Создание и ведение таблиц Excel

Преобразовать в диапазон в excel Создание и ведение таблиц Excel Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка

Бесплатные шаблоны Excel упрощают создание электронных таблиц

Microsoft Excel — одна из наиболее многофункциональных и полезных программ в наборе приложений Office. Не важно, для чего вам понадобятся шаблоны Excel — для составления бюджета на следующий финансовый год, отслеживания складских запасов, планирования приемов пищи или создания черновика для фэнтези-футбола — вы найдете их среди множества шаблонов Microsoft Excel.

Просмотрите обширную коллекцию премиум-шаблонов Excel, доступных при подписке на Microsoft 365, или ознакомьтесь с большим выбором бесплатных шаблонов Excel. Например, если вам необходимо визуализировать данные на временной шкале, воспользуйтесь готовыми шаблонами диаграмм Ганта, которые можно настроить для конкретного проекта.

И это далеко не все возможности Excel. Если вам нужны шаблоны Excel для домашнего использования, обратите внимание на расписание или список домашних дел. Благодаря бесплатным шаблонам Excel вам больше не нужно будет помнить, чья очередь чистить ванную или мыть посуду, и нервничать из-за этого. Шаблоны электронных таблиц Excel также помогут вам в создании краткосрочных и долгосрочных бюджетов. Эти электронные таблицы содержат множество встроенных формул, которые автоматически заполняются после ввода первых нескольких строк. Какой бы список или диаграмму вы ни задумали, для них найдется шаблон Excel.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

  • Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
  • Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
  • Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
  • В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
  • Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

как в экселе сделать таблицу

Создание таблицы 

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка [Insert], в раскрывшейся группе команд Таблицы [Tables] необходимо выбрать команду Таблица [Table]. 

Вставка таблицыСоздание таблицы

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы

 Если этот диапазон нужно изменить, достаточно выделить нужный диапазон данных курсором.

  1.  ОК.

Присвоение имени таблице 

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя. 

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design], в группе Свойства [Properties] ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Изменение имени таблицы

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Как преобразовать сводную таблицу Excel в плоский список

  1. Нажмите кнопку

    Редизайн таблицы

    на вкладке XLTools

    arrow to right

    Откроется диалоговое окно.

  2. Выделите сводную таблицу, включая заголовки.

    information

    Совет: нажмите на любую ячейку таблицы, и вся таблица будет выделена автоматически.

  3. Укажите размер заголовков:

    В простой таблице: Заглавных строк = 1, Заглавных столбцов = 1

  4. Укажите, следует ли поместить результат на новый или на существующий лист.

    Чтобы вставить плоский список на существующий лист, укажите начальную ячейку (верхняя левая).

  5. Нажмите ОК

    arrow to right

    Готово. Надстройка автоматически подберёт ширину столбцов для плоского списка.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе.Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

  1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
  2. Выделить необходимые ячейки.
  3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
  4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

как создать таблицу в excel пошаговая инструкция

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

  1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
  2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

как создать таблицу в экселе

Автоматическое сохранение

Все изменения автоматически сохраняются во время работы. Более того, благодаря истории изменений вы можете увидеть список предыдущих версий таблицы, отсортированный по дате и автору изменений.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Форматирование таблиц

Форматирование таблицВ созданной таблице можно изменить цвет, шрифт, вид границ и прочее. С помощью форматирования можно добиться того, что информация будет легче восприниматься. Эти изменения можно выполнить самостоятельно или выбрать готовый стиль оформления. 

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор [Design] выбрать нужное оформление в группе Стили таблиц [Table Styles].

Скачать Эксель бесплатно на русском

Приложение OS Формат Версия Загрузка
Microsoft Excel 2019 Для Windows 10 x32 — x64 Бесплатно (на русском)
Microsoft Excel 2016 Для Windows 8 x32 Бесплатно (на русском)
Microsoft Excel 2016 Для Windows 7 x32 Бесплатно (на русском)
Microsoft Excel 2003 Для Windows XP x32 — x64 Бесплатно (на русском)
Внимание!! После установки Excel 2019 активируйте его скачав активатор для Excel 2019 распакуйте в любую папку и запустите от имени администратора start.cmd

Пароль на архиве: 1234

Планирование доходов и расходов. Виды потребностей.

Прежде чем мы перейдем к изучению таблицы учета доходов и расходов в excel стоит затронуть тему планирования как семейного, так и личного бюджета. Ни для кого не секрет, что наши потребности делятся на базовые первостепенные и второстепенные, навязанные нам реалиями современного маркетинга. Таким образом, главным ключом к эффективному планированию доходов и расходов бюджета является удовлетворение основных жизненных потребностей и минимизация расходов на необязательные нужды.

