Почему октотопр или решетка в excel отображается в ячейке

Во время работы в Эксель пользователи могут столкнуться с ситуацией, когда вместо набранных цифр отображаются решетки. В данной статье описано, как это исправить.

Решение проблемы

Знак решетки (#) или, как его правильнее называть, октоторп появляется в тех ячейках на листе Эксель, у которых данные не вмещаются в границы. Поэтому они визуально подменяются этими символами, хотя фактически при расчетах программа оперирует все-таки реальными значениями, а не теми, которые отображает на экране. Несмотря на это, для пользователя данные остаются не идентифицированными, а, значит, вопрос устранения проблемы является актуальным. Конечно, реальные данные посмотреть и проводить операции с ними можно через строку формул, но для многих пользователей это не выход.

Отображение значения ячейки в строке формул в Microsoft Excel

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

Расширение границ ячеек в Microsoft Excel

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Число вместилось в ячейку в Microsoft Excel

Способ 2: уменьшение шрифта

Конечно, если существует только один или два столбца, в которых данные не вмещаются в ячейки, ситуацию довольно просто исправить способом, описанным выше. Но, что делать, если таких столбцов много. В этом случае для решения проблемы можно воспользоваться уменьшением шрифта.

  1. Выделяем область, в которой хотим уменьшить шрифт.

Выделение области для уменьшения шрифта в Microsoft Excel

Находясь во вкладке «Главная» на ленте в блоке инструментов «Шрифт» открываем форму изменения шрифта. Устанавливаем показатель меньше, чем тот, который указан в настоящее время. Если данные все равно не вмещаются в ячейки, то устанавливаем параметры ещё меньше, пока не будет достигнут нужный результат.

Уменьшение шрифта в Microsoft Excel

Способ 3: автоподбор ширины

Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

  1. Выделяем диапазон данных, над которым будем производить операцию. Кликаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем значение «Формат ячеек…».

Переход к форматированию ячеек в Microsoft Excel

Открывается окно форматирования. Переходим во вкладку «Выравнивание». Устанавливаем птичку около параметра «Автоподбор ширины». Чтобы закрепить изменения, кликаем по кнопке «OK».

Включение автоподбра ширины в Microsoft Excel

Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

Ширина подобрана в Microsoft Excel

Способ 4: смена числового формата

В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.

  1. Выделяем форматируемую область. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню жмем по пункту «Формат ячеек…».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

В окне форматирования переходим во вкладку «Число». В параметре «Числовые форматы» меняем значение «Текстовый» на «Общий». Жмем на кнопку «OK».

Установка общего формата в Microsoft Excel

Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

Текст отобразился в Microsoft Excel

Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

Форматирование вторым српособом в Microsoft Excel

Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Причина появления решеток и методы устранения проблемы

Довольно часто содержимое ячейки не умещается в ее текущих границах. И когда слишком длинным оказывается какое-то число, вместо него отображаются символы решетки (#) или, другими словами, октоторп. При этом программа хранит в памяти реальные значения, которые используются при расчетах, но из-за такого визуального представления даных, их невозможно идентифицировать, следовательно, работать с ними становится затруднительно или даже невозможно. В данном случае, просмотреть полное содержимое ячейки, конечно же, можно в строке формул, но это, вряд ли, можно назвать оптимальным решением.

Решетки вместо цифр в таблице Эксель

Примечание: в более ранних версиях программы подобные решетки появлялись, в том числе, при наборе текста, который содержал более 1024 символов. Правда, с версии 2010 такое не наблюдается.

Итак, теперь, когда мы выяснили, почему появляются решетки, давайте разберемся, как их убрать.

Исправление отрицательных значений даты или времени

Если Excel отображает символы #####, потому что ячейка содержит отрицательное значение даты или времени, сделайте следующее.

  • При использовании системы дат 1900 убедитесь, что дата и время заданы положительными значениями.

  • Используйте формулу для вычитания дат или правильного сложить или вычесть время, чтобы избежать отрицательных значений даты или времени.

  • Для ячеек с отрицательными результатами в формате даты или времени выберите другой числовой формат.

Нужна дополнительная помощь?

Что делать, если в ячейке MS Excel «#» (решетки) вместо текста?

Наверянка и вам не раз встречалась ситуация, когда при работе в Microsoft Excel в ячейках вместо текста или числа отображается символ «#» (решетка) * . Как правило, это всё-таки несколько решеток, которые занимают всю доступную область ячейки. При этом если поставить курсор на эту ячейку, текст корректно отображается в строке формул и его оттуда можно даже скопировать (при копировании из ячейки будут скопированы решетки #########). Ввод текста в такую ячейку осложняется тем, что сделать это можно опять же только через строку формул. Перенос по словам может использоваться или нет, ширина и высота могут быть фиксированными или измаеняемыми. В некоторых ячейках текст может отображаться в неизменном виде.

