Разница между Excel и Access

На этой статье вы узнаете о базах данных и о том, как они используются. Вы познакомитесь с различиями между управлением данными в Access и Microsoft Excel.

Сравнение преимуществ каждой программы

Выбор нужной программы очень важен, если вы хотите получать доступ к данным и обновлять их с максимальной производительностью и точностью. Чтобы узнать, какая программа лучше всего подходит для задач, которые вы хотите выполнить, можно сравнить преимущества каждой программы в отношении хранения данных, анализа данных, совместной работы с несколькими пользователями и безопасности.

Неровные и реляционные данные    Чтобы решить, какую программу лучше всего хранить данные, задайте себе следующий вопрос: реляционные данные или нет? Данные, которые могут эффективно содержаться в одной таблице или на одном из них, называются неровными или неинтегральными данными. Например, если вы хотите создать простой список клиентов с одним адресом и контактным лицом для каждого клиента, Excel вариант лучше. Однако если вы хотите хранить более сложный список клиентов, который содержит адреса для вы выставления счета и доставки для каждого клиента или несколько контактных лиц для каждого клиента, лучше всего будет access.

В реляционная база данных вы упорядо здесь вы можете упорядоизировать данные по нескольким таблицам. В хорошо спроектированной реляционной базе данных каждая таблица является плоской и содержит сведения только об одном типе данных. Например, при создании базы данных клиента имена клиентов должны храниться в одной таблице, а адреса вы выставления и доставки клиентов — в отдельной таблице. Хранение адресов отдельно от имен — это хорошая идея, так как у каждого клиента может быть несколько адресов и вы хотите иметь возможность вводить несколько адресов для каждого клиента, не вводя повторно имя клиента для каждого из них.

Локальные и внешние данные    Access можно использовать для подключения к данным из различных внешних источников, чтобы просматривать, запрашивать и редактировать эти данные, не импортировать их. Например, в Access предусмотрены команды для подключения к существующим данным в базе данных Microsoft SQL Server, файлу dBASE или папкеOutlook, а также ко многим другим источникам данных. С помощью Excel можно подключаться к различным источникам данных, включая базы данных Access, SQL Server и analysis Services, текстовые и XML-файлы, а также источники данных ODBC и OLE DB. Однако изменить исходные данные с помощью Excel пользовательского интерфейса невозможно.

Access и Excel предоставляют команды для подключения к данным в Windows SharePoint Services списках. Однако Excel обеспечивает доступ только для чтения к SharePoint спискам. в то время как Access позволяет читать данные из списков и записывать их SharePoint списки.

Целостность и гибкость данных    Уникальные идентификаторы обеспечивают целостность данных и гарантируют отсутствие в двух строках (или записях) одинаковых данных. Уникальные идентификаторы также обеспечивают самый быстрый способ извлечения данных при поиске или сортировке данных. В Access тип данных “Автономная” можно использовать для автоматического создания уникальных идентификаторов для каждой записи. Затем с помощью этих идентификаторов можно связать записи из одной таблицы с одной или несколько записями в другой таблице.

Структура, применяемая Access к вашим данным, обеспечивает целостность данных. Access может потребовать, чтобы для новых записей в одной таблице было существующее соответствующее значение в другой таблице, чтобы не создавать потерянные записи. Например, вам не нужен заказ, в который не включены сведения о клиенте. Access может потребовать, чтобы каждая новая запись в таблице “Заказы” должна иметь соответствующее значение клиента в таблице “Клиенты”. Это обязательное соответствие значений называется целостность данных.

Кроме того, вы можете ввести собственные ограничения и правила, чтобы обеспечить их правильное вводить. Excel позволяет вводить данные в свободной форме, но так как Excel не поддерживает реляционные данные, это не может поддерживать целостность данных. Однако для управления вводом данных в Excel можно использовать команду Проверка Excel.

Запрос    Если вам часто приходится просматривать данные различными способами в зависимости от изменяющихся условий или событий, может быть лучше использовать Access для хранения данных и работы с ними. Access позволяет использовать язык SQL (SQL) для быстрого извлечения только нужных строк и столбцов данных независимо от того, содержатся ли данные в одной или нескольких таблицах. Вы также можете использовать выражения в запросах для создания вычисляемой области. Использование выражения в Access аналогично использованию формул в Excel вычисления значений. С помощью запросов Access можно также суммировать данные и представлять агрегированные значения, такие как суммы, средние значения и подсчеты.

Моделирования    В Excel можно использовать анализ “что если” для прогнозирования результатов модели. Анализ “что если” позволяет запускать различные сценарии для ваших данных, например лучшие и наихудшие сценарии, и сравнивать итоги нескольких сценариев в сводном отчете. В Access аналогичных функций нет.

