Конвертировать XLS в XML массово — Портал об электронном документообороте (ЭДО), статьи, решения, обсуждения

Если вы узнаете как перевести или преобразовать XML-файл в Excel и обратно, то вы сможете без проблем переносить таблицы, созданные в программе Microsoft Excel в специальный формат расширяемого языка разметки.

Процедура конвертации

Конвертация данных в формат XML не такой уж простой процесс, так как в его ходе должна быть создана специальная схема (schema.xml). Впрочем, для преобразования информации в простейший файл данного формата достаточно иметь под рукой обычные инструменты сохранения в Excel, а вот для создания хорошо структурированного элемента придется основательно повозиться с составлением схемы и её подключением к документу.

Способ 1: простое сохранение

В Excel можно сохранить данные в формате XML, просто воспользовавшись меню «Сохранить как…». Правда, нет гарантии, что потом все программы будут корректно работать с файлом, который был создан таким способом. Да и не во всех случаях этот способ работает.

  1. Запускаем программу Excel. Для того, чтобы открыть элемент, подлежащий конвертации переходим во вкладку «Файл». Далее жмем по пункту «Открыть».

Переход к открытию файла в Microsoft Excel

Запускается окно открытия файлов. Переходим в директорию, где содержится файл, который нам нужен. Он должен быть в одном из форматов Эксель – XLS или XLSX. Выбираем его и жмем на кнопку «Открыть», расположенную в нижней части окна.

Открытие файла в Microsoft Excel

Как видим, файл был открыт, а его данные отобразились на текущем листе. Опять переходим во вкладку «Файл».

Переход во вкладку Файл в Microsoft Excel

После этого переходим по пункту «Сохранить как…».

Переход к сохранению файла в Microsoft Excel

Открывается окно сохранения. Переходим в ту директорию, в которой желаем, чтобы хранился конвертированный файл. Впрочем, можно оставить и директорию по умолчанию, то есть ту, что предложила сама программа. В этом же окне, если возникнет желание, можно изменить наименование файла. Но основное внимание нужно обратить на поле «Тип файла». Раскрываем перечень кликом по данному полю.

Переход к выбору типа файла в Microsoft Excel

Среди вариантов сохранения ищем наименование «Таблица XML 2003» или «XML-данные». Выбираем один из этих пунктов.

Сохранение в формате XML в Microsoft Excel

После этого жмем на кнопку «Сохранить».

Сохранение документа в Microsoft Excel

Таким образом, преобразование файла из формата Excel в XML будет совершено.

Способ 2: инструменты разработчика

Конвертировать формат Excel в XML можно с помощью инструментов разработчика на вкладке программы. При этом, если пользователь все выполнит правильно, то на выходе он получит, в отличие от предыдущего способа, полноценный XML-файл, который корректно будет восприниматься сторонними приложениями. Но сразу нужно сказать, что не каждому новичку может хватить знаний и умений сразу научится конвертировать данные таким способом.

  1. По умолчанию вкладка инструментов разработчика отключена. Поэтому, прежде всего, нужно её активировать. Переходим во вкладку «Файл» и кликаем по пункту «Параметры».

Переход в параметры в Microsoft Excel

В открывшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около значения «Разработчик». После этого жмем на кнопку «OK», размещенную в нижней части окна. Вкладка инструментов разработчика теперь включена.

Включение режима разработчика в Microsoft Excel

Далее открываем таблицу Excel в программе любым удобным способом.

Таблица в Microsoft Excel

На её основе нам предстоит создать схему, которая формируется в любом текстовом редакторе. Для этих целей можно использовать и обычный Блокнот Windows, но лучше применять специализированное приложение для программирования и работы с языками разметки Notepad++. Запускаем эту программу. В ней создаем схему. На нашем примере она будет выглядеть, как показано внизу на скриншоте окна Notepad++.

