Пример Р11001 для нескольких учредителей ООО 2021 г.

На этой странице есть бланк формы М-15 и заполненный образец — скачайте их бесплатно. Чтобы не ошибиться в составлении — используйте наш сервис по онлайн-заполнению. Читайте также, для чего нужна накладная М-15 на отпуск материалов на сторону. Как ее заполнить и кто должен подписать. Как оформить передачу давальческого сырья.

Содержание

Анализируем ситуацию и собираем данные

Тема пакетной печати не раз освещалась в

трудах великих учёных

интернет-статьях. Например, в

этой

и

этой

.

tm-0cfkir7bthrkqkjrjwvvjmie.png

Мы же начнем с выяснения того, какой функционал нужен конечным пользователям. В результате общения с коллегами получися такой список:

  • печатать нужно только XML-файлы;
  • форматирование для XML не требуется;
  • на бумаге, помимо содержимого, должно быть указано и имя печатаемого файла;
  • файлы должны быть отсортированы по имени, чтобы было удобно подшивать бумажные листы в архив.

Пожалуй, самым простым и очевидным видится печать из контекстного меню проводника, о чем можно почитать

тут

и

здесь

. По второй ссылке дана информация по удалению пункта «Печать» для определенных типов файлов, но сообразительный читатель легко поймет из нее, как, наоборот, можно добавить недостающее.

Но у такого способа есть, как минимум, два недостатка:

  1. нельзя напечатать больше 15 файлов за раз;
  2. файлы печатаются в случайном порядке (возможно, логика все же есть, но я ее не нашел), а не так, как они отсортированы в проводнике.

Первый недостаток

легко устраним

твиком реестра. Для решения второго есть

рекомендации

в виде танцев с бубном, но в нашей среде боги суровы и эти обряды не помогли.

Есть готовые сторонние решения (ссылки на статьи с информацией о них даны выше). Но при коммерческом использовании за эти продукты придется заплатить, к тому же всегда приятно

забить элегантный костыль и изобрести очередной велосипед

сделать что-то своими руками.

Печатайте все листы за один раз

В Excel есть встроенная функция, которая позволяет указать печать всех листов за один раз.

Ниже приведены шаги для печати всех листов в книге:

Вышеупомянутые шаги распечатают все листы в книге. Если у вас установлена ​​область печати на некоторых листах, будет напечатана только эта область печати.

Вы также можете увидеть, что будет напечатано, в окне предварительного просмотра справа. Вы также можете изменить номера страниц и посмотреть, что будет напечатано на каждой странице.

Достаточно просто!

А что, если вы хотите напечатать только отдельные листы, а не всю книгу.

Читай дальше!

Накладная М-15 на отпуск материалов на сторону: заполняем бланк (Excel)

Выписывайте форму М-15 в двух экземплярах. На основании одного отпускают материалы со склада, второй — передают получателю. Бесплатно скачать бланк накладной М-15 в excel можно по кнопке выше. Заполните свои реквизиты, сохраните и просто вписывайте потом информацию о товарах — сэкономите время.

Не знаете, что написать? Разберем подробнее, для чего используется форма М-15 и как ее составлять. Главное — указать все необходимые реквизиты. Образец заполнения М-15 и инструкция — ниже на странице. В документе обязательно пропишите:

  • дату и номер накладной,
  • полное наименование тех, кто отпускает и получает товарно-материальные ценности (ТМЦ),
  • на основании чего передают материалы (приказ, наряд и т.д.),
  • название и количество передаваемого товара.

На документе должны быть четыре подписи — главбуха, сотрудника, который разрешил отпуск ТМЦ, получателя и того, кто отпустил материалы со склада.

Далее на странице — накладная М-15: образец заполнения и руководство.

К каким документам прилагают сопроводительное письмо и для чего

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

  • к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
  • к декларациям в ФНС, ФСС;
  • к договору на подпись контрагентам;
  • к коммерческому предложению;
  • к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

1. Особенности заполнения формы № Р11001 для ООО с несколькими участниками

Если вы регистрируете ООО совместно с другими учредителями, заявление Р11001 все равно заполняется в одном экземпляре. Только на каждого учредителя оформляется отдельный лист, в зависимости от статуса собственника бизнеса: физическое лицо, юридическое лицо, РФ, субъект РФ или муниципальное образование.

