Незащищенная формула excel что значит

Бывают случаи, когда программа Excel не вычисляет формулы, введенные в ячейки. Это может быть связано с рядом факторов.

Изменение формата ячеек Excel

Довольно нередкая причина того, почему у человека появляется неудача в ходе записи формул, заключается в том, что он неверно выбрал формат ячеек, на какие она ссылается. Так, если в ней поставили формат «текст», то вместо итогового значения перед нами будет просто показана формула в виде текстовой строки.

Есть случаи, когда формат считается правильно, но отображается неверно. Причина этого явления — также ошибочно выбранный формат. Эта проблема может появиться и сама собой, через глюки в работе программы. Как ни странно, человеческий фактор влияет и на работу компьютера, который не является человеком. Но это уже лирическое отступление. Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку

Конечно, в таком случае следует выставить правильный формат. Для этого нужно следовать таким шагам:

  1. Выделить ячейку и перейти на вкладку «Главная» на ленте. После этого перемещаем курсор мыши в группу «число». Здесь также есть поле, в котором демонстрируется формат, в данный момент присвоенные ячейке. Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку
  2. Нужно нажать на стрелку вниз возле этого поля. После этого появится список с разными форматами ячеек. Нужно выбрать тот, который соответствует тому, который нужно применять в конкретной формуле. После этого делается клик по выбранному варианту. Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку

Есть еще один инструмент, настройки которого более широки. Чтобы его применить, необходимо выполнять следующую инструкцию:

  1. Определить, нам нужно изменить формат одной ячейки или нескольких. После этого выбираем ту, которая нам подходит (или целый диапазон выделяем), после чего делаем правый клик по ней (ним). Далее ищем в появившемся перечне пункт «Формат ячеек». Задача может быть существенно упрощена, если пользователь нажмет сочетание Ctrl+1.

Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку

  1. После этого появляется диалоговое окно, в котором по умолчанию будет открыта вкладка «Число». Важно убедиться, что открыта именно она. После этого следует обратить ваш взор на список в левой части окна. Там находится перечень доступных форматов ячеек. Нужно выбрать тот, который подходит в конкретной ситуации и нажать ОК.

Для сохранения полученных изменений необходимо воспользоваться функцией редактирования для каждой ячейки с ошибкой при вводе формулы. После того, как мы найдем тот элемент, который нужен, следует отредактировать с помощью клавиши F2 или выполнения двойного клика по соответствующей ячейке. Также внесение изменений возможно с помощью левого щелчка мыши в строке формул. После внесения всех изменений в документ нужно подтвердить свои действия путем нажатия клавиши Enter.

Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку

Внимание. При наличии большого количества информации, последний шаг может потребовать очень много времени. В этом случае можно упростить задачу, применив маркер автозаполнения. Правда, этим методом можно воспользоваться только в одном случае. Главное — требование — в каждой ячейке должна применяться та же формула.

Что следует делать на практике?

  1. Выделяем ячейку, которая расположена в самом верху диапазона.
  2. Наводим курсор на ее правую нижнюю часть (то есть, на угол), убеждаемся в том, что появился знак плюса черного цвета, нажимаем левую кнопку, зажимаем ее и перемещаем курсор до того места, где должен закончиться этот диапазон.

Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку

После выполнения этих операций перед нашим взором стоит готовый столбец, который был сгенерирован почти без нашего участия.

Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку

Неправильный формат ячеек

Распространенная причина, почему в Экселе не протягивается формула — ошибка в формате ячеек. Если диапазон представлен в текстовом виде, расчет вообще не выполняется, а данные отображаются в формате простого текста. Для решения проблемы в Эксель сделайте следующее:

  • Войдите в раздел «Главная» и в разделе инструментов «Число» посмотрите значение. Если стоит «Тестовый», не удивляйтесь, почему не протягивается формула в Excel.

  • Дважды жмите по этому полю и выберите оптимальное значение.
  • При отсутствии нужного варианта выделите целевой диапазон, жмите по нему правой кнопкой мышки (ПКМ) и выберите «Формат ячеек».

  • Выделите секции, в которых расчета не производилась и жмите F2 для проведения новых вычислений.

После этого проверьте, протягивается значение или нет. Если не удалось добиться результата, переходите к следующему варианту.

1 Простое протягивание формулы

Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:

  • В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
  • После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
  • Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.

Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.

Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.

Что возвращает функция

Заданное вами значение при выполнении двух условий ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Как отобразить все скрытые строки или столбцы в Excel?