Схема в Notepad++

Как видим, открывающим и закрывающим тегом для документа в целом служит «data-set». В этой же роли для каждой строки выступает тег «record». Для схемы вполне будет достаточно, если мы возьмем всего две строки таблицы, а не будем переводить её всю вручную в XML. Название открывающего и закрывающего тега столбца может быть произвольным, но в данном случае для удобства мы предпочли просто перевести русскоязычные наименования колонок на английский язык. После того, как данные внесены, просто сохраняем их через функционал текстового редактора в любом месте на жестком диске в формате XML под названием «schema».

Опять переходим к программе Excel с уже открытой таблицей. Перемещаемся во вкладку «Разработчик». На ленте в блоке инструментов «XML» кликаем по кнопке «Источник». В открывшемся поле в левой части окна жмем на кнопку «Карты XML…».

Переход к выбору источника в Microsoft Excel

В открывшемся окне кликаем по кнопке «Добавить…».

Переход к добавлению схемы в Microsoft Excel

Запускается окно выбора источника. Переходим в директорию расположения схемы составленной ранее, выбираем её и кликаем по кнопке «Открыть».

Выбор схемы в Microsoft Excel

После того, как элементы схемы появились в окне, перетаскиваем их с помощью курсора в соответствующие ячейки наименования столбцов таблицы.

Измененные наименования столбцов в Microsoft Excel

Кликаем правой кнопкой мыши по полученной таблице. В контекстном меню последовательно переходим по пунктам «XML» и «Экспорт…». После этого сохраняем файл в любой директории.

Переход в экспорт в Microsoft Excel

Как видим, существуют два основных способа конвертации файлов XLS и XLSX в формат XML программой Microsoft Excel. Первый из них предельно простой и заключается в элементарной процедуре сохранения с заданным расширением через функцию «Сохранить как…». Простота и понятность данного варианта, несомненно, являются преимуществами. Но у него есть один очень серьезный недостаток. Преобразование выполняется без учета определенных стандартов, и поэтому файл, конвертируемый таким способом, сторонними приложениями может просто не распознаваться. Второй вариант предполагает составление карты XML. В отличие от первого способа, таблица, преобразованная по данной схеме, будет соответствовать всем стандартам качества XML. Но, к сожалению, не каждый пользователь сможет быстро разобраться с нюансами этой процедуры.

ЗакрытьМы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
ЗакрытьОпишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Поделиться статьей в социальных сетях:

Еще статьи по данной теме:

Бесплатное онлайн преобразование xls в xml

Просто перетащите ваши файлы в формате xls на страницу, чтобы конвертировать в xml или вы можете преобразовать его в более чем 250 различных форматов файлов без регистрации, указывая электронную почту или водяной знак.

Не беспокойтесь о безопасности

Мы удаляем загруженные файлы xls мгновенно и преобразованные xml файлы через 24 часа. Все файлы передаются с использованием продвинутого шифрования SSL.

Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение. Все преобразования xls в xml происходят в облаке и не используют какие-либо ресурсы вашего компьютера.

Экспорт данных XML (не более 65 536 строк)

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Экспорт.

    Если вкладка Разработчик не отображается, см. раздел Отображение вкладки “Разработчик”.

  2. Если откроется небольшое диалоговое окно Экспорт XML, щелкните карту XML, которую вы хотите использовать, и нажмите кнопку ОК.

    Это диалоговое окно отображается только в том случае, если не выбрана XML-таблица и книга содержит несколько карт XML.

  3. В большом диалоговом окне Экспорт XML в поле Имя файла введите имя файла XML-данных.

  4. Нажмите кнопку Экспорт.

    Примечание: Если лист содержит заголовки или метки, отличающиеся от имен XML-элементов на карте XML, то при экспорте или сохранении данных XML приложение Excel использует имена XML-элементов.

Немного об Excel и XML

Итак, прежде чем узнать, как открыть, создать или перевести файл XML в Excel и обратно, давайте поближе познакомимся с типами этих файлов. Здесь нужно сразу отметить, что документы Excel имеют множество форматов, в то время, как XML — и есть формат файла. Поэтому не стоит путать эти два понятия.

