Работа с диаграммами на вкладках Конструктор и Макет. Excel. Мультимедийный курс

Узнайте, как создать диаграмму в Excel добавить линию тренда. Визуализация данных с помощью гограммы, линиковой, круговой, графика или точечная диаграммы (или графика) в Office.

Содержание

Мастер диаграмм в Excel

Мастер диаграмм – это очень полезный способ представления таблицы данных в очень простой и понятной форме с помощью диаграммы. Это также лучший способ визуализации данных, позволяющий очень эффективно воздействовать на вашу целевую аудиторию.

Мастер диаграмм в Excel предоставляет пошаговое решение для создания идеального и привлекательного представления данных с использованием диаграммы из данной таблицы данных. Мастер диаграмм доступен в меню вставки.

Он предоставляет ряд диалоговых окон и помогает создавать привлекательные и презентабельные графики, как вы хотите.

Мастер диаграмм – это не что иное, как пользовательский интерфейс с простыми шагами для создания эффективных диаграмм для нестандартных пользователей Excel. С помощью этого нестандартного или базового Excel пользователи могут легко создавать гладкие диаграммы, используя шаги мастера диаграмм.

Как использовать мастер диаграмм в Excel?

Давайте разберемся в этом с помощью следующих простых шагов.

Вы можете скачать этот Шаблон Excel для Чарта здесь – Шаблон Excel для Чарта

Пример № 1 – Создание диаграммы с помощью мастера

Вы можете использовать любые данные, чтобы преобразовать их в диаграмму с помощью этого мастера. Давайте рассмотрим таблицу данных ниже, как показано в таблице ниже, и создадим диаграмму с помощью мастера диаграмм.

chart-wizard-excel-2.png.webp

  • Сначала выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите вкладку «Рекомендованные диаграммы».

chart-wizard-excel-3.png.webp

  • Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

chart-wizard-excel-4.png.webp

  • И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

chart-wizard-excel-5.png.webp

Пример № 2 – Создание диаграммы для данных о продажах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных, как показано в таблице ниже.

chart-wizard-excel-6.png.webp

  • Выберите данные о продажах, для которых вы хотите создать график, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная таблица».

chart-wizard-excel-7.png.webp

  • Выберите диаграмму и затем нажмите OK.

chart-wizard-excel-8.png.webp

  • И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

chart-wizard-excel-9.png.webp

Пример № 3 – Создание диаграммы для данных о доходах и расходах

Давайте рассмотрим приведенный ниже набор данных о доходах и расходах, чтобы создать диаграмму с помощью мастера диаграмм.

chart-wizard-excel-10.png.webp

Вот следующие шаги:

  • Сначала выберите данные, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

chart-wizard-excel-11.png.webp

  • Выберите любой тип диаграммы и затем просто нажмите OK.

chart-wizard-excel-12.png.webp

  • И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

chart-wizard-excel-13.png.webp

Пример № 4 – Создание диаграммы для спроса и предоставления данных

Давайте рассмотрим приведенные ниже данные о спросе и предложении для создания диаграммы с помощью мастера диаграмм в Excel.

chart-wizard-excel-14.png.webp

Шаги такие же, как мы использовали в предыдущих примерах, просто выберите данные ниже, затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Рекомендованная вкладка диаграммы».

chart-wizard-excel-15.png.webp

Выберите диаграмму, которую вы хотите создать, затем нажмите OK.

chart-wizard-excel-16.png.webp

И результат будет таким, как показано на рисунке ниже:

chart-wizard-excel-17.png.webp

То, что нужно запомнить

  • Мастер диаграмм очень прост и удобен и используется для создания привлекательных диаграмм с помощью простых щелчков мыши.
  • Мастер диаграмм предлагает простые шаги для создания сложных диаграмм.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к мастеру диаграмм. Здесь мы обсудили, как использовать мастер диаграмм в Excel вместе с примерами и загружаемым шаблоном Excel. Вы также можете посмотреть на эти полезные статьи Excel –

  1. Таблица с накоплением Excel
  2. Как сделать блок-схему в Excel?
  3. Использование 3D-карт в Excel
  4. Добавление легенды в диаграмму

Подготовка исходной таблицы

Рекомендации по формату исходной таблицы.

  • каждый столбец должен иметь заголовок (заголовки часто используются для именования рядов данных и Легенды);
  • в таблице должны отсутствовать незаполненные строки и столбцы (при наличии пустых строк нужно будет делать дополнительные настройки диаграммы, которые можно избежать при их отсутствии);
  • в каждый столбец лучше вводить значения только в одном формате (например, столбец «Дата поставки» должен содержать все значения только в формате Дата ; столбец «Поставщик» – названия компаний только в текстовом формате) – это облегчит форматирование диаграммы;
  • избегайте таблиц с «неправильной» структурой (см. статью Советы по построению таблиц в MS EXCEL ).

