Нажми на кнопку – получишь результат (горячие клавиши)

Представление и обновление данных в сводных таблицах: подробная инструкция с картинками. Учимся обновлять отчет при внесении новых данных в исходный диапазон. Настраиваем автоматическое обновление.

О целесообразности и возможности сводных таблиц

Оптимально формировать сводный отчет на основе исходной таблицы, если она отвечает следующим параметрам:

  • содержится несколько сотен строк;
  • пользователю нужно представлять одни и те же данные в разных разрезах, выбирать информацию по заданному условию, группировать, а встроенный фильтр и группировка справляются плохо.

Требования к исходной таблице:

  • у каждого столбца есть заголовок (первый вариант – неправильный; второй – правильный);Заголовки.
  • значения в одном столбце имеют одинаковый формат (число, дата, текст);
  • все ячейки в строках и столбцах заполнены значениями;
  • данные из одной ячейки нельзя разнести в разные столбцы (без объединения ячеек).

Нерациональная организация информации:

Информация.

Нельзя будет вывести итоги, например, только по городу.

Рационально.

Лучше значения ввести следующим таким образом.

Как настроить и добавить в программе Excel и Word кнопки панели быстрого доступа: отменить (назад), повторить (вперёд), орфография, просмотр и печать, быстрая печать, сортировка и др.

Рассмотрим настройку кнопок панели быстрого доступа в старых версиях Excel и новых.

Включение и настройка панели быстрого доступа в новом Excel

После недавнего автоматического обновления (ноябрь 2021) операционной системы и программы Excel, может показаться, что пропали кнопки для частого использования: отменить (назад), повторить (вперёд), просмотр и печать, быстрая печать и т.п..

На самом деле, их переместили и расположили под лентой.

кнопки быстрого доступа Excel 2019 под лентойПанель быстрого доступа под лентой Excel 2019

Если панели нет и внизу, то вы можете её включить двумя способами. Нажмите в самом верху правой кнопкой мыши на дискетку и нажмите «Показать Панель быстрого доступа«. Либо зайдите в параметры «Файл > Параметры». Слева откройте вкладку «Панель быстрого доступа», справа включите чекбокс «Показать Панель быстрого доступа».

параметры Excel - панель быстрого доступуаНастроить Панель быстрого доступа

Также вы можете вернуть кнопки панели на прежнее привычное для вас место, над лентой. Правой кнопкой мыши нажмите на любую область панели и выберете «Разместить панель быстрого доступа на лентой».

Разместить панель быстрого доступуа над лентой

Теперь кнопки программы Excel: Создать, Сохранить, Быстрая печать, Просмотр и печать, назад, вперёд на своём привычном для вас месте! Нажав правее кнопку «треугольник с чертой» можно добавить или убрать дополнительные команды. Нажав «Другие команды» список команд будет больше.

Панель быстрого доступа над лентой Excel 2019Панель быстрого доступа над лентой Excel 2019

Вам может быть интересно:
Лучшие кабеля для зарядки смартфона и планшета с AliExpress

Включение и настройка панели быстрого доступа в старом Excel 2007 (Word)

В старой версии Microsoft Office Excel 2007 кнопки панели быстрого доступа включены всегда. Они также могут размещаться, как над лентой, так и под лентой.

Нажмите правой кнопкой мыши на любую область панели быстрого доступа (либо на треугольник с чертой) и нажмите «Разместить панель быстрого доступа над лентой»

Разместить панель быстрого доступуа над лентой Excel 2007Панель быстрого доступа под лентой Excel 2007

Теперь кнопки программы Excel 2007: Создать, Сохранить, Быстрая печать, Просмотр и печать, назад, вперёд на своём привычном для вас месте!

панель быстрого доступа над лентой Excel 2007Панель быстрого доступа над лентой Excel 2007

Нажав на кнопку «Office» в левом верхнем углу и выбрав «Параметры Excel» можно добавить на панель быстрого доступа больше команд.

