Не сохраняются изменения в excel – IT и мир ПК

Файл Excel не сохраняется Файл называется “Кс-2.xls”. Не могу его сохранить, т.к. вылезает окно “невозможно сохранить изменения в “Кс-2.xls” из-за…

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Выберите интересующую вас вкладку или перейдите в раздел «Быстрое разрешение».

  • Надстройки сторонних разработчиков
  • Разрешения
  • Документ не сохранен
  • Место на диске
  • Антивирусное ПО
  • Общий доступ к файлам
  • Имя файла

Если не удается сохранить книгу в приложении Microsoft Excel, запущенном в безопасном режиме Windows, проблема может быть связана с использованием надстройки стороннего разработчика или файла, находящегося в одной из папок автозагрузки Excel. По умолчанию загрузочные файлы загружаются при запуске Excel.

Некоторые надстройки от сторонних разработчиков ПО предназначены для работы с существующими функциями Excel, тогда как другие обеспечивают удобный переход при использовании программы стороннего производителя. Обычно эти надстройки сторонних разработчиков не влияют на функциональность Excel. Тем не менее, могут быть затронуты некоторые функции, такие как сохранение файла.

Чтобы определить и исключить вероятность того, что надстройка Excel от стороннего разработчика или файл вызывают проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

  1. Закройте программу Excel.

  2. Нажмите Пуск и выберите пункт Программы.

  3. При запуске Excel нажмите и удерживайте клавишу Ctrl до тех пор, пока не появится следующее сообщение:

    Программа Excel обнаружила, что нажата клавиша CTRL. Запустить Excel в безопасном режиме?

  4. Выберите Да.

  5. Откройте новую книгу Excel и постарайтесь сохранить ее. Если это помогло, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.

Если теперь файл сохраняется правильно, то скорее всего причиной возникновения проблемы является пользовательская надстройка или файл в папке автозагрузки Excel. Для устранения проблемы необходимо найти и удалить эту надстройку или файл. После того как вы определили, какая надстройка или файл стали причиной проблемы, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации или обновления, которое решит проблему.

Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите в Excel клавишу F1, чтобы перейти в меню «Справка». Введите запрос безопасный режим в поле поиска, а затем нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть нужные сведения.

Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, см. в следующих статьях:

  • Используйте папки запуска в Excel
  • Предотвращение автоматического открытия файлов в Excel

Чтобы можно было сохранить файл Excel, необходимы перечисленные ниже разрешения на работу с папкой, в которой предполагается сохранить файл.

  • Разрешение на чтение
  • Разрешение на запись
  • Разрешение на изменение
  • Разрешения на удаление

Не удается получить доступ к документу только для чтения <file name>

Это сообщение об ошибке отображается в том случае, если вы пытаетесь внести изменения в файл, который доступен только для чтения. Это связано с тем, что администратор или владелец файла не предоставил вам разрешения на редактирование файла. Если файл не содержит тег «только для чтения», но это сообщение об ошибке продолжает отображаться при попытке сохранить файл, то проблема может быть вызвана одной из следующих причин:

  • Вы открываете существующий файл, а затем пытаетесь сохранить его.
  • Вы сохраняете файл на внешнем или сетевом диске, и происходит сбой подключения.

Примечание

При отсутствии указанных разрешений процесс сохранения в Excel не может быть завершен.

Отобразится одно из следующих сообщений об ошибке:

  • Документ не сохранен
  • Документ сохранен неполностью
  • Документ не сохранен. Все ранее сохраненные копии были удалены.
  • Документ не сохранен.

«Документ не сохранен» или «Документ сохранен неполностью»

При попытке создать временный файл процесс был прерван, возможно, по одной из следующих причин:

  • Была нажата клавиша ESC
  • Аппаратный сбой
  • Программный сбой
  • Проблема, связанная с носителем

Исходный файл все еще не изменен. Версия файла с текущими изменениями открыта в памяти до тех пор, пока не произойдет сбой на компьютере или рабочей станции.

Попробуйте сохранить файл на альтернативном диске.

Примечание

Любые изменения, внесенные в последнюю версию, будут утеряны.