Скриншот Microsoft Excel

Microsoft Excel является мощной программой для вычислений с множеством полезных функций

Программа Microsoft Excel является специальной утилитой, предназначенной для создания и редактирования таблиц. С ними вы уже можете делать всё что угодно: создавать базы, диаграммы, формулы и другие типы данных. Это очень мощный инструмент, поэтому все его возможности мы обсуждать не будем. Сегодня наша цель несколько другая, и мы не станем отходить от темы сегодняшней дискуссии.

Файлы XML, для более простого понимания, предназначены для хранения, обмена различных данных между утилитами. Особенно часто пользуются этим языком разметки при передаче информации через интернет. И когда вам нужно перенести табличные данные из Экселя на сайт, например, то вам нужно будет преобразовать свой документ, чтобы он правильно отображался. Поэтому давайте не будем оттягивать момент истины и сразу приступим к выполнению операции.

Форма для конвертации Excel в XML

Эта форма позволяет вам конвертировать Excel файлы в XML, вставьте или загрузите XLS(XLSX) файл ниже:

Первая строка с именами столбцов

Remove blank lines

Загрузите XLS или XLSX

Открыть

Ваш результат можно увидеть ниже.

xls в xml потоковая конвертация

Есть простое решение, конвертировать xls в xml, наиболее удобное и быстрое к запуску — Hedo connector (скачать) для любых задач в т.ч. задач в ЭДО, или онлайн конвертация документов в актуальные форматы ФНС, которые можно конвертировать на нашем сайте в два клика уже сейчас.

Hedo connector — это десктопное приложение для потоковой конвертации xls файлов в xml формат с логической обработкой «из коробки». Суть этой обработки в том, что при необходимости всегда можно поменять структуру конечного документа, а само по себе приложение не требует установки, поэтому легко масштабируется и гибко настраивается.

На этом возможные сферы применения конвертера Hedo connector не исчерпываются, с помощью него же можно потоково конвертировать xml в xml с промежуточной конвертацией и обработкой данных на лету. Без применения других специальных средств.

Казалось бы для чего это может потребоваться конвертация?!

Однако, поскольку xml формат используется для программной обработки, а единого (универсального) протокола обмена данными не существует, системы могут работать со своими специфическими структурами документов. В таком случае может потребоваться конвертировать xml в xml или csv в xml и другие форматы.

У вас остались вопросы по работе приложения или необходимо помочь с решением ваших бизнес-задач? Напишите нам, мы поможем с их решением.

Исходная таблица с некоторыми данными:

