Сортировка данных в Excel по дате по алфавиту и по возрастанию

Итак, нам вручили электронную таблицу Excel с тысячами строк внутри нее и вы понимаете, что все данные в неправильном порядке. Возможно, вам придется сортировать её на основе имен столбцов или…

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть кнопки, отвечающие за быструю сортировку выделенного массива данных. Их использование станет оптимальным в тех ситуациях, когда нужно обработать ячейки всего один раз, предварительно выделив необходимые.

  1. Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые далее будут подвергаться сортировке.

Выделение диапазона ячеек для быстрой сортировки по алфавиту в Excel

На вкладке «Главная» откройте выпадающее меню «Редактирование».

Открытие меню с инструментами для быстрой сортировки по алфавиту в Excel

В нем используйте блок «Сортировка и фильтрация», выбрав порядок, в котором хотите расставить значения.

Выбор инструмента быстрой сортировки выделенных значений по алфавиту в Excel

Если появляется оповещение об обнаружении данных вне диапазона, потребуется выбрать, расширять его или сортировать только в пределах указанного выделения. Рассмотрим сначала первый вариант.

Выбор режима сортировки при наличии незатронутого диапазона в Excel

При его использовании соседние ячейки, зависящие от общей таблицы, подстраиваются под порядок расположения текста, то есть если напротив ячейки «Август» находится значение «27», оно и остается напротив этого же слова.

Пример сортировки по алфавиту с расширением диапазона в Excel

Второй вариант — «Сортировать в пределах указанного выделения».

Выбор второго режима сортировки по алфавиту без расширения диапазона в Excel

Так перемещается только указанный текст, а ячейки напротив него остаются нетронутыми. Это означает, что произойдет смещение данных, если раньше между ними была какая-то связь.

Результат сортировки по алфавиту без расширения диапазона в Excel

Если вы еще не решили, хотите сортировать только указанный диапазон или нужно захватывать соседние ячейки, проверьте каждый вариант, отменяя его нажатием горячей клавиши Ctrl + Z. Так проще определиться с изменениями, происходящими в таблице.

Советы

  • Вы можете отсортировать любую колонку, независимо от ее расположения в листе.

Как перевести список из обычного в алфавитный

Об отличительных свойствах приложения Excel наслышан каждый пользователь, которому приходилось с ним работать. Тем не менее не все знают о такой полезной способности, как оформление в алфавитном порядке. Вот, что вам нужно сделать для этого.

  1. Один из простых способов воспользоваться инструментом для преобразования списка в вариант в алфавитном порядке — это проведение действий на панели управления. Для этого открываем наш документ с готовым не отформатированным списком, переходим во вкладку Главная и находим блок Редактирование, после чего нажимаем кнопку Сортировка и фильтр. Перед нами появится список возможных действий, в котором стоит выбрать Сортировка от А до Я.

№ 1.png

  1. После этого список в таблице Excel изменит свое положение, и все текстовые значения сформируются в алфавитном порядке. При этом будет учитываться не только первая буква, но и последующие для более качественной и правильной сортировки.

№ 2.png

Полезно

Если вы попытаетесь использовать режим Сортировки от Я до А, тогда данные будут отображаться в обратном порядке.
**Числовая информация будет обработана от большего к меньшему. **

Как отсортировать по алфавиту

Поскольку в большинстве таблиц числовые параметры привязаны к какому-либо тексту – фамилии или названию товара то удобно расположить по алфавиту. Рассмотрим особенности работы с этим инструментом в редакторе Еxcel на примере таблицы «Содержание питательных веществ во фруктах и овощах».

Для того чтобы отсортировать названия овощей и фруктов по алфавиту необходимо выделить первый столбец, кликнув мышью по его заголовку. Далее требуется перейти на панель инструментов «Редактирование» и открыть вкладку «Главная», на которой расположена специальная кнопка «Сортировка и фильтр». Для упорядочивания названий в первом столбце от А до Я или наоборот, достаточно выбрать соответствующую команду сортировки в выпадающем меню. Если в таблицу Еxcel будут добавлены данные о других продуктах сработает автоматическая сортировка.

Сортировка информации в строке

Алгоритм абсолютно такой же, необходимо выделить лишь строку. Далее повторить все пункты из предыдущей части.

Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

Добрый день, дорогие читатели! Сегодня поделюсь тем, Как сортировать по алфавиту в excel. Начать стоит с данного типа, а после будут описаны и иные варианты. Вперед!

