Ответы на тесты Интуит “Работа в Microsoft Excel 2010”

Excel обзор интерфейса: лента, вкладки, группы, значки, команды. Настройка панели быстрого доступа. Добавление вкладки разработчик в Excel…

Содержание

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

  • Найдите и откройте Пустую книгу на начальном экране, чтобы увидеть интерфейс MS Excel.
  • Перед Вами откроется интерфейс программы Microsoft Excel 2013.Интерфейс Microsoft Excel

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Интерфейс Microsoft Excel

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Интерфейс Microsoft Excel

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Интерфейс Microsoft Excel

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Интерфейс Microsoft Excel

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Интерфейс Microsoft Excel

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Интерфейс Microsoft Excel

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Интерфейс Microsoft Excel

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Интерфейс Microsoft Excel

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Интерфейс Microsoft Excel

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Интерфейс Microsoft Excel

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

Интерфейс Microsoft Excel

  • Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
  • Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
  • Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Интерфейс Microsoft Excel

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Интерфейс Microsoft Excel

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/4/full
Автор/переводчик: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Excel обзор интерфейса: ЛЕНТА

Excel обзор ленты - вкладка файл

Excel обзор ленты — вкладка файл

    Вкладка «ФАЙЛ» (FILE)    

Содержит команды для работы с книгой Excel (файлом):  

  • сведения (info): сведения о самом файле, например, когда и кем создан, а также другие сведения.
  • создать (new): создание новой книги excel.
  • открыть (open): открытие существующей книги excel.
  • сохранить (save): первичное сохранение книги excel.
  • сохранить как (save as): последующее сохранение внесенных изменений.
  • печать (print): предварительный просмотр и печать.
  • общий доступ: сохранение в облаке (one drive).
  • экспорт (export): сохранение в формате pdf/xps.
  • опубликовать: публикация в power bi при сохранении в облаке.
  • закрыть (close): закрыть текущую книгу.
  • учетная запись (account): ввод учетной записи, если она имеется в microsoft.
  • параметры (options): настройка параметров excel.
  • параметры (options): настройка параметров Excel. Можно настроить ленту, панель быстрого доступа, автосохранение документов, имя пользователя, интерфейс.

      Вкладка ГЛАВНАЯ (HOME)        

На данной вкладке располагаются самые важные инструменты для Excel:

  1. Буфер обмена (Clipboard)
  2. Шрифт (Font)
  3. Выравнивание (Alignment)
  4. Число (Number)
  5. Стили (Styles)
  6. Ячейки (Cells)
  7. Редактирование (Editing)
1. Группа БУФЕР ОБМЕНА (CLIPBOARD)

Содержит основные, общие команды

1.1 Команда ВСТАВИТЬ (PASTE)

Позволяет произвести вставку копированного/вырезанного объекта. Данная команда имеет два составляющих элемента: верхняя часть команды и нижняя часть команды. Нижняя часть команды предоставляет пользователю выбор параметров вставки.

Например: «Вставить» (Paste), «Формулы» (Formulas), «Формулы и форматы чисел» (Formulas and Number formatting), «Сохранить исходное форматирование» (Keep sours formatting), «Без рамок» (No borders), «Сохранить ширину столбца оригинала» (Keep sours column widths), «Транспонировать» (Transpose).

Вставить значения (paste values): «Значения» (Values), «Значения и форматы чисел» (Values and Number formatting), «Значение и исходное форматирование» (Values and sours formatting).

Использовать другие параметры вставки (Other paste options): «Форматирование» (Formatting), «Ссылка» (Paste link), «Рисунок» (Picture), «Связанный рисунок» (Linked Picture).

Также позволяет использовать при необходимости окно Специальной вставки (Paste special) для детального указания действия по вставке.

Горячие клавиши ВСТАВИТЬ (PASTE) — сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V.

Для нижней части команды ВСТАВИТЬ (PASTE) — сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+ALT+V

1.2 Команда ВЫРЕЗАТЬ (CUT)  

Позволяет пользователю вырезать выделенный объект для перемещения его из одного места в другое. Аналогом команды ВЫРЕЗАТЬ (CUT) является сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+X

1.3 Команда КОПИРОВАТЬ (COPY)  

Позволяет пользователю копировать выделенный объект для его размещения в другом месте. Аналогом команды КОПИРОВАТЬ (COPY) является сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+

1.4 Команда ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ (FORMAT PAINTER)  

Позволяет пользователю применить уже использованный формат объекта к другому объекту. Один щелчок клавишей мышки по данной команде позволяет применить команду один раз. Два щелчка клавишей мышки по данной команде позволяют применять команду то количество раз, которое необходимо пользователю. По окончании работы по применению формата требуется «отщелкнуть» включенную команду ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ (FORMAT PAINTER).