«Документ не сохранен». «Все ранее сохраненные копии были удалены» или «Документ не сохранен»

Процесс был прерван во время удаления исходного файла или переименования временного файла. Эта проблема возникает по тем же причинам, которые описаны в разделе «Документ не сохранен» или «Документ сохранен не полностью».

В этом случае исходный файл удаляется (хотя временный файл может быть доступен для чтения). Если на компьютере или рабочей станции произошел сбой, используйте временный файл. Если прерывание произошло по иной причине, то версия файла с текущими изменениями по-прежнему открыта в памяти. Сохраните файл на альтернативном диске.

Перед сохранением файла на носитель, например жесткий диск, внешний накопитель или сетевой диск, убедитесь, что на диске достаточно свободного места для сохранения файла. Если на целевом диске недостаточно свободного места, Excel не сможет завершить сохранение и отобразит приведенное ниже сообщение об ошибке:

Диск переполнен.

Дополнительные сведения об этом сообщении об ошибке см. в следующих статьях:

  • При сохранении книги в Excel выводится сообщение об ошибке «Диск переполнен»

Если на компьютере установлена или выполняется антивирусная программа, при попытке сохранить существующую книгу может появиться сообщение об ошибке. Ошибка может возникать из-за того, что некоторые антивирусные программы выполняют быстрое сканирование всех новых файлов, появляющихся на компьютере. Это сканирование иногда может прерывать процесс сохранения файла в Excel, в результате чего он не сохраняется должным образом.

Чтобы проверить, не конфликтует ли установленное антивирусное ПО с Excel, временно отключите его, затем попробуйте сохранить файл в Excel.

Если путь к сохраняемому или открываемому файлу Excel (включая имя файла) длиннее 218 знаков, может появиться приведенное ниже сообщение об ошибке.

Недопустимое имя файла.

Подробную информацию см. в статье Сообщение об ошибке при открытии или сохранении файла в Microsoft Excel: “Недопустимое имя файла”.

Процесс сохранения файла

Когда приложение Excel сохраняет файл, оно делает это в соответствии с описанной ниже процедурой.

  1. В целевой папке, указанной в диалоговом окне Сохранить как, Excel создает временный файл со случайным именем (например, Cedd4100 без расширения имени файла). В этот временный файл записывается вся книга.
  2. Если сохраняются изменения существующего файла, Excel удаляет исходный файл.
  3. Excel изменяет имя временного файла, присваивая ему имя, указанное в диалоговом окне Сохранить как (например, Book1.xls).

Подробную информацию см. в статье Описание способа, которым Excel сохраняет файлы.

Примечание

Другие процессы, выполняемые на компьютере, могут нарушить процесс сохранения файла в Excel. Такие проблемы могут возникнуть в том случае, если выполняется доступ к временному файлу Excel до завершения процесса сохранения файла. (например, если локальная антивирусная программа блокирует временный файл с целью его проверки, из-за чего он не может быть переименован). Таким образом, вы должны отслеживать установку нового программного обеспечения и обновлений. Информация о таких процессах, которые были запущены до того, как вы столкнулись с этой проблемой, может быть полезной в том случае, если эта статья не помогла исправить вашу проблему и вам пришлось обратиться в службу поддержки Майкрософт.

Механизм восстановления данных

Стоит отметить, что восстановление данных возможно только при условии, что в параметрах программы включена функция автосохранения. В противном случае, к сожалению, вернуть данные не получится, так как они будут храниться только в оперативной памяти.

На самом деле, автосохранение в Эксель должно быть включено по умолчанию, но не лишним будет проверить, действительно ли это так, чтобы исключить возможные проблемы в дальнейшем.

  1. Запускаем меню “Файл”, кликаем по разделу “Параметры”.Переход в Параметры Эксель
  2. Переходим в раздел “Сохранение”:
    • в правой части окна проверяем наличие установленного флажка напротив пункта “Автосохранение”. По умолчанию задана периодичность сохранения – через каждые 10 минут. Мы можем изменить это значение на свое усмотрение.
    • также проверяем наличие галочки напротив пункта “Сохранять… при закрытии без сохранения”. Настройка автосохранения в параметрах Эксель
  3. По готовности жмем кнопку OK.

