Присвоить имя в Excel – НА ПРИМЕРАХ

В Microsoft Excel поле имени находится рядом со строкой формул над областью рабочего листа. Его обычная работа заключается в отображении ссылки на ячейку

Назовите и определите диапазоны ячеек

Когда вы используете одну и ту же группу ячеек в формулах и диаграммах, задайте имя для диапазона ячеек, чтобы определить этот диапазон.

Чтобы настроить размер поля имени, перетащите эллипсы (три вертикальные точки), расположенные между полем имени и панелью формул .

Чтобы определить имя для диапазона с помощью поля имени:

  1. Выберите ячейку на листе, например, B2 .

    Чтобы применить имя диапазона к нескольким ячейкам, выберите непрерывную группу ячеек.

  2. Введите имя, например, TaxRate .

  3. Нажмите Enter, чтобы применить имя диапазона.

  4. Выберите ячейку на листе, чтобы отобразить имя диапазона в поле « Имя» .

    Если диапазон включает несколько ячеек, выберите весь диапазон, чтобы отобразить имя диапазона в поле «Имя».

  5. Перетащите через несколько ячеек, чтобы отобразить количество столбцов и строк в поле имени . Например, выберите три строки по два столбца, чтобы отобразить 3R x 2C в поле имени.

  6. После того, как вы отпустите кнопку мыши или клавишу Shift, в поле «Имя» отобразится ссылка на активную ячейку, которая является первой ячейкой, выбранной в диапазоне.

Дополнительно об использовании имен

Существует несколько типов имен, которые можно создавать и использовать.

Определенное имя    Имя, представляющее ячейку, диапазон ячеек, формулу или константное значение. Вы можете создать собственное определенное имя или Excel создать определенное имя, например при создании области печати.

Имя таблицы    Имя таблицы Excel, которая является набором данных по определенной теме, которые хранятся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает таблицу Excel “Таблица1”, “Таблица2” и так далее при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более осмысленной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в этой Excel таблицах.

Все имена имеют область действия: это может быть определенный лист (локальный уровень листа) или вся книга (глобальный уровень книги). Область действия имени — это место, в котором имя распознается без требования. Например:

  • Если вы определили имя, например Budget_FY08, и его область действия — Лист1, это имя распознается только на листе “Лист1”, но не на других листах.

    Чтобы использовать локальное имя на другом, вы можете квалифицировать его перед именем. Например:

    Лист1!Бюджет_ФГ08

  • Если вы определили имя, например Sales_Dept_Goals, а область действия — книгу, это имя распознается для всех книг в книге, но не для других книг.

Имя должно быть уникальным в пределах своей области действия. Excel не позволяет определить имя, которое уже существует в пределах области действия. При этом можно использовать одинаковые имена в разных областях действия. Например, можно определить имя «ВаловойДоход» в областях действия «Лист1», «Лист2» и «Лист3» в одной и той же книге. Несмотря на одинаковость, каждое имя уникально в пределах своей области действия. Это можно сделать, чтобы формула с именем “ВаловойПримещение” всегда ссылалась на одинаковые ячейки на локальном уровне.

Можно даже определить это же имя «ВаловойДоход» на глобальном уровне книги, но область действия опять будет уникальной. Однако в этом случае может возникнуть конфликт имен. Чтобы устранить этот конфликт, по умолчанию Excel использует имя, определенное для этого таблицы, так как локальный уровень книги имеет приоритет над глобальным уровнем книги. Если вы хотите переопрепредидить приоритет и использовать имя книги, можно сделать это с неоднозначным, задав для этого имя книги. Например:

ИмяФайлаКниги!ВаловойДоход

Локальный уровень можно переопрепредидить для всех книг. Исключением является первый таблица, которая всегда использует локальное имя, если конфликт имен не может быть переопределен.

Имя определяется с помощью:

  • Поле “Определенные имена” в области формул     Этот способ лучше всего использовать для создания имени на уровне книги для выделенного диапазона.

  • Определение имени из выделения     Можно удобно создавать имена из существующих имен строк и столбцов с помощью выделения ячеек на листе.

  • Диалоговое окно «Создание имени».    Это лучше всего использовать, если нужна большая гибкость при создании имен, например, задание области определения на локальном уровне листа или создание примечания к имени.

Примечание. По умолчанию имена используют абсолютные ссылки на ячейки.

Имя можно ввести указанными ниже способами.

  • Ввода     Введите имя, например, в качестве аргумента формулы.

  • <c0>Автозавершение формул</c0>.    Используйте раскрывающийся список автозавершения формул, в котором автоматически выводятся допустимые имена.

  • Выбором из команды «Использовать в формуле».    Выберите определенное имя на вкладке Формулы в группе Определенные имена из списка Использовать в формуле.

