Спецификация: шаблон по ГОСТ в Word, Excel, AutoCAD

Texcel 1.00 Оформление спецификаций в MS Excel по ЕСКД (ГОСТ 2.106-96). Программа является продолжением ESKD_V1.3. Основное отличие ? использование настраиваемых шаблонов. Программа обеспечивает: – вставку нового бланка спецификации; –

1. Составление  спецификации в Excel или Word и печать на бланках

Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Особенности этого плагина

  • Быстрое создание спецификаций по ГОСТ, без необходимости ручной настройки штатных спецификаций Revit.

  • Подходит для создания набора спецификаций, когда быстро нужен черновой вариант или нет необходимых навыков создания спецификаций в Revit.

  • Экспортированную спецификацию в Excel можно редактировать или сразу отправить на печать.

  • Интуитивно понятный графический пользовательский интерфейс.

  • Возможность выбрать только необходимые категории и элементы модели.

  • Элементы в спецификации можно как сгруппировать по категориям, так и расположить в любом нужном порядке.

  • Включены актуальные ГОСТы, описывающие строительные и технические спецификации.

  • В комплект документации можно включить титульный лист.

  • Несколько видов основных надписей и дополнительных граф к ним на выбор.

Общие требования к спецификациям

Правила выполнения спецификаций на чертежах приведены в разделе 6 ГОСТ Р 21.1101-2013.

п.6.1 К схемам расположения элементов сборной конструкции, монолитной железобетонной конструкции, к чертежам расположения технологического оборудования и/или трубопроводов, установок (блоков) технологического, санитарно-технического и другого оборудования, а также к другим чертежам составляют спецификации по форме 7 (приложение К).

При выполнении чертежей групповым методом составляют групповые спецификации по форме 8 (приложение К).

п.6.2 Спецификацию помещают, как правило, на листе чертежей, где изображены схемы, планы расположения оборудования и трубопроводов, планы установок. Допускается выполнять спецификацию на отдельных листах в качестве последующих листов чертежей.

п.6.3 В электронных моделях, при необходимости, спецификации и другие таблицы на чертежах допускается выполнять в рабочем пространстве электронной модели с учетом положений ГОСТ 2.052. В этом случае их рекомендуется выполнять на отдельном информационном уровне.

п.6.4 Спецификации строительных изделий составляют по ГОСТ 21.501.

Файлы

Только авторизованные участники могут оставлять комментарии.

2. Составление и оформление спецификаций в Excel

Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.
Спецификация в Excel

Спецификация в Excel

Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.

Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.

Форма спецификации

В соответствии с приложением К ГОСТ 21.1101:

Спецификация по форме 7:

Форма спецификации на строительных чертежах

Форма 7 — Спецификация

Образец формы 7 спецификации по ГОСТ:

  • в формате dwg
  • в формате dxf
  • в формате excel
  • в формате pdf

Спецификация по форме 8:

Форма 8 — Групповая спецификация

Образец формы 8 групповой спецификации по ГОСТ:

  • в формате dwg
  • в формате dxf
  • в формате excel
  • в формате pdf

Доступные ГОСТы

  • ГОСТ Р 21.101-2020 “Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к проектной и рабочей документации”.

  • ГОСТ 21.110-2013 “Система проектной документации для строительства (СПДС). Спецификация оборудования, изделий и материалов”.

  • ГОСТ 21.501-2018 “Система проектной документации для строительства (СПДС). Правила выполнения рабочей документации архитектурных и конструктивных решений”.

  • ГОСТ Р 2.106-2019 “Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Текстовые документы”.

  • ГОСТ 2.104-2006 “Единая система конструкторской документации (ЕСКД). Основные надписи”.

  • ГОСТ 21.301-2014 “Система проектной документации для строительства (СПДС). Основные требования к оформлению отчетной документации по инженерным изысканиям”.

Руководство пользователя

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...