Sub exportXML() ‘Путь для сохранения итогового XML xmlFile = ActiveWorkbook.Path & “export.xml” ‘Строка и столбец расположения названия компании Dim company_row As Integer company_row = 1 Dim company_col As Integer company_col = 1 ‘Номер строки начала таблицы с данными Dim data_row As Integer data_row = 3 ‘Номер столбца “Порядковый номер” Dim num_col As Integer num_col = 1 ‘Номер столбца “ФИО” Dim name_col As Integer name_col = 2 ‘Номер столбца “Профессия” Dim profession_col As Integer profession_col = 3 ‘Номер столбца “Наличность” Dim profit_col As Integer profit_col = 4 ‘Cоздание объекта XML Set xml = CreateObject(“MSXML2.DOMDocument”) ‘Добавление описания XML xml.appendChild xml.createProcessingInstruction(“xml”, “version=’1.0’ encoding=’utf-8′”) ‘Добавление корневого элемента “company” Set Company = xml.createElement(“company”) ‘Добавление атрибута “name” Company.setAttribute “name”, Cells(company_row, company_col) xml.appendChild (Company) ‘Цикл по строкам (пока не встретится строка с пустым “Порядковым номером”) Do While Not IsEmpty(Cells(data_row, num_col)) ‘Вызов функции добавления сотрудника компании Company.appendChild (createPerson(xml, Cells(data_row, num_col), _ Cells(data_row, name_col), _ Cells(data_row, profession_col), _ Cells(data_row, profit_col))) ‘Переход к следующей строке таблицы data_row = data_row + 1 Loop ‘Выполнение XSL-преобразования для добавления отступов в XML Call transformXML(xml) ‘Сохранение файла (без выбора пути сохранения, удобно при отладке) ‘xml.Save xmlFile ‘MsgBox “Export complete!” ‘Сохранение файла (с выбором пути сохранения) xml.Save Application.GetSaveAsFilename(“”, “Файл экспорта (*.xml),”, , “Введите имя файла”, “Сохранить”)End Sub’Функция добавления сотрудника компании(xml, “Порядковый номер”, “ФИО”, “Профессия”, “Наличность”) возвращает узел XMLFunction createPerson(ByRef xml As Variant, ByVal num As Variant, ByVal name As Variant, _ ByVal profession As Variant, ByVal profit As Variant) As Variant ‘Создание элемента person Set createPerson = xml.createElement(“person”) createPerson.setAttribute “num”, num ‘Добавление в виде комментария “Профессия” (просто для примера) createPerson.appendChild (xml.createComment(profession)) ‘Создание элементов для столбцов “ФИО” и “Наличность” createPerson.appendChild(xml.createElement(“name”)).Text = name createPerson.appendChild(xml.createElement(“profit”)).Text = profit End Function’Процедура для придания XML читабельного вида (с отступами)Sub transformXML(ByRef xml As Variant) ‘Cоздание объекта XSL Set xsl = CreateObject(“MSXML2.DOMDocument”) ‘Загрузка XSL из строки (не требует наличия отдельного XSL-файла) xsl.LoadXML (“<xsl:stylesheet version=’1.0′ xmlns_xsl=’http://www.w3.org/1999/XSL/Transform’>” & vbCrLf & _ “<xsl:output method=’xml’ version=’1.0′ encoding=’UTF-8′ indent=’yes’/>” & vbCrLf & _ “<xsl:template match=’@*|node()’>” & vbCrLf & _ “<xsl:copy>” & vbCrLf & _ “<xsl:apply-templates select=’@*|node()’ />” & vbCrLf & _ “</xsl:copy>” & vbCrLf & _ “</xsl:template>” & vbCrLf & _ “</xsl:stylesheet>”) ‘Выполнение преобразования xml.transformNodeToObject xsl, xmlEnd Sub<?xml version=”1.0″ encoding=”UTF-8″?><company name=”ООО ‘Рога и копыта'”> <person num=”1″> <!–Великий комбинатор–> <name>Остап Ибрагимович Бендер</name> <profit>225000</profit> </person> <person num=”2″> <!–Нарушитель конвенции–> <name>Михаил Самуэлевич Паниковский</name> <profit>30000</profit> </person> <person num=”3″> <!–Водитель автомобиля «Антилопа-Гну»–> <name>Адам Казимирович Козлевич</name> <profit>95000</profit> </person> <person num=”4″> <!–Подпольный миллионер–> <name>Александр Иванович Корейко</name> <profit>1000000</profit> </person> <person num=”5″> <!–Сын лейтенанта Шмидта–> <name>Шура Балаганов</name> <profit>50000</profit> </person></company>

Microsoft Excel Binary File Format

Программы

Microsoft Office

LibreOffice

Kingsoft Office

Google Docs

Основная программа

Microsoft Office

Описание

XLS – представляет собой электронную таблицу, созданную популярным приложением Microsoft Excel. Включает в себя данные документа, которые расположены в ячейках, обладающих определенным адресом. Они могут содержать формулы, математические уравнения, имеющие связь с информацией в других ячейках, и фиксированные сведения. Нередко применяется для разработки графиков и схем. Формат позволяет хранить и редактировать большой круг параметров – изображения, таблицы, макросы, шрифты, диаграммы. Широко использовался до появления версии Excel 2007 года, а затем был заменен на расширение XMLSS.Сведения внутри документа XLS содержатся в серии потоков статичного размера, их месторасположение описывается с помощью нескольких таблиц распределения сегментов. Отличается обратной совместимостью и поддерживает различные форматы файлов, созданных для DOS. Нередко применяется веб-браузерами с целью исключить использование бинарных форматов. Утилита входит в офисный пакет Microsoft и кроме Excel может открываться различными приложениями вроде Apache Open Office, Libre Office, адаптированных к ОС MacOS, Windows или Linux.