Вы также можете создать список определенных имен в книге. Выберите на листе место с двумя пустыми столбцами (список будет содержать два столбца: один для имен и один для описаний имен). Выберите ячейку, которая будет верхним левым углом списка. На вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Использовать в формуле ,выберите вкладки Вировать, а затем в диалоговом окне В таблицу имена нажмите кнопку Список вкладки.

Ниже приводится список синтаксиса правил для создания и изменения имен.

  • Допустимые символы.    Первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания (_) или обратная косая черта (). Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания.

    Совет. В качестве определенного имени нельзя использовать буквы “C”, “c”, “R” и “r”, поскольку они используются в качестве краткого текста для выбора строки или столбца для выбранной ячейки при их вводе в текстовое поле Имя или Перейти.

  • Имена в виде ссылок на ячейки запрещены.    Имена не могут быть такими же, как ссылки на ячейки, например, Z$100 или R1C1.

  • Пробелы не допустимы     Использовать в имени пробелы нельзя. Используйте знаки подчеркиваия (_) и точка (.) в качестве разных слов, таких как Sales_Tax или Первый.квартал.

  • Длина имени.    Имя может содержать до 255 символов.

  • <c0>Учет регистра</c0>.    Имя может состоять из строчных и прописных букв. Excel не различает строчные и прописные буквы в именах. Например, если вы создали имя Продажи, а затем другое имя — ПРОДАЖИ в той же книге, Excel вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Общие свойства полей

Общие свойства задаются для каждого поля на вкладке Общие и зависят от выбранного типа данных.

1. Размер поля задает максимальный размер сохраняемых в поле данных.

Для поля с типом данных Текстовый задается размер от 1 до 255 знаком (по умолчанию — 50 знаков).

Для поля с типом данных Счетчик можно задать:

а) Длинное целое— 4 байта:

б) Код репликации— 16 байт.

Для поля с типом данных Числовой можно задать:

в) Байт (для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт);

г) Целое (для целых чисел от -32 768 до +32 767, занимает 2 байта);

д) Длинное целое (для целых чисел от -2 147 483 648 до +2 147 483 647, занимает 4 байта);

е) Дробные с плавающей точкой 4 байта (для чисел от —3,4хЮ38 до +3,4х1038 с точностью до 7 знаков);

ж) Дробные с плавающей точкой 8 байт (для чисел от -1,797хЮ308 до +1,797хЮ308 с точностью до 15 знаков);

з) Действительное (для целых чисел от -1038-1 до 1038-1 при работе с проектами, которые хранятся в файлах типа1 ADP, и от -1028-1 до 1028-1 — для файлов типа MDB, с точностью до 28 зна­ков, занимает 12 байт);

и) Код репликации. Глобальный уникальный идентификатор, занимает 16 байт. Поля такого типа используются Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов при репликации баз данных.

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, т. к. сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполня­ется быстрее.

2. Формат поля является форматом отображения заданного типа данных и задает правила представления данных при выводе их на экран или печать.

В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с типами данных Числовой, Дата/время, Логический и Денежный. Ряд этих форматов совпадает с настройкой национальных форматов, определяемых в окне Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows. Пользователь может создать собственный формат для всех типов данных, кроме OLE, с помощью символов форматирования.

Для указания конкретного формата отображения необходимо выбрать и раскрывающемся списке одно из значений свойства Формат поля. Формат поля используется для отображения данных в режиме таблицы, а также применяется в форме или отчете при отображении этих нолей.

3. Число десятичных знаков задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой. Можно задать число от 0 до 15. По умолчанию (значение Авто) это число определяется установкой в свойстве Формат поля. Следует иметь в виду, что установка этого свойства не действует, если свойство Формат поля не задано или если выбрано значение Основной. Свойство Число десятичных знаков влияет только на количество отображаемых на экране десятичных знаков и не влияет на количество сохраняемых знаков. Для изменения числа сохраняемых знаков необходимо изменить свойство Размер поля.

4. Подпись поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах.

5. Значение по умолчанию определяет текст или выражение, которое автоматически вводится в поле при создании новой записи. Например, если задано значение =now (), то в поле будет введена текущая дата и время. При добавлении записи в таблицу можно оставить значение, введенное по умолчанию, или ввести другое. Свойство Значение по умолчанию используется только при создании новой записи. Изменение значения свойства не влияет на существующие записи. Максимальная длина значения свойства составляет 255 знаков. Данное свойство не определено для полей с типом данных Счетчик или Поле объекта OLE.

6. Условие на значение позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения на вводимые значения, запрещает ввод при нарушении условий и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке.

7. Сообщение об ошибке задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение.

#1

9 , :

7. ? ?

.

. : , , .. , , . . , .

* .

