Расчёт заработной платы в MS Excel – скачать бесплатно русскую версию Расчёт заработной платы в MS Excel для Windows

Как произвести расчет заработной платы в Excel. Формат электронной таблицы Microsoft Excel может быть полезным инструментом при использовании приложения для расчета заработной платы для сотрудников. Чтобы помочь владельцам бизнеса с…

Как рассчитать заработную плату в Excel

Шаблон Excel для расчета заработной платы имеющийся в нашем распоряжении представляет собой один из лучших инструментов для ведения значительно более тщательного контроля за заработной платой. Чтобы узнать, как рассчитать заработную плату, нужно сделать следующие шаги:

  • Установить выплаты по заработной плате
  • Установить выплаты вне заработной платы
  • Ввести отчисления работника или взносы, а также налог на прибыль физических лиц, авансы или стоимость полученных продуктов среди прочих

Кроме того, если вы хотите, вы можете использовать калькулятор расчета заработной платы, так что вы ничего не упустите и у вас всё будет под контролем.

Основная информация о программе

Расчёт заработной платы в MS Excel – форма для расчёта заработной платы в программе Excel. Имеется возможность расчёта налогов (обязательное медицинское страхование, взносы в Пенсионный Фонд, социальное страхование и т.д.).

Отзывы о Расчёт зарплаты в MS Excel

Наредкость качественная программа для расчета зарплаты в excel. Огромное спасибо!

Хорошая программа для расчета заработной платы, используем её уже давно. Попользовавшись пробной версией, купили полную и стало еще лучше)

Очень удобная программа для расчета заработной платы в excel скачать бесплатно удалось безо всяких сложностей. Спасибо!

Написано бесплатно, а по факту только до 3-х человек .

24 сентября 2002 г.

для Писаревой Ж.Ю.

Ввести 15 фамилий рабочих с данными по отработанному времени. С помощью двух справочных таблиц должна автоматически заполняться ведомость начисления заработной платы с итоговыми данными. Привести круговую диаграмму распределения сумм зарплаты по цехам, автоматически корректируемую при изменении данных в исходной таблице. Определить разряд с максимальной суммарной заработной платой.

Основная таблица

Этим способом учета заработной платы, расчета сумм НДФЛ и взносов в Excel я пользовался в течение 10 лет вплоть до закрытия нашего предприятия. Он позволяет самостоятельно, без знания основ программирования, справиться с решением задач по учету заработной платы работников и уплатой НДФЛ и взносов, рассчитанных из нее.

Таблица с расчетом НДФЛ и взносов от заработной платы

Для такого учета на листе Excel создается таблица, в первой строке которой записываются названия колонок (граф). Строка заголовков закрепляется, чтобы всегда оставалась в поле зрения.

Каждый месяц на сотрудника заполняется одна строка с его начислениями и расчетом, которую условно можно разделить на четыре части. Я их вынес в названия первых четырех параграфов.

ПОСТРОЕНИЕ УЧЕТНОЙ СРЕДЫ ДЛЯ НАЧИСЛЕНИЯ И КОНТРОЛЯ СДЕЛЬНОЙ ОПЛАТЫ ТРУДА

Рассмотрим поэтапно один из вариантов построения учетной среды для начисления и контроля сдельной оплаты труда.

ЭТАП 1.

Разрабатываем и заполняем справочники Excel-шаблона.

От профессионализма на данном этапе зависит успех всего проекта.

При подготовке справочников важно вспомнить все производственные проблемы, которые были в компании в отношении сдельной оплаты.

Проблемы нужно устранить и учесть при проработке справочников.

Перечень необходимых справочников:

  • структурные подразделения (табл. 1) — необходим для начисления сдельной зарплаты в разрезе цехов;
  • тарифная сетка (табл. 2) — задействована при расчете сдельных расценок;
  • работники (табл. 3);
  • нормативы (табл. 4).

Таблица 1. Справочник цехов

Структурные подразделения

Цех производства красителей

Цех прессования кирпича

Цех упаковки кирпича

Ремонтно-механический цех

Таблица 2. Тарифная сетка

Разряд работы

Часовая тарифная ставка, руб.

