Сводные таблицы и сводные диаграммы

Режимы “Сводная таблица” и “Сводная диаграмма” в базах данных Access на компьютере.

В этой статье

  • Представления pivotTable

    • Пример представления pivotTable

      • View detail data

      • View individual items

  • Создание представления pivottable

    • Шаг 1. Создание запроса

    • Шаг 2. Открытие запроса в представлении “PivotTable”

    • Шаг 3. Добавление полей данных в представление “PivotTable”

      • Добавление полей строк

      • Добавление полей столбца

      • Добавление полей подробностей

      • Добавление полей фильтра

      • Перемещение поля

      • Удаление поля

    • Шаг 4. Добавление в представление вычисляемой области и полей итогов

      • Добавление вычисляемой области детализации

      • Добавление полей итогов

  • Шаг 5. Изменение подписей полей и форматирование данных

  • Шаг 6. Фильтрация, сортировка и группировка данных

  • Разработка сводная диаграмма представлении

    • Различия между представлением и представлением сводная диаграмма

    • сводная диаграмма примерами представления

  • Создание сводная диаграмма представлений

    • Шаг 1. Переключение сводная диаграмма представление

    • Шаг 2. Добавление и удаление полей в сводная диаграмма представлении

      • Добавление поля

      • Удаление поля

    • Шаг 3. Группировка, фильтрация и сортировка данных

      • Группировка данных

      • Фильтрация данных

      • Сортировка данных

  • Шаг 4. Изменение типа диаграммы

  • Шаг 5. Добавление легенды

  • Шаг 6. Редактирование и форматирование текста

    • Названия осей

    • Метки данных

  • Шаг 7. Форматирование области проведения

1.  Созданиесводных таблиц

1. Вставьте в Access анализируемую таблицу, подключившись к базе данных InernetSalesна сервере compsrvи выбрав в качестве источника данных dbo.vProductSales:

image001.jpg 

2.  Выберитена ленте Главная à Представленияà Сводная таблица.

Для создания сводной таблицы нужно сообщить Access о том,какие поля пользовать в каждой части таблицы. Все сводные таблицы формируютсяиз пяти компонентов:

• поля строк применяются для группировки записей в строках;

• поля столбцов используются для группировки записей в столбцах;

• поля итогов применяются для вычисления итоговых значений в каждойгруппе;  в поляхитогов или деталей обычно выводится на экран итоговая информация;

• поля фильтра применяются для сокращения числа записей своднойтаблицы на основании заданного критерия.

image002.jpg 

3. Из окна Список полей сводной таблицы перетащите с помощью мыши 

• поле ProductName в область Перетащите сюда поля строк;

• поле CalendarYear в область Перетащите сюда поля столбцов;

• поле SalesAmount (анализируемые данные) в область Перетащитесюда поля итогов или деталей;

• поле SalesTerritoryCountry в область Перетащите сюда поляфильтра.

image003.jpg 

4. Добавим итоговые вычисления. Щелкните правой кнопкой мыши в своднойтаблице поле SalesAmount (подойдет любое поле SalesAmount) ивыберите вариант из меню Автовычисления àСумма.

Для удаления добавленных с помощью Автовычисления итоговщелкните любой итог правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

Для отображения подробной информации либо отображениятолько итоговых данных щелкните кнопкой мыши соответствующий квадратик со знаком+/-.

image004.jpg 

image005.jpg 

5. Поля строк, столбцов и фильтра можно менять местами, отбуксировав мышкойна место соответствующего поля элементы.

image006.jpg 

Сводная таблица

Определение 1

Сводной таблицей является интерактивная таблица, которая позволяет выполнять анализ данных с помощью быстрого объединения больших объемов данных и расчета итогов на их основе (рисунок 1).

Использование сводных таблиц позволяет довольно просто выполнять сложный анализ данных.

Сводная таблица, которая позволяет анализировать суммарное количество отгруженного товара по любому из них, по различным договорам и покупателям, по всем или избранным годам, кварталам, месяцам. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

Сводная диаграмма, которая позволяет анализировать суммарное количества отгруженного товара по любому из них, по различным договорам и покупателям, по всем или избранным годам, кварталам, месяцам. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

Чтобы получить различные итоги по исходным данным необходимо в созданном макете сводной таблицы выбрать значения в поле столбцов Наименование договора, Номер покупателя, поле строк Наименование товара и поле фильтра (страницы) Дата отгрузки по месяцам.

