Округление в excel суммы

Округление чисел в Excel — существует множество способов: в большую и меньшую сторону, до целого, до десятых, до двух знаков, до тысяч. Формулы.

Содержание

Особенности округления чисел Excel

Все числа, с которыми работает Microsoft Excel, делятся на точные и приближенные. В памяти хранятся числа до 15 разряда, а отображаются до того разряда, который укажет сам пользователь. Все расчеты выполняются согласно хранимых в памяти, а не отображаемых на мониторе данных.

С помощью операции округления Эксель отбрасывает некоторое количество знаков после запятой. В нем применяется общепринятый способ округления, когда число меньше 5 округляется в меньшую сторону, а больше или равно 5 – в большую сторону.

Округление с помощью кнопок на ленте

Самый простой способ изменить округление — это выделить ячейку или группу ячеек и, находясь на вкладке «Главная», нажать на ленте на кнопку «Увеличить разрядность» или «Уменьшить разрядность». Обе кнопки располагаются в блоке инструментов «Число». Будет округляться только отображаемое число, но для вычислений при необходимости будут задействованы до 15 разрядов чисел.

При нажатии на кнопку «Увеличить разрядность» количество внесенных знаков после запятой увеличивается на один.

Увеличить разрядность в Microsoft Excel

Кнопка «Уменьшить разрядность», соответственно, уменьшает на одну количество цифр после запятой.

Уменьшить разрядность в Microsoft Excel

Округление через формат ячеек

Есть возможность также выставить округление с помощью настроек формата ячеек. Для этого нужно выделить диапазон ячеек на листе, кликнуть правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Формат ячеек».

Переход в формат ячеек в Microsoft Excel

В открывшемся окне настроек формата ячеек следует перейти на вкладку «Число». Если формат данных указан не числовой, необходимо выставить именно его, иначе вы не сможете регулировать округление. В центральной части окна около надписи «Число десятичных знаков» просто укажите цифрой то количество знаков, которое желаете видеть при округлении. После этого примените изменения.

Формат ячеек в Microsoft Excel

Установка точности расчетов

Если в предыдущих случаях устанавливаемые параметры влияли только на внешнее отображения данных, а при расчетах использовались более точные показатели (до 15 знака), то сейчас мы расскажем, как изменить саму точность расчетов.

  1. Перейдите на вкладку «Файл», оттуда — в раздел «Параметры».

Переход в параметры в Microsoft Excel

Откроется окно параметров Excel. В этом окне зайдите в подраздел «Дополнительно». Отыщите блок настроек под названием «При пересчете этой книги». Настройки в этом блоке применяются не к одному листу, а к книге в целом, то есть ко всему файлу. Поставьте галочку напротив параметра «Задать точность как на экране» и нажмите «OK».

Точноссть как на экране в Microsoft Excel

Теперь при расчете данных будет учитываться отображаемая величина числа на экране, а не та, которая хранится в памяти Excel. Настройку же отображаемого числа можно провести любым из двух способов, о которых мы говорили выше.

Применение функций

Если же вы хотите изменить величину округления при расчете относительно одной или нескольких ячеек, но не хотите понижать точность расчетов в целом для документа, в этом случае лучше всего воспользоваться возможностями, которые предоставляет функция «ОКРУГЛ» и различные ее вариации, а также некоторые другие функции.

Среди основных функций, которые регулируют округление, следует выделить такие:

  • «ОКРУГЛ» – округляет до указанного числа десятичных знаков согласно общепринятым правилам округления;
  • «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до ближайшего числа вверх по модулю;
  • «ОКРУГЛВНИЗ» – округляет до ближайшего числа вниз по модулю;
  • «ОКРУГЛТ» – округляет число с заданной точностью;
  • «ОКРВВЕРХ» – округляет число с заданной точностью вверх по модулю;
  • «ОКРВНИЗ» – округляет число вниз по модулю с заданной точностью;
  • «ОТБР» – округляет данные до целого числа;
  • «ЧЕТН» – округляет данные до ближайшего четного числа;
  • «НЕЧЕТН» – округляет данные до ближайшего нечетного числа.

