Табель учета рабочего времени: способы формирования, примеры и автоматизация в 2021 году

Табель учета рабочего времени – это перечень работников организации с указанием фактически отработанного времени за учетный период. Автоматизация заполнения табеля повышает его точность и снижает время на заполнение.

СОБЫТИЯ И МЕРОПРИЯТИЯ 

hr2.jpg

25.11 25 ноября вебинар: Обязательная маркировка молока и товаров молочной продукции: текущая ситуация, требования, сроки и штрафы
01.10 Вебинар: ФФД 1.2. Правила перехода: требования, рекомендации и штрафы
10.06 10 июня Вебинар «Правила работы ИП с онлайн-кассами с 1 июля 2021 года: разъяснения и рекомендации»
18.05 18 мая Бесплатный вебинар «Автоматизация учета основных средств: инструменты и рекомендации»
24.03 24 марта Бесплатный вебинар «Актуальные вопросы изменения законодательства в розничной торговле: рекомендации бизнесу»

hr2.jpg

30.11 25 ноября прошел вебинар по маркировке молока и товаров молочной продукции
25.11 СофтБаланс побывал на выставке Петерфуд-2021!
15.11 СофтБаланс примет участие в выставке «ПЕТЕРФУД-2021»!
27.10 График работы «СофтБаланс» в период с 1 по 7 ноября
04.10 1 октября СофтБаланс и Платформа ОФД провели вебинар: ФФД 1.2. Правила перехода

О компании

Компания PERCo

PERCo специализируется на серийном производстве оборудования и систем безопасности собственной разработки с 1988 года.

Высокое качество обеспечило продукции PERCo признание как в России, так и за рубежом – товары PERCo экспортируются в 92 страну мира.

Сегодня PERCo – лидер в производстве систем и оборудования безопасности.

Система менеджмента качества PERCo сертифицирована на соответствие международным стандартам ISO 9001:2015.

Все оборудование систем безопасности PERCo проходит необходимые ресурсные испытания. Такие испытания гарантируют безотказную работу оборудования безопасности на объектах у покупателей.

Собственное производство систем безопасности PERCo оснащено современным высокоточным и высокотехнологичным оборудованием ведущих мировых производителей.

Это позволяет разрабатывать, выпускать и успешно представлять на рынке широкий ассортимент товаров, отвечающих мировым стандартам в области оборудования и систем безопасности.

Производство осуществляется на собственном заводе PERCo, построенном в 2010 году в Пскове.

Миссия

Удовлетворение потребностей наших клиентов в качественном оборудовании для решения задач безопасности и эффективного управления бизнесом.

Основные товарные группы

  • Комплексные системы безопасности
  • Системы контроля доступа
  • Системы учета рабочего времени
  • Электронные проходные – готовые системы контроля доступа
  • Турникеты, калитки и ограждения
  • Электромеханические замки

Системы контроля доступа PERCo представляют собой широкий спектр решений для предприятий, учреждений, образовательных организаций, спорткомплексов и т.п.

СКУД PERCo построены на Ethernet-технологиях, что позволяет использовать стандартное сетевое оборудование.

Помимо задач контроля доступа системы PERCo позволяют на базе того же оборудования организовать учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины.

PERCo-Web – система контроля доступа и учета рабочего времени с Web-интерфейсом. Сервер системы устанавливается на одном компьютере, подключенном к сети Ethernet, установка ПО на рабочие места пользователей не требуется. Подключение к системе аналогично входу на сайт.

Электронные проходные – это полностью готовые к работе СКУД, построенные на IP-технологиях.

Турникеты PERCo – самая продаваемая в России и ближнем зарубежье марка турникетов и одна из самых продаваемых в мире. Модельный ряд турникетов включает триподы, тумбовые турникеты, полуростовые и полноростовые роторные турникеты, калитки и скоростные проходы.