Kak-sortirovat-po-alfavitu-v-excel.jpg

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице, учитывая несколько уровней и разных диапазонов данных. Для ее создания используется специальное меню, которое и возьмем во внимание далее.

  1. Рекомендуем сразу выделить всю таблицу, если помимо сортировки по алфавиту вы желаете добавить еще несколько уровней.

Выделение всей таблицы для создания настраиваемой сортировки в Excel

Затем в том же разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».

Переход к настройке сортировки по алфавиту через отдельное меню в Excel

В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.

Создание первого уровня сортировки по алфавиту в Excel

В качестве режима сортировки выбирается тип «Значения ячеек».

Выбор ячеек в уровне для сортировки по алфавиту в Excel

Осталось указать только порядок «От А до Я» или «От Я до А».

Выбор принципа сортировки при настройке уровня в Excel

Если надо сортировать и другие столбцы, добавьте их в качестве уровней и выполните такую же настройку.

Добавление второго уровня для настраиваемой сортировки в Excel

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что все действия выполнены правильно.

Результат использования настраиваемой сортировки по алфавиту в Excel

Предупреждения

  • Сортировка при помощи иконок «АЯ» упорядочит только выделенную колонку, не затронув ряды (они останутся статичными), которые относятся к ячейкам в колонке. Функция «Сортировать» в меню позволит вам отсортировать конкретную колонку вместе с относящимися к ней рядам, при этом информация в них не будет затронута.

Способ 3: Формула сортировки

Недостатки предыдущих методов состоят в том, что они сортируют только единоразово, а динамически при внесении изменений таблица не меняется. Если вас не устраивает такой вариант, понадобится вручную создать формулу сортировки, которая при добавлении или удалении элементов автоматически пересчитает их и поставит в нужном порядке. Формул будет несколько, поскольку пока разработчики не добавили специальную функцию, которая позволяла бы обойтись без применения вспомогательных подсчетов. Весь дальнейший процесс состоит из нескольких этапов для правильного понимания принципа сортировки по алфавиту.

Шаг 1: Создание вспомогательной формулы

Основная задача – создать вспомогательную формулу, которая анализирует слова в ячейках и определяет их порядковый номер в будущем отсортированном по алфавиту списке. Это происходит при сравнении встроенными алгоритмами Excel, работающими по принципу анализа кодировки. Детально разбирать работу этой формулы не будем, только покажем ее создание.

  1. Для работы с будущими вычислениями понадобится создать из ячеек группу, для чего их необходимо выделить и в специально отведенном поле сверху задать новое название.

Выделение ячеек для создания группы из диапазона в Excel перед сортировкой по алфавиту

Теперь диапазон выделенных ячеек имеет собственное имя, отвечающее за его содержимое, — в нашем случае это фрукты. Если вводите несколько слов в названии, не ставьте пробел, а используйте вместо него нижнее подчеркивание: «(пример_текста)».

Успешное переименование диапазона ячеек в именной перед сортировкой по алфавиту в Excel

В новой клетке создадим формулу СЧЁТЕСЛИ, которая считает ячейки, удовлетворяющие условие. В качестве диапазона указывайте созданную только что группу, затем первую ячейку для сравнения. В итоге первоначальный вид формулы таков: =СЧЁТЕСЛИ(Фрукты;A1).

Создание вспомогательной формулы для сортировки по алфавиту в Excel

Сейчас результатом этой формулы будет «1», поскольку ее запись не совсем верна для будущих расчетов, поэтому добавьте выражение ” перед номером первой ячейки.

Завершающий штрих создания вспомогательной формулы для сортировки по алфавиту в Excel

Растяните формулу, зажав край ячейки, до конца будущего списка для сортировки.

Растягивание вспомогательной формулы для сортировки по алфавиту в Excel

Переименуйте диапазон с числами в группу – это понадобится при составлении следующей формулы.

Переименование диапазона вспомгательной формулы для сортировки по алфавиту в Excel

Шаг 2: Создание формулы сортировки

Вспомогательная формула готова и работает правильно, поэтому можно приступить к созданию основной функции, которая и будет заниматься сортировкой благодаря уже существующему автоматическому определителю позиций.

  1. В новой ячейке начните вводить =ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1). Эта формула отвечает за поиск позиции строки, из-за чего и следует указать аргумент “A1”.

Переход к созданию формулы для сортировки по алфавиту в Excel

Далее для простоты добавления именных диапазонов перейдите в “Формулы”, разверните меню “Определенные имена” и выберите “Использовать в формуле”.