Свод и диаграммы    В обеих программах можно создавать отчеты и диаграммы. Однако Excel более сложные функции отчетов и диаграмм в таблицах, чем Access. Если вы планируете регулярно создавать обширные отчеты или профессионально выглядяющие диаграммы, вместо того чтобы использовать те же функции, что и в Access, следует использовать в Excel отчеты и диаграммы.

Access и Excel можно использовать в средах для совместной работы, например в Windows SharePoint Services и сетевых папках, но существуют различия в способе доступа к данным для нескольких пользователей.

Доступ нескольких пользователей к данным    В обычной работе Access позволяет нескольким пользователям одновременно открывать одну базу данных; это работает хорошо, так как Access блокирует только редактируемую информацию. в результате другие пользователи могут редактировать разные записи без конфликтов. В Excel вы можете поделиться книгой с другими пользователями, но функции совместной работы с несколькими пользователями лучше всего работают с данными в ней в различное время, а не одновременно. По сути, пользователи базы данных Access совместно работают над набором данных,а Excel книги работают над документом.

Использование Windows SharePoint Services для совместной работы    Обе программы интегрируются с Microsoft Windows SharePoint Services, такими как SharePoint списки и библиотеки документов.

Access предоставляет различные способы совместной работы с несколькими пользователями на SharePoint сайте. Например, вы можете добавить полную базу данных в библиотеку документов Windows SharePoint Services, сделать формы и отчеты доступными в Windows SharePoint Services представлениях и связать базу данных с данными, SharePoint списках.

Excel предоставляется только один способ совместной работы с несколькими пользователями на SharePoint Services сайте. Вы можете добавить книгу в Windows SharePoint Services, где отдельные пользователи смогут вносить в нее изменения, предотвращая ее одновременное изменение другими пользователями. Пользователи могут редактировать книгу, не выходя из библиотеки документов, в этом случае они должны координировать ее с другими пользователями, чтобы избежать конфликтов данных.

Использование сетевых папок для совместной работы    Если база данных Access хранится в общей сетевой папке, несколько пользователей могут открывать ее и работать с ее данными одновременно. Когда пользователь редактирует отдельные записи, они блокированы. Если книга хранится Excel в общей сетевой папке, редактировать ее может только один пользователь. Для просмотра книга может открываться несколькими пользователями в то время, когда ее редактирует другой пользователь, но они не могут вносить изменения в данные, пока пользователь, редактирует книгу, не закроет ее.

Обе программы предоставляют похожие функции ( пароли и шифрование), которые помогают предотвратить потерю данных и защитить их от несанкционированного доступа. Однако существуют некоторые различия между Access и Excel в том, как работает защита данных на уровне пользователя.

Защита от потери данных    В Access ваша работа постоянно сохраняются, поэтому в случае неожиданного сбоя вы вряд ли потеряете большую работу (если она есть). Однако, так как Access постоянно сохраняет вашу работу, вы также можете внести изменения, которые позже решили не сохранять. Чтобы обеспечить восстановление базы данных нужным образом, создайте резервную копию файла базы данных по нужному расписанию. Вы можете восстановить всю базу данных из резервной копии или только необходимую таблицу или другой объект базы данных. Если вы используете резервную копию файловой системы, вы также можете восстановить данные с помощью копии базы данных из файловой системы. В Excel можно сохранять данные автосохранения через заданные интервалы времени при обновлении данных.

Защита данных на уровне пользователя    В Excel вы можете удалить важные или частные данные из представления, скрыв столбцы и строки данных, а затем защитить весь таблицу для управления доступом пользователей к скрытым данным. Кроме защиты электронной таблицы и ее элементов, можно также заблокировать и разблокировать ячейки на нем, чтобы другие пользователи не могли непреднамеренно изменять важные данные.

Безопасность на уровне файлов    На уровне файлов вы можете использовать шифрование в обеих программах, чтобы запретить неавторизованным пользователям видеть данные. Для открытия файла базы данных или книги пароль в этом случае может потребоваться в пароль данных. Кроме того, вы можете защитить файл базы данных или книгу с помощью цифровая подпись.

Ограниченный доступ к данным    В Excel вы можете указать разрешения пользователя на доступ к данным или задать права только для чтения, которые не смогут вносить изменения в данные, к которые у них есть доступ. Access не предоставляет функции безопасности на уровне пользователя, но поддерживает модель безопасности всех серверов баз данных, к которой он подключается. Например, если вы ссылались на SharePoint списке, Access при этом не будет засмеять разрешения пользователей для SharePoint списка. Если вы хотите, чтобы неавторизованные пользователи не могли получать доступ к данным Access, вы можете зашифровать базу данных, установив пароль. Пользователи должны ввести пароль, чтобы читать данные из базы данных, даже если они имеют к нему доступ с помощью другой программы, например Excel.