2

72

3

85

4

100

5

120

В таблице 3 указывают структурное подразделение работника, так как одного рабочего могут привлекать на работы на разных участках.

Важно обозначить табельный номер для исключения ошибок — нередко в одной компании работают однофамильцы или родственники (например, Юдины).

При необходимости добавляют прочие данные в справочник.

С учетом всех факторов справочник получится широким, поэтому включают графу «Ф.И.О. кратко», в которой учитывают все важные факторы.

В представленном примере указали Ф.И.О. и табельный номер. Эту графу будем видеть непосредственно при начислении зарплаты по сдельным рапортам.

Вставим справочник работников выпадающим списком.

Таблица 3. Справочник работников

Ф.И.О.

Табельный номер

Дата приема

Дата увольнения

Структурное подразделение

Должность

Разряд

Ф.И.О. кратко

Одинцов Алексей Валерьевич

733

01.02.2015

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Одинцов А. В./733

Юдин Василий Николаевич

102

05.03.2014

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Юдин В. Н./102

Юдин Петр Николаевич

160

10.11.2014

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Юдин П. Н./160

Мороз Николай Иванович

320

30.07.2015

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Мороз Н. И./320

Шеин Юрий Алексеевич

111

01.02.2017

 

Цех производства красителей

Фасовщик

2

Шеин Ю. А./111

Артемьев Игорь Васильевич

531

01.02.2018

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Артемьев И. В./531

Голубев Роман Петрович

841

05.02.2018

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Голубев Р. П./841

Петров Михаил Тимофеевич

634

10.03.2018

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Петров М. Т./634

Панов Евгений Викторович

561

21.10.2015

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Панов Е. В./561

Рыбаков Егор Дмитриевич

195

05.06.2017

 

Цех прессования кирпича

Прессовщик

3

Рыбаков Е. Д./195

Ткачева Ирина Сергеевна

141

14.08.2015

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Ткачева И. С./141

Жердева Анна Михайловна

134

14.06.2017

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Жердева А. М./134

Бойко Виктория Валерьевна

789

25.08.2014

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Бойко В. В./789

Осипова Диана Александровна

865

30.07.2014

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Осипова Д. А./865

Карпова Жанна Викторовна

852

25.06.2017

 

Цех упаковки кирпича

Упаковщик

3

Карпова Ж. В./852

Крылов Михаил Борисович

423

24.05.2015

 

Ремонтно-механический цех

Токарь

4

Крылов М. Б./423

Красильников Иван Петрович

562

05.03.2016

 

Ремонтно-механический цех

Токарь

5

Красильников И. П./562

Князев Игорь Иванович

691

10.09.2014

 

Ремонтно-механический цех

Фрезеровщик

4

Князев И. И./691

Харитонов Федор Владимирович

720

12.12.2015

 

Ремонтно-механический цех

Фрезеровщик

5

Харитонов Ф. В./720

Справочник нормативов нужно проработать особенно тщательно. На условном примере рассмотрим начисление сдельной зарплаты для нескольких типов работ:

  • фасовка красителя;
  • производство кирпича;
  • изготовление запчастей вспомогательным производством.

Норму времени вносят в справочник на основании нормировочной карты. В зависимости от разряда работ из тарифной сетки (см. табл. 2) берут часовую тарифную ставку и получают сдельную расценку.

Для карты № 3: работа второго разряда, тариф — 72 руб., сдельная расценка — 7,20 руб. (0,1 ч × 72 руб.) за упаковку одного мешка красителя.

Замечания

  1. Если в компании повышают тарифные ставки, то сдельные расценки пересчитывают.
  2. Нормы времени изменяют после новых нормировочных работ.

При необходимости в справочник вносят дополнительные данные: Ф.И.О. нормировщика, дата введения нормы и др.

При начислении заработной платы в качестве списка визуализируем только графу «Норма кратко», поэтому в нее сокращенно вносят все показатели, которые нужно проконтролировать в момент начисления зарплаты. Это вид работ, операция, норма времени, сдельная расценка. Для номера 1: Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.

Таблица 4. Справочник нормативов

№  нормировочной карты

Вид работ/наименование детали/прочие характеристики изготавливаемой продукции

Операция

№ операции

Ед. изм.

