Подсчет символов в ячейках

Как посчитать количество символов в ячейке Excel. Количество символов в ячейке Эксель – функция и формула подсчета. Подробное руководство с фото.

Количество символов в одной ячейке

Ниже приведен алгоритм действий для использования функции “ДЛСТР”:

  1. Становимся в ту ячейку, куда планируем вставить функцию, после чего щелкаем по кнопке “Вставить функцию” (с левой стороны от строки формул).Кнопка вставки функции в ячейку
  2. Откроется окно Мастера функций. Кликнув по текущей категории выбираем пункт “Текстовые”.Выбор текстовых операторов в мастере функций
  3. В предложенном перечне операторов выбираем “ДЛСТР” и жмем кнопку OK.Вставка функции ДЛСТР
  4. На экране отобразится окно аргументов функции. На самом деле у данного оператора всего одно поле для заполнения, в котором нужно указать координаты ячейки, количество символов в которой нужно посчитать. Причем указать можно только адрес конкретной ячейки, ссылки на несколько ячеек или диапазон элементов оператором не поддерживаются. Прописать координаты в поле аргумента можно вручную. Также выбрать нужную ячейку можно, щелкнув левой кнопкой мыши по ней, предварительно кликнув по области ввода информации. После того, как значение аргумента заполнено, кликаем OK.Заполнение аргументов функции ДЛСТР
  5. Результат в виде количества символов в выбранной ячейке (в аргументах функции) сразу же отобразится на экране. А готовая формула функции отобразится, соответственно, в строке формул.Результат функции ДЛСТР в ячейке

Пример использования функции «ДЛСТР»:ДЛСТР

  • Установить курсор в выбранную ячейку, куда будет записываться количество букв и знаков;
  • В мастере функций выбрать функцию «ДЛСТР».
  • В появившемся окне указать ячейку с текстом, из которой считаем количество знаков.
  • Нажать «Интер»
  • В выбранной ячейке отобразилось количество знаков в строке.

Функция «ПСТР» отображает часть текста указанной длины выбранного из ячейки начинающегося с указанного знака по счету от левого края текстовой строки.

Как посчитать количество символов в программе Excel (способ №1)

Для того, чтобы посчитать количество символов в программе Excel с помощью этого способа Вам будет нужно:

1. Выделить ячейку на листе в программе Эксель, в которой будет результат.

2. После этого, Вам будет нужно нажать на кнопку под названием «Ввести функцию», которая находится слева от строки формул.

3. Затем, перед Вами откроется окно. В этом окне Вам будет нужно выбрать ДЛСТР и нажать на кнопку «ОК».

4. Далее, перед Вами откроется ещё одно окно. В этом окне Вам будет нужно в строке под названием «Текст» написать ячейку, в которой Вам необходимо посчитать количество символов. И нажать на кнопку «ОК».

5. После этого, в ячейке, которую Вы выделили будет результат количества символов.

Видео: как … подсчитать количество символов в строке Excel

Рассмотрим, как посчитать количество символов в тексте Excel, количество слов, букв, цифр, конкретных букв, т.д. В Excel нет специальной кнопки подсчета количества символов в ячейке, как в Word.

Но есть функция, которая посчитает количество символов в каждой ячейке или сразу во всех ячейках. Эти способы подсчета символов в ячейках Excel мы сейчас рассмотрим.

Сначала уточним, что символы в Excel — это и буквы, и цифры, и запятая, и точка, и др. знак, и пустое место между словами, числами, кавычки, т.д. По-простому – сколько места занимает текст.

Описание функции

Функция =СЧЁТСИМВЛ(ТЕКСТ, СИМВОЛ) имеет два обязательных аргумента:

  • ТЕКСТ – Строка, в которой необходимо посчитать количество символов.
  • ШАБЛОН – Символ, который необходимо посчитать.

Если вы забыли синтаксис данной функции, вы всегда сможете вызвать формулу из выпадающего списка функций в надстройке.

Теперь к практике. Далее привожу множество примеров использования данной функции.

Пример 1

Посчитать количество пробелов в тексте.

Пример 1 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 2

Посчитать количество заданных символов.

Пример 2 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 3

Посчитать количество символов не обращая внимание на регистр.

Пример 3 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 4

Посчитать количество слов в тексте.

Пример 4 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 5

Посчитать количество слов в тексте не обращая внимания на двойные пробелы.

Пример 5 функции СЧЁТСИМВЛ

Пример 6

Посчитать количество всех символов в строке за исключением пробелов.

Пример 6 функции СЧЁТСИМВЛ

Как подсчитать определенные знаки в ячейке

Иногда вместо подсчета всех символов вам может потребоваться подсчитать только вхождения определенной буквы, числа или специального символа.

Чтобы подсчитать, сколько раз данный символ появляется в выбранной ячейке, используйте функцию ДЛСТР вместе с ПОДСТАВИТЬ:

=ДЛСТР( ячейка ) – ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ( ячейка ; символ ; “”))

Чтобы лучше понять этот расчет, разберём следующий пример.

