SharePoint: что это, какие функции и возможности пакета корпоративных приложений SharePoint

Учебный курс. Начало работы с SharePoint в Microsoft 365. В office.com войти в SharePoint, а затем выберите SharePoint плитку.

Не нашли SharePoint?

Если вы не можете найти плитку приложения SharePoint, см. сведения о подписке:

  1. На домашней странице Office.comв правом верхнем углу выберите Установить Office >Другие параметры установки.

  2. На странице Моя учетная запись выберите Просмотреть подписки.

    На странице Подписки показано, какие приложения и службы включены в Microsoft 365 подписку. 

  3. Отсканируйте списки, чтобы узнать, SharePoint ли они.

  4. Если SharePoint есть в списке, обратитесь за помощью к ИТ-администратору. Откажите сведения от шага 3 администратору. Этот человек сможет сделать соответствующие приложения и службы, такие как SharePoint, видимыми при входе в office.com .

Нужна дополнительная помощь?

SharePoint — это…

Полное название — Microsoft SharePoint Products and Technologies — указывает, что корпорация Microsoft выпустила не один продукт, а целую коллекцию программ. Все они призваны решать единый комплекс задач: создавать комфортную среду, в которой сотрудники предприятия могли бы продуктивно взаимодействовать друг с другом, хранить, систематизировать и находить информацию, управлять рабочими процессами.

Основные программные продукты в составе Microsoft SharePoint Products and Technologies:

  • Microsoft SharePoint Foundation (раньше называлась Windows SharePoint Services, сокращенно WSS) — клиентская программа, в которой есть начальные возможности для налаживания совместной работы внутри предприятия. В ней можно хранить, обрабатывать и находить файлы, контакты и другую информацию, отслеживать документооборот, планировать задачи. SharePoint Foundation позволяет создать веб-форум для делового общения. Данная версия — базовая, и ее может хватить для удовлетворения нужд небольших компаний. Для крупных корпораций разработаны более продвинутые редакции с расширенным функционалом — SharePoint Server Standard и SharePoint Server Enterprise[1];
  • Microsoft SharePoint Server (прежнее название — MOSS, Microsoft Office SharePoint Server) — комплект серверных приложений для встраивания возможностей SharePoint Foundation в MS Office. Это платный софт, доступный в версиях 2010 и 2013 гг. SharePoint Server наделен множеством функций, которых нет в SharePoint Foundation.

Кстати

SharePoint Foundation можно применять изолированно от SharePoint Server — некоторые разработчики так и поступают, чтобы снизить стоимость решения[2]. Но подобный портал вряд ли станет полнофункциональным. SharePoint Foundation не позволяет делать многое из того, что предусмотрено в SharePoint Server: например, выполнять бизнес-аналитику, настраивать личный кабинет сотрудника, использовать веб-формы.

Среди прочих составляющих пакета MS SharePoint у разработчиков корпоративного ПО особенно популярны две программы: Microsoft Sharepoint Designer и Microsoft Sharepoint Workspace.

  • Microsoft Sharepoint Designer (SPD) — это HTML-редактор, с помощью которого можно создавать и редактировать веб-сайты в MS SharePoint. Поскольку конструктор работает в визуальном режиме, пользователю не обязательно в совершенстве владеть HTML и самостоятельно прописывать коды. Достаточно разобраться в несложном интерфейсе SPD, чтобы применять встроенные средства редактирования.
  • Microsoft SharePoint Workspace — приложение, которое дает доступ к содержимому SharePoint в режиме реального времени. С его помощью пользователь может совершать операции с документами и другими рабочими данными буквально из любого уголка мира. Библиотеки, списки, задачи, обсуждения на сайтах SharePoint автоматически синхронизируются с рабочей областью SharePoint Workspace на устройстве. Причем для этого даже не требуется связь с сервером. Все обновления будут занесены в кэш и синхронизируются впоследствии, при подключении.