Дополнительные сведения о защите данных см. в настройках и изменениях безопасности на уровне пользователя Access 2003 в Access 2007 или более высокого уровня и Защита и безопасность в Excel.

Что такое Excel

Excel — это электронная таблица, разработанная Microsoft. Она представляет собой интерактивное компьютерное приложение для организации, анализа, хранения данных в табличном формате. Это электронная замена традиционным бумажным бухгалтерским расчетам. Он поддерживает различные платформы, такие как Windows, MacOS, Android и iOS. Кроме того, он является частью Microsoft Office Suite.

ExcelExcel

Excel состоит из набора ячеек. Они расположены в виде пронумерованных строк и буквенных столбцов. Excel предоставляет множество преимуществ для пользователя. Во-первых, существуют математические формулы для выполнения статистических и финансовых расчетов. Во-вторых, существуют различные диаграммы, графики и гистограммы, доступные для визуального отображения данных. В-третьих, он предоставляет несколько надстроек, таких как Analysis ToolPak, который предоставляет инструменты анализа данных для статистического и инженерного анализа. Другим дополнением является Euro Currency Tool, который позволяет конвертировать и форматировать валюту евро. Кроме того, дополнительные инструменты Solvers помогают в оптимизации и решении уравнений.

Различия

Основным критерием, который выделяет эту трилогию, является фундаментальный дизайн продуктов и предполагаемое использование приложений. MS Excel отлично подходит для вычисления чисел и обработки расчетов и формул. Он также поддерживает создание графиков из доступных данных, в том числе данных во внешних таблицах. MS Access отлично справляется со списками взаимосвязанных данных и может хранить множество таблиц и баз данных. MS Word идеально подходит для представления документов, таких как рукописи и заметки.

Что такое база данных?

База данных представляет собой набор данных, которые хранятся в компьютерной системе. Базы данных позволяют своим пользователям быстро и легко вводить, получать доступ и анализировать свои данные. Они – такой полезный инструмент, что вы их постоянно видите. Вы когда-нибудь ждали, пока регистратор врача ввел вашу личную информацию в компьютер или наблюдали, как сотрудник магазина использует компьютер, чтобы узнать, есть ли товар на складе? Затем вы видели базу данных в действии.

Самый простой способ понять, что такое база данных это подумать о ней, как о наборе списков. Подумайте об одной из упомянутых выше баз данных: базе данных о пациентах в кабинете врача. Какие списки содержатся в такой базе данных? Ну, для начала, есть список имен пациентов. Затем есть список прошлых встреч, список с историей болезни для каждого пациента, список контактной информации и т. д.

Это относится ко всем базам данных – от самых простых до самых сложных. Например, если вы хотите испечь печенье, то вы можете сохранить базу данных, содержащую рецепты, которые вы знаете как сделать, и друзей, которым вы даете эти рецепты. Это одна из самых простых баз данных. Он содержит два списка: список ваших друзей и список рецептов выпечки печенья.

MS Access: Что такое база данных?

Однако, если бы вы были профессиональным пекарем, у вас было бы еще много списков, которые нужно было бы отслеживать: список клиентов, список проданных продуктов, список цен, список заказов … это можно продолжать. Чем больше добавленных списков, тем сложнее будет база данных.

MS Access: Что такое база данных?

В Access списки немного сложнее, чем те, которые вы пишете на бумаге. Access сохраняет свои списки данных в таблицах, что позволяет хранить еще более подробную информацию. В приведенной ниже таблице список людей в базе данных пекаря любителя был расширен, чтобы включить другую соответствующую информацию о друзьях.

MS Access: Что такое база данных?

Если вы знакомы с другими программами в пакете Microsoft Office, это может напоминать вам Excel, что позволяет организовать данные аналогичным образом. Фактически, вы можете создать аналогичную таблицу в Excel.

Разница между .net и .com

Ключевое отличие: .net – это производная от сети, изначально предназначенная для организаций, занимающихся сетевыми технологиями. Принимая во внимание, что .com, полученный из коммерческих, первоначально предназначался для доменов, зарегистрированных коммерческими организациями. .net и .com – это общий домен верхнего уровня (рДВУ), используемый в системе доменных имен Интернета. Оба, наряду с .org, были созданы в 1985 году. .Net является производной от сети и изначально предназначался для организаций, зан

Совместное Excel Access

Иногда вам может потребоваться воспользоваться преимуществами обеих программ. Например, вы создали на компьютере Excel, на котором можно вычислять и анализировать данные, но он стал слишком большим и сложным, и многим другим пользователям необходим доступ к данным. На этом этапе может потребоваться импортировать или связать свой таблицу с Access и использовать его как базу данных, а не работать с ним Excel. Или, возможно, в базе данных Access есть данные, для которых вы хотите создать подробные Excel отчеты и профессионально выглядя Excel диаграммы.