Титульный лист (стр. 001-004)

R11001_preview_page_1.png

Страница 001

R11001_preview_page_2.png

Страница 002

R11001_preview_page_3.png

Страница 003

R11001_preview_page_4.png

Страница 004

Эти страницы обязательны для заполнения, независимо от количества участников. На них вносятся сведения об организации: полное и, при наличии, сокращенное и иностранное название, видимый публично в ЕГРЮЛ адрес электронной почты, размер уставного капитала, данные об использовании типового устава и взаимодействии нескольких руководителей, информация о корпоративном договоре.

Для указания юридического адреса теперь, после изменений налоговой, действующих с 25.11.2020 г., добавлены новые поля. Как написать эти данные правильно, читайте в нашей статье о постраничном заполнении Р11001 в 2021 году.

Листы А, Б, В на участников

R11001_preview_page_5.png

Лист А. Страница 1

R11001_preview_page_7.png

Лист Б. Страница 1

Далее начинаются листы на учредителей, которые не надо распечатывать все. Подготовьте только те, которые имеют отношение к вашей ситуации:

Лист А заполняется, если ООО учреждает юридическое лицо. Для российской организации заполняется пункт 1, для иностранной – пункт 2.

Лист Б надо использовать, если среди участников есть физическое лицо. Сюда вносятся ФИО, ИНН, пол, данные о дате и месте рождения, гражданство, паспортные данные.

Лист В заполняется редко, когда компанию создают РФ, субъект РФ или муниципальное образование.

На каждого учредителя нужно заполнить отдельный лист. Например, ООО создается двумя юридическими лицами и одним физическим лицом. Тогда вам надо заполнить два экземпляра листа А и один лист Б.

Все учредители должны вписать номинальную стоимость своей доли, а также ее размер в процентном или дробном виде. Главное, чтобы у всех участников был один и тот же вид указания доли. Если вы выбрали процентное выражение, значит, у всех собственников должны быть указаны проценты. Общая сумма обязательно должна равняться 100% или 1, если выбрали дробное выражение.

Нужно внести сведения и о корпоративном договоре, который предусматривает количество голосов, непропорциональное размеру доли каждого из учредителей, если такой договор заключен.

Информация о паевом инвестиционном фонде, имеющем долю в обществе (Лист Г)

Если такая информация есть, внесите сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого входит доля в ООО.

Данные о включении доли в ООО в состав имущества участников договора инвестиционного товарищества (Лист Д)

При наличии сведений о принадлежности доли в обществе участникам договора инвестиционного товарищества, впишите их в лист Д.

Запутались в листах заявления Р11001
на регистрацию ООО?

Доверьте подготовку всех регистрационных документов для ООО с двумя и более учредителями бесплатному онлайн-сервису! От вас – только заполнение анкеты и 15 минут времени. Сервис сам сформирует форму № Р11001 и другие документы для создания компании с учетом требований закона и ФНС. Готовые документы можно скачать и распечатать. Также вы получите инструкцию по подаче.

Данные о руководителе (Лист Е)

R11001_preview_page_9.png

Лист Е. Страница 1

R11001_preview_page_10.png

Лист Е. Страница 2

Следующие две страницы отводятся для руководителя ООО. Заполняйте только те пункты, которые соответствуют статусу вашего руководителя:

Если руководитель – российское юр. лицо, сведения о нем впишите в пункт 1. Если иностранное – в пункт 2.

Если обществом с ограниченной ответственностью руководит физ. лицо, данные о нем вносятся в пункт 3. Нужно указать информацию о документе, удостоверяющем личность, сведения о дате, о месте рождения (для граждан РФ), гражданстве.

Если в ООО несколько руководителей, и на стр. 004 вы делали об этом отметку, нужно подготовить соответствующее количество листов Е на каждого руководителя.

Виды деятельности (Лист Ж)

R11001_preview_page_11.png

Лист Ж

Лист Ж — сведения о кодах ОКВЭД – заполняют все ООО. Вы можете указать только один код — основную деятельность. При желании можете внести сколько угодно дополнительных видов деятельности. Если одного листа Ж не хватает, подготовьте еще. Однако лучше указывать те сферы бизнеса, которыми точно будете заниматься. При необходимости внести, удалить дополнительные коды или сменить виды деятельности можно в любое время функционирования компании.