Таким образом, MS SharePoint — это платформа для создания интранет-сайта компании с широким функционалом. Его задача — сделать работу предприятия продуктивнее за счет удобной настройки и автоматизации всех внутренних процессов. И обычно в обиходе под словом SharePoint подразумевают именно такой корпоративный портал.

Корпоративный портал SharePoint: возможности и функционал

Стоит сразу отметить, что портал SharePoint не является готовым «коробочным» решением, подходящим для каждой компании. Его нужно приспосабливать под цели пользователя: выстраивать структуру, создавать отдельные узлы, страницы. С одной стороны, это плюс, поскольку в результате получится как раз то, что требуется конкретной организации. Но вместе с тем процесс внедрения корпоративного портала SharePoint может растянуться на несколько месяцев, что не всегда приемлемо, особенно для небольших компаний.

Структура портала

Как мы уже заметили, типовой структуры у SharePoint нет: ее разрабатывают индивидуально в соответствии с потребностями той или иной компании. Чаще всего это центральный портал, который служит местом доступа к веб-узлам дочерних уровней — сайтам отделов, пользователей, хранилищам данных. В структуре SharePoint есть особые элементы, которые позволяют сформировать и упорядочить содержимое портала именно так, как это нужно в данном случае.

  • Сайты. В SharePoint пользователи могут самостоятельно создавать веб-узлы разных типов:
    • сайты групп, которые содержат рабочую информацию для сотрудников разных подразделений: библиотеки данных, списки, форумы;
    • вики-сайты, контент которых формируют и изменяют сами пользователи;
    • блоги, где пользователи могут публиковать свои записи с возможностью комментирования;
    • шаблоны приложений для решения популярных бизнес-задач, таких как, например, контроль рекламной кампании;
    • рабочие области — специальные сайты, которые позволяют пользователям одной группы вместе работать над общим документом, а также планировать собрания, следить за их ходом и итогами.
  • Область портала представляет собой страницу, на которой в виде списка представлена ступенчатая структура интранета. Портал может включать несколько таких областей — как одноуровневых, так и разного уровня. Например, возможно создание подобной страницы для каждого отдела компании. Сотрудники подразделений, получив от администратора разрешение, могут создавать в рамках своей области портала дочерние области.
  • Библиотеки документов — один из ключевых элементов структуры портала SharePoint. Библиотека представляет собой хранилище информации и размещается на веб-узле. Ее содержимое — это, например, текстовые файлы, электронные таблицы, графические и видеоматериалы. Доступ к документам имеют все участники группы, которой принадлежит данный сайт.
  • Списки широко используются в SharePoint наряду с библиотеками, также помещаются на сайтах групп. Они содержат все те данные, которые не относятся к категории документов: ссылки, контакты, задачи, события, извещения, календарь, опросы. Содержимое списков можно обрабатывать и редактировать.

Это интересно

Работу со списками в SharePoint можно показать на примере модуля «Отслеживание вопросов». Он содержит поля: идентификационный номер, название вопроса, имя ответственного сотрудника, текущее состояние («открыт», «закрыт», «решение принято»), степень важности, срок. Все эти данные можно менять в процессе работы, а также добавлять заметки и примечания.

  • Веб-части. Эти особые компоненты структуры SharePoint выглядят как некие визуальные блоки, с помощью которых обычные пользователи могут управлять веб-страницами. Другими словами, для размещения и редактирования контента не обязательно владеть навыками программирования. Списки и библиотеки по своей сути тоже являются веб-частями.

Какие задачи решает корпоративный портал MS SharePoint

Цели внедрения SharePoint в компании — оптимизировать рабочие процессы, сэкономить время сотрудников и материальные ресурсы. Посмотрим, за счет чего достигается такой эффект.