По идее, если длина текста в ячейке больше, чем можно поместить в эту ячейку при текущих ширине и высоте, будут появляться символы #, и это нормально. Чтобы текст отобразился, следует изменить у ячейки ширину, высоту, или и то и другое.

Ограничение количества знаков в ячейке также влияет на отображение текста в ячейке. При превышении этого ограничения текст можно будет увидеть только в строке формул. Это положение справедливо для ячеек формата «Текстовый».

Вообще, решить эту проблему, на самом деле, очень просто. Всё, что нужно сделать — это сменить формат конкретной ячейки с Текстового на Общий . Для быстрого доступа к редактированию формата ячейки можно использовать комбинацию горячих клавиш (Ctrl + 1).

Проблема отображения решеток вместо текста в ячейках MS Excel проявляется при совпадении следующих факторов:
1. Установлен «Текстовый» тип данных у ячейки;
2. Содержимое ячейки включает в себя более чем 255 ** символов;
3. Используется Microsoft Excel версии 2003, 2007 или еще более ранняя версия *** .

* — Символ # на самом деле называется «Октоторп». Но в сети, да и в разговорной речи встречаются и другие названия этого символа: «решётка», «хеш», «знак номера», «диез», «шарп» (от англ. «sharp») и другие.

** — Есть мнение, что у MS Excel 2003 ограничение количества знаков в ячейке 255 символов, а у MS Excel 2007 — 1024 символа. Буду признателен, если кто-то из уважаемых читателей подтвердит или опровергнет это утверждение, попробовав запихнуть в ячейку MS Excel 2003 или MS Excel 2007 соответственно 256 или 1025 символов, сообщив результаты этих попыток через форму обратной связи .

*** — Начиная с версии 2010 года, ограничение в 255 символов на ячейку текстового формата уже отсутствует, поэтому описанная проблема неактуальна для пользователей MS Excel 2010 и выше.

Из-за чего появляется эта решетка в Excel файле?

Введенный текст не помещается в ячейку, и программа автоматически показывает, что здесь что-то не так. Есть и положительные стороны такой проблемы. Вы сразу заметите, если вдруг часть текста не поместилось в ячейки. Ведь файлы бывают большие, а предназначены они для первых лиц.

Проблема отображения числа в формате даты в Excel

Число отображается как дата в Microsoft Excel

​Смотрите также​ или поэкспериментируй с​ с помощью функции​ диапазона ячеек: A1:A3,​ в написании функций.​Несколько практических примеров:​Светлячок​ цифры) , потом​Файл открывается на​ ячейках. Чтобы в​.​В списке​В поле​ с нулем и​ требуют немедленного исправления,​«Другие числовые форматы…»​со значения​

​Бывают случаи, когда при​ форматами и остановись​

Решение проблемы отображения числа как даты

​ =СУММ(), то ошибки​ B1:B4, C1:C2.​ Недопустимое имя: #ИМЯ!​Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда​: Числа не влезают​ на границу ячеек​ другом компе в​ пустых ячейках ничего​Щелкните отчет сводной таблицы.​Выберите тип правила​Тип​ закрывающей круглой скобкой.​

Способ 1: контекстное меню

​ однако требуется улучшить​в этом же​«Дата»​

  1. ​ работе в программе​ на том формате,​ не возникнет, а​Под первым диапазоном в​ – значит, что​ числовое значение слишком​ по ширине ячейки…​​ и когда появится​​ Excel 2007.​

    Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

  2. ​ не отображалось, удалите​Появится вкладка​​выберите пункт​​введите​Формула​ представление результатов. Существует​ списке.​​на нужное пользователю.​​ Excel, после занесения​​ который тебе больше​​ текст примет значение​ ячейку A4 вводим​ Excel не распознал​​ велико или же​​Железкин​​ черный крестик со​​При открытии высота​​ из поля весь​​Работа со сводными таблицами​​Форматировать только ячейки, которые​​;;;​=B1/C1​ несколько способов скрытия​Открывается точно такое же​ Чаще всего это​ числа в ячейку,​ подойдет​ 0 при вычислении.​​ суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3).​​ текста написанного в​

Изменение формата ячеек в Microsoft Excel

​ слишком маленькое. Так​: Выкини комп​ сдвоенными стрелками (лево-право)​ строки становится стандартной​ текст. Чтобы отображались​.​ содержат​(три точки с​примет вид​

