Не считает сумму в excel пишет 0

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel Одной из наиболее востребованных возможностей Excel является работа с формулами. Благодаря данной функции…

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель  не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.Выбор формата

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.Выбор из списка

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».Формат ячеек

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».Список форматов

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.Показать формулу

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.Ошибка синтаксиса

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».запуск параметров

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.параметры вычислений

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.Ошибка в формуле

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.
Выделение ячеек в Excel в текстовом формате для проверки результата суммы

Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.

Выделение ячеек в Excel в формате числа для просмотра результата суммы

Возможные причины, почему не считается сумма

Очень часто сумма не хочет считаться после того, как в Excel были скопированы данные из других программ. И в ходе использования этой информации обнаруживается, что числа не получается суммировать, а между датами не получается понять, сколько прошло дней. 

Ошибки при суммировании

Обычно, при работе с цифрами, итог выводят внизу таблицы в отдельной ячейке. Для примера создадим массив произвольных чисел:

Почему эксель не считает сумму 1

Чтобы все расчеты формул проходили автоматически, необходимо активировать отдельную функцию, которая расположена во вкладке Формулы на Панели инструментов в блоке Параметры вычислений. Если эта опция не активирована, функция суммирования может не работать.

Почему эксель не считает сумму 2

Если в итоговой ячейке пишет знач, то это ошибка в значении внутри диапазона чисел или в самой формуле. На картинке ниже в строке функций записан массив без какой-либо операции, из-за этого программа не понимает, что ей делать, и выдает сбой.

Почему эксель не считает сумму 3

Подобная ситуация может возникнуть, если считать сумму выделенных ячеек или суммировать числа в столбце. Достаточно ошибиться в одном знаке и операция суммирования не будет проведена.

Важно! Всегда используйте двоеточие между двумя ячейками, тогда будет проходить расчет значений от первой указанной ячейки до последней. Если использовать точку с запятой или знак плюс, то расчет будет только двух чисел.

Бывает, функция суммирования выдает нули. Это связано с тем, что в ячейках записаны не цифры, а текст или вообще нет никаких данных. Если в столбце смешанный формат, то программа будет учитывать только числовые значения.

Почему эксель не считает сумму 6

Отдельно стоит сказать об ошибке, когда не считается сумма значений, а только количество ячеек, содержащих цифры. Это связано с применением функции СЧЕТ, а не СУММ. Такие помарки характерны для неопытных пользователей excel, которые только начали изучать редактор.

Почему эксель не считает сумму 7

Как видите, существуют нюансы, при работе с формулами в excel. Если программа что-то не считает правильно, значит, есть ошибка синтаксиса внутри функции или ячейки содержат некорректные данные.

Почему эксель не считает сумму 8

Для проверки всех операций в excel есть специальный инструмент – Вычислить формулу, которая поэтапно показывает процесс расчетов. Что позволяет отследить ошибку и устранить недочеты.

Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Не считаются формулы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ (Дополнительно (Использовать системные​ для Excel значение​ новый файл копипастите​ нормальному формату таким​ этот пробел из​Итак, есть табличка.​: Не факт, что​ было, приход, расход,​ норм​genyaa​: Как говорили древние​:​Вадим догдогдог​#Н/Д.​ вероятно. Очень распространенной​ через специализированное окно.​Одной из наиболее востребованных​

​ разделители – “птичка”)).​ с точкой не​

Устранение проблем с вычислением

​ из текста. Получите​ способом:​ ячейки и вставите​Возьмем, к примеру,​ в ячейке именно​ при введении там​Serge​: Покажите пример, тогда​ мудрые люди, правильно​Hugo​

Способ 1: изменение формата ячеек

​: Формат ячеек хоть​В этом случае нужно​ ошибкой, связанной с​ Поэтому лучше применить​ возможностей Excel является​Ігор Гончаренко​ является числом.​ почти как исходный​1.Установить перед всеми​ в поле “заменить​ столбец F диапазон​ число, несмотря на​ чисел, сумма должна​: В КАКОЙ ЯЧЕЙКЕ​ сможем ответить на​ заданный вопрос уже​: Это смотря у​ и числовой но​ проверить, правильно ли​ отображением выражения, как​ второй вариант форматирования.​