Вот лишь примерный перечень результатов, которых можно добиться путем грамотного применения корпоративного портала SharePoint:

  • сотрудники получают возможность работать совместно. Этому способствуют быстрый обмен документами, новостями, ссылками и прочими ресурсами, а также оптимизация коммуникативных процессов;
  • организуется удобный доступ к корпоративной информации. Сотрудникам не приходится тратить время, чтобы найти необходимый документ, таблицу с аналитическими данными, обучающие материалы, контакты нужных людей;
  • уменьшается и систематизируется документооборот;
  • структура предприятия приобретает прозрачность, становится понятной всем — от «старожилов» компании до сотрудников, недавно принятых в штат. За счет этого адаптация новичков проходит легче;
  • решаются проблемы контроля выполнения задач. С помощью списков можно регистрировать любые изменения и оперативно следить за состоянием рабочих вопросов;
  • автоматизируются бизнес-процессы. Благодаря использованию списков SharePoint не нужно тратить время на выполнение рутинных операций вручную;
  • налаживается общение между сотрудниками по рабочим вопросам: средствами SharePoint (доски обсуждений на сайтах групп, комментарии в блогах и т. д.) создается достаточно удобная среда для внутрикорпоративного общения, хотя это и не полноценная соцсеть.

Интерфейс портала

Все то, что мы перечислили выше, достигается благодаря широкому функционалу SharePoint. Интерфейс корпоративного портала позволяет:

  • создавать сайты групп, блоги, вики, форумы (причем для этого не требуются навыки программирования);
  • публиковать и редактировать контент;
  • обсуждать рабочие темы на форумах и в блогах;
  • получать общий доступ к файловому хранилищу;
  • работать с файлами удаленно;
  • управлять данными на сайтах групп, предоставлять доступ к ним другим пользователям;
  • быстро находить информацию;
  • совместно редактировать документы, в том числе с разных устройств;
  • оперативно оповещать сотрудников о важных событиях и задачах;
  • создавать профили пользователей с контактными данными;
  • настраивать бизнес-процессы с помощью форм (все операции осуществляются автоматически);
  • генерировать отчеты, используя данные из внешних источников;
  • интегрироваться с другими приложениями, например пакетом Microsoft Office, мессенджерами (пользователь может работать одновременно в нескольких системах прямо из интерфейса SharePoint, то есть не нужно открывать множество вкладок и каждый раз вводить регистрационные данные);
  • обеспечивать безопасность корпоративных данных.

В то же время MS SharePoint не содержит инструментов для реализации командообразующей функции, для налаживания полноценной коммуникации внутри коллектива (в том числе на внерабочие темы).

Плюсы и минусы

На рынке корпоративных портальных решений MS SharePoint — одна из самых популярных платформ. Это объясняется не только отношением потребителей к бренду Microsoft, но и объективными преимуществами. Однако, как и любой продукт, SharePoint наряду с достоинствами имеет слабые стороны, которые оставляют место для конкуренции другим производителям.

Неоспоримые плюсы MS SharePoint:

  • высокое качество, присущее продуктам Microsoft;
  • эффективное решение рабочих вопросов;
  • исключительно широкий функционал;
  • безграничные возможности настройки и расширения, приспосабливания под индивидуальные нужды компании;
  • легкая интеграция с прочими продуктами Microsoft.

Что касается минусов, то некоторые из них вытекают из преимуществ:

  • большое количество функций делают это портальное решение сложным и «тяжелым»: чтобы внедрить и настроить SharePoint, необходимо обладать обширными и глубокими знаниями, пользователям также придется потрудиться для освоения программы;
  • будучи продуктом Microsoft, SharePoint идеально интегрируется с ПО данного разработчика, но плохо совместим с софтами других поставщиков;
  • установка SharePoint и последующее использование программы обходятся компании недешево: из-за высокой стоимости лицензии, платных продуктов (MS SharePoint Server и других), сложности внедрения это решение довольно дорогостоящее;
  • срок внедрения корпоративного портала MS SharePoint может достигать полугода и более, что опять же объясняется его сложностью.