Предположим, вы ведете базу данных о доставленных товарах, где каждый тип товара имеет свой уникальный идентификатор. И каждая запись содержит несколько элементов, разделенных запятой, пробелом или любым другим разделителем. Задача состоит в том, чтобы подсчитать, сколько раз данный уникальный идентификатор появляется в каждой записи.

Предполагая, что список доставленных товаров находится в столбце B (начиная с B2), и мы считаем число вхождений «A». Выражение выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(B2)-ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2,”A”,””))

Чтобы понять логику расчётов, давайте разделим процесс на отдельные этапы:

  • Сначала вы подсчитываете общую длину строки в B2:
    ДЛСТР(B2)
  • Затем вы используете функцию ПОДСТАВИТЬ, чтобы удалить все вхождения буквы «А» в B2, заменив ее пустой строкой («»):
    ПОДСТАВИТЬ(B2;”А”;””)
  • Затем вы подсчитываете длину получившейся строки без буквы «А»:
    ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(B2;”А”;””))
  • Наконец, вы вычитаете длину строки без буквы «А» из первоначальной длины.

В результате вы получаете количество «удаленных» знаков, которое и равно общему числу вхождений этого символа в ячейку.

Вместо того, чтобы указывать букву или цифру, которые вы хотите подсчитать, в формуле, вы можете ввести их, а затем указать на эту ячейку. Таким образом, ваши пользователи смогут подсчитывать вхождения того, что они укажут отдельно, без изменения самой формулы:

Примечание. Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel чувствительна к регистру, поэтому в приведенном выше выражении также учитывается регистр. Например, B7 содержит 2 вхождения буквы «A» – одно в верхнем регистре и второе в нижнем регистре. Учитываем только символы верхнего регистра, потому что мы передали “A” функции ПОДСТАВИТЬ.

Первый вариант. Как посчитать количество символов в ячейке Excel.

У нас такая таблица. Мы будем использовать функцию «ДЛСТР». Для тех, кто хочет запомнить эти буквы, можно их запомнить, как сокращенное предложение «ДЛина СТРоки». Эта функция считает количество символов в ячейке.

Находится функция «ДЛСТР» на закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций». Нажимаем на кнопку «Текстовые». В появившемся списке выбираем функцию «ДЛСТР».

В ячейке В49 устанавливаем функцию «ДЛСТР». Диалоговое окно функции заполнили так.В строке «Текст» диалогового окна функции указываем адрес ячейки с текстом, в котором нужно посчитать символы. Нажимаем «ОК».

Получилась такая формула в ячейке А49. =ДЛСТР(A49) Копируем формулу по столбцу. Какими способами быстро скопировать формулу по столбцу, смотрите в статье «Копирование в Excel». Получилось так.

Формула подсчета количества символов в ячейке Excel

Как посчитать количество символов в ячейках Excel? Аналогичным способом мы можем подсчитать количество любых символов в слове или целой строке. Для примера посчитаем количество букв «С» в слове Миссисипи:

  1. Определяем длину исходного слова «Миссисипи» = 9.
  2. Определяем длину этого же слова, но без буквы «С» – «Мииипи» = 6.
  3. Вычитаем от исходного слова слово без буквы «С»: 9-6=3.

В результате формула автоматически посчитала количество букв «С» во всех словах:

Количесвто символов в ячейке.

Примечание. В формуле используется функция ПРОПИСН чтобы сделать все буквы большими в словах так как функция ПОДСТАВИТЬ чувствительна к регистру. А мы ищем большую букву «С» в каждом слове названия городов.

Макрос

Более опытные пользователи Microsoft Office Excel могут создать свой собственный макрос на основе языка программирования Visual Basic (vba), который будет решать подобные задачи. Автор может дополнить алгоритм и учесть различные нюансы при подсчете числа знаков. При этом нужно учитывать особенности синтаксиса языка, чтобы конечный макрос работал правильно.

Как видите, существует несколько методов подсчета знаков. При этом максимальное количество символов в ячейке ограничено размерами рабочего листа, конца которого в нормальных условиях достигнуть невозможно.

Определение количества знаков в разбросанных ячейках

Рассмотренный выше способ удобен и применим только, когда речь идет про ячейки одного столбца или строки. Но что делать, когда нужно определить количество знаков в ячейках, разбросанных по документу и находящихся в разных столбцах и ячейках.

В этом случае нас опять выручит суммирование значений ячеек. Вот, что нужно сделать:

    1. Отмечаем ячейку, куда планируем вставить формулу. Далее ставим знак “равно” (“=”) и через знак плюса добавляем функции “ДЛСТР” для каждой ячейки, которая должна участвовать в финальном расчете. Например, нам нужно определить итоговое количество знаков в ячейках A2, A5, A10, B3, B10, C8 и C12.
      Следовательно, финальная формула должна выглядеть следующим образом:
      =ДЛСТР(A2)+ДЛСТР(A5)+ДЛСТР(A10)+ДЛСТР(B3)+ДЛСТР(B10)+ДЛСТР(C8)+ДЛСТР(C12).Количество символов в разбросанных ячейках
    2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем готовый результат в выбранной ячейке.Количество символов в разбросанных ячейках
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...