  1. ​ работа с формулами.​: ну, не знаю​Sanja​ файл – только​ числами апостроф,т.е. все​​ что” – то​​ F23:F38.​ формат самой ячейки.​​ меняться в красном​​ НЕ СЧИТАЕТ. АДРЕС​ Ваш вопрос “Где​ на половину ответ.​​ кого какие разделители…​​ числа сохранены как​ записаны данные в​

    Просмотр формата ячейки в Microsoft Excel

  2. ​ текста, является наличие​ Выделяем целевой диапазон.​ Благодаря данной функции​ что там в​: Точку на запятую​ формат шрифта будет​ числа привести к​

    Изменение формата в Microsoft Excel

  3. ​ должен найти и​Вот почему сумма​JenniRavel​ окне.​ КОНКРЕТНО СТРОКА-СТОЛБЕЦ.​ файл?” ;-)​А что в​Мне было достаточно​ текст.​ ячейках, на которые​ пробела перед знаком​​ Кликаем по нему​​ программа самостоятельно производит​ параметрах Excel,​ измените​​ по умолчанию.​​ текстовому формату​

    Переход к форматированию ячейки в Microsoft Excel

  4. ​ заменить на ничего.​ для него не​​: ячейка Е60​​Юрий М​​Art-A​​ytk5kyky​ этих ячейках? Сам​ поменять формат ячейки​Лечится так:​ ссылается выражение, нет​«=»​ правой кнопкой мыши.​ различного рода расчеты​а четыре десятых​​Мотя​​ShaD​

    Форматирование ячейки в Microsoft Excel

  5. ​2.Заменить точку на​Да, выделяйте все​ считается?​при открытии файл​: Раз Вы не​​: 0ххх, в красном​​: Ну и я​

​ факт что в​ с формулой, перевести​копируем пустую ячейку​ ли в них​.​

Формкла считается в Microsoft Excel

Способ 2: отключение режима «Показать формулы»

​ В контекстном меню​ в таблицах. Но​ они и в​: В G4 -​: Добрый день.​ системный разделитель​ ячейки. У меня​​Пожалуйста, помогите, вручную​​ пишет, что содержит​

  1. ​ читаете ответы -​ окне не отображает​​ добавлю​​ нихх что-то есть​ формулу на английский,​​ – выделяем необходимый​​ ошибок в синтаксисе​​В таких случаях нужно​​ выбираем пункт​ иногда случается так,​

    Отключение показа формул в Microsoft Excel

  2. ​ Африке 4/10 даже​ замените точку на​Подскажите, почему в​3.Заменить запятую на​

Отображение формул отключено в Microsoft Excel

Способ 3: исправление ошибки в синтаксисе

​ было 279 замен​ проводить слишком долго….​ циклические формулы, а​ попробую ещё раз:​ сумму​зеленый (у некоторых​ не говорит о​ затем выделить эти​ диапазон – ПрКнМыши​​ или не заложено​​ внимательно пересмотреть синтаксис​«Формат ячеек»​ что пользователь вписывает​ в самых не​ запятую.​ данном файле сводная​​ системный разделитель​​ (проверил только что​

Пробел перед знаком равно в Microsoft Excel

​The_Prist​ вот где они​У вас там​Юрий М​ красный и т.п.)​ том что это​

Способ 4: включение пересчета формулы

​ ячейки с “числами”​ – спецвставка -​ ли в самой​ тех формул, которые​. Можно также после​ формулу в ячейку,​ искушенных в математике​Bema​ по количеству работает​пункты 2 и 3​ ещё раз по​: А у меня​

  1. ​ – я не​​ формула =СУММ(G8:G20)​​: Блин, а я​ треугольничек появляется, если​ цифры. И формат​​ и Data->Text to​​ сложить.​

    Переход в параметры в Microsoft Excel

  2. ​ формуле какое-либо некорректное​ неправильно отображаются, и​​ выделения диапазона нажать​​ но она не​​ племенах)​​: al19, привет. А​ корректно, а когда​ для универсальности макроса,​​ всему листу).​​ в том же​ могу найти​​Поменяйте её на​​ решил, что разговор​ в Сервис -​ тут не поможет.​ Columns->Finish​Или формулой:​ действие (например, деление​ внести в них​ комбинацию клавиш​ выполняет своего прямого​forex89​​ что мешает заменить​​ ставлю в “параметрах​