По всем вышеперечисленным причинам SharePoint не подходит компаниям, занятым в сегменте малого бизнеса. Не лучшим выбором он станет и для организаций, которые используют программное обеспечение от других производителей.

Помимо всего прочего, руководитель, внедряющий подобные IT-продукты, не должен забывать о таких аспектах, как корпоративная культура и психологический климат в организации. Лояльность и доверие сотрудников к компании — важные факторы успеха, а они во многом зависят от того, насколько эффективно налажены процессы коммуникации в коллективе. SharePoint, являясь прекрасным рабочим инструментом, тем не менее не располагает средствами мотивации к общению и в этом смысле уступает другим решениям — таким, например, как корпоративные соцсети.

Корпоративный портал на платформе SharePoint от Microsoft — выбор многих крупных компаний. Его популярность обусловлена разнообразием функций и большим количеством выполняемых рабочих задач. Но при всех преимуществах использование SharePoint имеет ряд ограничений, в том числе в плане доступности и стоимости. Кроме того, корпоративный портал не полностью решает проблему коммуникации внутри компании.

Ваш запрос не может быть обработан

Ваш запрос не может быть обработан

С данным запросом возникла проблема. Мы работаем чтобы устранить ее как можно скорее.

Editions[edit]

There are various editions of SharePoint which have different functions.

[edit]

Microsoft SharePoint Standard builds on the Microsoft SharePoint Foundation in a few key product areas:

  • Sites: Audience targeting, governance tools, Secure store service, web analytics functionality.[7]
  • Communities: ‘MySites’ (personal profiles including skills management, and search tools), enterprise wikis, organization hierarchy browser, tags and notes.[8]
  • Content: Improved tooling and compliance for document & record management, managed metadata, word automation services, content type management.[9]
  • Search: Better search results, search customization abilities, mobile search, ‘Did you mean?’, OS search integration, Faceted Search, and metadata/relevancy/date/location-based refinement options.[10]
  • Composites: Pre-built workflow templates, Business Connectivity Services (BCS) profile pages.[11]

SharePoint Standard licensing includes a CAL (client access license) component and a server fee. SharePoint Standard may also be licensed through a cloud model.

[edit]

SharePoint Server is provided to organizations that seek greater control over SharePoint’s behavior or design. This product is installed on customers’ IT infrastructure. It receives fewer frequent updates but has access to a wider set of features and customization capabilities. There are two editions of SharePoint Server: Standard and Enterprise. A free version called ‘Foundation’ was discontinued in 2016.[12] These servers may be provisioned as normal virtual/cloud servers or as hosted services.

[edit]

Built upon SharePoint Standard, Microsoft SharePoint Enterprise features can be unlocked by providing an additional license key.

Extra features in SharePoint Enterprise include:

  • Search thumbnails and previews, rich web indexing, better search results.
  • Business intelligence integration, dashboards, and business data surfacing.
  • PowerPivot and PerformancePoint.
  • Microsoft Office Access, Visio, Excel, and InfoPath Forms services.
  • SharePoint Enterprise Search extensions.[13]

SharePoint Enterprise licensing includes a CAL component and a server fee that must be purchased in addition to SharePoint Server licensing. SharePoint Enterprise may also be licensed through a cloud model.

[edit]

Microsoft’s hosted SharePoint is typically bundled in Microsoft 365 subscriptions, but can be licensed separately.[14] SharePoint Online has the advantage of not needing to maintain one’s own servers, but as a result lacks the customization options of a self-hosted installation of SharePoint.