Для функций «ОКРУГЛ», «ОКРУГЛВВЕРХ» и «ОКРУГЛВНИЗ» используется следующий формат ввода: Наименование функции (число;число_разрядов). То есть если вы, к примеру, хотите округлить число 2,56896 до трех разрядов, то применяете функцию «ОКРУГЛ(2,56896;3)». В итоге получается число 2,569.

Округление числа в Microsoft Excel

Для функций «ОКРУГЛТ», «ОКРВВЕРХ» и «ОКРВНИЗ» применяется такая формула округления: Наименование функции(число;точность). Так, чтобы округлить цифру 11 до ближайшего числа, кратного 2, вводим функцию «ОКРУГЛТ(11;2)». На выходе получается результат 12.

Округление до ближайшего кратного числа в Microsoft Excel

Функции «ОТБР», «ЧЕТН» и «НЕЧЕТ» используют следующий формат: Наименование функции(число). Для того чтобы округлить цифру 17 до ближайшего четного, применяем функцию «ЧЕТН(17)». Получаем результат 18.

округление до четного числа в Microsoft Excel

Функцию можно вводить, как в ячейку, так и в строку функций, предварительно выделив ту ячейку, в которой она будет находиться. Перед каждой функцией следует ставить знак «=».

Существует и несколько другой способ введения функций округления. Его особенно удобно использовать, когда есть таблица со значениями, которые нужно преобразовать в округленные числа в отдельном столбике.

  1. Переходим во вкладку «Формулы» и кликаем по кнопке «Математические». В открывшемся списке выбираем подходящую функцию, например, «ОКРУГЛ».

Округление через формулу в Microsoft Excel

После этого открывается окно аргументов функции. В поле «Число» можно ввести число вручную, но если мы хотим автоматически округлить данные всей таблицы, тогда кликаем по кнопке справа от окна введения данных.

Переход к выбору числа в Microsoft Excel

Окно аргументов функции сворачивается. Теперь щелкнуте по самой верхней ячейке столбца, данные которого мы собираемся округлить. После того, как значение занесено в окно, жмем по кнопке справа от этого значения.

Возвращение к аргументам функции в Microsoft Excel

Опять открывается окно аргументов функции. В поле «Число разрядов» записываем разрядность, до которой нам нужно сокращать дроби и применяем изменения.

Переход к изменению разрядности в Microsoft Excel

Число округлилось. Чтобы таким же образом округлить и все другие данные нужного столбца, наводим курсор на нижний правый угол ячейки с округленным значением, жмем на левую кнопку мыши, и протягиваем ее вниз до конца таблицы.

Копирование формулы в Microsoft Excel

Теперь все значения в столбце будут округлены.

Значения в таблице округлены в Microsoft Excel

Как видим, существуют два основных способа округлить видимое отображение числа: с помощью кнопки на ленте и путем изменения параметров формата ячеек. Кроме того, можно изменить и округление реально рассчитываемых данных. Это также можно сделать по-разному: изменением настроек книги в целом или применением специальных функций. Выбор конкретного метода зависит от того, собираетесь ли вы применять подобный вид округления для всех данных в файле или только для определенного диапазона ячеек.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

  1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

  2. Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность Изображение кнопкиили Уменьшить разрядность Изображение кнопки.

Во встроенном числовом формате

  1. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

    Список числовых форматов в группе "Число" на вкладке "Главная"

  2. В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

  3. В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Функция ОКРУГЛ в Excel

Для обычного округления числа по математическим правилам существует функция ОКРУГЛ, которая имеет следующий синтаксис:

ОКРУГЛ(число или ссылка на округляемое число; количество оставляемых знаков).

число или ссылка на округляемое число – исходное число для округления;

количество оставляемых знаков – количество знаков после запятой.

Например, формула округления в Excel до двух знаков после запятой выглядит так. 

Функция ОКРУГЛ

Чтобы получить формулу округления в Excel до целого числа, во втором аргументе нужно поставить 0.

Встречаются и более сложные ситуации. Как, например, округлить до тысяч (три последние цифры являются нулями)? Многие поступают так. Делят число на 1 000, округляют до целого и затем снова умножают на 1 000. Это не лучший способ.

Функция ОКРУГЛ умеет округлять не только после запятой, но и до запятой, т.е. до тысяч, миллионов и т.д. Например, чтобы число 123456789 округлить до тысяч и получить 123457000, точность указывается с минусом.