1.4. …

1.5. …

1.6. …

Лучший ответ:

top.png

Это название папок, ярлыков, значков на рабочем столе

более месяца назад

autogr2.png
galery.png

Вы можете из нескольких рисунков создать анимацию (или целый мультфильм!). Для этого нарисуйте несколько последовательных кадрови нажмите кнопку Просмотр анимации.

shkole.net

Название Графики и Картинки

Когда диаграммы и другие объекты, такие как кнопки или изображения, добавляются на лист, Excel автоматически назначает имя. Первая добавленная диаграмма называется «График 1», а первое изображение — «Рисунок 1» . Если ваша рабочая таблица содержит несколько диаграмм и изображений, дайте этим изображениям описательные названия, чтобы их было легче найти.

Чтобы переименовать диаграммы и картинки:

  1. Выберите диаграмму или изображение.

  2. Place the cursor in the Name Box and type a new name.

  3. Press Enter to complete the process.

Задача

Имеется таблица продаж по месяцам некоторых товаров (см. Файл примера ):

struct-16.png

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

struct-17.png

Для решения задачи нам потребуется сформировать два динамических диапазона : один для Выпадающего списка , содержащего месяцы; другой для диапазона суммирования.

Для формирования динамических диапазонов будем использовать функцию СМЕЩ() , которая возвращает ссылку на диапазон в зависимости от значения заданных аргументов. Можно задавать высоту и ширину диапазона, а также смещение по строкам и столбцам.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Для создания динамического диапазона:

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя >;
  • в поле Имя введите: Месяц >;
  • в поле Область выберите лист Книга >;
  • в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5))
  • нажмите ОК.

struct-18.png

Теперь подробнее. Любой диапазон в EXCEL задается координатами верхней левой и нижней правой ячейки диапазона. Исходной ячейкой, от которой отсчитывается положение нашего динамического диапазона, является ячейка B5 . Если не заданы аргументы функции СМЕЩ() смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам (как в нашем случае), то эта ячейка является левой верхней ячейкой диапазона. Нижняя правая ячейка диапазона определяется аргументами высота и ширина . В нашем случае значение высоты =1, а значение ширины диапазона равно результату вычисления формулы СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) , т.е. 4 (в строке 5 присутствуют 4 месяца с января по апрель ). Итак, адрес нижней правой ячейки нашего динамического диапазона определен – это E 5 .

При заполнении таблицы данными о продажах за май , июнь и т.д., формула СЧЁТЗ(лист1!$B$5:$I$5) будет возвращать число заполненных ячеек (количество названий месяцев) и соответственно определять новую ширину динамического диапазона, который в свою очередь будет формировать Выпадающий список .

struct-19.png

struct-20.png

ВНИМАНИЕ! При использовании функции СЧЕТЗ() необходимо убедиться в отсутствии пустых ячеек! Т.е. нужно заполнять перечень месяцев без пропусков.

Теперь создадим еще один динамический диапазон для суммирования продаж.

Для создания динамического диапазона :

  • на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя >;
  • в поле Имя введите: Продажи_за_месяц >;
  • в поле Диапазон введите формулу = СМЕЩ(лист1!$A$6;;ПОИСКПОЗ(лист1!$C$1;лист1!$B$5:$I$5;0);12)
  • нажмите ОК.

Функция ПОИСКПОЗ() ищет в строке 5 (перечень месяцев) выбранный пользователем месяц (ячейка С1 с выпадающим списком) и возвращает соответствующий номер позиции в диапазоне поиска (названия месяцев должны быть уникальны, т.е. этот пример не годится для нескольких лет). На это число столбцов смещается левый верхний угол нашего динамического диапазона (от ячейки А6 ), высота диапазона не меняется и всегда равна 12 (при желании ее также можно сделать также динамической – зависящей от количества товаров в диапазоне).

И наконец, записав в ячейке С2 формулу = СУММ(Продажи_за_месяц) получим сумму продаж в выбранном месяце.

Например, в мае.

struct-21.png

Или, например, в апреле.

struct-22.png

Примечание: Вместо формулы с функцией СМЕЩ() для подсчета заполненных месяцев можно использовать формулу с функцией ИНДЕКС() : = $B$5:ИНДЕКС(B5:I5;СЧЁТЗ($B$5:$I$5))

Формула подсчитывает количество элементов в строке 5 (функция СЧЁТЗ() ) и определяет ссылку на последний элемент в строке (функция ИНДЕКС() ), тем самым возвращает ссылку на диапазон B5:E5 .

Фамилия, имя и отчество в одной ячейке

Использование фамилии, имени и отчества в одной ячейке имеет тоже свои преимущества:

  • уменьшается количество колонок в таблице;
  • в большинство документов* требуется внесение фамилии, имени и отчества в полном написании.

*Если документы генерируются на основе этой таблицы, то вставка ФИО не потребует дополнительных преобразований.