Независимо от того, какую программу вы используете в первую очередь, вы всегда можете перенести данные из одной программы в другую, где вы сможете продолжать работать с ними. С помощью подключения к данным или без него можно импортировать данные из Excel и наоборот, копируя, импортируя или экспортируя их.

Дополнительные сведения о том, как обмениваться данными между двумя программами, см. в Excel в Access.

Чем отличается Аксесс от Эксель

Аксесс — это другое мировоззрение. Другой способ думать.

И я докажу это с помощью всего 6 спичек. Кто сомневается?

Добавлено через 9 минут
Подсказка. Эксель. — это примитивная эвклидова геометрия

Добавлено через 24 минуты
Вобщем, смысл в том, чтобы из 6 спичек выложить 4 равносторонних треугольника

12.02.2014, 01:20

Необходимо открыть и вернуть файл эксель из аксесс
Добрый день! Подскажите пожалуйста как реализовать такую нехитрую вещь — для автоматического.

Как создать базу данных в Аксесс 2010 на основе (по примеру) составленной БД в Эксель
Помогите, пожалуйста, создать БД в Аксесс 2010 на основе (по примеру) уже составленной БД в Эксель.

Фильтр по выделенному значению на форме Аксесс (открытом Аксесс Runtime 2003)
Форумчане, доброго времени суток! Прошу Вашей помощи! В Форме_1 Аксесс нужно сделать фильтр.

Чем отличается this от *this?
Привет всем ! вот код template Dictionary &.

12.02.2014, 07:24212.02.2014, 07:37312.02.2014, 07:50412.02.2014, 09:33512.02.2014, 09:39612.02.2014, 09:42712.02.2014, 11:08 [ТС]812.02.2014, 11:23912.02.2014, 21:3510

Наверно, просто некоторые из Экселя
пытаются сделать базу данных.

Отсюда и
Аксесс — это другое мировоззрение. Другой способ думать.

ValeryS, третьего никогда нет.

12.02.2014, 21:361112.02.2014, 23:5212

У базы данных нет аксиоматического определения, а есть рамочное. Несложно впихнуть в эти рамки ексель или текстовый файл, если удается построить для выбранных данных структурированную модель данных.

13.02.2014, 20:35 [ТС]13

Под парадигмой, стоит надеяться, имеется ввиду нечто существенное: либо в плоскости, либо в объеме?

Добавлено через 2 минуты
mobile, а для вас главная «парадигма» — аксиоматическая?

13.02.2014, 20:5914

Вряд ли вы удивитесь, если я скажу, что под парадигмой я понимаю парадигму: http://ru.wikipedia.org/wiki/Парадигма В плане изначальной темы топика, я уже высказался. Не думаю, что ваш тест отражает различие между приспешниками акса и екселя.

13.02.2014, 21:04 [ТС]15

А то, стоит думать, тут кто-то знает, для чего Эксель, кроме ведения таблиц. Я аналогичный вопрос задавал и в форуме Экселя; кроме красивых интерфейсов картинок мне ничего не показали. Ну, видимо, он для инженерных расчетов, всё-таки, а не для ведения записных книжек.
(Мобайл, или гуманитарное образование — это не образование. )

Добавлено через 3 минуты
mobile, «рамочная» — это что?

13.02.2014, 21:211613.02.2014, 21:41 [ТС]17

Нормальный ответ физика лирику. (Первое прозвали либерализм, второе — позитивизм. Или наоборот. Или наоборот: Догма. )

А я говорю, что существует безконечное количество непараллельных прямых, которые никогда не пересекаются

13.02.2014, 22:1118

Андрэич, Зачем вообще эти две программы сравнивать?? Никогда не понимал. Абсолютно разные программы. Все равно что сравнивать аксес и Дэлфи например. stop.gif

Добавлено через 1 минуту
Я работаю и в одной и в другой программе постоянно. Часть действий мне удобно делать в экеселе, другую часть в аксесе. Но никогда не было ситуаций когда что одно что другой полностью подходило одинаково комфортабельно для моей задачи

Добавлено через 2 минуты
Только сейчас более подробно переписку прочел. Ух какие тут серьезные темы вы подняли ag.gifЕще и на ночь глядя lazy2.gif

Оценка статьи:

loading.gif

Загрузка…

Чем отличается эксель от аксесс Ссылка на основную публикацию

Чем отличается эксель от аксесс
IT Новости

wpDiscuzAdblock
detector

Каковы различия между VGA и мегапикселями?

Каковы различия между VGA и мегапикселями?

Видеографическая матрица (VGA) и мегапиксели являются измерениями разрешения. Оба измерения используют пиксели (одна точка на изображении) в качестве единицы измерения. VGA – это измерение разрешения …

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...