С помощью сводных таблиц можно осуществлять динамическое изменение макета для выполнения всестороннего анализа данных. При их создании возможно изменение заголовков столбцов, строк, а также полей, которые определяют страницу. Создание и быстрая модификация макета возможно посредством выбора и перетаскивания поля в рабочую область из списка полей, который раскрывается. При выполнении каждого изменения макета в сводной таблице мгновенно выполняются вычисления заново соответственно новому расположению данных.

Сводные диаграммы предназначены для того, чтобы наглядно графически представить анализируемую информацию, тем самым облегчая пользователям сравнение и выявление закономерностей и тенденций в данных (рисунок 2).

Microsoft Access предоставляет возможность открывать в режимах сводной диаграммы и сводной таблицы формы, запросы и таблицы.

Таким образом, в качестве источника записей для режима сводной диаграммы и режима сводной таблицы может выступать как таблица, так базовый источник данных для формы. Источником записей в базе данных Microsoft Access может быть инструкция SQL, запрос или таблица; в проекте Microsoft Access – инструкция SQL, представление, таблица, табличная функция или хранимая процедура.

Представления pivotTable

PivotTable — это интерактивная таблица, которая быстро объединяет и сравнивает большие объемы данных. Вы можете повернуть строки и столбцы для отображения различных сводок исходных данных, а также показать подробные сведения о интересующих областях. Используйте совокупные данные, если вам нужно проанализировать связанные итоги, особенно если нужно свести длинный список показателей и сравнить несколько фактов о каждом из них.

Пример представления pivotTable

На рисунке ниже показан запрос данных счета в представлении pivottable. В этом представлении выводятся только сводимые значения.

PivotTable view

Поле “Страна” фильтруется и показывает данные только для США.

Поле «Настраиваемый регион» является настраиваемой группой. Поля настраиваемой группы позволяют сгрупп data в нужном направлении групп использовать их для лучшего анализа данных. Здесь элементы “Город” сгруппировали по двум категориям: West Coast и Rest of the Country.

В качестве процентного значения общая стоимость транзакций, которые обрабатываются продавцом в каждом из двух регионов.

Нет. из Trans показывает количество транзакций, которые были обработаны продавцом в каждом из двух регионов.

На предыдущем рисунке можно легко сравнить данные по различным продавцам и регионам. Поскольку таблица является интерактивной, вы можете быстро изменить фильтры, итоги и уровень отображаемой детализации, чтобы можно было анализировать данные различными способами.

К началу страницы

View detail data

Чтобы увидеть отдельные записи, щелкните знак “плюс”(+)справа от продавца или ниже области. На следующем рисунке показаны подробные данные для Анны Наковковой.

View detail data

Эти поля данных существуют в источнике записей.

В вычисляемом поле данных используется выражение, основанное на других полях данных.

Эти отдельные транзакции были обработаны Анной Додсвой в регионе West Coast.

Итоговые поля и данные отображаются в нижней части представления.

Вы можете щелкнуть знак “минус”(-)справа от продавца или региона, чтобы скрыть соответствующие подробные данные.

Примечание:  При скрытии подробных данных повышается производительность представления pivottable.

К началу страницы

View individual items

Если в области столбца несколько полей, можно щелкнуть знак “плюс”(+)или “минус”(-)слева от элемента, чтобы показать или скрыть элементы нижнего уровня. Например, чтобы отобразить итоги или подробные данные для каждого города на западном побережье, щелкните знак “плюс”(+)слева от западного побережье.

На следующем рисунке показаны итоги для каждого города в группе West Coast.

View individual items

Элементы поля «Город» сгруппировали в пользовательской группе West Coast.

Сводные данные для Elgin.

Если щелкнуть здесь, отображаются клиенты, основанные на Elgin, и сводные данные для каждого клиента.

Если щелкнуть здесь, отображаются подробные данные для Elgin.

К началу страницы

2.  Построениедиаграмм 

1. Перейдите в режим сводной диаграммы, выбрав на ленте Работа со своднымитаблицами | Конструктор àПредставления à Сводная диаграмма.

image007.jpg 

2. Выберите на ленте Работа со сводными таблицами | Конструктор à Тип диаграммы и опробуйте вариантывизуализации данных.