Электромеханические замки PERCo разработаны специально для использования в системах безопасности. Инновационная разработка компании – замки с подводом питания через засов. Установка таких замков позволяет сохранить целостность дверного полотна, гарантировать защиту от удара засова по косяку двери и обеспечить работу с контроллерами PERCo без датчика положения двери.

OOO «ПЭРКо» использует файлы «cookie» с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. «Cookie» представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта.

Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

«PERCo» uses «cookie» files to personalize the services and to increase website usability. «Cookies» are little text files containing information about previous website visits.

If you don’t want to use «cookie» files, please change browser settings.

Tempo Time Reports and Gadgets. Учет работы в Jira

Реклама · Простая и гибкая. Автоматизированный учет рабочего времени для удаленных команд · Доступно на русском языке. Легкое приложение. REST APIs. Настраиваемые отчеты. Бесплатная пробная версия

  • Заполняем вводные данные функциями Excel

    Формы Т-12 и Т-13 имеют практически одинаковый состав реквизитов.

    Скачать табель учета рабочего времени:

    1. Скачать бланк Т-13
    2. Скачать бланк Т-12

    В шапке 2 страницы формы (на примере Т-13) заполняем наименование организации и структурного подразделения. Так, как в учредительных документах.

    Прописываем номер документа ручным методом. В графе «Дата составления» устанавливаем функцию СЕГОДНЯ. Для этого выделяем ячейку. В списке функций находим нужную и нажимаем 2 раза ОК.

    Вставка-графики и диаграммы.

    В графе «Отчетный период» указываем первое и последнее число отчетного месяца.

    Отводим поле за пределами табеля. Здесь мы и будем работать. Это поле ОПЕРАТОРА. Сначала сделаем свой календарик отчетного месяца.

    Календарик отчетного месяца.

    Красное поле – даты. На зеленом поле проставляет единички, если день выходной. В ячейке Т2 ставим единицу, если табель составляется за полный месяц.

    Теперь определим, сколько рабочих дней в месяце. Делаем это на оперативном поле. В нужную ячейку вставляем формулу =СЧЁТЕСЛИ(D3:R4;””). Функция «СЧЁТЕСЛИ» подсчитывает количество непустых ячеек в том диапазоне, который задан в скобках.

    СЧЁТЕСЛИ рабочих дней.

    Вводим вручную порядковый номер, ФИО и специальность сотрудников организации. Плюс табельный номер. Информацию берем из личных карточек работников.

    Табель учета рабочего времени в excel 2021

    Табель учета рабочего времени в excel 2021 позволит существенно сократить трудозатраты на ведение личного учета или учета трудовой деятельности Ваших сотрудников. Табель состоит из 5 блоков: основная информация о работнике (ФИО, должность, норма раб дня и т.д.), календарь для расстановки рабочих активностей (раб. часы, больничные, отпуска и т.д.), а также 3 расчетных блока (учет активностей, расчет переработок, расчет заработной платы). В данной статье Вы найдете описание основных концепций построения табеля, инструкцию по его ведению, а также сможете скачать саму программу абсолютно бесплатно с помощью ссылок в начале и в конце статьи. Скачивайте, пользуйтесь, автоматизируйте свой рутинный ручной труд.

    Ссылки для скачивания:

    — Скачать табель учета рабочего времени в excel (архив 72КБ).— Скачать табель учета рабочего времени в excel с разделением днев. и ноч. часов (архив 82КБ).— Скачать табель учета рабочего времени с разделением по объектам/заказчикам (архив 7zip).— Скачать расчет зарплаты от продаж (архив 7zip).— Скачать табель расчет вахты (архив 425КБ).— Скачать табель учета рабочего времени в excel. Форма Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004) (архив 75КБ).