Округление до тысяч

На этом формулы округления в Эксель не заканчиваются.

Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране

Программа Excel умеет работать с двумя типами чисел: точными и приблизительными. Пользователь может выбирать способ их отображения, однако, в самой программе число хранится в точном виде (до 15 знаков после запятой). Поэтому, даже если на экране число будет отображаться до двух знаков после запятой, при расчетах программа будет обращаться к гораздо более точной записи в памяти.

Пользователь может настроить то, как это число будет показано на экране. А округление происходит по общепринятым нормам: числа от 0 до 4 включительно округляются вниз, а с 5 до 9 – вверх.

Округление числа в Excel

​Смотрите также​ можно ввести с​ результате Excel сам​ вместе с нашими​ =ЕСЛИ(ОКРВВЕРХ(СУММ(C2/100*90);1) Копируем формулу​ “Формула округления в​Округление в​Бывает, нужно​ сторону”.​Если поставим 0​Формула округления в Excel.​

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

  1. ​Таким образом, эта программа​ длину строки или​

  2. ​ и выбирая аргументы.​ значение 11,333, которое​ числу функции​​Используйте функцию ОКРУГЛ.​​Предположим, что вы хотите​​ английской раскладки клавиатуры​​ подставит фигурные скобки​​ ожиданиями мы в​ Изображение кнопки​ вниз по столбцу.​​ Excel”.​ Изображение кнопки​Excel​

Во встроенном числовом формате

  1. ​округлить числа в Excel​​Функция “ОКРУГЛВНИЗ”​​ – после запятой​​У нас есть​​ является незаменимым помощником​ используемый регистр, а​ Позволяет складывать числа,​ необходимо округлить вверх.​​ОКРУГЛВНИЗ​​Используйте функцию ОКРУГЛ.​

    Список числовых форматов в группе

  2. ​ округлить число до​​ (в русской раскладке​​ «{}» – это​​ восторге от этой​​ Какими способами быстро​​В Excel можно​​, чтобы последняя цифра​​ до кратного числа​​–​​ не будет цифр,​​ такая таблица.​ для людей любых​

  3. ​ также объединить или​​ расположенные в едином​​ В 12-м ящике​оно всегда округляется​

Округление числа вверх

​Значимые разряды — это​ ближайшего целого, так​ символа апострофа нет).​ значит, что функция​ программы. Но если​ скопировать формулу по​ посчитать количество цифр,​

Округление числа вниз

​ была «99»​

Округление числа до ближайшего значения

​. Например, чтобы все​

Округление числа до ближайшего дробного значения

​округление Excel в меньшую​

Округление числа до указанного количества значимых разрядов

​ т.е произойдет​Если мы умножим цену​ профессий, которые так​

​ разбить строки.​ массиве (части столбца,​​ будет только 6​​ вниз, а при​​ разряды, которые влияют​​ как десятичные значения​​ Тогда Excel скроет​​ выполняется в массиве.​ авто-подстановка является ошибочной​ столбцу, смотрите в​ символов, слов в​.​ числа делились на​ сторону​

​округление до целого числа​ на количество, то​ или иначе связаны​«БДСЧЕТ», «БДСУММ»​ строки), нескольких несмежных​ единиц товара.​ применении функции​ на точность числа.​ вам не важны,​ первый символ и​ Результат вычисления массива​ мы просто выходим​ статье «Копирование в​

  • ​ ячейке, количество конкретных​Нужно округлить числа​ три без остатка.​, оставляя после запятой​ в Excel​ после запятой будет​ с цифрами и​- функции для​ ячейках, одном двухмерном​Может также потребоваться округлить​ОКРУГЛВВЕРХ​​В примерах этого раздела​​ или представить число​ будет воспринимать слова​ функций на картинке:​ из себя.​ Excel» здесь.​ букв в тексте,​ так, чтобы последние​ Как округлить числа​ столько цифр, сколько​.​ стоять несколько цифр.​ числами.​ баз данных. Позволяют​

  • ​ массиве, массиве смежных​ отрицательное значение до​​— вверх.​​ используются функции​ в виде степени​ «истина» как текст,​​Можно пойти еще более​​Например, ошибки при округлении​