Где в Экселе находится вкладка конструктор?

Вкладка » разработчик » не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту. На вкладке файл выберите Параметры> Настройка ленты.

Сравнение мастера диаграмм с новой системой настройки 

Если вы привыкли к использованию мастера, то не стоит разочаровываться. Обновленный функционал программы в большинстве случаев позволяет с легкостью настроить параметры графиков всего за пару кликов мыши. 

Давайте подробно сравним возможности нового метода вставки с мастером диаграмм.

Для вставки графика в старых версиях Excel мастер предлагал настроить четыре параметра создаваемого элемента:

  1. Тип диаграммы. Перед тем, как указать данные для построения, нужно было выбрать внешний вид графика. 
  2. На следующем этапе выбирались ячейки с цифрами, и настраивался тип визуализации данных с использованием столбцов или строк.
  3. После этого изменялись параметры меток на шкале осей.
  4. Наконец, пользователь указывал, куда следует поместить диаграмму — вставить её на текущий лист или создать новый. 

Если требовалось изменить настройки уже существующей диаграммы, отыскать их можно было в мастере или всплывающих меню, а также на вкладке форматирования. 

Начиная с версии Excel 2007, мастер диаграмм был заменен на более удобный вариант настройки графиков, который предоставляет пользователю больше возможностей. Рассмотрим, как происходит процесс создания диаграммы сейчас.

  1. На первом этапе пользователь сразу выбирает ячейки с данными для построения графика. Таким образом можно увидеть, как будет выглядеть диаграмма с имеющимися параметрами еще до окончания полной настройки.
  2. Тип диаграммы. Используя вкладку «Вставка», можно выбрать вид нужного графика, нажав на подходящий вариант. На экране появятся различные вариации диаграммы. Наведя курсор на образец, сразу можно увидеть, как будет выглядеть график. После того, как пользователь выберет желаемый подвид графика, он сразу появится на листе.  
  3. Быстрое изменение дизайна и формата. Если вам нужно изменить существующую диаграмму, то потребуется просто отметить её и на ленте инструментов воспользоваться тремя новыми вкладками — «Конструктор», «Макет» и «Формат» (в зависимости от версии программы их может быть меньше). Такая функция позволяет в один клик выбрать несколько профессиональных заготовок для настройки существующего графика.  
  4. Изменить параметры диаграммы, такие как опции меток и осей, теперь можно, просто вызвав контекстное меню элемента и выбрав соответствующий вариант. 

Рассмотрим далее возможности настройки столбиковой диаграммы в различных версиях Excel в подробностях: 

Скачайте прилагаемый документ с примером таблицы. В нашем файле показаны относительные данные о продажах по городам:

Чтобы создать такую таблицу в Excel версии 1997-2003 годов, потребуется сделать следующее:

  1. Нажимаем на кнопку добавления диаграммы. 
  2. Выбираем гистограмму и в окне выбора вида кликаем по первому варианту. 
  3. Нажимаем на кнопку «Далее».
  4. В следующем окне для диапазона выбираем ячейки B4:C9 (отмечены в файле светло-синим цветом).
  5. Для рядов выбираем вариант «столбцах».
  6. Переходим на вкладку «Вид» и для подписей по оси Х выбираем ячейки A4:A9.
  7. Нажимаем на кнопку «Далее».
  8. В новом окне задаем название диаграммы и добавляем легенду.
  9. После этого, кликнув «Далее», указываем размещение графика на имеющемся листе. 

Чтобы создать аналогичную диаграмму в версиях Excel 2007-2013 годов, нужно будет сделать следующее:

  1. Выделяем мышкой ячейки B4:C9 (светло-синие).
  2. Переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку добавления гистограммы.
  3. Из меню выбираем первый вариант.
  4. Теперь в разделе данных кликаем по кнопке «Выбрать данные».
  5. В появившемся окне для подписей по горизонтальной оси задаем диапазон A4:A9 при помощи кнопки «Изменить».
  6. Для имени первого ряда выбираем ячейку B3, а для второго — C3.
  7. Кликаем по кнопке «OK».
  8. Нажимаем дважды по названию диаграммы и меняем заголовок.Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel

Как сделать макет страницы видом по умолчанию в Excel 2010

  1. Откройте Excel.
  2. Щелкните Файл.
  3. Выберите Параметры.
  4. Выберите вкладку Общие.
  5. Щелкните Вид по умолчанию для новых листов, затем выберите Макет страницы.
  6. Щелкните ОК.

Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении представления по умолчанию в Excel 2010, включая изображения этих шагов.

