Расчет точки безубыточности в Excel с примерами

Как найти точку безубыточности для проекта: 3 способа расчета в формате Excel с графиком и формулами

Формула точки безубыточности в Excel

Существует 2 способа расчета точки безубыточности в Excel:

  1. В денежном эквиваленте: (выручка * постоянные издержки) / (выручка – переменные издержки).
  2. В натуральных единицах: постоянные затраты / (цена – средние переменные затраты).

Внимание! Переменные затраты берутся из расчета на единицу произведенной продукции (не общие).

Чтобы найти безубыточность, нужно знать:

Постоянные издержки (не зависящие от производственного процесса или реализации) – арендные платежи, налоги, заработная плата для руководящего состава, лизинговые выплаты и т.д.

Переменные издержки (зависят от производственных объемов) – стоимость сырья и материалов, коммунальные платежи в производственных помещениях, зарплата рабочих и т.п.

Цену продажи единицы товара.

Внесем данные в таблицу Excel:

Таблица с исходными данными.

Задачи:

  1. Найти объем производства, при котором предприятие получит чистую прибыль. Установить взаимосвязь между этими параметрами.
  2. Рассчитать объем реализации товара, при котором наступит точка безубыточности.

Для решения этих задач составляем следующую таблицу с формулами:

Таблица с формулами.

  1. Переменные затраты зависят от объема производимой продукции.
  2. Общие затраты – это сумма переменных и постоянных издержек.
  3. Доход – произведение объема производства и цены товара.
  4. Маржинальный доход – это общий доход без переменных затрат.
  5. Чистая прибыль – доход без постоянных и переменных издержек производства.

Заполним таблицу и посмотрим, на каком выпуске продукции предприятие выйдет «в плюс».

Точка безубыточности.

Начиная с 13 выпуска продукции, чистая прибыль стала положительной. А в точке безубыточности она равняется нулю. Объем производства – 12 единиц товара. А доход от продаж – 120 000 рублей.



Назначение точки безубыточности

Итог деятельности предприятия за определенный промежуток времени – это доход и издержки. Чтобы узнать уровень прибыли, расходы вычитают из доходов, но результат не всегда положительный, особенно если организация недавно появилась на рынке. Точка безубыточности – это экономическая ситуация, когда доходы покрывают расходы, однако предприятие еще не добилось прибыли. Значения координат нулевые.

Выведение точки безубыточности приносит понимание, сколько необходимо произвести и продать, чтобы обеспечить стабильное развитие. Этот показатель высчитывают, чтобы определить состояние предприятия. Если над точкой безубыточности находятся высокие показатели производства и продаж, компания работает стабильно, риски минимальны. Также оценка ситуации по нулевой точке помогает менеджерам принимать серьезные решения – например, о расширении производства и внедрении новых методов. Полученные данные предоставляют инвесторам и кредиторам, чтобы подтвердить устойчивость организации.

Что такое точка безубыточности

Точка безубыточности – это когда разница полученных и затраченных денег равна нулю.

Это тот момент в бизнесе ради которого все и начиналось, когда компенсируются расходы фирмы на получение продукции. Последующие полученные деньги переходят в прибыль.

Показатель ТБУ вычисляет двумя способами, получая результат: в денежном или натуральном значении. Показатель позволяет выяснить минимальный объем продукции или полученной дохода для покрытия расходов.

Если компания не пересекла границу окупаемости, это означает, что она работает в убыток и необходимо оптимизировать бизнес-процессы, уменьшать издержки или закрывать бизнес. Так как это приведёт по понятным причинам к разорению.

Этапы расчета точки безубыточности по А.Д. Шеремету

Отечественный экономист А.Д.  Шеремет выделил основные 3-и этапа для определения точки безубыточности предприятия.

  1. Сбор необходимой информации для проведения анализа. Оценка уровня объема производства, реализации продукции, прибыли и убытков.
  2. Вычисление размера переменных и постоянных издержек, определение точки безубыточности и зоны безопасности.
  3. Оценка необходимого уровня продаж/производства для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.

Задачей предприятия становится определение нижней границы своей финансовой устойчивости и создание возможностей для увеличения зоны безопасности.