It is limited to a core set of collaboration, file hosting, and document and content management scenarios, and is updated on a frequent basis, but is typically comparable with SharePoint Enterprise.[15][16] Currently, additional capabilities include:

  • Support for SharePoint Framework extensions
  • New “Modern” (Responsive) SharePoint UX (partially included in 2016 – Feature Pack 1)
  • Yammer Integration & Office 365 Groups
  • Integration with Outlook Web App
  • Newer versions of Online Office Document Editor Tools
  • Removal of various file size/number limitations
  • Apps Concept

Missing capabilities include:

  • Some search & UI customizations
  • Many web publishing capabilities
  • Service Application administration options
  • Many customization/solution types will not run
  • No ability to read error (ULS) logs
  • No ability to share a Site Page (ASPX) to external anonymous visitors; only documents (Word, Excel, Picture, …) may be shared as such

Microsoft lists changes in SharePoint Online on its Office Roadmap.

SharePoint online is available in all Microsoft 365 Plans

Вход

 
Имя пользователя:
Пароль:
Автоматический вход

Подготовка к установке

Перед началом установки, необходимо ознакомиться с программными и аппаратными требованиями к SharePoint и MS SQL Server. Необходимо присоединить сервер к домену.

Также желательно:

  1. Установить обновления Windows.
  2. Отключить контроль учетных записей.
  3. Отключить брандмауэр.
  4. Отключить расширенную безопасность Internet Explorer.

Создание веб-приложения

Первое, что стоит сделать после установки SharePoint.

В «Центре администрирования» в разделе «Управление приложениями» кликаем по Управление веб-приложениями:

Управление веб-приложениями в SharePoint

Создаем новое веб-приложение:

Создаем новое веб-приложение в SharePoint

Ничего не меняя нажимаем OK и дожидаемся завершение создания приложения. В IIS будет создано новое приложение.

* при желании, можно указать название приложения и сетевой порт, к которому оно будет привязано.

See also[edit]

  • Enterprise portal
  • List of collaborative software
  • List of content management systems

References[edit]

