Округление в Excel. Пошаговая инструкция. Округление чисел в Microsoft Excel

Узнаем, как округлить число в Excel, как правильно использовать функции округления до целых и дробных значений, до единиц, десятков, сотен, тысяч, в большую и меньшую стороны.

Изменение количества знаков после запятой без изменения значения

На листе

  1. Выделите ячейки, формат которых требуется изменить.

  2. Чтобы после запятой отображалось больше или меньше знаков, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку Увеличить разрядность Изображение кнопкиили Уменьшить разрядность Изображение кнопки.

Во встроенном числовом формате

  1. На вкладке Главная в группе Число щелкните стрелку рядом со списком числовых форматов и выберите пункт Другие числовые форматы.

    Список числовых форматов в группе "Число" на вкладке "Главная"

  2. В списке Категория выберите значение Денежный, Финансовый, Процентный или Экспоненциальный в зависимости от типа данных.

  3. В поле Число десятичных знаков введите требуемое число знаков после запятой.

Как числа хранятся в Excel и отображаются на экране

Программа Excel умеет работать с двумя типами чисел: точными и приблизительными. Пользователь может выбирать способ их отображения, однако, в самой программе число хранится в точном виде (до 15 знаков после запятой). Поэтому, даже если на экране число будет отображаться до двух знаков после запятой, при расчетах программа будет обращаться к гораздо более точной записи в памяти.

Пользователь может настроить то, как это число будет показано на экране. А округление происходит по общепринятым нормам: числа от 0 до 4 включительно округляются вниз, а с 5 до 9 – вверх.

Об этой статье

Эту страницу просматривали 137 523 раза.

Если Excel округляет длинные числа

Если вы вставите в числовую ячейку длинное число с более, чем 15 разрядов, то Excel округлит его и выдаст нечто совсем непригодное. Например, число 893800399000003570 он покажет в виде 8,938E+17, а если по нему кликнуть, покажет его, как 893800399000003000. Здесь мы видим потерю последних трёх разрядов, что совершенно неприемлемо.

Решить проблему можно, если изменить формат ячейки или колонки с числового на текстовый. Тогда вставляемое число любой разрядности не будет преобразовываться. Также можно вставить его в числовую ячейку, если перед числом использовать знак одинарных кавычек.

Для этого используется такой синтаксис:

ВЫРАЗИТЬ( КАК ЧИСЛО ( . ))

Округление числа вверх

Используйте функцию ОКРУГЛВВЕРХ. В некоторых случаях может потребоваться использовать функции ЧЁТН и НЕЧЁТ для округления вверх до ближайшего четного или нечетного числа.

Округление чисел

Для округления чисел в 1С предназначена функция Окр. Первым параметром передается само число, вторым — количество знаков после запятой, до которых нужно округлить. Если вторым параметром передать отрицательное число, то будет выполнено округление до соответствующего разряда в целой части, начиная с младших разрядов (-1 до десятков, -2 до сотен и т.д.). Третьим параметром указывается режим округления: если 0, то число 1.5 округляется до 1, если 1, то 1.5 округляется до 2.

Число= 11.2345;

ОкругленноеЧисло= Окр(Число,2);//11.23

ОкругленноеЧисло= Окр(Число,3,0);//11.234

ОкругленноеЧисло= Окр(Число,3,1);//11.235

ОкругленноеЧисло= Окр(Число,1,1);//10

Округление всегда в большую сторону

Число= 11.2345;

ОкругленноеЧисло= Окр(Число+0.5,0,0);//12

Число= 11.01;

ОкругленноеЧисло= Окр(Число+0.5,0,0);//12

Число= 11.99;

ОкругленноеЧисло= Окр(Число+0.5,0,0);//12

Общие особенности использования в запросе

Если в качестве параметра передано не числовое значение, это может не вызывать ошибки выполнения запроса, но значение корректно не обработается:

Например, если передан NULL или он сформировался при соединениях таблиц, значение на выходе останется NULL:

Как округлить число в большую и меньшую сторону?

Наиболее грамотным способом округления в Excel считается использование математической функции. С ее помощью можно получить реальное округление, а не визуальное. Плюс такого подхода еще и в том, что человек может сам решать, в какую сторону осуществлять округление. Но пока мы не будем раскрывать все карты, держим интригу. Еще совсем немного, и вы узнаете, какие действия необходимо предпринимать для того, чтобы добиться этой цели..

Как работать с функциями в Excel

Мы рассмотрели самый простой способ убрать лишние знаки. Использовать его довольно удобно, если менять сами данные в таблице нам не нужно. Теперь мы переходим к использованию различных функций. Но сначала я хочу напомнить вам, что это такое, а также как с ними работать.

Функции ускоряют и упрощают вычисления. Например, нам надо посчитать сумму в столбце, в котором 100 значений. Мы можем делать это самым прямым способом “1+20+30+43…” и так 99 раз. Или написать встроенную команду “СУММ”, указать диапазон ячеек, и программа за секунду сделает расчеты.

Первый способ

Чтобы вручную написать формулу в ячейке с использованием функции, обязательно нужно:

  1. Поставить знак =.
  2. Правильно указать название.
  3. Открыть круглую скобку.
  4. Указать через точку с запятой аргументы, то есть данные, которые будут использоваться.
  5. Закрыть скобку.

Что может выступать аргументом математических формул:

  • число,
  • формула,
  • диапазон ячеек.

Пример: функция “=СУММ(F21:F30)” посчитает сумму чисел, написанных в столбце F с позиции F21 до F30.

Эти правила нужно запомнить, иначе программа не сможет сделать вычисления, а будет выдавать ошибку такого вида.

Неправильное использование формулы

Второй способ

Если неудобно писать команды вручную, то можно воспользоваться библиотекой, которая находится во вкладке “Формулы”.

Меню редактора Excel

Нас в данный момент интересуют математические операции. Нажимаем на соответствующий раздел и выбираем нужную процедуру.

Выбор действия в таблице

Откроется диалоговое окно, в котором легко понять, какие аргументы нужно указать. Заполните поля и нажмите “ОК”.

Подтверждение действия

Округление числа до ближайшего значения

Используйте функцию ОКРУГЛ.

Задать точность как на экране

Следует отметить еще одну возможность Excel, заложенную в параметрах Excel, в разделе «Дополнительно», в группе «При пересчете этой книги» – это пункт «Задать точность как на экране».

Zadat-tochnost-kak-na-ekrane.png

*Применение опции “Задать точность как на экране” ведет к изменению числовых значений и точности вычислений.

Квадратный корень

Для получения квадратного корня можно воспользоваться функцией Sqrt:

Число= 9;

КвадратныйКорень= Sqrt(Число);//3

Демонстрация использования ВЫРАЗИТЬ в запросе для округления

Primery-VYRAZIT-KAK-CHISLO.jpg

Никакая реклама не поможет продать то, что продать невозможно.

Округление в большую сторону в Эксель

Чтобы самостоятельно регулировать то, до какого значения будет происходить превращение и выбирать большую сторону потребуется использовать формулу:

=ОКРУГЛВВЕРХ(A3;0)

scale_1200
Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...