Запрос «Отключение сохранения изменений» при закрытии книги в Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Файл Excel не сохраняется

​Смотрите также​ один.​ (сотрудница находится в​ данных и макрос,​Но случается, программа «теряет»​В открывшемся диалоговом окне​ задачу «Открыть и​: БЕЗОПАСНОЕ ИЗВЛЕЧЕНИЕ используете!​ не выключал тока​ подкорректировать на другом​ только при отключении​ в чьей-то безответственности.​ сталкиваюсь с загадочной​ непонятного? Нажимает X​ не сохранять или​ пользователю.​Проблемен только один​Файл называется “Кс-2.xls”. Не​В общем, я​ филиале на расстоянии​ который эти данные​ данные и не​ выбираем «новая книга»​ восстановить».​ Не забывайте о​

​ в спящий переводил​​ компе. вставил флешку,​ электричества. И то​ Кстати, делал восстановление​ проблемой. Мне говорят,​ – кликает по​ отмена и выйти​Решение проблемы:​ файл excel размером​ могу его сохранить,​ скоро найду из​ 50 км, поэтому​ обрабатывает. Несколько человек​ предлагает никаких вариантов​ и ставим галочку​

​Программа выдает предупреждение вида:​​ нем! Иначе можно​ и так два​ нажал на папке​ если нет упсы​

Описание

В Microsoft Excel можно создать макрос Microsoft Visual Basic для приложений (VBA), который подавляет запрос на Сохранение изменений при закрытии книги. Это можно сделать, указав состояние книги, в которой хранится сохраненное свойство, или подавить все оповещения для книги.

Быстрое разрешение проблемы

Если какая-либо из вышеуказанных причин не относится к вашей ситуации или вам по-прежнему не удается сохранить книги, попробуйте следующие варианты, чтобы сохранить файлы в Excel. Чтобы узнать больше о шагах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.

save-workbook-using-new-file-name-option-1.png

Сохранение книги с новым именем файла

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. Сохранение книги с уникальным именем

move-original-worksheets-new-workbook-option-2.png

Перемещение исходных листов в новую книгу

  1. Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.
  2. Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист и, нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист.
  3. Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
  4. В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
  5. Нажмите OK.

save-file-different-excel-file-type-option-3.png

Сохранение файла в другом формате Excel

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
  2. В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.

try-save-workbook-another-location-option-4.png

Попробуйте сохранить книгу в другом месте

Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.

try-save-new-workbook-original-location-option-5.png

Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте

  1. Создайте книгу Excel.

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.

    1. В поле Папка выберите папку, в которой хранится исходная книга.
    2. В поле Имя файла введите имя для нового файла.
    3. Выберите Сохранить.

try-save-workbook-safe-mode-option-6.png

Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Дополнительные ресурсы

Чтобы избежать проблем с сохранением документов должным образом, мы рекомендуем включить автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение?

Если при использовании Excel у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:

Центр решений для продуктов Microsoft Excel: Excel

Метод 1: восстановление данных после сбоя

Если случился системный сбой, внезапно отключилось электропитание, из-за чего у нас не было возможности сохранить документ, выполняем следующие шаги:

  1. Для начала нужно вернуть компьютер в полностью рабочее состояние, снова запустить программу Эксель и открыть документ, над которым мы работали.
  2. В окне программы слева появится раздел, с помощью которого можно восстановить документ. Все, что нам нужно сделать – это щелкнуть по нужной версии книги (если их несколько).Восстановленные документы в ЭксельПримечание: Если работа ведется на ноутбуке, то вероятно, после выключения питания и очередного запуска, система автоматически откроет все окна запущенных программ, в том числе, Excel с уже восстановленным документом (при определенных настройках электропитания ноутбука).Автоматическое восстановление документа в Excel
  3. В результате программа вернет несохраненные данные (с учетом периодичности автосохранения). После этого сохраняем документ. Сделать это можно, нажав на значок в виде дискеты в левом верхнем углу окна программы или меню “Файл” (пункт – “Сохранить” или “Сохранить как”).Выбор версии восстановленного документа в Excel
  4. В правой части окна кликаем по кнопке “Обзор” (в некоторых версиях программы данное действие не требуется и программа сразу открывает окно сохранения).Сохранение документа в Эксель
  5. На экране появится окно, где мы можем сохранить документ. Указываем путь, даем название файлу, при необходимости меняем расширение, после чего нажимаем “Сохранить“.Сохранение файла в Excel
  6. Все готово. С помощью действий выше нам удалось выполнить восстановление данных и сохранить их.