Василий19:36:00 Add Comment

При работе в Excel вы скрыли много строк и/или столбцов и теперь их надо всех быстро отобразить? Прочитайте эту статью, и вы узнаете, как эт…

Далее…

Защита незащищенных ячеек на защищенных листах Excel

noavatar32.png

Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel «Форматы ячеек»+»ДанныеПроверка вводимых значений»+»Защита листов». И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.

МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.

Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?

noavatar32.png

Originally posted by IDj
Есть защищенный лист с некоторыми не защищенными ячейками. Нужно, например, чтоб в незащищенные ячейки столбца A пользователь мог ввести только целочисленные значения, в ячейки столбца B только действительные положительные и т.п.
Для этого я использую стандартную тройку возможностей Excel «Форматы ячеек»+»ДанныеПроверка вводимых значений»+»Защита листов». И это прекрасно работает, когда пользователь заполняет ячейки через клавиатуру.
Но, все идет на смарку, когда пользователь заполняет незащищенную ячейку вставкой из буфера, при этом в целочисленную ячейку он запросто может ввести строковое значение и вообще просто похерить формат ячейки.

МОЖЕТ ЭТО ОЧЕРЕДНАЯ ГЛУПАЯ НЕДОДЕЛКА EXCEL? Просто когда устанавливаешь защиту листа, форматы незащищенных ячеек Excel-ем блокируются, но они элементарно изменяются копированием через буфер.

Вопрос такой: как сделать так, чтоб пользователь мог ввести в незащищенную ячейку только то значение, которое разрешается (целочисленое, положительное, текстовое, из списка)?
У кого какие идеи?

noavatar32.png

Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel

Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)

noavatar32.png

Originally posted by NoSpam

Попробуйте использовать обработку события Change для листа Excel

Для этого нужно щёлкнуть по ярлычку листа правой кнопкой, ==>>Исходный текст==>>Левый ComboBox в нём Worksheets==>>в правом ComboBoxe выбрать событие Change, появится код

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
‘ Необходимо вставить нижеслед. строку
If Cells(1, 1)

noavatar32.png

Неужели в Excel на стандартную проблему нет стандартного решения.

Можно создать копию листа, сделать его невидимым и с него восстанавливать форматирование.

noavatar32.png

Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.

Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.

Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.
Для нахождения ячеек, содержащих некорректные данные, применяется проверка листа.
с помощью команды Проверка в меню Данные. Сюда входят значения, непосредственно введенные в ячейку, значения, полученные в результате вычислений по формулам, копирования или автозаполнения, а также значения, которые были помещены в ячейки макросами.

Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.

На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.

noavatar32.png

Вот что есть в Help
Microsoft Excel выводит на экран сообщения об ошибке, установленные для ячеек с помощью команды Проверка меню Данные, только при непосредственном вводе данных в ячейку. Сообщение об ошибке не отображается:
Если значение в ячейке, имеющей ограничения на данные, становится некорректным в результате вычислений, произведенных по формуле, содержащейся в этой ячейке.

Если некорректные данные помещаются в ячейку макросом.

Если пользователь вводит данные в ячейку посредством копирования или заполнения.

Надо же, честно признались

Полная глупость. Это та же самая глючная «проверка», которая описывалась в первом абзаце

Убедитесь, что отображается панель инструментов Зависимости. Для этого выберите Зависимости в меню Сервис, а затем проверьте, что установлен флажок для отображения панели Зависимости.

На панели инструментов Зависимости нажмите кнопку Обвести неверные данные и т. д.

Туфта это. Эта панель служит только для отладки ячеек на листах — зависимых и не зависимых ячеек. Но ни как для поиска некорректных значений.

Так что в хелпе, только подчеркивается убогость excel по защите ячеек.

Отключение режима “Показать формулы” в Excel

Случаются ситуации, когда пользователь не обнаруживает результатов, хотя он их ждал после выполнения операций функцией. Вместо них отображаются только формулы. Причина этого может крыться в том, что включена демонстрация формул, и естественно, нам нужно ее отключить, чтобы увидеть итог вычислений. Выполняем следующие действия:

  1. Находим в главном меню вкладку «Формулы». Немного ниже и правее нее находится группа инструментов «Зависимость формул», в которой находится кнопка «Показать формулы». Нужно сделать один левый клик мышью при условии, что эта функция активирована.

Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку

  1. После этого в каждой ячейке теперь можно увидеть итоги вычислений. Естественно, это может повлиять на границы колонок, но в этом нет никакой супер страшной проблемы. Этот вопрос решается буквально в несколько кликов.