Ограничение доступа к сведениям об обществе (Лист З)

В определенных случаях доступ к сведениям об организации, содержащимся в ЕГРЮЛ, можно ограничить. Список оснований для этого содержится в Федеральном законе N 290 от 3 августа 2018 «О международных компаниях и международных фондах», в Постановлении Правительства Российской Федерации от 6 июня 2019 г. N 729 и других актах.

Приведем пример: в 2021 году такое право есть у организаций, место нахождения которых – территория Республики Крым или г. Севастополя.

Информация о заявителе (Лист И)

R11001_preview_page_12.png

Лист И страница 1

R11001_preview_page_13.png

Лист И страница 2

R11001_preview_page_14.png

Лист И страница 3

Лист И — сведения о заявителе — заполняется всегда, все учредители являются заявителями. Поэтому количество листов И должно равняться количеству участников.

Заявителем может быть:

  • Учредитель-физ. лицо,
  • Руководитель учредителя-юр. лица,
  • Представитель учредителя-органа власти.

Подписывать лист И надо только в присутствии инспектора ФНС, работника МФЦ или нотариуса – зависит от способа подачи документов. Если кто-то из учредителей не может лично явиться на подачу, его подпись на листе И надо заверить нотариально.

Кто составляет и подписывает сопроводительное письмо

Составлением таких документов занимается делопроизводитель или секретарь. При отсутствии такого специалиста в компании эти обязанности выполняет сотрудник, ответственный за отправку документов. Это может быть бухгалтер, если бумаги отправляются в ФНС или ПФР, или менеджеры по продажам, если получатель — потенциальный контрагент.

При подписании письма нужно помнить об этике делового общения. Если письмо обращено к руководителю организации, то и подписывать его должен руководитель, поскольку равный обращается к равному. Для выполнения поручений или для связи в конце письма указывают контакты ответственного сотрудника, к которому получатель и будет обращаться за консультацией или по другим вопросам. Например, указывают контакты бухгалтера, менеджеров, консультантов и т.д.

Выбираем инструмент и разрабатываем решение

xij8xw2e1yhxhmpzgjs4qa9dnvo.png Примечание.

Чтобы не переводить бумагу, на этапе подготовки и тестирования скрипта удобно использовать виртуальный принтер. Меня устроил штатный Microsoft XPS Document Writer, но есть еще

PDF24 Creator

,

doPDF

,

CutePDF Writer

— как говорится, на вкус и цвет…

В качестве языка был выбран PowerShell. В базовой комплектации скрипт выглядит так:

Вариант 0
$FolderToPrint = “\servershareFolder”$FileMask = “*.xml”$FolderToPrint | Get-ChildItem -File -Filter $FileMask | Sort-Object Name | ForEach-Object { Write-Output (“Печать файла `”” + $_.FullName + “`””) Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList (“/P `”” + $_.FullName + “`””) -Wait}

Печать выполняется средствами штатного блокнота Windows (чтоб не простаивал без дела).

Как видно из 3-й строки, сортировка в примере происходит по имени файла (

Name

). Вместо этого можно взять за основу размер (

Length

) или дату изменения (

LastWriteTime

). Если вам требуется что-то более экзотичное, можно зайти

сюда

.

Для сортировки в обратном порядке у командлета

Sort-Object

есть ключ

-Descending

.

В этом варианте печать идет на принтер по умолчанию, и нас такое поведение устроило. Если же нужно печатать на принтер, отличный от дефолтного, у блокнота есть параметр

/PT

.

Соответственно, код примет следующий вид:

<…>$PrinterName = “\server2Network Printer”<…> Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList (“/PT `”$PrinterName`” `”” + $_.FullName + “`””) -Wait<…>

Аналогично вместо блокнота можно поэксплуатировать любую другую программу в зависимости от того, какой формат файлов нужно печатать. Главное — чтобы она поддерживала печать через интерфейс командной строки.

Примечание.

Если будете приручать Adobe Reader, имейте в виду

этот

старый баг. В нашем окружении он все еще проявляется, возможно, вам повезет больше. А еще есть

хорошая статья

, посвященная печати PDF из PowerShell.

Если же вам на выходе нужен только «голый» текст из обычного текстовика, то 5-я строка варианта 0 примет такой вид:

Get-Content $_.FullName | Out-Printer -Name $PrinterName

Для печати на дефолтный принтер параметр

-Name

нужно опустить.