2. Группа ШРИФТ (FONT)    

Предоставляет пользователю возможность изменять вид шрифта содержимого ячейки: выбирать стиль начертания шрифта, его размер, эффекты (полужирный, курсив, подчеркивание), влиять на цвет шрифта, границы ячейки и т.п.

3. Группа ВЫРАВНИВАНИЕ (ALIGNMENT)  

Предоставляет пользователю возможность выравнивать данные в ячейке: по левому краю, по правому краю, по ширине, по центру, переносить текст, объединять и т.п.

4. Группа ЧИСЛО (NUMBER)  

Позволяет пользователю устанавливать формат для содержимого внутри ячейки: числовой, денежный, с разделителем, процентный и т.п.

Данные группы (1, 2, 3, 4) имеют значок групп, если щелкнуть по нему, то появится окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК (FORMAT CELLS), которое имеет шесть вкладок: Число (Number), Выравнивание (Alignment), Шрифт (Font), Граница (Border), Заливка (Fill), Защита (Protection). Горячие клавиши вызова окна CTRL+1.

5. Группа СТИЛИ (STYLES)  

Позволяет пользователю применять к имеющимся данным наглядную визуализацию в виде правил условного форматирования (выделение данных цветом, значками, гистограммами, цветовыми шкалами). Кроме того, данная группа позволяет из простого заполненного непрерывного массива данных создавать форматированную таблицу с дополнительными инструментами для работы и обработки информации, использовать существующие стили ячеек и создавать свои собственные.

6. Группа ЯЧЕЙКИ (CELLS)  

Позволяет пользователю совершать необходимые действия с листами, строками, столбцами, ячейками (добавлять, удалять, изменять). Также через данную группу и команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК (FORMAT CELLS) имеется возможность открыть диалоговое окно ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

7. Группа РЕДАКТИРОВАНИЕ (EDITING)  

Позволяет пользователю осуществлять действия по автоматическому заполнению ячеек листа данными, очищать данные (содержимое, форматы и т.д.), сортировать и фильтровать данные, осуществлять поиск данных и при необходимости заменять их на другие и т.п.

   Вкладка ВСТАВКА (INSERT)   

Вкладка с командами по добавлению объектов. Создание таблиц, диаграмм, спарклайнов (для 2013 и выше), срезов и временных шкал (для 2013 и выше), символов.

   Вкладка Разметка страницы (PAGE LAYOUT)   

Настройка стиля и внешнего вида Группы ТЕМЫ (THEMES).

Самая востребованная на данной вкладке Группа ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (PAGE SETUP) —  влияющие на настройку печати документа.

   Вкладка ФОРМУЛЫ (FORMULAS)   

Данная вкладка позволяет работать с формулами, вычислениями.

   Вкладка ДАННЫЕ (DATA)   

На данной вкладке возможно получать данные из других источников (текст, база данных, сайты, сервера). Создавать запросы, группировать, сортировать и фильтровать данные и тд

   Вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ (REVIEW)   

Вкладка предоставляет доступ к словарям, которые являются помощниками в проверке орфографии, созданию примечаний, но самое главное – на этой вкладке устанавливается/снимается защита информации, расположенной в книге, на листе, диапазоне.

   Вкладка ВИД (VIEW)   

Управление режимом просмотра, разметкой, масштабом, отображением сетки, заголовков, формул.

   Вкладка Разработчик (Developer)  

Не отображается по умолчанию, но ее можно добавить на ленту.

Вкладке Файл выберите Параметры — Настройка ленты — в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик

Excel обзор интерфейса добавить вкладку разработчик

Excel обзор интерфейса добавить вкладку разработчик

Вкладка Разработчик позволяет записывать макросы, использовать редактор Visual Basic. Использовать XML — команды, элементы ActiveX…

   Панель быстрого доступа (Quick Access Toolbar)   

В левой верхней части окна находится панель быстрого доступа.

Excel обзор интерфейса - Настроить панель быстрого доступа

Excel обзор интерфейса — Настроить панель быстрого доступа

По умолчанию быстрый доступ позволяет использовать команды: сохранить (SAVE), отменить (UNDO TYPING), вернуть (REPET TYPING). Но на данной панели можно разместить любые команды, которые можно выбрать для отображения.

При использовании команды НАСТРОИТЬ ПАНЕЛЬ БЫСТРОГО ДОСТУПА появляется список из 12 команд . Для установки любой из этих команд на панель быстрого доступа достаточно щелкнуть по нужной команде клавишей мышки.

Excel обзор интерфейса - добавить команды на панель быстрого доступа

Excel обзор интерфейса — добавить команды на панель быстрого доступа

Если необходимо добавить команду, отсутствующую в списке команд, то следует воспользоваться командой ДРУГИЕ КОМАНДЫ.

На экране появится окно параметры Excel, в котором открыт для работы панель состоящий из 2 оконВ левой зоне в строке Выбрать команды из, можно выбрать раздел со списком команд.