Создание сводной таблицы

Рассмотрим создание сводных таблиц на примере базы данных Кредитный отдел, схема которой представлена на рисунке 3.

Схема базы данных Кредитный отдел. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

Этапы создания сводной таблицы:

  1. Создание запроса на выборку с необходимыми полями (рисунок 4):

    Создание запроса на выборку. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

  2. Проверка выполнения запроса в режиме таблицы:

    Запрос в режиме таблицы. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

  3. Переход к представлению запроса в виде шаблона сводной таблицы. Для этого нужно выполнить команду Вид $to$ Сводная таблица (рисунок 6):

    Окно формирования макета сводной таблицы. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

  4. Перетаскивание данных из окна Список полей сводной таблицы в установленные места шаблона сводной таблицы:

    Формирование макета сводной таблицы. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

    Важно правильно указать место, куда нужно поместить числовые данные: для данных, помещенных в область большого прямоугольника, в последствии можно получить дополнительные сведения.

  5. Добавление итоговых сведений в зависимости от статуса лиц, которые взяли кредит. Для этого нужно выполнить следующие действия:

    Выделить в сводной таблице поле Валюта $to$ Сводная таблица $to$ Итоги:

    Сводная таблица с итогами. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

  6. Чтобы добавить данные по среднему, максимальному и минимальному значениям кредитов и некоторым другим параметрам нужно выполнить следующие операции:

    Сводная таблица $to$ Автовычисления $to$ Среднее (Максимум, Минимум,…)

    Сводная таблица с полями автовычисления. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

  7. Создание сводной диаграммы:

    Раскрыть список кнопки Вид $to$ Сводная диаграмма

    Сводная диаграмма. Автор24 — интернет-биржа заказчиков и авторов

Разработка сводная диаграмма представлении

Различия между представлением и представлением сводная диаграмма

Макет представления сводная диаграмма похож на представление сводной сводной сводная диаграмма за исключением того, что в представлениях сводной сводная диаграмма по умолчанию выводить сведения о данных, а в представлениях сводная диаграмма — итоги или сводные данные (обычно в виде сумм или подсчетов).

Кроме того, вместо областей строк и столбцов в сводная диаграмма показаны области рядов и категорий. Ряд — это группа связанных точек данных, которая обычно представлена в легенде определенным цветом. Категория состоит из одной точки данных каждого ряда и обычно представлена меткой на оси категорий (x).

Изменения макета, внесенные в таблицу, запрос или форму в других представлениях, не зависят от макета объекта в представлении сводная диаграмма таблицы. Однако изменения макета, внося в этом представлении, например перемещение поля из области строк в область столбца, отражаются в представлении сводная диаграмма и наоборот.

сводная диаграмма примерами представления

В первом сводная диаграмма примере показано пять продавцов, у которых самый высокий объем продаж (на что указывает общая стоимость за единицу в США) в период с 1996 по 1998 г. Каждый маркер данных распространяется на значение на оси значений (y), которое представляет сумму цен на проданные товары.

Unit Prices Sold Total

В области фильтра поле “Страна” фильтруется, чтобы показать только цены за единицу в США.

В области данных показано общее количество проданных товаров.

Область является фоном для маркеров данных.

Линии сетки упрощают просмотр того, где маркеры данных попадают на ось значений.

Этот маркер данных представляет одну точку категории (в данном случае — продавец), которая состоит из трех точек ряда (в данном случае это 1996, 1997 и 1998 годы).

В области рядов содержится поле “Дата заказа” ряда. Легенда добавлена справа от этой диаграммы и отображается непосредственно под полем ряда.

Область категорий состоит из подписей категорий. В данном случае метки категорий — это имена продавцов.

Метка значений оси служит рамкой для каждого маркера данных.

Для иллюстрации различных наборов анализа, например в следующем примере, для сравнения пяти лучших стран и регионов, в которых размещены заказы, можно использовать с помощью «поворота» или работы с одной и той же диаграммой. (Обратите внимание, что в этом примере поле “Продавец” теперь находится в области фильтра, а поле “Страна” — в области категории.

Salesperson and Country

К началу страницы

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...