Для нашей задачи требовалась печать файлов из нескольких расположений. Немного дополнив вариант 0, получаем

Вариант 1
$FolderToPrint = @( “\server1shareFolder1”, “\server1shareFolder2”, “\server1shareFolder3”)$FileMask = “*.xml”$ErrorActionPreference = “Stop”Try { $FolderToPrint | Get-ChildItem -File -Filter $FileMask | Sort-Object Name | ForEach-Object { Write-Output (“Печать файла `”” + $_.FullName + “`””) Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList (“/P `”” + $_.FullName + “`””) -Wait }}Catch { Write-Host “При выполнении операции возникла ошибка:” Write-Host $Error[0] -ForegroundColor Red Read-Host “Нажмите ENTER для завершения”}

Для приличия добавлена функция обработки исключений. И в случае, если, например, папка, из которой печатаются файлы, стала недоступной, то выполнение печати прервется и пользователю будет выведено соответствующее уведомление. Кстати, замечено, что блокнот возвращает в exit-коде 0 даже при попытке распечатать несуществующий/недоступный файл, но в GUI при этом ругается.

Опробовав вариант 1, пользователи попросили дать возможность выбора папки и конкретных файлов в ней, поэтому было добавлено немного интерактивности в виде диалогового окна выбора файлов. Так появился

Вариант 2
Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms | Out-Null$OpenFileDialog = New-Object System.Windows.Forms.OpenFileDialog$OpenFileDialog.InitialDirectory = “\servershare”$OpenFileDialog.Multiselect = $True$OpenFileDialog.Filter = “XML-файлы (*.xml)|*.xml|Все файлы (*.*)|*.*”$OpenFileDialog.ShowHelp = $true$OpenFileDialog.ShowDialog() | Out-Null$FilesToPrint = $OpenFileDialog.FileNames | Sort-ObjectForEach ($FullFileName in $FilesToPrint) { Write-Output “Печать файла `”$FullFileName`”” Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList (“/P `”$FullFileName`””) -Wait}

Теперь при запуске получаем привычное окно проводника Windows с удобным выбором нужных файлов:

клик
d6wqebo5dy0nvpypr3n03dbsk7u.png

Подробнее о работе с диалоговым окном открытия файлов можно почитать в

официальной документации

, а кто хочет узнать больше про GUI-зацию PowerShell, легко найдет много материала в сети, есть даже

онлайн-конструктор форм

.

Обработка исключений во втором варианте была убрана, т.к. интерактивное информирование пользователя было отдано на откуп проводнику и блокноту.

При запуске кода из ISE диалоговое окно выбора файлов выводится на заднем плане (

Ctrl+Tab

в помощь), но из командной строки все работает как положено. Также обратите внимание, что свойство

ShowHelp

должно быть

$true

, чтобы обойти

этот

баг.

Еще хотелось бы обратить внимание на свойство

InitialDirectory

. Кэп подсказывает, что оно определяет путь к папке, которая будет выбрана по умолчанию при запуске скрипта. Но, учитывая, что проводник «запоминает» последнее выбранное расположение, которое было указано пользователем в диалоге выбора файлов,

InitialDirectory

может пригодиться только при первом запуске скрипта.

Вариант 2 полностью подошел нашим пользователям, поэтому на нем мы и остановились. Но если вам нужен вариант с

дамами и преферансом

интерактивностью и сортировкой, отличной от имени (например, по дате изменения), это тоже реализуемо. Получаем

Вариант 3
Add-Type -AssemblyName System.Windows.Forms | Out-Null$OpenFileDialog = New-Object System.Windows.Forms.OpenFileDialog$OpenFileDialog.InitialDirectory = “\servershare”$OpenFileDialog.Multiselect = $True$OpenFileDialog.Filter = “XML-файлы (*.xml)|*.xml|Все файлы (*.*)|*.*”$OpenFileDialog.ShowHelp = $true$OpenFileDialog.ShowDialog() | Out-Null$SelectedFiles = $OpenFileDialog.FileNames#Если ничего не выбрано, завершаем работуIf (!($SelectedFiles)) { Break}#На основании полного имени выбранного файла определяем выбранную папку$SelectedDir = (Split-Path -Parent $OpenFileDialog.FileName)#Получаем список всех файлов в выбранной папке$FilesToPrint = Get-ChildItem -Path $SelectedDir -Force | #отбираем только те из них, которые были выбраны в диалоговом окне Where-Object {$_.FullName -in $OpenFileDialog.FileNames} | #и сортируем Sort-Object -Property LastWriteTimeForEach ($File in $FilesToPrint) { $FullFileName = $File.FullName Write-Output “Печать файла `”$FullFileName`”” Start-Process -FilePath notepad -ArgumentList (“/P `”$FullFileName`””) -Wait}

Т.к. из объекта

$OpenFileDialog

нельзя напрямую извлечь такие параметры, как размер или дату создания файла, то мы с помощью командлета

Get-ChildItem

получаем список всех файлов в папке, выбранной пользователем, а потом оставляем только те из них, которые были выбраны пользователем, и сортируем их в нужном нам виде.