Способ 2: изменение форматирования на ленте

​ значений ошибок и​ окно настроек форматирования,​ значения​ оно отображается в​

  1. ​Внутричерепная гематома​ Например:​

    Выделение диапазона в Microsoft Excel

  2. ​ А дальше копируем​​ формуле (название функции​​ же данная ошибка​​Vscoder​​ , потяни слева​ и в столбце​ нулевые значения, снимите​Excel 2016 и Excel 2013:​.​ запятой) и нажмите​

    Смена формата в Microsoft Excel

  3. ​=ЕСЛИОШИБКА(B1/C1,0)​ индикаторов ошибки в​ как и в​«Общий»​​ виде даты. Особенно​​: раздвинь столбец, Билл​Ряд решеток вместо значения​

    Переход к другим форматам в Microsoft Excel

  4. ​ эту же формулу​ =СУМ() ему неизвестно,​ может возникнуть при​: это отображается в​ направо.​ с текстом видим​ этот флажок.​ на вкладке​В разделе​ кнопку​.​ ячейках.​ предыдущем способе. В​,​ такая ситуация раздражает,​​ Гейтс!​​ ячейки ;; –​

Окно формата ячеек в Microsoft Excel

​ под второй диапазон,​ оно написано с​ попытке получить корень​ случае, когда число​Наталья шанина​ закономерные “”решетки”, сигнализирующие​В левом верхнем углу​Анализ​Измените описание правила​

​ОК​Нажмите клавишу ВВОД, чтобы​Формулы могут возвращать ошибки​ нём расположен более​«Числовой»​ если нужно произвести​если и это​ данное значение не​ в ячейку B5.​ ошибкой). Это результат​ с отрицательного числа.​ не умещается полностью​: раздвинь столбец​ нам о том,​ ячейки с формулой,​в группе​в списке​

​. Нажмите кнопку​

lumpics.ru>

Как в экселе убрать решетку вместо цифр?

Действительно пользователи программы эксель могут столкнуться с проблемой, что открывают лист, а там вместо цифр сплошные решетки. Но такая проблема не должна вас ставить в неловкое положение, так как с ней можно быстро справиться.

Перед нами таблица, в которой вместо цифр решетки

Kak%20v%20ehksele%20ubrat%20reshetku%20vmesto%20cifr_01_m.jpg

Первый вопрос, который возникает, когда подобная таблица появляется перед вами: почему в программе эксель вместо цифр решетки. Это связано с тем, что размер цифр больше длины ячейки, поэтому программа и меняет числа на решетки. Теперь рассмотрим последовательность действий, для решения этого вопроса.

В открытом файле выделяем все столбцы с решетками, затем переводим курсор на верхнюю панель настроек программы эксель, где необходимо активировать закладку «Главная», там отыскиваете с правой стороны блок «Ячейки», в которой находим кнопку «Формат» и нажимаем на неё. Появляется дополнительное меню, в котором нужно активировать строчку «Ширина столбца».

Kak%20v%20ehksele%20ubrat%20reshetku%20vmesto%20cifr_02_m.jpg

На экране появиться небольшое окно, в котором вы должны установить ширину ячейки. Мы в нашем примере ставим цифру 15 и нажимаем на кнопку «Ок».

Kak%20v%20ehksele%20ubrat%20reshetku%20vmesto%20cifr_03_m.jpg

Таблица с данными обновится, и теперь вместо решеток будут цифры.

Kak%20v%20ehksele%20ubrat%20reshetku%20vmesto%20cifr_04_m.jpg

Другие статьи по теме Excel

Кроме этой статьи, вы можете прочитать другие статьи на сайте. Здесь вы найдёте много интересного о работе в программе Excel и других программах.

Приглашаем в наш канал на youtube:

Чтобы не пропустить новые статьи, добавьте наш сайт в закладки.

Была ли эта информация полезной? Оставьте комментарий и поделитесь с друзьями.

Метод 5: меняем формат ячейки

Ранее мы уже упомянули о том, что в более ранних версиях программы решетки могли отображаться и при слишком длинном тексте. Для решения проблемы нужно поменять формат ячейки с “текстового” на “общий”. Сделать это можно:

  1. В окне форматирования (вкладка “Число”), которое открывается выбором пункта “Формат ячеек” в контекстном меню ячейки.
  2. На ленте программы, во вкладке “Главная”, группа инструментов “Число”.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

9-oshibok-excel-del-0.jpg

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

9-oshibok-excel-oshibka-ssylka-v-yachejke-3.jpg

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

9-oshibok-excel-oshibka-ssylka-v-yachejke-1.jpg

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

9-oshibok-excel-oshibka-ssylka-v-yachejke-2.jpg

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...