Excel обзор интерфейса - Панель быстрого доступа выбрать из

Excel обзор интерфейса — Панель быстрого доступа выбрать из

Далее в окне ниже выбрать нужную команду, выделить нажатием мыши и нажать добавить

Для удаления команды выберите команду справа и нажмите удалить.

Назначение программы Excel

Программа Excel очень широко распространена и востребована в офисной среде, у бухгалтеров, экономистов, в области статистики. Программа удобна для систематизации информации и работы с данными. Большое колличество математических, экономических, статистических формул, входящих в состав программы, представляют неограниченные возможности в расчетах и вывода результатов в виде графиков и диаграмм. Такие возможности программы обеспечиваются множеством инструментов, которые входят в состав Excel. Чтобы умело управляться инструментами программы необходимо квалифицированное обучение. Для достижения этих целей мы и выпустили данный курс.

Где следует щелкнуть мышью для отображения полного списка макетов диаграмм?

  • (Правильный ответ) 4
  • 3
  • 1
  • 2

Как называют указанный элемент интерфейса Excel 2010?

  • Панель быстрого доступа
  • Панель инструментов
  • Полоса
  • (Правильный ответ) Лента

Какой командой следует воспользоваться для создания новой книги?

  • (Правильный ответ) 3
  • 1
  • 2
  • 4

Для какой цели можно использовать указанные кнопки?

  • для прокрутки листов или ярлыков листов, в зависимости от желания пользователя
  • (Правильный ответ) для прокрутки ярлыков листов
  • для прокрутки листов
  • для прокрутки открытых книг

Как выделить два столбца: А и С?

  • (Правильный ответ) щелкнуть мышью по заголовку столбца А, а затем при нажатой клавише CTRL по заголовку столбца С
  • щелкнуть мышью по заголовку столбца А, а затем при нажатой клавише SHIFT по заголовку столбца С
  • щелкнуть мышью по заголовку столбца А, а затем по заголовку столбца С
  • щелкнуть мышью по заголовку столбца А, а затем при нажатой клавише ALT по заголовку столбца С

Строка формул

Строка формул — поле для ввода и редактирования формул.

Что следует сделать, чтобы появилась указанная возможность выбора значений из раскрывающегося списка?

  • при нажатой клавише ALT нажать клавишу со стрелкой вправо
  • (Правильный ответ) при нажатой клавише ALT нажать клавишу со стрелкой вниз
  • при нажатой клавише CTRL нажать клавишу со стрелкой вправо
  • при нажатой клавише CTRL нажать клавишу со стрелкой вниз

Изменение масштаба

Для каждого листа в Excel можно отдельно настроить его масштаб.

Для этого в строке состояния необходимо переместить ползунок влево или вправо:

excel2016_izmenenie-mashtaba_sreda31

При нажатии на кнопку с указанием процентов, расположенную правее ползунка, откроется диалоговое окно для установления размера масштаба:

excel2016_izmenenie-mashtaba-2_sreda31

Также функции изменения масштаба можно найти на вкладке Вид в группе Масштаб:

excel2016_izmenenie-mashtaba-3_sreda31

Кнопка Масштаб откроет диалоговое окно для выбора масштаба.

Кнопка 100% установит масштаб, равный 100%.

Кнопка Масштаб по выделенному установит масштаб таким образом, чтобы вписать в размеры экрана выделенные вами ячейки.

Расписание ближайших групп:

Каков будет результат использования функции ЦЕЛОЕ?

  • округление до ближайшего большего целого числа или ближайшего меньшего целого числа в зависимости от знака
  • округление до ближайшего большего целого числа
  • (Правильный ответ) округление до ближайшего меньшего целого числа
  • округление до ближайшего целого числа

Функции Excel 

Функции Excel -это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстровыполнять сложные вычисления.

Excel имеет несколько сотен встроенныхфункций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторыефункции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можносделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.

Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функциии одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, – описываетоперацию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки,используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ – имя функции; В1:В5 -аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.

=СУММ(В1:В5)

Знак равенства в начале формулы означает, чтовведена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, тоExcel воспримет ввод просто как текст.

Аргумент функции заключен в круглые скобки.Открывающая скобка отмечает начало аргумента и ставится сразу после именифункции. В случае ввода пробела или другого символа между именем и открывающейскобкой в ячейке будет отображено ошибочное значение #ИМЯ? Некоторые функции неимеют аргументов. Даже в этом случае функция должна содержать круглые скобки:

=С5*ПИ()

При использовании в функциинескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

Для указанных ячеек задан личный числовой формат. Что произойдет, если удалить этот формат?

  • к данным будет применен ближайший похожий формат
  • данные буду удалены
  • ничего не произойдет
  • (Правильный ответ) к данным будет применен формат «Общий»
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...