Разряд работы

Норма времени, ч

Сдельная расценка, руб.

Норма кратко

1

Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием

Фасовка

1

1 мешок до 30 кг

2

0,20

14,40

Фасовка красителя до 30 кг/0,2 ч/14,40 руб.

2

Наполнение мешков красителем из бункера с одновременным взвешиванием

Фасовка

1

1 мешок от 30 кг

2

0,25

18,00

Фасовка красителя от 30 кг/0,25 ч/18,00 руб.

3

Упаковка мешков с красителем

Упаковка

1

1 мешок

2

0,10

7,20

Упаковка мешков с красителем/0,1 ч/7,20 руб.

4

Кирпич 1НФ

Прессование

1

1 поддон — 336 шт.

2

1,00

72,00

Пресс Кирпич/1 ч/72,00 руб.

5

Кирпич 1НФ пустотелый

Прессование

1

1 поддон — 336 шт.

2

1,00

72,00

Пресс Кирпич пуст./1 ч/72,00 руб.

6

Кирпич 1НФ угловой

Прессование

1

1 поддон — 336 шт.

2

1,10

79,20

Пресс Кирпич угл./1,1 ч/79,20 руб.

7

Кирпич 1НФ пустотелый угловой

Прессование

1

1 поддон — 336 шт.

2

1,10

79,20

Пресс Кирпич пуст. угл./1,1 ч/79,20 руб.

8

Кирпич 1,4НФ

Прессование

1

1 поддон — 300 шт.

2

1,30

93,60

Пресс Кирпич 1,4НФ/1,3 ч/93,60 руб.

9

Кирпич 1НФ фактура «Скала»

Фактурирование

2

1 поддон — 336 шт.

3

1,70

144,50

Ф Кирпич Скала/1,7 ч/144,50 руб.

10

Кирпич 1НФ фактура «Мрамор»

Фактурирование

2

1 поддон — 336 шт.

3

1,50

127,50

Ф Кирпич Мрамор/1,5 ч/127,50 руб.

11

Кирпич 1,4НФ фактура «Скала»

Фактурирование

2

1 поддон — 300 шт.

3

1,90

161,50

Ф Кирпич 1,4НФ Скала/1,9 ч/161,50 руб.

12

Кирпич 1,4НФ фактура «Дикий камень»

Фактурирование

2

1 поддон — 300 шт.

3

2,00

170,00

Ф Кирпич 1,4НФ Д Камень/2,0 ч/170,00 руб.

13

Кирпич гладкий (все виды и размеры)

Упаковка

3

1 поддон

3

0,42

35,70

Упаковка Кирпич гл./0,42 ч/35,70 руб.

14

Кирпич фактурный (все виды и размеры)

Упаковка

3

1 поддон

3

0,55

46,75

Упаковка Ф Кирпич/0,55 ч/46,75 руб.

15

Вал 154.03.002

Токарная

2

1 деталь

4

1,20

120,00

Вал 154.03.002 Ток. № 2/1,2 ч/120,00 руб.

16

Вал 154.03.002

Фрезерная

3

1 деталь

4

0,80

80,00

Вал 154.03.002 Фрез. № 3/0,8 ч/80,00 руб.

17

Вал 154.03.002

Токарная

4

1 деталь

5

2,60

312,00

Вал 154.03.002 Ток. № 4/2,6 ч/312,00 руб.

18

Фланец 154.05.001

Токарная

2

1 деталь

4

0,70

70,00

Фланец 154.05.001 Ток. № 2/0,7 ч/70,00 руб.

19

Фланец 154.05.001

Фрезерная

3

1 деталь

4

1,45

145,00

Фланец 154.05.001 Фрез. № 3/1,45 ч/145,00 руб.

20

Звездочка 154.07.007

Токарная

4

1 деталь

5

2,13

255,60

Звездочка 154.07.007 Ток. № 4/2,13 ч/255,60 руб.

Этап 2.

Разрабатываем форму ведомости начислений.

Форму ведомости оптимально разрабатывать на основании:

  • форм первичных учетных документов, которые поступают в обработку (сменные задания, упаковочные ведомости, сдельные наряды, рапорты и др.);
  • обязательных граф для расчета и контроля: норма времени, сдельная расценка и др.;
  • дополнительных аналитик, которые используют для выработки мер по стимулированию, повышению производительности. Например, процент выполнения норм, номер заказа, номер бригады, Ф.И.О. мастера цеха, основное или вспомогательное производство.