    31.03.2021 табель был обновлен до версии 3.2 с учетом всех Ваших пожеланий и замечаний. Добавлены новые расчетные столбцы, в том числе, вычет НДФЛ, накопительный итог отработанных дней/часов за год. Появилась функция формирования расчетных листов по итогам месяца. Добавлена кнопка «Обновить», которая позволяет скорректировать штат сотрудников в течении месяца и обновить его в построенном табеле. Скачивайте, оставляйте свои комментарии под статьей или пишите мне лично, помогу доработать табель учета рабочего времени в excel под Ваши конкретные задачи. Мои контакты: goryaninov@bk.ru, +79507094770

    Основные функциональные возможности программы

    1. Табельный учет ведется в отдельной информационной базе. Сотрудникам, ответственным за табельный учет, не требуется доступ в основную базу данных, в которой ведется кадровый учет и производится расчет заработной платы.
    2. В базе табельного учета настроено два вида рабочих места: начальника цеха и табельщика. Существует возможность настройки прав доступа табельщиков по сменам и участкам. Руководители цехов имеют доступ ко всей информации в рамках своего цеха и контролируют точность введенных данных по всем сменам.
    3. На рабочем столе табельщика отображается список сотрудников на его участке, рабочее время каждого сотрудника по графику работы данной смены с учетом ночных часов и часов работы в выходной либо праздничный день, а также периоды отсутствия сотрудника в случае наличия соответствующих приказов, перенесенных из основной базы. Табельщику остается лишь ежедневно подтверждать данные, предлагаемые системой, либо корректировать их с учетом реальной ситуации на текущую дату. При этом система ошибиться не даст – периоды отсутствий, не подтвержденные документами, в табеле автоматически выделяются красным цветом. Кроме этого неверные данные выгрузить в основную информационную базу невозможно, т.к. в системе функционирует механизм контроля: сверка итогового табеля за месяц с зарегистрированными кадровыми приказами. Также в информационной системе функционирует запрет на корректировку документов-табелей «задним числом».
    4. Дополнительный отчет по использованию рабочего времени в разрезе подразделений и должностей дает возможность планировать графики работы сотрудников и контролировать исполнительскую дисциплину.

    Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту.

    Какие проблемы решает автоматизация учета рабочего времени:

    • Контроль и учет
      • Система контроля нарушений распорядка
      • Учёт времени прихода и ухода сотрудников
      • Контроль за начислениями выплат заработной платы
      • Учёт рабочего времени сотрудников за определённый период
    • Повышение эффективности
      • Выявление самых продуктивных сотрудников
      • Повышение эффективности труда
      • Ведение табеля рабочего времени
      • Повышение дисциплины и организованности работников
    • Снижение потерь
      • Уменьшение количества совершаемых ошибок
      • Выявление наименее продуктивных сотрудников
      • Минимизация простоев персонала в рабочее время
      • Контроль работы сотрудников на каждом этапе производственного цикла
    • Аналитика и статистика бизнеса
      • Анализ эффективности сотрудников на основании отчётностей
      • Статистика по использованию программ мотивации персонала
      • Информация по отобранным часам за каждый рабочий день
      • Сбор бизнес-показателей, необходимых для развития бизнеса

    Расчет зарплаты для УТ 11

    Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Абонемент ($m)

    Данная обработка позволяет вести учет отработанного времени сотрудников и на основании этих данных делать расчет зарплаты. Обработка подойдет розничным магазинам, которые работают на УТ 11. Она позволяет высчитывать зарплату/премию сотрудника по следующей формуле (кол-во отработанных часов*сумму выручки за день* процент продавца). Процент продавца можно указать в разрезе групп номенклатур. Все данные по расчетам обработка хранит в текстовом файле.