  1. ^ “Hardware and Software Requirements for SharePoint 2019”. Microsoft TechNet. Microsoft Corporation. July 24, 2018. Retrieved October 23, 2018.
  2. ^ “Install or uninstall language packs for SharePoint Servers 2016 and 2019”. Microsoft Docs. Microsoft Corporation. Retrieved December 17, 2018.
  3. ^ “Microsoft SharePoint APKs”. APKMirror.
  4. ^ “Microsoft SharePoint”. App Store.
  5. ^ a b Oleson, Joel (28 December 2007). “7 Years of SharePoint – A History Lesson”. Joel Oleson’s Blog – SharePoint Land. Microsoft Corporation. MSDN Blogs. Archived from the original on 13 August 2011. Retrieved 13 August 2011.
  6. ^ “SharePoint 2016, Team Collaboration Software Tools”. products.office.com. Retrieved July 19, 2017.[dead link]
  7. ^ “SharePoint 2010 Editions Comparison -Sites”. Microsoft SharePoint 2010 Marketing Website. Microsoft. Retrieved August 13, 2011.
  8. ^ “SharePoint 2010 Editions Comparison – Communities”. Microsoft SharePoint 2010 Marketing Website. Microsoft. Retrieved August 13, 2011.
  9. ^ “SharePoint 2010 Editions Comparison – Content”. Microsoft SharePoint 2010 Marketing Website. Microsoft. Retrieved August 13, 2011.
  10. ^ “SharePoint 2010 Editions Comparison-earch”. Microsoft SharePoint 2010 Marketing Website. Microsoft. Retrieved August 13, 2011.
  11. ^ “SharePoint 2010 Editions Comparison -Composites”. Microsoft SharePoint 2010 Marketing Website. Microsoft. Retrieved August 13, 2011.
  12. ^ “What’s deprecated or removed from SharePoint Server 2016”. technet.microsoft.com. Retrieved November 8, 2016.
  13. ^ “SharePoint 2010 Editions Comparisondfdf534”. Microsoft SharePoint 2010 Marketing Website. Microsoft. Retrieved August 13, 2011.
  14. ^ “SharePoint Online – Collaboration Software”. products.office.com. Retrieved July 24, 2016.
  15. ^ “Compare SharePoint Plans and Options”. Microsoft Office. Microsoft. Retrieved January 29, 2015.
  16. ^ “Microsoft FastTrack”. fasttrack.microsoft.com. Retrieved July 24, 2016.
  17. ^ “Start Building a SharePoint Governance Plan in the Real World | Sharegate”. Retrieved July 24, 2016.
  18. ^ “Microsoft Graph with SharePoint Framework”. Tatvasoft. January 28, 2019. Retrieved February 4, 2020.
  19. ^ “SharePoint – Team Collaboration Software Tools”. Microsoft Office. Retrieved May 19, 2015.
  20. ^ VibeThemes (March 6, 2013). “SharePoint versus Network File Share (NFS)”. Retrieved July 24, 2016.
  21. ^ <ldusseault@commerce.net>, Lisa Dusseault. “HTTP Extensions for Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV)”. tools.ietf.org.
  22. ^ SharePoint 2013 development overview. Msdn.microsoft.com (July 16, 2012). Retrieved on 2014-02-22.
  23. ^ “Introduction to Content Types”. msdn.microsoft.com. Retrieved May 19, 2015.
  24. ^ Video: Ribbon highlights In SharePoint 2010. Microsoft Office website. Microsoft. November 30, 2010.
  25. ^ “Ignite 2015 Announcement – There will be no SharePoint Designer 2016 – Eric Overfield”. Retrieved May 19, 2015.
  26. ^ “8 Best Practices in SharePoint Framework (SPFx) Development”. TatvaSoft. November 9, 2020.
  27. ^ a b SharePoint 2010 for Developers. SharePoint website. Microsoft Corporation. Retrieved August 13, 2011.
  28. ^ a b c d e “Logical architecture components (SharePoint Server 2010)”. Technet. Microsoft. Retrieved August 13, 2011.
  29. ^ “MSDN Conceptual Overview”.
  30. ^ “Host-named site collection architecture and deployment (SharePoint 2013)”. Retrieved April 25, 2017.
  31. ^ Holme, Dan. “Least Privilege Service Accounts for SharePoint 2010”. SharePoint Pro Magazine. Penton Media. Retrieved August 13, 2011.
  32. ^ McNelis, Zack. “SharePoint 2010 – Compliance Everywhere”. Technet Blogs – Zach McNelis. Microsoft. Retrieved August 13, 2011.
  33. ^ Kate Kelly, Jesus Barrera Ramos, and Marcus Reid. October 16, 2012. XLIFF in SharePoint 2013. Presentation at FEISGILTT 2012. <http://www.localizationworld.com/lwseattle2012/feisgiltt/FEISGILTT_2012_Program.pdf>
  34. ^ <https://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219613.aspx>
  35. ^ “FAST Solution Center”. Support. Microsoft. Retrieved February 2, 2014.
  36. ^ “FAST Search Server 2010 for SharePoint”. Microsoft TechNet. Microsoft. May 12, 2010. Retrieved February 2, 2014.
  37. ^ “Manupatra Information Solutions”. Microsoft Case Study. Microsoft. February 17, 2013. Retrieved February 2, 2014.
  38. ^ “Sharepoint History”. MSDN. Microsoft corporation. October 5, 2009. Retrieved December 2, 2010.
  39. ^ How-To Videos – Microsoft Office. Microsoft.com. Retrieved on February 22, 2014.
  40. ^ “New and improved features in SharePoint Server 2016”. technet.microsoft.com. Retrieved September 19, 2016.
  41. ^ “New Features in SharePoint 2016 – Overview – Centillion Technology Systems”. April 6, 2016. Retrieved September 19, 2016.
  42. ^ “Announcing General Availability of SharePoint Server 2019”. techcommunity.microsoft.com. Retrieved October 23, 2018.
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...