Использование функции добавления конкретных имен при создании формулы сортировки по алфавиту в Excel

Добавьте диапазон со вспомогательной формулой и укажите для него тип сопоставления “Точное совпадение” в выпадающем списке, который появится после добавления “;”.

Настройка точного совпадения при создании формулы сортировки по алфавиту в Excel

Завершите создание формулы, обернув ее в функцию ИНДЕКС, которая будет работать с массивом названий.

Заключение формулы в функцию ИНДЕКС для будущей сортировки по алфавиту в Excel

Проверьте результат и затем растяните формулу так, как это уже было показано выше.

Успешное создание формулы для сортировки по алфавиту в Excel

Теперь вы получите корректно работающий динамический список, отсортированный по алфавиту.

Растягивание формулы для сортировки по алфавиту в Excel

Для упрощения понимания отдельно предоставляем полную формулу:

=(ИНДЕКС(Фрукты;ПОИСКПОЗ(СТРОКА(A1);номер_слова;0))), вам же останется только отредактировать ее под свои цели и растянуть на необходимый диапазон ячеек.

Шаг 3: Модернизации формулы для повторных названий

Единственный недостаток созданной только что формулы – некорректная ее работа при наличии повторных названий, что вы можете заметить на представленном далее скриншоте. Это связано с тем, что вспомогательная функция не в состоянии правильно обработать повторяющиеся слова, поэтому ее придется немного усовершенствовать, если вы хотите использовать в списке повторы.

Пример ошибки при наличии одинаковых слов во время сортировки по алфавиту в Excel

  1. Откройте вспомогательную формулу и уберите знак “, чтобы СЧЁТЕСЛИ работал только при условии равенства.

Переход к редактированию вспомогательной формулы для исправления ошибки при наличии повторяющихся слов в Excel

Добавьте вторую часть – +СЧЁТЕСЛИ($A$1:A1;A1), позволяющую нормально записывать одинаковые слова в последовательном порядке.

Добавление второй части вспомогательной формулы сортировки по алфавиту в Excel

Снова растяните формулу, чтобы она изменилась на всех ячейках.

Растягивание вспомогательной формулы сортировки по алфавиту после редактирования в Excel

Добавьте в список повторяющиеся названия, чтобы проверить их нормальное отображение.

Успешное редактирование вспомогательной формулы для сортировки по алфавиту в Excel

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Об этой статье

Эту страницу просматривали 200 962 раза.

Сортировка по цвету ячейки и по шрифту

В случае если определенный диапазон табличных данных отформатирован с использованием шрифта различных цветов или заливки, пользователь может рассортировать строки по цвету, в который окрашена часть ячеек. Упорядочить данные можно также по набору значков, при создании которых применялось условное форматирование. В любом случае это можно сделать следующим образом:

  1. Курсором мыши нужно выбрать одну из ячеек с данными в нужном столбце.
  2. На вкладке «Главная» в функциональной группе «Редактирование» следует найти кнопку «Сортировка и фильтрация» и выбрать в дополнительном меню команду «Настраиваемая сортировка».
  3. В открывшемся окне сначала указать столбец, в котором нужно упорядочить данные, а потом тип сортировки. Это может быть цвет ячейки, цвет шрифта или значок условного форматирования.
  4. В зависимости от выбранного вида сортировки в группе порядок необходимо отметить нужный значок либо оттенок заливки или шрифта.
  5. Последний параметр, который нужно указать – это последовательность расположения (сверху или снизу).

Поскольку определенный порядок значков или цветов в редакторе не предусмотрен, его нужно создать самостоятельно. Для этого следует необходимо нажать кнопку «Добавить уровень» и затем повторить указанные шаги для каждого цвета или значка отдельно, исключая те, которые не нужно включать в сортировку,

Сортировка данных в столбце Excel

Один из самых распространенных вопросов у начинающих пользователей «Excel», так называемых «чайников» — это вопрос: «Как выполнить сортировку в программе «Excel» по…(убыванию, возрастанию, алфавиту и т.д.)

Сортировка упрощает поиск и обработку информации в таблицах. Графики и диаграммы, построенные на основании отсортированных по возрастанию или убыванию столбцов, приобретают вид восходящих или нисходящих динамик, соответственно.

Как сделать в Excel сортировку данных

Работа с таблицами во многих случаях требует анализа содержащихся в них данных. Excel предоставляет мощные средства для обработки информации, возможность построения статистических отчетов и выборки данных по условию. Но иногда достаточно просто произвести сортировку элементов, чтобы решить поставленную задачу.

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...