (ЗАМЕНИТЬ), Вы можете использовать функцию FIND (НАЙТИ), чтобы обнаружить определённую строку текста или символ. В этом примере мы хотим заменить первый пробел, встречающийся в текстовой строке, на двоеточие с пробелом.

=REPLACE(B3,FIND(” “,B3,1),1,”: “)
=ЗАМЕНИТЬ(B3;НАЙТИ(” “;B3;1);1;”: “)

Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel

Параметр compare

Константа Значение Описание
vbUseCompareOption -1 используется параметр, заданный оператором Option Compare
vbBinaryCompare 0 выполняется двоичное сравнение
vbTextCompare 1 применяется текстовое сравнение

По умолчанию используется двоичное (бинарное) сравнение. При таком сравнении буквенные символы в нижнем и верхнем регистрах различаются. Если необходимо провести замену подстроки независимо от регистра букв, используйте значение параметра compare – vbTextCompare (1).

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные

абвгдеёжзий

2009

123456

Формула

Описание (результат)

Результат

=ЗАМЕНИТЬ(A2;6;5;”*”)

Заменяет пять знаков последовательности абвгдеёжзий одним знаком *, начиная с шестого знака (е).

абвгд*й

=ЗАМЕНИТЬ(A3;3;2;”10″)

Заменяет последние два знака (09) числа 2009 на 10.

2010

=ЗАМЕНИТЬ(A4;1;3;,”@”)

Заменяет первые три знака последовательности 123456 одним знаком @.

@456

Нужна дополнительная помощь?

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида ” ID-567(ASD) “, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro , чтобы получилось ” ID-567(MicroASD) “. Для этого напишем простую формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;”Micro”).

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...