Как построить график точки безубыточности в Excel

Для наглядной демонстрации экономического и финансового состояния предприятия составим график:

  1. Определяемся с внешним видом графика и нажимаем кнопку «Выбрать данные».
  2. Для демонстрации нам нужны столбцы «Общие затраты», «Доход», «Чистая прибыль». Это элементы легенды – «Ряды». Вносим вручную «Имя ряда». А в строке «Значения» делаем ссылку на соответствующий столбец с данными.
  3. Диапазон подписей горизонтальной оси – «Объем производства».

Получаем график вида:

График точки безубыточности.

Немного изменим график (макет диаграммы).

Макет диаграммы.

Такая демонстрация позволяет увидеть, что чистая прибыль в точке безубыточности действительно равняется «нулю». И именно после двенадцатого выпуска продукции «пошел плюс».

Какие переменные используются для расчета

Для точного вычисления точки безубыточности необходимо понимать, какие показатели участвуют в вычислении. Давайте рассмотрим каждый отдельно.

Переменные затраты

Переменные издержки, как понятно из названия, непостоянны. Они зависят от объема продукции (неважно закупленной или произведенной). Соответственно затраты увеличиваются пропорционально увеличению объема. Но при подсчете за единицу товара она не меняется от количества продукции.

К ним относятся такие расходы:

  • Стоимость сырья для производства или закупки для перепродажи партии товаров.
  • Обслуживание оборудования (запчасти, расходные материалы).
  • Оплата электроэнергии, топлива.
  • Сдельная оплата труда.
  • Логистика.

Постоянные издержки

Траты компании, не зависящие от объема производства или торговли. Они, как правило, зафиксированы на продолжительный срок, известны, что облегчает планирование.

В них входят:

  • Фиксированная заработная плата и оплата страховых взносов.
  • Аренда помещений.
  • Оплата налогов.
  • Обслуживание кредита.

Выручка

Полученная или планируемая сумма денег из расчета цена помноженная на число товаров.

Где нужны подобные расчеты

Показатель «точка безубыточности» востребован в экономической практике для решения следующих задач:

  1. Вычисление оптимальной цены за изделие.
  2. Расчет объема затрат, при котором фирма еще остается конкурентоспособной.
  3. Составление плана реализации товара.
  4. Нахождение объема выпуска продукции, при котором появится рентабельность.
  5. Анализ финансового состояния и платежеспособности предприятия.
  6. Нахождение минимального объема изготовления.

Готовые расчеты и шаблоны для анализа выхода предприятия на безубыточность:

  • скачать выше описанный пример расчета;
  • скачать пример расчета точки безубыточности производства;
  • скачать расчет точки безубыточности магазина;
  • скачать форму по расчету точки Безубыточности;
  • скачать примеры решения задачи по расчету ТБ.

Результаты подобных расчетов востребованы как внутренними, так и внешними пользователями. Безубыточность учитывается при принятии управленческих решений, дает представление о финансовом состоянии фирмы. Применение подобной модели – способ оценки критического уровня производственного объема и реализации товаров и услуг.

Расчет точки безубыточности в Excel

Для удобства и автоматизации вычислений я советую использовать электронную таблицу Excel из пакета Microsoft Office. Удобство состоит в формулах, составляемых по желанию пользователя. Ниже будет ссылка на готовую таблицу для расчета точки безубыточности в Excel для скачивания.

А сейчас предлагаю рассмотреть ее составление по шагам.

Шаг 1 – Для начала делаем 4 отдельные таблицы как показано на рисунке ниже. В первой указываем отпускную цену. Далее 2 отдельные таблицы с постоянными и переменными издержками, суммируем их с помощью функции авто суммы. И последнее, выделяем две ячейки для расчета маржинального дохода и коэффициента на него.

точка безубыточности в excel

Шаг 2 –Из занесенных и суммированных данных в первом шаге, впишем формулу для автоматического расчета маржинального дохода. Она выглядит так =C3-C13. И коэффициента =C19/C3. Теперь эти переменные будут автоматически пересчитываться в зависимости из внесенных издержек.

Шаг 3 – Теперь выделим две ячейка для формул расчета в денежном (формула =C5/C20) и материальном измерении (формула =ОКРУГЛВВЕРХ(C5/(C3-C13);0) она округляет число в большую сторону).

Скачать готовую таблицу можно тут.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...