параметры Excel 2007параметры Excel 2007

Нажав правее кнопку «треугольник с чертой» можно быстро добавить или убрать дополнительные команды. Нажав «Другие команды» список команд будет больше.

Добавление кнопок панели быстрого доступа в Excel 2007 SP3Добавление кнопок в Excel 2007

Рекомендуемый нами минимальный набор кнопок:

  • Создать
  • Отменить (назад)
  • Вернуть (вперёд)
  • Предварительный просмотр
  • Быстрая печать
  • Сортировка.

В программах «Word», «Outlook», «PowerPoint» и других, данные панели настраиваются аналогичным способом.

На этом всё!

Вычисление

Создаете вы сложный отчет или простую таблицу в программе, функции вычисления одинаково необходимы в обоих случаях.

С помощью горячих функций можно проводить все расчеты в несколько раз быстрее и эффективнее.

Прописав любую формулу, пользователь самостоятельно определяет порядок действий, которые будут произведены над ячейкой.

Операторы – это символьные или условные обозначения действий, которые будут выполнены в ячейке.

Список горячих клавиш и операторов, которые они вызывают:

Комбинация Описание Excel 2003 и старше Excel 2007 и 2010
SHIF+F3 Данная комбинация вызывает режим мастера функций Вставка → Функция Формулы → Вставить функцию
F4 Переключение между ссылками документа
CTRL+~ Отображает данные в ячейке и результат их вычислений Сервис → Зависимости формул → Режим проверки формул Формулы → Показать формулы
ALT+= Вызывает функцию авто суммы Вставка → Функция → СУММ Формулы → Автосумма
F9 Выполнение пересчета формул Сервис → Параметры → Вычисления → Вычислить Формулы → Пересчет
SHIFT+F9 Выполнение пересчета формул только на включенном листе книги Сервис → Параметры → Вычисления → Пересчет листа Формулы → Произвести вычисления

Процедура создания

Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.

Способ 1: автофигура

Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.

  1. Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.

Выбор фигуры в Microsoft Excel

После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.

Сдвиг границ в Microsoft Excel

Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».

Добавление гиперссылки в Microsoft Excel

В открывшемся окне создания гиперссылки переходим во вкладку «Местом в документе». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и жмем на кнопку «OK».

Окно создания гиперссылки в Microsoft Excel

Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.

Кнопка создана в Microsoft Excel

Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel

Способ 2: стороннее изображение

В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.

  1. Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
  2. Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».

Переход к выбору рисунка в Microsoft Excel

Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.

Окно выбора рисунка в Microsoft Excel

После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.

Выравнивание размеров кнопки в Microsoft Excel

После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».

Переход к назначению макроса в Microsoft Excel

Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».

Выбор макроса в Microsoft Excel

Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.

Кнопка на листе в Microsoft Excel

Урок: Как создать макрос в Excel

Способ 3: элемент ActiveX

Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.

  1. Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».

Перемещение в раздел Параметры в Microsoft Excel

В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.

Включение режима разработчика в Microsoft Excel

После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.

Создание кнопки через элементы ActiveX в Microsoft Excel

После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.

Элемент ActiveX в Microsoft Excel

Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.

Щелчок по элементу ActiveX в Microsoft Excel

Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.

Редактор макросов в Microsoft Excel

Теперь макрос будет привязан к объекту.

Способ 4: элементы управления формы

Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.

  1. Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.

Создание элемента управления формы в Microsoft Excel

Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.

Объект на листе в Microsoft Excel

После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.

Кнопка на листе в программе Microsoft Excel

Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

“Горячие” клавиши: глобальные действия

Глобальные действия – это действия, которые вы можете выполнять в любом состоянии программы. При этом не важно, что на данный момент открыто в “1С:Предприятии”. Главное, чтобы приложение не было занято выполнением какой-либо задачи.