Настройка макета диаграммы

Практически у всех типов диаграмм есть нижеуказанные элементы:

  1. Название диаграммы;
  2. Область диаграммы;
  3. Область построения;
  4. Ряд данных (может быть несколько);
  5. Подписи данных (для каждого ряда);
  6. Легенда (полезна при наличии нескольких рядов данных, позволяет отличить разные наборы данных на диаграмме);
  7. Оси (вертикальная, горизонтальная и вспомогательные). Осей нет у круговой диаграммы.

Совокупность этих элементов определяет макет диаграммы.

diag56png.png

Для каждого типа диаграмм в MS EXCEL 2010 существуют заранее созданные макеты (выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм , выберите нужный макет).

Для настройки макета существует отдельная вкладка Макет (становится доступной при выделении диаграммы). В этой вкладке, а также на вкладке Формат есть очень полезная группа Текущий фрагмент , с помощью которой можно быстро выделить нужный элемент (особенно удобно при наличии нескольких осей и рядов данных).

diag61png.png

Выбрав с помощью выпадающего списка нужный элемент, нажмите в той же группе кнопку меню Формат выделенного , чтобы вызвать соответствующее окно свойств.

Разберем подробнее основные элементы макета.

Цель

  • Ознакомить с «Мастером диаграмм» программы Excel. Рассказать о типах и способами построения диаграмм с помощью «Мастера».

Настройка размера шрифтов диаграммы

Если вам кажется, что размер шрифтов в диаграмме маловат, их можно настроить. Для этого правой кнопкой мыши щелкните, например, на подписи данных, выберите в раскрывшемся меню пункт “Шрифт…”.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Здесь можно внести требуемые изменения и сохранить их, нажав кнопку “OK”.

Настройка размера шрифтов диаграммы

Как найти вкладку конструктор?

Включение окна «Конструктор»

Открыть вкладку «Вставка» – «Таблица» – выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2. Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Дополнительные настройки

Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с дополнительными настройками диаграмм. Откройте вкладку «Формат» и поэкспериментируйте с вариантами. Большинство параметров имеют функцию предварительного просмотра, а их названия подскажут, что именно изменится в результате применения опции.Где находится мастер диаграмм в новых версиях Excel

Как известно, лучший способ чему-либо научиться — это попробовать сделать это самому!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Смешанный тип диаграмм

Приложение Excel позволяет совмещать в одной диаграмме несколько типов. В качестве примера совместим тип графика и гистограммы.

Для начала все ряды строятся с применением одного вида, затем он меняется для каждого ряда отдельно. Кликнув по требуемому ряду правой кнопкой мыши, из списка выберите пункт «Изменить тип диаграммы для ряда…», затем «Гистограмма».

Изменения типа диаграммы для отдельного ряда данных

Иногда, из-за сильных различий значений рядов диаграммы, использование единой шкалы невозможно. Но можно добавить альтернативную шкалу. Перейдите в меню «Формат ряда данных…» и в разделе «Параметры ряда» переместите флажок на пункт «По вспомогательной оси».

Добавление вспомогательной оси

Теперь диаграмма приобрела такой вид:

Пример диаграммы со смешанным типом

Список использованных источников

1. Урок на тему: «Cоздание диаграмм в Microsoft Excel», Гостев И. А., г. Харьков.

2. Жвалевский А. Книга Excel 2010 без напряга. – Питер, 2010 г.

3. Винстон У. Книга Microsoft Office Exel 2007. Анализ данных и бизнес-моделирование (+CD). – БХВ, 2008 г.

Отредактировано и выслано преподавателем Киевского национального университета им. Тараса Шевченко Соловьевым М. С.

Над уроком работали

Соловьев М. С.

Гостев И. А.

Поставить вопрос о современном образовании, выразить идею или решить назревшую проблему Вы можете на Образовательном форуме, где на международном уровне собирается образовательный совет свежей мысли и действия. Создав блог, Вы не только повысите свой статус, как компетентного преподавателя, но и сделаете весомый вклад в развитие школы будущего. Гильдия Лидеров Образования открывает двери для специалистов  высшего ранга и приглашает к сотрудничеству в направлении создания лучших в мире школ.

Предмети > Информатика > Информатика 11 класс

Авторські права | Privacy Policy |FAQ | Партнери | Контакти | Кейс-уроки

©  Автор системы образования 7W и Гипермаркета Знаний – Владимир Спиваковский

При использовании материалов ресурса
ссылка на edufuture.biz обязательна (для интернет ресурсов -гиперссылка).
edufuture.biz 2008-© Все права защищены.
Сайт edufuture.biz является порталом, в котором не предусмотрены темы политики, наркомании, алкоголизма, курения и других “взрослых” тем.