Структура документа

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

  • должность получателя и его ФИО;
  • наименование компании или ведомства;
  • адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Отдаем в продакшн

uo0t3e7s0snvi7dlgdhueqrdwyc.png

Убедившись, что всё работает как надо, кладем скрипт в сетевую папку и выводим пользователям ярлык на рабочий стол.

А чтобы наш маленький беззащитный скрипт не обижали злые

Execution Policies

, прячем его в такую скорлупу:

powershell.exe -NoLogo -ExecutionPolicy Bypass -File “\servershareScriptsBulkPrint.ps1”

клик
t7as2yrqqqs7dpxragcs1wzwomk.png

Или можно

обернуть

в теплый ламповый батник.

Среди прочего, в корпоративной среде запуску скрипта могут мешать суровые

Software Restriction Policies

и безжалостный

AppLocker

, а также другое защитное ПО, но это уже выходит за рамки статьи.

Можно добавить лоска, установив красивый значок для ярлыка. Я выбрал такой:

клик
c4gcwdtlvoygopbdn5bgzdlvavu.png

Если пользователей нашего скрипта много, можно массово раздать ярлык с помощью

предпочтений групповой политики

.

Текст сопроводительного письма

Письмо можно начать с обращения, если его отправляют партнерам, например: «Уважаемый, Сергей Сергеевич!». Если письмо предназначено для госорганов или вышестоящей инстанции, то обращение не используют. Начинают текст с фраз: «Представляем Вам», «Сообщаем Вам», «Направляем Вам». Далее кратко указывают, какие бумаги сопровождает письмо: «Представляем Вам уточненную декларацию по НДС», «Направляем Вам акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда» и т.д. Отмечают также цель: «для согласования», «для подписания» и т.д.

После этого нужно проинструктировать получателя о сроках возврата и о том, что нужно сделать. Это может выглядеть так:

  • «Просим подписать и возвратить документ в течение 10 рабочих дней»;
  • «Просим информировать установленным порядком»;
  • «Просим согласовать и возвратить с комментариями».

По правилам делового этикета отвечать на корреспонденцию принято в течение 30 рабочих дней. Если срок не установлен какими-либо договорами, то не нужно писать о нем, тем более в категоричной форме, например, «Ответьте как можно скорее». Это недопустимо и с точки зрения этикета. Ускорить срок можно, если общаются организации, равные по статусу. Для этого нужно указать причину, например: «Просим подписать акт в 10-дневный срок для отправления его в Трудинспекцию до 14 марта».

Указывать перечень приложений нужно следующим образом:

  • название документа нужно писать полное;
  • отмечают количество экземпляров документа;
  • отмечают, сколько листов содержит каждый документ.

Каждую позицию нужно пронумеровать, а после списка нужно указать, сколько всего документов и каково количество листов в целом.

Важные нюансы

  1. Сопроводительное письмо оформляется на официальном бланке компании. На нем должны быть указаны название организации-отправителя, ее реквизиты, юридический адрес, контакты.
  2. Составляют письмо в свободной форме, однако нужно придерживаться стандартных формулировок, стараться избегать двусмысленности. Надо использовать официально-деловой стиль общения, не употреблять разговорные слова и выражения. Допускать орфографические и другие ошибки тоже не рекомендуется.
  3. Отправлять документы с сопроводительным письмом можно по почте, передать лично или курьером. Также по договоренности и при использовании системы электронного документооборота бумаги передают через названный сервис или по электронной почте. При передаче пакета документов лично нужно иметь второй экземпляр сопроводительного письма. На нем сотрудник, принимающий бумаги, должен поставить отметку, что документация им принята. Это будет доказательством передачи пакета бумаг.
  4. Ставить печать на сопроводительном письме не обязательно. Исключением будут те случаи, когда получатель может потребовать поставить ее.

Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

  1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
  2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
  3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...