    10 стартмани

    23.09.2021    941    3    ismashik    0    

    Решение «Под ключ»

    Автоматизация учета рабочего времени

    Товары и ПО Услуги

    50000 ₽ + 9000 ₽ = 59000 56000

    Заказать

    Обзор систем учета рабочего времени / Хабр

    Хочу поделится своими результатами тестирования систем учета рабочего времени. В нашей уютной хайтек компании … Для отчета перед бухгалтерией в программе предусмотрены отчеты: «Табель учета рабочего времени», «Отчет по…

  • Учет рабочего времени с расчетом баланса / Хабр

    Автоматизация процессов учета рабочего времени повышает эффективность работы компании, упрощает контроль трудовой дисциплины и расчет заработной платы и нивелирует влияние человеческого фактора.

  • Про обман

    В этой главе расскажу несколько историй из практики, как сотрудники компаний умудрялись обманывать системы учета. Так что читайте внимательно и берите на вооружение. А то вдруг и в Вашем окружении есть такие.

    История 1 – CRM система

    Валентин на работу приходил первым, включал все компьютеры, нажимал старт работы, а что ему, он жаворонок. Позже подтягивались коллеги, кто с кофе, кто после вечеринки. Молодец Валентин. А дисциплины нет.

    История 2 – беременные

    В организации на входе стоял терминал с пропуском по электронным картам. К беременным сотрудницам никто не предъявлял претензий. Так, в открытую электронным пропуском беременной дверь, коллеги выходили покурить по 5 человек.

    Обман раскрыли, когда служба безопасности решила проверить – зачем сотрудница в течение пятнадцати минут три раза выходила на улицу и заходила обратно.

    История 3 – про учет в Excel

    Начальник производства пятьсот раз переделывал табель, прежде, чем сдать его кадровику, а потом бухгалтеру. Так как табель он делать не успевал, ему было проще угадывать, что неправильно, чем сверять все выходы сотрудников.

    На столе лежала куча заявлений и объяснительных записок. А в день выплаты зарплаты он бегал от своего женского коллектива из 30 дам, которым неправильно выплатили заработную плату.

    Автоматизация учета рабочего времени на предприятии

    Вести табель учета рабочего времени в по фактически отработанному времени. В рамках проекта по автоматизации компоненты 1С ЗУП и СКУД APACS остались неизменными, изменение только СЭД DIRECTUM.

  • Ведение табеля учета рабочего времени в excel

    Табель учета рабочего времени необходимо вести, используя стандартные условные обозначения:

    • Рабочий день отмечается цифрой от 1 до 24, которая обозначает количество часов, отработанных сотрудником за день. Отмеченный день автоматически подкрашивается светло-синим цветом с помощью правил условного форматирования.
    • День отпуска отмечается сокращением от. Автоматически подкрашивается светло-розовым цветом.
    • Декретный отпуск отмечается сокращением до. Автоматически подкрашивается салатовым цветом.
    • Прогул отмечается обозначением пг. Автоматически подкрашивается серым цветом.
    • Отгул обозначается сокращением ог. Автоматически подкрашивается бледно-оранжевым цветом.
    • Отпуск без содержания обозначается сокращением обс. Автоматически подкрашивается сиреневым цветом.
    • Учебный отпуск обозначается буквой у. Обозначение подкрашивается желтым цветом.
    • Командировка обозначается буквой к. Подкрашивается зеленым цветом.
    • Больничный отмечается маленькой буквой б. Автоматически подкрашивается светло-желтым цветом.

    Пример заполненного табеля учета рабочего времени в excel в режиме «День/Ночь» можно увидеть на рисунке ниже. Кликните по картинке для ее увеличения.

    табель учета рабочего времени в excel

    Систем учета рабочего времени

    рабочего времени сотрудников, а так же особенности автоматизации данного. … Учет рабочего времени сотрудников ведется в табелях учета, в табельных карточках, журналах учета рабочего времени сотрудников.

  • Автоматизация учета рабочего времени

    Автоматизация учета рабочего времени. от 3 дней и 22 300 руб. Индивидуальный вариант автоматизации. … Повышение эффективности труда. Ведение табеля рабочего времени. Повышение дисциплины и организованности работников.

  • Рейтинг
    ( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
    Загрузка ...