Какие же потребности можно отнести к необходимым базовым?

  • Физиологические потребности. Не будем перечислять их все, только те, которые относятся к нашим расходам. А это потребность в пищи, воде, одежде и жилье (сюда отнесем оплату самого жилья и коммунальных услуг). Данные нужды непосредственно влияют на наше физическое и эмоциональное состояние, поэтому их нельзя игнорировать и необходимо удовлетворять в первую очередь.
  • Потребность в безопасности. В первую очередь сюда можно отнести защищенность собственного здоровья и здоровья членов наших семей. Человек должен быть уверен, что ему ничего не угрожает и, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (например, болезни), он и его семья смогут получить квалифицированную помощь. Сюда же относится и покупка лекарств, что особенно актуально в наше непростое время.
  • Потребность в комфорте. Наше психоэмоциональное состояние напрямую зависит от условий комфорта нашей жизни. Но здесь нужно видеть тонкую грань между необходимыми потребностями, такими как: удобная кровать для сна или обувь для работы, и навязанными: последняя модель телефона, компьютерные игры и т.д..

Быстрые клавиши Excel

Доступно большинство используемых клавиш для быстрого доступа к функциям программы – наиболее востребованные CTRL+O – открыть файл, CTRL+S – сохранить файл, CTRL+P – вывод на печать, F2 – редактировать данные в ячейке и многие другие. Подробную информацию вы можете узнать в соответствующем разделе сайта.

×
xn--e1ajew1db.com

Удобство и наглядность

Мгновенно просматривайте сводные отчеты и доступные диаграммы на панели “Анализ данных”.

Инструкция макроса учет доходов и расходов в excel

Рассмотрим главную вкладку макроса «Настройки» на рисунке снизу:

учет доходов и расходов в excel

Перед построением расчета необходимо заполнить две простые таблички: перечень расходов и перечень доходов. Списки имеют идентичный формат, и, для примера, заполнены наиболее часто встречающимися категориями. Отредактируйте их по своему усмотрению, введите суммы планируемых доходов и расходов. Далее выберите год и месяц для расчета и нажмите кнопку «Создать лист учета». После этих действий учет доходов и расходов в excel создаст лист-шаблон с именем выбранного месяца.

учет доходов и расходов семьи в excel скачать

Макрос создаст 3 таблички: Перечень доходов, Перечень расходов и Сравнение итогов. Итак, Вы успешно создали шаблон на месяц для учета своих денежных потоков!

Ваши дальнейшие шаги по ведению учета доходов и расходов в excel:

  • Заполняйте столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень доходов» при поступлении средств в Ваш бюджет,
  • Расходы заполняются в детализации по дням, что позволит отслеживать траты в разрезе дневных и недельных сумм, столбец «Факт, сумма» таблицы «Перечень расходов» вычисляется формулами автоматически,
  • Контролируйте баланс доходов и расходов, а также отклонения от плана в сводной таблице «Сравнение итогов»,
  • Радуйтесь сэкономленным средствам!=)

Импорт данных в Эксель

Электронные таблицы Эксель позволяют импортировать файлы форматов схожих с табличными данными – это форматы CSV – текстовый формат с разделителями, и XML – разметочный формат. И тот и другой при некоторых условиях могут быть преобразованы в таблицу Excel для дальнейшей корректировки или использования данных.

Больше возможностей

Расширьте возможности Google Таблиц с помощью дополнений. Например, дополнение Styles позволяет красиво оформлять таблицы.

Все дополнения

Сортировка

Я люблю пользоваться контекстным меню (правой кнопкой мыши). Если в приложениях Microsoft есть какие-то маленькие дополнительные действия, которые могут быть сделаны, Вы непременно найдёте их там! Сейчас я покажу, как выжать максимум из щелчка правой кнопкой мыши, работая с таблицами.

Мне нужно увидеть, кто из продавцов уже перевел предоплату за проданные футболки, чтобы подготовить их заказы. Для этого выполним сортировку по первому столбцу. Я изменил текст в таблице так, чтобы можно было видеть, кто оплатил ( зелёный ), кто не оплатил ( красный ) и чьих документов нет ( синий ). Я хочу упорядочить эту информацию, и я могу это сделать. Конечно же, можно перемещать каждую строку вручную… или же за Вас это может сделать Excel!

Кликните выпадающее меню рядом с заголовком столбца Name, наведите указатель мыши на пункт Sort by Color (Сортировка по цвету) и выберите красный цвет шрифта.

excel-tablica-diapazon-5.png

Ниже показано, как выглядит наша таблица. Все красные, синие и зелёные цвета сгруппированы вместе. Теперь я знаю, кого трясти по поводу оплаты!

excel-tablica-diapazon-6.png

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...