Глобальные действия – это действия, которые можно вызывать в любом месте запущенной платформы “1С:Предприятие 8”. Независимо от того, что именно происходит в запущенной конфигурации, смысл глобальных действий не меняется (например, нажатие Ctrl+N всегда будет вызывать диалог создания нового документа).

Таблица 1

“Горячие” клавиши для глобальных действий

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Создать новый документ

Ctrl + N

Открывает окно, в котором будет предложено выбрать тип создаваемого нового документа в различных форматах – например, в текстовом, табличном или HTML

Открыть существующий документ

Ctrl + O

Открывает стандартное диалоговое окно “Открыть”, доступное через меню “Файл/Открыть…”

Активизация поля поиска в командной панели

Ctrl + D

Устанавливает курсор в это поле

Открыть калькулятор

Ctrl + F2

Открывает калькулятор

Показать свойства

Alt + Enter
Ctrl + E

В зависимости от того, на что установлен курсор, открывает соответствующую палитру свойств этого объекта или элемента. Полезно при работе с таблицами, текстом, HTML и т. п.

Открыть окно сообщений

Ctrl + Alt + O

Позволяет открыть ранее закрытое окно сообщений. Часто бывает полезно, когда окно случайно закрыто, а сообщение из него вам понадобилось. Обратите внимание: пока система ничего снова не ввела в окно сообщений, старые сообщения сохраняются даже в закрытом окне

Закрыть окно сообщений

Ctrl + Shift + Z

Закрывает окно сообщений, когда они больше не нужны. Обратите внимание: комбинация подобрана так, что ее легко нажать одной рукой

Открыть табло

Ctrl + Alt + W

Открывает табло

Открыть справку

F1

Открывает справку

Вызвать содержание справки

Shift + F1

Вызывает содержание справки

Вызвать индекс справки

Shift + Alt + F1

Вызывает индекс справки

Как мы разрабатываем в EDT

EDT Инструментарий разработчика v8 Бесплатно (free)

EDT – это новая среда разработки, на которую сейчас перешли разработчики фирмы «1С». Однако до сих пор существует ряд «белых пятен», касающихся как теоретической, так и практической части применения этого инструмента. Про опыт перехода на разработку в EDT на конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION рассказал начальник сектора разработки в компании «Группа Полипластик» Владимир Крючков.

23.08.2019    15669    ivanov660    31    

Справка — Горячие клавиши (1С Предприятие)

Первое, где можно ознакомиться с командами это вызвать Справку 1С используя клавишу F1. Далее нажав комбинацию Shift+F1 можно ознакомиться непосредственно с описанием сочетаний клавиш в 1С Предприятие, открыв содержание справки.

Поддерживаемые форматы файлов и расширения

  • XLSX – Книга Excel
  • XLSM – Книга Excel с поддержкой макросов
  • XLSB – Двоичная книга Excel
  • XLTX – Шаблон
  • XLTM – Шаблон (код)
  • XLS – Книга Excel 97—2003
  • XLT – Шаблон Excel 97—2003
  • XLS – Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5).
  • XML – Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS).
  • XML – Формат данных XML.
  • CSV – Формат с разделителями-запятыми
  • XLS – Форматы файлов Microsoft Excel

Об этой статье

Эту страницу просматривали 13 576 раз.

“Горячие” клавиши: поле картинки

Поле картинки – это стандартный элемент платформы “1С:Предприятие 8” для отображения графических изображений. “Горячие” клавиши помогут, например, комфортно просмотреть изображение, расположенное в поле картинки.

Таблица 7

“Горячие” клавиши для поля картинки

Действие

Сочетания клавиш

Как работает программа

Увеличить масштаб

Num + (+)

Масштабирует картинку

Уменьшить масштаб

Num + (-)

Прокрутить

Up
Down
Left
Right

Перемещение по картинке

Прокрутить на размер окна вверх

Page Up

Прокрутить на размер окна вниз

Page Down

Прокрутить на размер окна влево

Alt + Page Up

Прокрутить на размер окна вправо

Alt + Page Down

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...