Установка автоматического пересчета формул в Microsoft Excel

​ чтобы все разделители​Ну а далее​ диапазоне все считается.​Числа складываемые получены​ =СУММ(G8:G21)​

Способ 5: ошибка в формуле

​ про столбец G.​ Параметры – Проверка​ Если данные туда​Dina​=СУММПРОИЗВ (–C1:C15)​ на 0).​ соответствующие коррективы.​Ctrl+1​ назначения – вычисления​: Доброго времени суток!​ “.” (точку )​

  • ​ полей” – сумма​
  • ​ привести к одному-системному​
  • ​ в зависимости от​
  • ​ Давайте вместе достанем​
  • ​ в результате других​

​Теперь будет считать​art-a, поработайте над​ ошибок – “включить​ выгружались откуда-то то​: я поменяла .​Максим немов​Если функция сложная, с​Бывает и такая ситуация,​.​ результата. Давайте разберемся,​не работет формула​ на “,” (запятую​

Ошибка в формуле в Microsoft Excel

​ – переводит всё​4.добавить к числам​ локальных настроек разбирайтесь​ бубен и будем​ формул СУММ, точно​

  1. ​ ПО 21 строку.​ формулировкой вопросов.​​ фоновую проверку” и​​ это вполне могут​ на , но​​: попробуй указать в​​ большим количеством связанных​​ что формула вроде​​Открывается окно форматирования. Переходим​

    Переход к вычислению формулы в Microsoft Excel

  2. ​ с чем это​ “СУММ” в таблице​ )? Можно руками,​​ в нули.​​ единицу​ с разделителями.​ думать, что у​

Вычисление формулы в Microsoft Excel

​ число​ Сейчас понятно?​Art-A​ “число сохранено как​ быть не цифры.​ теперь вместо 0​ свойствах таблицы указать​ ячеек, то легче​ и отображает значение,​ во вкладку​ может быть связано,​ 4510241, столбец “page​ можно через инструмент​Доназовите тему согласно​5.Вычесть из чисел​KuklP​ Вас в этих​​RAN​​Art-A​: я образец файла​ текст”​ Может там десятичный​ пишет полностью формулу​ тип – числовой​ проследить вычисления с​ но при изменении​«Число»​ и как решить​ count”, объясните почему?​ “Найти и заменить”.​ п.2 Правил форума​ единицу​: У меня в​ ячейках и почему​

​: Циклические ссылки в​

lumpics.ru>

Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Все довольно просто. Необходимо:

  • Зайти во вкладку «формулы»;
  • Группа элементов «Вычисление»;
  • Кнопка «Произвести вычисления»Произвести вычисления

Что делать, если Эксель не считает или неверно считает сумму

Приложение Эксель используют не только для создания таблиц. Его главным предназначением является расчет чисел по формулам. Достаточно вписать в ячейки новые значения и система автоматически пересчитает их. Однако, в некоторых случаях расчет не происходит. Тогда, необходимо выяснить, почему Эксель не считает сумму.

Суммируем диапазон ячеек.

Важно научиться правильно указать диапазон данных. Вот как это сделать, если суммировать продажи за 1-й квартал:

Формула расчета выглядит так:

=СУММ(B2:D4)

Вы также можете применить ее и для нескольких областей, которые не пересекаются между собой и находятся в разных местах вашей электронной таблицы.

В формуле последовательно перечисляем несколько диапазонов:

=СУММ(B2:D4;B8:D10)

Естественно, их может быть не два, а гораздо больше: до 255 штук.

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.

Переход в обычный режим просмотра таблицы в Excel для решения проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек

На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.

Результат перехода в обычный режим просмотра таблицы в Excel при решении проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек

Почему эксель не считает сумму значений – причины

MIcrosoft Office Excel содержит в себе огромный набор математических, статистических, инженерных и финансовых формул. Табличный вид рабочего листа помогает структурировать информацию и проводить с ней различный операции. Но в процессе работы могут возникать ошибки и происходить сбои в работе редактора. Сегодня попытаемся разобраться, почему эксель не считает сумму значений, записанных в таблице.

В записи числа имеются посторонние символы

Способы решения проблемы

Также частой причиной, почему начинают отображаться числа в виде текста, является появление в соответствующих ячейках невидимых символов. Наиболее часто ими служат пробелы, которые могут находиться в каком-угодно месте, начиная началом и концом числа и заканчивая использованием их для отделения разрядов друг от друга. 