На основании сменного задания и упаковочной ведомости будет разработана Ведомость начисления сдельной заработной платы.

Е. С. Панченко, бизнес-консультант

О планировании фонда заработной платы

Планирование фонда заработной платы является частью плана финансово-хозяйственной деятельности. Планирование этого фонда позволяет заранее спрогнозировать и оценить предполагаемые расходы организации на трудовые ресурсы. Это особенно актуально там, где доля затрат на оплату труда составляет весомую часть в себестоимости продукции (выполнении работ, оказании услуг).

Расходы на оплату труда относят на себестоимость продукции. Чем больше затраты, тем меньше прибыль. Определение суммы фонда оплаты служит для разработки мероприятий по экономии затрат. Следовательно, у организации появляется возможность увеличить рентабельность производства.

Фонд заработной платы организации — сумма денежных средств, необходимая для оплаты труда персонала за выполнение установленного объема работ. Обычно удельный вес расходов на оплату труда в общей сумме расходов организации составляет 55 %

Планирование фонда оплаты труда осуществляют с использованием метода сбора информации по всем видам начислений, исходя из фактических данных и с учетом изменений на предстоящий год.

Документы, необходимые для планирования фонда оплаты труда:

  • штатное расписание;
  • Положение об оплате труда;
  • коллективный договор;
  • Положение о порядке оплаты труда сотрудников, занятых оказанием платных услуг (в учреждениях);
  • график отпусков.

Каждая организация разрабатывает собственное Положение по оплате труда, в котором предусматривает особенности начисления заработной платы как за счет выделенных субсидий на выполнение государственного задания (КФО 4), так и за счет средств от приносящей доход деятельности (КФО 2).

Положение о премировании имеет законодательную силу, именно оно определяет, как начисляются поощрения и премии работникам.

Замечания

1. Премия — выплата стимулирующего характера, начисляемая за достигнутые результаты в работе. 

2. Премирование — метод стимулирования заинтересованности работников в результатах деятельности организации.

С работником, труд которого оплачивается за счет разных источников финансирования, должен быть соответствующим образом оформлен трудовой договор. Трудовой договор — соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

В рамках основного трудового договора должны быть предусмотрены постоянные выплаты за счет разных источников финансирования. В договоре с сотрудниками, которые занимаются выполнением работ и оказанием услуг по предпринимательской деятельности, предусматривается ежемесячная выплата в процентном отношении от доходов, полученных от внебюджетной деятельности за предыдущий месяц.

Системой оплаты труда предусмотрены следующие выплаты:

  • базовый должностной оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Базовый должностной оклад (базовая ставка заработной платы) — должностной оклад работника государственного или муниципального учреждения без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Компенсационные выплаты — доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Стимулирующие выплаты — доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты: выплаты за интенсивность и высокие результаты работы, за качество выполняемых работ, за стаж непрерывной работы, выслугу лет, премиальные выплаты по итогам работы (за квартал, полугодие, 9 месяцев, год).

Оплата труда штатным сотрудникам по бюджетной деятельности планируется исходя из базовых должностных окладов, компенсационных и стимулирующих выплат.

Шаг № 1. Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам.

Запустим программу Microsoft Excel. Для этого нажимаем кнопку пуск находящуюся на панели задач, тем самым попадаем в Главное меню операционной системы Windows. В главном меню находим пункт и в открывшемся подменю находим программу Microsoft Excell.

как сделать расчет зарплаты в excel

Нажимаем и запускаем программу.

как сделать расчет зарплаты в excel

На рабочем листе размечаем таблицу под названием «Справочник распределения рабочих по цехам и разрядам». Таблица размещается начиная с ячейки «A19quot; по ячейку «D179quot; Эта таблица содержит четыре столбца: «Табельный номер», «ФИО9quot;, «Разряд9quot;, «Цех9quot; и семнадцать строк: первая — объединённые четыре ячейки в одну с названием таблицы, вторая — название столбцов, последующие пятнадцать для заполнения данными. Рабочая область таблицы имеет диапазон «A3:D179quot;.

