Как защитить ячейки и лист в Эксель

Нумерация страниц в Excel делается очень просто, хотя таблицы и графики часто заставляют забыть об этом.

Блокировка только определенных ячеек и диапазонов ячеек на защищенном листе

Сделайте следующее:

  1. Если лист защищен, сделайте следующее:

    1. На вкладке Рецензировка нажмите кнопку Отостановка листа (в группе Изменения).

      Команда "Снять защиту листа"

      Нажмите кнопку Защитить лист, чтобы отопрестить защиту листа, если лист защищен.

    2. Если будет предложено, введите пароль, чтобы отоблести защиты.

  2. Выделите лист целиком, нажав кнопку Выделить все.

    Кнопка Выбрать все

  3. На вкладке Главная щелкните всплывающее кнопку запуска Формат шрифта ячейки. Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1.

    Кнопка вызова диалогового окна "Формат ячеек"

  4. Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК.

    Вкладка "Защита" в диалоговом окне "Формат ячеек"

    При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

  5. Выделите на листе только те ячейки, которые необходимо заблокировать.

  6. Снова отключим всплывающее окно Формат ячеек (CTRL+SHIFT+F).

  7. В этот раз на вкладке Защита выберите поле Заблокировано и нажмите кнопку ОК.

  8. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

    Команда "Защитить лист"

  9. В списке Разрешить всем пользователям этого таблицы выберите элементы, которые пользователи должны иметь возможность изменять.

    Дополнительные сведения об элементах листа

    Снятый флажок

    Запрещаемые действия

    выделение заблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

    выделение незаблокированных ячеек

    Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незаблокированные ячейки, а также перемещаться между незаблокированными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

    формат ячеек

    Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

    форматирование столбцов

    Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    форматирование строк

    Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

    вставку столбцов

    Вставка столбцов.

    вставку строк

    Вставка строк.

    вставку гиперссылок

    Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

    удаление столбцов

    Удаление столбцов.

    Если команда удаление столбцов защищена, а команда вставку столбцов не защищена, пользователь не сможет удалять столбцы, которые он вставит.

    удаление строк

    Удаление строк.

    Если команда удаление строк защищена, а команда вставку строк не защищена, пользователь не сможет удалять строки, которые он вставит.

    сортировка

    Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

    Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

    использование автофильтра

    Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

    Пользователи не смогут применить или удалить автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

    использование отчетов сводной таблицы

    Форматирование, изменение макета, обновление или изменение отчетов сводной таблицы каким-либо иным образом, а также создание новых отчетов.

    изменение объектов

    Выполнять следующие действия:

    • Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, текстовые поля и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

    • Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

    • Добавление или изменение примечаний.

    изменение сценариев

    Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

    Элементы листа диаграммы

    Флажок

    Запрещаемые действия

    Содержание

    Изменение элементов, являющихся частью диаграммы, таких как ряды данных, оси и легенды. При этом в диаграммах будут отображаться изменения, вносимые в исходные данные.

    Объекты

    Изменение графических объектов, включая фигуры, текстовые поля и элементы управления (если объекты не были разблокированы до включения защиты листа диаграммы).

  10. В поле Пароль для отключения защиты листа введите пароль для листа, нажмите кнопку ОК, а затем повторно введите пароль для подтверждения.

    • Пароль необязателен. Если не задать пароль, любой пользователь сможет снять защиту с листа и изменить защищенные элементы.

    • Выберите легко запоминающийся пароль, потому что в случае утраты пароля вы больше не сможете получить доступ к защищенным элементам листа.

Изменяем внешний вид листа MS EXCEL

​Смотрите также​ включите защиту листа.​ окно «Формат ячеек»​ укажите пароль на​Количество полей в форме​

​4000​ группа «Дополнительно» ,​ используются только в​​ клавишу DELETE и​​В поле​​ новых книгах, созданные​​ щелкните папку “​

  • ​выберите пункт​​ вы хотите сразу​​Включение защиты​На вкладке​
  • ​ этого диапазона будет​​У листа есть ряд​​Внимание! Защита листа является​ (CTRL+1). На закладке​​ снятие защиты с​​ данных​
  • ​64 000​ секция «Показать параметры​ новых книгах, созданные​ нажмите клавишу RETURN.​Каталог автозагрузки​
  • ​ после повторном открытии​

​Автозагрузка​Параметры​

​ увидеть определенную книгу?​выберите нужные вам​Рецензирование​ разрешена прокрутка листа​ параметров, которые влияют​ наименее безопасной защитой​ «Защита» отмечаем опцию​ листа.​

​32​Количество стилей заливки​ для следующей книги»).​ после повторном открытии​Выводится сообщение «Вы уверены,​введите расположение файлов,​

​ Excel. Не влияет​”, дважды щелкните​.​ Или у вас​ параметры.​в группе​ и выделение ячеек.​ на его вид:​

​ в Excel. Получить​ «Скрыть формулы».​Теперь проверим. Попробуйте вводить​Количество параметров в книге​32​На представленном Вами​​ Excel. Не влияет​​ что вы хотите​ которые вы хотите​ на существующих книгах.​ папку,​В разделе​ есть пользовательский шаблон,​Чтобы настроить другие параметры​

​Защитить​
​ К сожалению, при​ отображение сетки, заголовков​ пароль можно практически​Включите защиту с такими​ данные в любую​255 параметров в одной​

excel2.ru>

Отображать только то, что вы хотите увидеть

Каждый лист в Excel может содержать более 1 000 000 строк и 16 000 столбцов информации, но очень редко это все пространство, необходимое для повседневных проектов. К счастью, вы можете ограничить количество столбцов и строк, отображаемых в вашей электронной таблице. Кроме того, вы можете ограничить доступ к отдельным областям листа.