Технические детали

Востребованность формата объясняется его простотой, хотя он не поддерживает отдельные функции, например, хранение макросов VBA. Вплоть до появления XMLSS приложение Excel при форматировании применяло расширение Biff, созданное на базе формата-контейнера IFF. Благодаря этому были доступны изменения шаблонов книг и их содержание. После внедрения в 2007 году нового формата программа не утратила свойств обратно совместимой, что гарантирует широкое распространение XLS и в будущем. Впоследствии на смену расширению XLS пришли форматы XLSM, XLSB и XLSX.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

  1. Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
  2. Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
  3. Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Итак.

  1. Наша таблица – производственный календарь.
  2. Создаем в любом текстовом редакторе (например, «Блокнот») желаемую карту XML структуры для генерации файла сохраним. В данном примере буде использовать следующую карту структуры:
  3. Открываем инструмент «Разработчик». Диалоговое окно «Источник» на вкладке XML.
  4. Если программа Excel не видит карт XML, их нужно добавить. Жмем «карты XML». И указываем путь к нашему файлу с выше указанной схемой карты созданной в текстовом редакторе.
  5. Добавить ОК.
  6. В правой колонке появляются элементы схемы. Их нужно перетащить на соответствующие названия столбцов таблицы.
  7. Проверяем возможен ли экспорт.
  8. Когда все элементы будут сопоставлены, щелкаем правой кнопкой мыши по любой ячейке в таблице – XML – экспорт.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

  1. Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
  2. Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» — сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

  1. Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» — «Другие форматы».
  2. Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Сохранить.

Если выдает ошибку, книгу можно сохранить в виде таблицы XML 2003 либо веб-страницы. С этими форматами проблем, как правило, не возникает.

Еще варианты:

  1. Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
  2. Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
  3. Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Extensible Markup Language

Программы

Microsoft Visual Studio 2013

JAPISoft EditiX

Wattle XMLwriter

MacroMates TextMate

Описание

XML – это формат файла, содержащий язык разметки. И люди, и компьютеры могут получить доступ к этому формату файла, который предназначен для хранения данных. Здесь вы можете независимо использовать языки и установить свой собственный тег. Он достаточно портативен и практически не зависит от поставщика, который представил этот формат как простой в использовании и сделал его очень популярным на онлайн-платформе. XML также важен как и HTML.

Технические детали

Каждый XML-файл имеет корневую структуру, с помощью которой пользователи могут устанавливать свои собственные теги. Каждый отдельный XML-файл начинается с объявления XML. XML-декларация имеет свое имя, версии и кодировку этого конкретного файла. После этого определяется Базовый элемент, называемый корневым элементом. Корневой элемент может иметь дочерние элементы. Все теги имеют свой собственный конечный тег. XML-файлы могут содержать комментарии, ссылки на объекты и атрибуты. Приложения могут считывать значения и отображать нужные пользователям данные.

Разработчик

World Wide Web Consortium

MIME type

application/xml

application/x-xml

text/xml

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как открыть XML файл в Excel

  1. Меняем формат на «файлы XML». Выбираем нужный файл. Жмем «Открыть».
  2. Способ открытия – XML-таблица. ОК.
  3. Появляется оповещение типа

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

  1. Меню «Разработчик» — вкладка «Импорт».
  2. В диалоговом окне выбираем файл XML, который хотим преобразовать.
  3. Нажимаем «Импорт». Программа Excel предложит самостоятельно создать схему на основе полученных данных. Соглашаемся – ОК. Откроется окно, где нужно выбрать место для импортируемого файла.
  4. Назначаем диапазон для импорта. Лучше брать с «запасом». Жмем ОК.

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

См. также

Обзор XML в Excel

Сопоставление XML-элементов с ячейками карты XML

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

  1. Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
  2. Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...