Как исправить ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel?

Не удается записать файл Microsoft Excel на диск, при каждой попытке отображается сообщение об ошибке «Документ не сохранен»? Узнаем подробнее причины ошибки и как ее исправить?

oshibka-dokument-ne-sohranen-v-excel.jpg

Проверка сетевого подключения

Есть много случаев, когда не удается сохранить файл Excel в общей папке по локальной сети. Если сеть работает нестабильно, постоянно прерывается и ей свойственны большие задержки, то столкнетесь с ошибкой при сохранении.

Для проверки причастности сети, попробуйте записать какой-либо файл на сетевой ресурс с другого компьютера. Если это сделать не удастся, то проблема с сетевым подключением. В этом случае сохраните таблицу на жесткий диск (при его наличии) или флешку. Проверьте сетевые адаптеры на своем и удаленном компьютере, плотность контактов сетевых коннекторов при кабельном подключении и уровень сигнала по Wi-Fi.

Проверка разрешений

Во многих случаях ошибка возникает при сохранении файла Excel в каталог, на который у текущего пользователя нет полного доступа. Каждая папка имеет свои разрешения, которые обычно предоставляются администратором (или владельцем). Доступ к системным каталогам ограничивается встроенной учетной записью. Также администратор может намерено изменить разрешения на пользовательские папки.

Для изменения разрешений нужно войти в Windows под учетной записью администратора, чтобы предоставить доступ обычному пользователю.

В проводнике (Win + E) перейдите в папку, в которую пытаетесь записать документ. Сделайте шаг назад и откройте каталог, в котором вложена эта папка. Щелкните на ней правой кнопкой мыши и выберите Свойства.

На вкладке Безопасность кликните на кнопку Дополнительно.

В окне дополнительных параметров безопасности нажмите на «Изменить». Здесь изменим владельца этой папки на учетную запись пользователя.

Нажмите на Дополнительно, затем на кнопку «Найти». Отобразится список, состоящий из всех групп пользователей. Найдите свою учетную запись и кликните на «ОК». В следующем окне нажмите на «ОК».

Отметьте флажком опцию «Заменить владельца подконтейнеров и объектов», чтобы вложенные каталоги изменили принадлежность. Таким образом, не придется выполнять весь процесс повторно для существующих подкаталогов.

Нажмите «Применить» и выйдите из окна свойств. Снова откройте вкладку Безопасность и щелкните на «Дополнительно».

Нажмите на кнопку «Добавить».

В следующем окне щелкните на «Выбрать субъект».

Отобразится окно выбора пользователей и групп. Щелкните на Дополнительно, затем на кнопку Найти. Укажите учетную запись и сохраните изменения.

Отметьте флажком опцию полного контроля и кликните на «ОК».

Отметьте флажком строку «Заменить все записи разрешений дочернего объекта наследуемыми» и кликните на «Применить».

После выполнения шагов появится полный доступ к каталогу, в который хотите сохранить таблицу.

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Примечания.

  • Если для сохранения книги используется сетевая папка, перезагрузите Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попытайтесь сохранить книгу еще раз.
  • Для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях нельзя использовать безопасный режим Windows.

Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме см. Расширенные параметры запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попытайтесь сохранить файл еще раз. Для этого выберите в меню Файл пункт Сохранить.

Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами:

  • Использование надстроек сторонних компаний
  • Конфликт с антивирусной программой
  • Отсутствие необходимых разрешений
  • Чрезмерная длина имени файла

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel?

Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы. Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.

how-can-i-restore-any-unsaved-or-overwritten-microsoft-excel-files.png

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...