  • ​Получилось так.​​ например, чтобы проверить​​ две цифры в​ до кратного числа,​ мы укажем в​А если нужно​Но с помощью формулы,​Автор: Анастасия Белимова​ считать количество записей​ ячеек и части​

  • ​ кратного отрицательному или​​Функция​​ОКРУГЛ​ 10, чтобы упростить​ а не логический​ рискованным путем, но​ дробных чисел и​

  • ​Второй пример​ контрольный тест, узнать​ числе были «99».​ смотрите в статье​ строке диалогового окна​ округлить целое число​ мы сможем, не​Часто возникает вопрос​ базы данных, сумму​ несмежных. Сумма в​​ дробное — до​​ОКРУГЛ​​,​​ приблизительные вычисления. Существует​ тип данных.​ его применять крайне​ т.п. Давайте разберемся​.​

Округление числа до заданного кратного

​ количество по номерам,​В ячейке С7​ “Сумма чисел кратных​ «Число_разрядов».​ до десятков, то​ только умножить цифры,​ “​ значений. Эти функции​ Экселе с использованием​ кратного дробному. Для​округляет дробные числа​ОКРУГЛВВЕРХ​ несколько способов округления​Задание 2. Перейдите на​ не рекомендуется! Можно​ почему часто возникают​Округлить в​ т.д. Какими способами​ пишем такую формулу.​ 3 в Excel”.​Функция “ОКРВВЕРХ”​

​ ставим «-1» (минус​ но и сразу​Как округлить число в​ аналогичны функции сумма​ данной функции может​ этого также можно​ следующим образом: если​​и​​ чисел.​

support.office.com>

Вариант 1: Кнопки управления разрядностью

Кнопки разрядности, расположенные на главной вкладке Экселя в разделе «Число», отвечают за добавление или уменьшение количества знаков после запятой. Их использование – самый простой метод округления чисел, а весь процесс выглядит следующим образом:

  1. Выделите ячейку с числом левой кнопкой мыши и используйте кнопки разрядности, расположенные в блоке «Число». Их внешний вид вы видите на следующем изображении. Кнопка со стрелкой вправо убирает лишние нули или другие цифры после запятой, что и нужно в данном случае.Кнопки разрядности для округления чисел в Excel

  2. Нажмите кнопку несколько раз, отслеживая то, как изменяется разрядность. По достижении желаемого результата завершите редактирование.Повторное нажатие кнопки разрядности для округления чисел в Excel

  3. На изображении ниже вы видите число с тысячными долями. Если нужно округлить подобное значение, вы можете использовать ту же кнопку, но учитывайте, что эта операция в Excel работает так же, как и в математике, то есть округление в большую или меньшую сторону зависит непосредственно от последнего числа.Результат использования кнопок разрядности для округления чисел в Excel

Округление числа вниз

Используйте функцию ОКРУГЛВНИЗ.

ОКРУГЛТ

Довольно полезная функция ОКРУГЛТ. С ее помощью можно добиться округления не только до нужного разряда (слева или справа от запятой), но и вообще до нужной точности (кратности). К примеру, нужно рассчитать заказ изделий в штуках, но так, чтобы он был равен целому количеству ящиков. Если в ящике 6 шт, то заказываемое количество должно быть кратно шести. Или другой пример. Нужно, чтобы расчетная цена заканчивалась либо на 00, либо на 50, то есть имела кратность 50 рублей. Функция ОКРУГЛТ легко решает такие задачи.

Округление с заданной кратностью

Очень, очень правильная функция. Позволяет избежать 3-х промежуточных расчетов (разделить на кратность, округлить до целого и снова умножить на кратность, как я сам делал, пока не узнал про эту формулу).

Задать точность как на экране

Следует отметить еще одну возможность Excel, заложенную в параметрах Excel, в разделе «Дополнительно», в группе «При пересчете этой книги» – это пункт «Задать точность как на экране».

Zadat-tochnost-kak-na-ekrane.png

*Применение опции “Задать точность как на экране” ведет к изменению числовых значений и точности вычислений.

Округление в большую сторону в Эксель

Чтобы самостоятельно регулировать то, до какого значения будет происходить превращение и выбирать большую сторону потребуется использовать формулу:

=ОКРУГЛВВЕРХ(A3;0)

scale_1200
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...