Решаем проблемы с формулами в Excel. Что если формула не работает или показывает ошибку

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

4 Простое копирование

Еще один способ представляет собой не совсем протягивание, а копирование. Но только более простое и позволяющее выделить конкретный диапазон, а не доверять такое выделение компьютеру. Процесс распределения требует выполнить следующие действия:

  • Записать в одну из крайних ячеек строки или столбца нужную формулу и нажать Enter.
  • Скопировать значение функции — с помощью контекстного меню, иконки на панели или комбинации клавиш Ctrl + C.
  • Установить курсор в противоположную часть столбца или строки.
  • Нажать на клавиши Ctrl + Shift + «Стрелка вверх». Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов.
  • Вставить формулу. Самый простой способ сделать это — нажать комбинацию Ctrl + V.

Результатом будет такое же распределение функции по столбцу, как и при использовании способа №2. Но в отличие от него здесь можно выделить только часть диапазона. Или, наоборот, продлить такое протягивание дальше даже при наличии пустых строк. Правда, во втором случае лишнее значение придется удалить вручную.

Эта небольшая хитрость подходит и для распределения вдоль строки. В этом случае вместо комбинации Ctrl + Shift + «Стрелка вверх» придется нажать Ctrl + Shift + «Стрелка влево» (или вправо, если копируемая формула находится в крайнем левом столбце).

  • Как в Экселе посчитать сумму определенных ячеек

Как создать раскрывающийся список в Excel?

Создать раскрывающийся список

  1. Выделите ячейки, в которых вы хотите разместить списки.
  2. На ленте щелкните ДАННЫЕ> Проверка данных.
  3. В диалоговом окне установите для Разрешить значение Список.
  4. Щелкните в поле «Источник», введите текст или числа (разделенные запятыми для списка с разделителями-запятыми), которые вы хотите использовать в раскрывающемся списке, и нажмите «ОК».

Функция ЗНАЧЕН() в MS EXCEL

Функция ЗНАЧЕН () возвращает число (если преобразование текстовой строки прошло удачно) или ошибку #ЗНАЧ! (если преобразование не удалось).

Какие знаки доллара в формулах Excel?

В Excel знак доллара может обозначать формат валюты, но он имеет еще одно общее использование: указание абсолютных ссылок на ячейки в формулах.

Защита паролем всего файла книги Excel от просмотра и внесения изменений

Этот способ защиты данных в Excel обеспечивает оптимальную безопасность, ограничивая доступ к файлу и исключая возможность несанкционированного открытия файла. Защищается файл паролем, длина которого не должна превышать 255 символов. Могут использоваться любые символы, пробелы, цифры и буквы, как русские, так и английские, но пароли с русскими буквами неправильно распознаются при использовании Excel на компьютерах Macintosh. Доступ к книгам, защищенным паролем, получают только пользователи, знающие пароль. Можно задавать два отдельных пароля на открытие (просмотр) файла и на внесение изменений в файл. Защита с помощью пароля на открытие и просмотр файла использует шифрование. Пароль на внесение изменений в файл не шифруется.

Установить пароль на открытие файла в Excel 2007 можно двумя способами. В меню Office/Подготовить/Зашифровать документ

Ustanovit_parol_na_otkrytie_Excel2007.jpg

после нажатия кнопки “Зашифровать документ” появляется окно “Шифрование документа”, в котором вводится пароль

Ustanovit_parol_na_otkrytie_2_Excel2007.jpg

Пароль на открытие и изменение файла можно также установить при сохранении файла. Для этого в окне «Сохранение документа» необходимо нажать кнопку «Сервис» и выбрать пункт “Общие параметры. “

Parol_pri_sohranenii.jpg

после этого появится окно с названием “Общие параметры”, в котором можно по отдельности ввести пароль для открытия файла и пароль для сохранения в нем внесенных изменений.

Parol_pri_sohranenii_2.jpg

Установить пароль на открытие файла в Excel 2010 можно на вкладке «Файл» в группе «Сведения» в меню кнопки «Защитить книгу», выбрав пункт «Зашифровать паролем»

Ustanovit_parol_na_otkrytie_Excel2010.jpg

Окно для ввода пароля выглядит абсолютно аналогично такому же окну в Excel 2007. Точно также как и в Excel 2007 можно ввести пароли на открытие файла и на внесение изменений в них отдельными паролями при сохранении файла.

При вводе пароля, он не отображается на экране, вместо символов пароля отображаются точки. Рекомендуется использовать сложные пароли, которые состоят из сочетания как строчных так и прописных букв, цифр, а также различных символов. Пароли, которые не содержат комбинации таких элементов, являются ненадежными. Во избежание случайных ошибок при вводе пароля появляется окно подтверждения пароля. В Excel нет стандартных средств для восстановления забытых паролей. Для предотвращения утраты паролей рекомендуется либо составлять их таким образом, чтобы можно было запомнить, либо держать записанные пароли в надежном месте.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...