Разработка –

Гипермаркет знаний 2008-

Ждем Ваши замечания и предложения на email: info.png
По вопросам рекламы и спонсорства пишите на email: ads.png

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

  1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.Таблица сдачи отчетов.
  2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
  3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
  4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» – «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
  5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2Диаграмма Ганта.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Диаграммы скачать в ExcelСкачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.

Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

6.Легенда

Легенда полезна только при наличии нескольких рядов данных, т.к. позволяет отличить их на диаграмме.

diag72png.png

Совет . Построение диаграммы с несколькими рядами данных рассмотрено в этой статье .

Легенда выводит имя ряда. Если имя ряда не указано, то выводится Ряд1 , Ряд2 и т.д. О том, как изменить имя ряда, читайте в разделе Изменение источника данных .

Чтобы отобразить Легенду, необходимо во вкладке Макет в группе Легенда выбрать нужный вариант размещения. В том же меню доступно диалоговое окно Формат легенды (кликните Дополнительные параметры Легенды ) для настройки свойств (размер шрифта, фон и др.). Через тоже меню можно удалить Легенду (или можно выделить ее, а затем нажать на клавиатуре клавишу DELETE).

Примечание . Кликнув на Легенду правой клавишей мыши можно вызвать контекстное меню Формат легенды …, через которое также можно вызвать диалоговое окно Формат легенды .

В случае необходимости можно удалить из Легенды отображение имени определенного ряда. Для этого необходимо сначала выделить Легенду, затем подождав 1 секунду щелкнуть на нужном имени и нажать на клавиатуре клавишу DELETE.

diag73png.png

Такой прием может потребоваться для скрытия из легенды информации о вспомогательных рядах данных.

7.Оси

В этой статье рассмотрим только настройку основных осей. Вспомогательные оси рассмотрим в статье про диаграммы с несколькими рядами данных .

Примечание . На Круговой диаграмме формально осей нет, но при построении нескольких рядов данных Круговую диаграмму можно строить на основной или вспомогательной оси (см. статью Совмещаем 2 круговых диаграммы ).

При создании Гистограммы, Графика или Точечной диаграммы создаются горизонтальная и вертикальная оси (основные).

diag74png.png

Конкретные параметры оси зависят от типа диаграммы и от типа оси (вертикальная или горизонтальная). Диалоговое окно свойств оси можно вызвать выбрав пункт Горизонтальная ось или Вертикальная ось в выпадающем списке, который находится в группе Текущий фрагмент на вкладке Макет или Формат .

diag76png.png

Также это окно свойств можно вызвать через контекстное меню кликнув на нужную ось правой клавишей мыши (кликать надо на подписи значений оси).

diag75png.png

Диалоговое окно свойств оси позволяет, например, не выводить подписи по оси, сделать обратный порядок категорий для горизонтальной оси (вертикальная станет отображаться справа, а значения будут выводиться слева направо), горизонтальную ось отобразить сверху и т.д.

diag97png.png

Также можно создать Названия для осей (вкладка Макет , группа Подписи ).

Можно создать линии сетки по основным и вспомогательным значениям оси (вкладка Макет , группа Оси ).

diag78png.png

Формат Линий сетки также можно настроить (вкладка Макет , группа Оси , меню Сетка, выберите нужную ось, нажмите пункт Дополнительные параметры линий сетки … ).

diag79png.png

Сводная диаграмма

Обладает всеми преимуществами обычных диаграмм и сводных таблиц, при этом не обязательно создавать последнюю.

Принцип построения сводных диаграмм мало чем отличается от создания сводных таблиц. Поэтому здесь не будет описываться данный процесс, просто прочтите статью про сводные таблицы на нашем сайте. К тоже же построить диаграмму от уже построенной таблицы можно в 3 клика:

  • Выделите сводную таблицу;
  • Пройдите на вкладку «Анализ» (в Excel 2007 вкладка «Параметры»);
  • В группе «Сервис» щелкните по пиктограмме «Сводная диаграмма».

Построение сводной диаграммы на основе сводной таблицы

Для построения сводной диаграммы с нуля необходимо на вкладке «Вставка» выбрать соответствующий значок. Для приложения 2013 года он находиться в группе «Диаграммы», для приложения 2007 года в группе таблицы, пункт раскрывающегося списка «Сводная таблица».

Вставка новой сводной диаграммы

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Какие операции с диаграммой можно делать с помощью меню макет?

Макет и стиль диаграмм

  • Excel позволяет добавлять на диаграмму такие элементы, как заголовки, легенды, подписи данных и т.д. …
  • Чтобы отредактировать элемент, к примеру, заголовок, сделайте по нему двойной щелчок мышью и измените его.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...