Лично мне в работе не приходилось преобразовывать фамилию, имя и отчество из одной ячейки в разные, но могу предположить, что для кого-то это бывает необходимо:

Для этого преобразования используются следующие формулы в соответствующих ячейках:

  • ячейка B1 — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(” “;A1;1)-1)
  • ячейка C1 — =ПСТР(A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1;НАЙТИ(” “;A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1)-НАЙТИ(” “;A1;1)-1)
  • ячейка D1 — =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(” “;A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1))

Чтобы определить начало имени и начало отчества используются позиции первого и второго пробелов, найденных с помощью функции «НАЙТИ».

Необходимость следующего преобразования возникает чаще предыдущего, используется для заполнения различных документов наряду с полным именем:

Для этого преобразования используется следующая формула в ячейке B1 — =СЦЕПИТЬ(ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(” “;A1;1));” “;ПСТР(A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1;1);”.”;ПСТР(A1;НАЙТИ(” “;A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1)+1;1);”.”)

Здесь тоже функцию «СЦЕПИТЬ» можно заменить & (амперсандами) — =ЛЕВСИМВ(A1;НАЙТИ(” “;A1;1))&” “&ПСТР(A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1;1)&”.”&ПСТР(A1;НАЙТИ(” “;A1;НАЙТИ(” “;A1;1)+1)+1;1)&”.”

Вы можете копировать эти формулы в свои файлы, не забывая изменять адреса ячеек на фактические. Часто инициалы пишут перед фамилией, изменить формулы для такого отображения ФИО несложно.

Метод 3: применение инструментов на ленте

Конечно же, присвоить имя ячейкам (области ячеек) можно и с помощью специальных кнопок на ленте программы.

  1. Отмечаем нужные элементы. После этого переключаемся во вкладку “Формулы”. В группе “Определенные имена” жмем по кнопке “Задать имя”.Присвоение имени ячейкам в Excel через инструменты на ленте
  2. В результате откроется окно, работу в котором мы уже разобрали во втором разделе.Создание имени ячеек в Эксель

Визуальное отображение динамического диапазона

Выделить текущий динамический диапазон можно с помощью Условного форматирования . В файле примера для ячеек диапазона B6:I14 применено правило Условного форматирования с формулой: = СТОЛБЕЦ(B6)=СТОЛБЕЦ(Продажи_за_месяц)

Условное форматирование автоматически выделяет серым цветом продажи текущего месяца , выбранного с помощью Выпадающего списка .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Создание имён из выделенных таблиц

Предположим, у вас есть таблица исходных данных для расчётов. В столбце «А» записаны названия параметров, а в столбце «В» — их значения. Нужно назвать эти значения именами, указанными в столбце А. Выделите всю таблицу и выполните: Формулы – Определение имени – Создать из выделенного. Откроется диалоговое окно, где нужно выбрать расположение названий.  В нашем примере наименования находятся слева от данных, поэтому выбираем В столбце слева. Программа сама создаёт названия и присваивает имена из столбца слева.

Если какое-то значение не подписано в этом столбце, или подпись некорректна, её не получается исправить автоматически – Эксель не создаст имя. Если в именах присутствуют пробелы, они будут заменены на знаки нижнего подчёркивания.

Создание имён из выделенного диапазона ячеекСоздание имён из выделенного диапазона

Примеры заданных переменных и их использование

После статьи Вы можете скачать файл Эксель, в котором приводится простой пример задания имени диапазону ячеек, а также использование имени в формулах. Также некоторые подобные примеры Вы можете найти в прикреплённых файлах к другим статьям по Excel на нашем сайте.

Для комплексного изучения программы Вы можете воспользоваться нашим специальным учебным видеокурсом по Excel, с учебной программой и примерами видео-уроков из которого можно познакомиться по указанной ссылке.

Если Вы нашли интересный пример использования Диспетчера имён, то поделитесь этим в комментариях после статьи. Это совсем несложно, но поможет другим пользователям, изучающим работу в Эксель.

Уникальная метка публикации: 81C56558-1893-74EA-1F15-5D622844A6CB
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/dispetcher-imen-v-excel/

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку “Назад” браузера.

Вы можете скачать прикреплённые ниже файлы для ознакомления. Обычно здесь размещаются различные документы, а также другие файлы, имеющие непосредственное отношение к данной публикации.

См. также

Определение и использование имен в формулах

Примеры диапазона

Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.

  1. Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.vvedenie-excel-4.png
  2. Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.vvedenie-excel-5.png

Перемещение диапазона

Чтобы переместить диапазон, выполните следующие действия:

  1. Выделите диапазон и зажмите его границу.vvedenie-excel-13.png
  2. Перетащите диапазон на новое место.vvedenie-excel-14.png
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...