как сделать расчет зарплаты в excel

Созданную таблицу заполняем данными.

как сделать расчет зарплаты в excel

Создаём таблицу «Справочник тарифов». Таблица располагается на рабочем листе с ячейки «A199quot; по ячейку «B269quot;. Таблица состоит из двух столбцов и восьми строк. Аналогично таблице, созданной ранее, в первой строке имеет название, во второй название столбцов а рабочая область таблицы с диапазоном «A21:B269quot; данные соотношения разряда к тарифной ставке.

как сделать расчет зарплаты в excel

Заполняем созданную таблицу исходными данными.

как сделать расчет зарплаты в excel

Период

Первую колонку называем «Год», а вторую «Месяц». Такое деление периода на две колонки необходимо для более удобного применения автофильтра. Формат ячеек во всех неденежных столбцах оставляем «Общий», в ячейках с денежными суммами устанавливаем формат «Числовой» с двумя знаками после запятой.

Учет заработной платы

Третью колонку называем «ФИО», а дальше в зависимости от тех начислений, которые вы отражаете в учете. У меня это следующие колонки (номер графы равен номеру пункта в списке):

  1. «За отр. дни» – начислено за отработанные дни или оклад;
  2. «Отпускные»;
  3. «3 дня за сч. пред.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет работодателя;
  4. «Пособ. по вр. нетр.» – пособие по временной нетрудоспособности, начисленное за счет ФСС;
  5. «Пособ. не обл. нал.» – государственные пособия, не облагаемые НДФЛ.

В названиях колонок можно указать коды доходов, которые будут служить подсказкой при подготовке отчетов по форме 2-НДФЛ.

Шаги

  1. Скачайте шаблон платежной ведомости для Excel.
  2. Распакуйте шаблон расчета платежной ведомости.
    • Перейдите в ту папку компьютера, где сохранили шаблон, и откройте файл.
    • Следуйте подсказкам по распаковке шаблона. Файл будет автоматически открыт в Excel.
    • В зависимости от возможностей и версии операционной системы вашего компьютера, вам будет предложено нажать «Распаковать» или воспользоваться утилитой вроде Winzip для распаковки шаблона.
  3. Сохраните копию шаблона для использования в качестве вашей рабочей платежной ведомости.
    • Наведите курсор на «Файл» на панели инструментов Excel, затем выберите «Сохранить как» чтобы сохранить копию шаблона как рабочую книгу для расчета заработной платы.
    • Перейдите в папку на компьютере, в которой хотите разместить этот файл для будущего использования, и введите имя книги.
    • Нажмите на «Сохранить», чтобы завершить процесс создания книги с платежной ведомостью.
  4. Подготовьте платежную ведомость для вашего предприятия.

    Вы можете открыть вашу рабочую книгу в Excel.

    • Заполните лист «Employee Information»(«Информация о персонале»). По умолчанию должен открыться именно этот лист. Вам будет предложено ввести имена работников, их ставку оплаты, а также налоговую информацию — такую как размеры удержаний и вычетов.
    • Заполните лист «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Для перехода на этот лист нажмите на вкладку «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы») в нижней части окна Excel. Вам будет предложено ввести информацию из табеля рабочего времени; такую как, сколько отработали ваши сотрудники, количество сверхурочной работы, количество отпускных часов и отсутствия по болезни.
  5. Получите доступ к заработной плате или платежным квитанциям ваших сотрудников.
    • Нажмите на вкладку «Individual Pay Stubs»(«Индивидуальные расчетные квитанции»), которая расположена внизу сразу за вкладкой «Payroll Calculator»(«Калькулятор заработной платы»). Этот лист содержит формулы и функции, которые извлекают введенные вами данные и отображают их в виде платежных ведомостей для каждого сотрудника.

Советы

  • Если вам нужна будет помощь в использовании указанного шаблона, нажмите на «Using This Template»(«Использование этого шаблона») в разделе помощи, расположенном на панели задач справа. Таким образом, вы сможете найти справочную информацию по конкретному запросу.

Информация о статье

Эту страницу просматривали 16 120 раза.

Была ли эта статья полезной?

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...