Еще один тип пробелов, который может мешать сохранению ячейки в правильном формате – это так называемый неразрывный пробел (имеющий код 160). Описанного выше способа для решения этой проблемы недостаточно. Чтобы решить возникшую проблему, необходимо скопировать этот символ непосредственно с ячейки, а потом вставить в поле «Найти» или же набрать в этом поле комбинацию Alt + 0160 (но на ноутбуках такой номер не получится, потому что требуется цифровая клавиатура для выполнения этой задачи). 

Для обычного человека вообще не всегда понятно, что такое неразрывный пробел и где он может использоваться. Чтобы стало более понятно, давайте посмотрим на этот текст.

Почему не суммируется (число сохраняет как текст) в Excel6

На первый взгляд, ничего особенного. Но если человек хоть немного работал с текстами, он сразу поймет, что разбивка этого фрагмента на строки далека от удачной. Давайте посмотрим на него более внимательно. Например, инициалы и фамилия были разделены, что не очень хорошо. То же самое касается номера года и сокращенного обозначения года. 

Также неудачно оказалось разделение фамилии «Палажченко» и обозначения его должности. В результате, выглядеть этот фрагмент текста стал, как прямая речь.

Простыми словами, в этом фрагменте содержатся куски, где следует использовать пробел. Но в результате этого пробела теряется аккуратность оформления. И чтобы этого добиться, нужно использовать символ неразрывного пробела. С его помощью мы также разделяем слова, но при этом они остаются на одной строке. Слова, разделенные им, воспринимаются программой, как одно цельное слово, но при этом выглядят, как несколько. Получается эдакий компромисс между тем, как отображается текст и как он воспринимается программой. То есть, если окажется, что нужно их переносить на новую строку, то переноситься будут они все. Их нужно применять в таких ситуациях:

  1. Перед тире, которое находится посередине строки. Только в трех случаях допускается использование тире в начале строки: если используется прямая речь, если тире маркирует элемент списка и при условии, что тире заменяет прочерк.  Чтобы тире не переносилось на новую строку, перед ним нужно поставить неразрывный пробел. 
  2. Между числом и единицей измерения. Довольно часто эта проблема случается. В результате человек может перенести в таблицу Excel число с неразрывным пробелом, а единица измерения окажется в другой ячейке. В целом, использовать в таком случае неразрывный пробел нужно, чтобы не разделять их. Но вот при переносе в Эксель могут возникнуть проблемы. 
  3. Перед знаком процента. В таком случае ячейка может не переводиться в процентный формат. Конечно, не везде можно встретить знак процента, отделенный от числа пробелом, но некоторые считают, что так правильно. Поэтому при переносе в Эксель данные могут отображаться в текстовом формате. То же касается и обычного пробела. 
  4. Знак номера и параграфа. Такая ситуация также часто возникает, когда приходится переносить разделы учебников или части документов в электронные таблицы. 
  5. Многозначные числа. Самая частая причина, почему неразрывные пробелы переносятся в таблицу Excel. По правилам в многозначных числах обязательно ставить пробелы, чтобы упростить их чтение пользователями. Но если число слишком большое, то оно может автоматически перенестись частями на следующую строку. Чтобы решить эту проблему, используется неразрывный пробел. И если такое число скопировать в ячейку, она будет автоматически отображаться в текстовом формате. 

Как правило, неразрывные пробелы оказываются в Excel после того, как данные были перенесены из документа Word.  

Возможности так легко обнаружить неразрывные пробелы средствами Excel нет. Но если скопировать содержимое ячейки в Word и включить опцию отображения непечатаемых символов, то можно увидеть своеобразные кружочки, которые похожи на знак градуса, только чуть большего размера. Это как раз и есть эти пробелы.

Этот символ есть в любом шрифте. Как правило, все программы, предназначенные для работы с текстом, правильно его обрабатывают. При этом в некоторых из них неразрывные пробелы одинакового размера. Из-за этого наблюдаются проблемы с отображением страницы по ширине, поскольку обычные и неразрывные пробелы имеют одинаковые размеры.

