Календарь Outlook Советы и хитрости – Outlook Transfer

Вы можете выйти за рамки простого принятия, отклонения или получения напоминаний из своего календаря и управлять своим понедельником по пятницу. Взгляните

Создание встреч, собраний и событий

Встречи, собрания и события имеют несколько сходств. У всех них есть дата и время начала и окончания, тема и место. Вы можете создавать повторяющиеся встречи, собрания и события.

Встречи — это блоки времени, которые можно пометить как свободное, занятое, под вопросом, вне офиса или работу в другом месте.

События похожи на встречи, за исключением того, что по умолчанию они длится не менее одного полного дня.

Собрания — это встречи или события с другими участниками.

В папке Календарь выберите Новая встреча, Новое собрание или Нажмите Кнопка Новые элементы и выберите Событие на весь день, чтобы начать работу. Дополнительные сведения см. в статью Создание и расписание встречи, собрания или события.

1. Как установить рабочее время в календаре Outlook

Установка рабочего времени в Outlook гарантирует, что любой, кто просматривает ваш календарь, будет знать ваше доступное рабочее время. Таким образом, встречи и собрания устанавливаются по доступным периодам.

Шаг 1: Запустите приложение Outlook.

Шаг 2: После запуска Outlook щелкните вкладку Файл.

Шаг 3: Щелкните кнопку Параметры.

Шаг 5: В меню «Рабочее время» введите данные о времени начала, времени окончания, рабочей недели, первого дня недели и первого дня года.

Шаг 6: Щелкните ОК, чтобы сохранить изменения.

Создание события в календаре Outlook

Для того, чтобы создать новое в календаре, находясь в разделе Календарь необходимо на вкладке Главная выбрать, какое событие вы хотите создать

outlook2016_sozdanie-sobitiya-v-kalendare_sreda31

Это приведет к открытию нового окна, в котором осуществляется создание события.

В данном окне также представлен ряд вкладок: Файл, Вставка, Формат текста, Рецензирование.

outlook2016_sozdanie-sobitiya-v-kalendare-2_sreda31

В поле Тема указывается название события.

В поле Место — место его проведения.

В полях Время начала и Окончание указывается дата и время, в которые будет происходить событие. Для того, чтобы назначить событие на какой-то день без указания конкретного времени, необходимо поставить галочку Целый день.

В самое нижнее поле вводится описание события.

После создания события необходимо нажать на кнопку Сохранить и закрыть, расположенную в левом верхнем углу.

Создание нового календаря

how-do-i-create-a-group-calendar-in-outlook.png

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Outlook 2013

Нажмите на Значок календаря чтобы открыть страницу календаря.

how-do-i-create-a-group-calendar-in-outlook-1.png

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Outlook 2013

На странице календаря нажмите Календарь Группы и выбрать Создать новую календарную группу.

how-do-i-create-a-group-calendar-in-outlook-2.png

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Outlook 2013

Введите имя группы во всплывающем окне и нажмите Хорошо.

how-do-i-create-a-group-calendar-in-outlook-3.png

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Outlook 2013

Чтобы добавить членов группы в календарь, нажмите на контакт и нажмите Участники группы, Повторите для каждого участника и нажмите Хорошо заканчивать. В качестве альтернативы введите каждый адрес на панели членов группы, разделяя каждый адрес точкой с запятой, а затем нажмите Хорошо.

how-do-i-create-a-group-calendar-in-outlook-4.png

кредит: Изображение предоставлено Microsoft Outlook 2013

Календарь каждого участника указан под именем календаря группы. Отдельный календарь с именем и адресом каждого участника отображается на панели просмотра при выборе. Чтобы выбрать все календари в группе, установите флажок рядом с названием группы. Чтобы удалить календарь из области просмотра, снимите флажок рядом с именем участника.

Предоставить свой календарь в общий доступ

  1. Переходим в раздел Календарь в нижней части программы:

    Заходим в календари Outlook
     

  2. Кликаем по своему календарю правой кнопкой мыши и выбираем Свойства:

    Открываем свойства своего календаря
     

  3. Переходим на вкладку Разрешения и нажимаем Добавить:

    Переходим в разрешения календаря и добавляем нового пользователя
     

  4. В открывшемся окне выбираем сотрудника(ов), которому будем предоставлять доступ к своему календарю:

    Выбираем из списка пользователей тех, кому даем доступ
     

  5. Для каждой учетной записи настраиваем уровень доступа:

    Настраиваем права доступа к календарю
     

Почему встречи Outlook не отображаются в календаре?

  • Как правило, версия Outlook для мобильного телефона и настольная версия синхронизируются. Таким образом, если человек случайно удалит встречу на своем телефоне, она также появится на рабочем столе.
  • Outlook постоянно перемещает старые данные, чтобы сохранить как можно меньший размер файла данных. Если встречи более ранние, они также будут перенесены.
  • Возможно, пользователь случайно удалил встречи.
  • Если вы включили автоархивирование, элементы будут перемещены в папку архива через указанное количество дней.
  • Сторонним приложениям был предоставлен доступ к данным Outlook.

Создание дополнительных календарей

Вы можете создавать дополнительные календари в Outlook, чтобы хранить определенные категории встреч, собраний и событий отдельно от других. Например, если вы Outlook для деловых целей, создайте второй календарь для личных встреч. Вы можете добавлять календари для спортивных команд и других профессиональных организаций или импортировать их в основной календарь.

Чтобы создать дополнительный календарь, перейдите в папку календаря. В левой части экрана щелкните правой кнопкой мыши мои календари. Затем выберите Добавить календарь. Вы можете указать имя и место для нового календаря. После нажатия кнопки ОК рядом с существующей папкой календаря появится новая папка календаря. Дополнительные сведения см. в теме Создание дополнительных календарей.

Создание встреч в календаре Outlook

Для того, чтобы создать встречу в Outlook необходимо перейти в разделе Календарь на вкладке Главная нажать кнопку Создать встречу и заполнить появившееся окно:

Создание встречи в OutlookСоздание встречи в Outlook

Вы можете указать время начала и окончания мероприятия,настроить его повторение и сделать другие настройки.

Встречи — это мероприятия, которые появляются в календаре Outlook.

4. Навигатор по датам.

Если вы хотите просмотреть свои встречи или встречи за неделю или месяц, навигатор по датам в Календаре может предоставить это.

Шаг 1: Щелкните значок календаря в левой части экрана Outlook.

Шаг 2: В верхней части экрана должны быть опции для просмотра вашего календаря на сегодня, следующие 7 дней, рабочую неделю или месяц. Выберите предпочтительный вид.

Дополнительные статьи базы знаний

Перенос электронных писем Outlook на другой компьютер

Три шага для переноса всех локальных почтовых ящиков на новый компьютер:: экспортировать их

Подробнее

Mac OS в Outlook

Импортировать контактную информацию в Outlook легко, если она поступает из программы на

Подробнее

Вопросов

Встречайте новый выпуск Часто задаваемых вопросов о преобразовании почты, миграция в и

Подробнее

Блокнот с Excel

Что касается почтовых клиентов, Outlook – предпочтительная среда для многих предприятий и

Подробнее

ошибка экспертизы

Outlook имеет репутацию почтового клиента с ошибками, но если вы изучите чистую статистику

Подробнее

См. также

О помощнике по поддержке и восстановлению Microsoft

Настройка ответов об отсутствии на работе

Приведенные выше советы помогут вам лучше управлять календарем Outlook. Однако они не являются исчерпывающими, поскольку есть и другие приемы, которые вы можете выполнять в Outlook, такие как настройка ответов об отсутствии на работе и последовательных напоминаний.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...