Например, чтобы избежать случайных изменений определенных данных, вы можете разместить их в той части рабочего листа, где другие пользователи не смогут получить к ней доступ. Или, если менее опытным пользователям нужен доступ к вашей электронной таблице, ограничение того, куда они могут пойти, предотвратит их потерю в пустых строках и столбцах.

Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

Ограничить количество строк в Excel с помощью VBA

image_7979.jpg

Вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA), чтобы временно ограничить диапазон используемых строк и столбцов в свойстве Область прокрутки рабочего листа.

Изменение области прокрутки является временной мерой; он сбрасывается при каждом закрытии и повторном открытии книги.

В этом примере вы измените свойства листа, чтобы ограничить количество строк до 30 и количество столбцов до 26 .

  1. Открыть пустой файл Excel.

  2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в правом нижнем углу экрана для Лист 1 .

  3. Нажмите Показать код в меню, чтобы открыть окно редактора Visual Basic для приложений (VBA) .

  4. Найдите окно Свойства листа в левом нижнем углу окна редактора VBA.

  5. Найдите свойство Область прокрутки в списке свойств листа.

  6. Нажмите на пустое поле справа от области прокрутки .

  7. Введите диапазон a1: z30 в поле.

  8. Сохранить лист.

  9. Нажмите «Файл»> «Закрыть» и вернитесь в Microsoft Excel.

Теперь проверьте свою рабочую таблицу, чтобы убедиться, что ваши изменения вступили в силу. Если вы попытаетесь прокрутить строку 30 или столбец Z, электронная таблица должна вернуть вас к выбранному диапазону. Вы не сможете редактировать ячейки за пределами этого диапазона.

Снятие ограничений прокрутки

Самый простой способ снять ограничения прокрутки – сохранить, закрыть и снова открыть книгу. В качестве альтернативы, используйте шаги со 2 по 4 выше, чтобы открыть Свойства листа в окне VBA editor и удалить диапазон, указанный для прокрутки. Область свойство.

Изображение отображает введенный диапазон как $ A $ 1: $ Z $ 30 . При сохранении книги редактор VBA добавляет знаки доллара, чтобы сделать ссылки на ячейки в диапазоне абсолютными.

Скрыть строки и столбцы в Excel

Альтернативный метод ограничения рабочей области рабочего листа – скрыть неиспользуемые строки и столбцы; они останутся скрытыми даже после того, как вы закроете документ.

image_8019.jpg

Вот как скрыть строки и столбцы за пределами диапазона A1: Z30 :

  1. Нажмите заголовок строки для строки 31 , чтобы выбрать всю строку.

  2. Нажмите и удерживайте клавиши Shift и Ctrl на клавиатуре.

  3. Нажмите и отпустите клавишу Стрелка вниз на клавиатуре, чтобы выбрать все строки от 31 строки до нижней листа.

  4. Нажмите правой кнопкой мыши в заголовках строк , чтобы открыть контекстное меню .

  5. Выберите Скрыть в меню, чтобы скрыть выбранные столбцы.

  6. Нажмите на заголовок столбца для столбца AA и повторите шаги со второго по пятый, чтобы скрыть все столбцы после столбца Z .

    Нажмите и отпустите кнопку со стрелкой вправо вместо стрелки вниз, чтобы скрыть столбцы вправо.

  7. Сохранить книгу; столбцы и строки вне диапазона от A1 до Z30 будут скрыты, пока вы их не отобразите.

Показать строки и столбцы в Excel

Если вы передумали или допустили ошибку, вы можете показать строки и столбцы и начать все сначала.

image_8060.jpg

Чтобы отобразить строку 31 и выше и столбец Z и выше:

  1. Нажмите на заголовок строки для строки 30 – или последней видимой строки на листе – чтобы выбрать всю строку.

  2. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши, прокрутите вниз до скрытого раздела.

  3. Нажмите Главная вкладка на ленте .

  4. В разделе Ячейки нажмите Формат > Скрыть и показать > Показать строки , чтобы восстановить скрытые строки.

    Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовок строки и выбрать «Показать» в раскрывающемся меню.

  5. Нажмите на заголовок столбца для столбца AA – или последнего видимого столбца – и повторите шаги два-четыре выше, чтобы отобразить все столбцы.

Ставим пароль на доступ к листу Excel

Ну, давайте начнем, откройте Excel и сохраните его, допустим под названием «Пароль на лист». Затем на первом листе, в центре напишите «Секретные данные», а на Листе2 напишите «Общедоступный лист».