Может понадобиться вводить неразрывный пробел и в Excel. Чтобы это сделать, нужно нажать комбинацию клавиш ALT и 0160. Также в стандартной комплектации Windows предусмотрена комбинация горячих клавиш CTRL + SHIFT + ПРОБЕЛ, с помощью которой можно вводить неразрывный пробел почти в любой программе. 

Существует два основных способа решения этой проблемы – воспользоваться функцией «Найти/Заменить» или же использовать формулу.

Операция Найти/Заменить

Чтобы убрать пробелы, можно воспользоваться функцией «Найти/Заменить». В первое поле нужно ввести знак пробела, в то время как нижнее поле оставляем пустым.

Важно убедиться, что там пробелов нет.

Формула

Использование формулы также возможно для удаления пробелов. В зависимости от того, пробел обычный или неразрывный, нужно использовать разные формулы. Также есть одна универсальная, которая позволяет убрать одновременно все пробелы, содержащиеся в ячейке.

Что это за формулы?

Во всех случаях используется функция ПОДСТАВИТЬ. Если нам нужно убрать обычный пробел, то используется следующая формула.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;» «;»»)

С помощью двойного знака минуса мы выполняем конвертацию текстового значения в числовое. Это эквивалент тому, что мы умножили получившееся число на -1, а потом получившееся отрицательное значение снова умножили на -1. В результате, ничего не изменилось, но благодаря выполненной математической операции ячейка автоматически сконвертирована в числовой формат. 

В случае с неразрывными пробелами формула будет такой.

=—ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»)

Как видим, здесь в качестве второго аргумента мы используем код символа. А с помощью этой формулы можно убрать как обычные, так и неразрывные пробелы.

=—ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(B4;СИМВОЛ(160);»»);» «;»»)

Иногда проблема оказывается намного сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Поэтому в ряде случаев приходится комбинировать все описанные выше методы. 

Почему не суммируются ячейки в Excel? Как сложить цифры в Excel, если не работает формула суммы? Причины и способы их решения

По роду своей деятельности, связанной с финансовыми расчетами, я очень много работаю с Excel. И мне приходится сталкиваться с различными ситуациями, когда стандартные приемы не работают и надо срочно найти какие-либо решение, чтобы все-таки договориться с Excel.

Описать проблему суммирования данных в Excel я решила после того, так мне недавно позвонила моя коллега-бухгалтер. Она экспортировала данные из 1С в Excel, при выгрузке сбились форматы и формула суммы не работает.

Мне вдруг пришло в голову, что с этим вопросом ко мне обращались несколько коллег, а значит эта проблема весьма актуальная. И на самом деле очень просто решается, и я хочу об этом рассказать далее.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Ненужный пробел перед формулой в Эксель

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.

Вставка функции в ячейку Excel

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Редактирование формулы в Эксель

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

  • #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
  • #Н/Д – ввод недопустимых значений;
  • #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
  • #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
  • #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
  • #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
  • #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно. Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

Ошибка деления на ноль в Экселе

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

  1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.Функция вычисления формулы в Эксель
  2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).Окно вычисления формулы в Excel
  3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Функция проверки ошибок в формуле в Эксель

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Окно проверки ошибок в Excel

3-D сумма, или работаем с несколькими листами рабочей книги Excel.

Чтобы подсчитать цифры из одинаковой формы диапазона на нескольких листах, вы можете записывать координаты данных специальным синтаксисом, называемым «3d-ссылка».

Предположим, на каждом отдельном листе вашей рабочей книги имеется таблица с данными за неделю. Вам нужно свести все это в единое целое и получить свод за месяц. Для этого будем ссылаться на четыре листа.

Посмотрите на этом небольшом видео, как применяются 3-D формулы.

Как видите, у нас имеется 4 одинаковых таблицы. Стандартный метод нахождения выручки за месяц –

=СУММ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

В качестве аргументов перечисляем диапазоны данных.

А вот 3D-метод:

=СУММ(неделя1:неделя4!B2:B8)

Мы указываем программе, что нужно произвести вычисления с ячейками B2:B8, находящимися на листах неделя1, неделя2, неделя3, неделя4. Здесь номер листа последовательно увеличивается на 1.

Важное замечание. Вы можете пользоваться 3D-ссылками и в других случаях. К примеру, выражение

=СРЗНАЧ(неделя1!B2:B8;неделя2!B2:B8;неделя3!B2:B8;неделя4!B2:B8)

найдет среднее значение однодневной выручки за месяц.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...