После этого нажимайте ALT+F11 для перехода в редактор Visual Basic. Затем нажмите Insert->UserForm (для добавления в проект формы). Добавьте на форму две кнопки и одно текстовой поле.

Измените свойство Caption кнопки CommandButton1 на «Ввод», а кнопки CommandButton2 на «Вернуться назад». Также измените значение Caption нашей формы (UserForm1), скажем на «Для продолжения введите пароль». Измените свойство TextAlign, нашего текстового поля TextBox1, на 2, т.е. выравнивание текста по центру. Также можете изменить шрифт и размер текста в свойстве Font. А еще в свойстве Text (объекта TextBox1) впишите «Введите пароль», чтобы по умолчанию загружался этот текст.

Если Вы все сделали правильно, то у Вас внешний вид должен получиться примерно вот таким (за исключением размера объектов):

Скриншот 1

Курс по SQL для начинающих

Итак, как в excel добавить лист?

Для добавления нового листа используйте следующие способы:

  1. На панели «Главная» найдите команду «Вставить» и выберите пункт «Вставить лист«. Лист будет вставлен перед активным, т.е. перед тем, на котором Вы в данный момент находитесь. как сделать страницы в excel

    Как добавить лист в книге Excel

  2. Использовать комбинацию клавиш Shift+F11, опять же, лист добавится перед активным листом.
  3. Внизу экрана найдите кнопки управления листами, и в конце перечня листов нажмите кнопку «Добавить лист«. В этом случае лист будет добавлен последним в список. как сделать страницы в excel

    Как добавить лист в программе Эксель

Нумерация в Excel

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

  1. Прежде всего, нужно включить отображение колонтитулов. Переходим во вкладку «Вставка».
  2. На ленте в блоке инструментов «Текст» жмем на кнопку «Колонтитулы».
  3. После этого Эксель переходит в режим разметки, а на листах отображаются колонтитулы. Они располагаются в верхней и нижней области. Кроме того, каждый из них разделен на три части. Выбираем, в каком колонтитуле, а также в какой его части, будет производиться нумерация. В большинстве случаев выбирают левую часть верхнего колонтитула. Кликаем по той части, где планируется разместить номер.
  4. Во вкладке «Конструктор» блока дополнительных вкладок «Работа с колонтитулами» кликаем по кнопке «Номер страницы», которая размещена на ленте в группе инструментов «Элементы колонтитулов».
  5. Как видим, появляется специальный тег «&». Чтобы он преобразовался в конкретный порядковый номер, кликаем по любой области документа.
  6. Теперь на каждой странице документа Эксель появился порядковый номер. Чтобы он выглядел более презентабельно и выделялся на общем фоне, его можно отформатировать. Для этого выделяем запись в колонтитуле и наводим на неё курсор. Появляется меню форматирования, в котором можно произвести следующие действия:
    • изменить тип шрифта;
    • сделать его курсивом или полужирным;
    • изменить размер;
    • изменить цвет.

    как сделать страницы в excel

    Выбирайте те действия, которые хотите произвести для изменения визуального отображения номера, пока не будет достигнут удовлетворяющий вас результат.

как сделать страницы в excel

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

  1. Активируем отображение нумерации, как было указано в предыдущем способе.
  2. Перед тегом пишем слово «Страница», а после него пишем слово «из».
  3. Устанавливаем курсор в поле колонтитула после слова «из». Кликаем по кнопке «Число страниц», которая размещена на ленте во вкладке «Главная».
  4. Кликаем по любому месту документа, чтобы вместо тегов отобразились значения.

как сделать страницы в excel

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

  1. Переходим в режим колонтитулов. Далее перемещаемся во вкладку «Конструктор колонтитулов», расположенную в блоке вкладок «Работа с колонтитулами».
  2. В блоке инструментов «Параметры» на ленте отмечаем галочкой пункт настроек «Особый колонтитул для первой страницы».
  3. Устанавливаем нумерацию при помощи кнопки «Номер страницы», как уже было показано выше, но делаем это на любой странице, кроме первой.

как сделать страницы в excel

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

как сделать страницы в excel

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

  1. Проводим нумерацию обычным способом, путем использования соответствующей кнопки на ленте, подробное описание чего было дано выше.
  2. Переходим во вкладку «Разметка страницы».
  3. На ленте в левом нижнем углу блока инструментов «Параметры страницы» имеется значок в форме наклонной стрелки. Кликаем по нему.
  4. Открывается окно параметров, переходим во вкладку «Страница», если оно было открыто в другой вкладке. Ставим в поле параметра «Номер первой страницы» то число, нумерацию с которого нужно проводить. Кликаем на кнопку «OK».

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Урок: Как убрать колонтитулы в Excel

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В статье будет рассказано, как пронумеровать страницы в «Эксель». Дело в том, что по умолчанию их нумерация отсутствует, но чаще всего, особенно если документ посылается в какие-то компании или на печать, номера страниц должны быть указаны. Делается это довольно просто, а способов существует множество. По окончании прочтения статьи вы самостоятельно сможете выбрать для себя понравившийся способ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Загрузка ...